人事財(cái)務(wù)人員防恐培訓(xùn)教材

1人事、財(cái)務(wù)人員防恐培訓(xùn)教材

編制日期：2009-01-02第一頁，共三十二頁。培訓(xùn)內(nèi)容反恐管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)招聘新員工培訓(xùn)身份證有效性和真實(shí)性跟蹤管控員工背景調(diào)查報(bào)告

離職員工管控廠牌管控2第二頁，共三十二頁。培訓(xùn)內(nèi)容鎖匙管控定期人事招聘政策安全審查人事檔案管理信息安全財(cái)務(wù)保障獎(jiǎng)懲措施3第三頁，共三十二頁。培訓(xùn)目的自從美國9.11事件發(fā)生后,世界上時(shí)有發(fā)生的恐怖事件,已影響到全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為了保證我廠財(cái)產(chǎn)安全和員工人身安全,響應(yīng)C-TPAT海關(guān)貿(mào)易伙伴反恐計(jì)劃,以便本廠貨物在運(yùn)輸去海關(guān)時(shí)不會(huì)推遲,推行全員安全意識(shí).滿足美國海關(guān)C—TPAT防恐指導(dǎo)要求。4第四頁，共三十二頁。反恐管理機(jī)構(gòu)圖5第五頁，共三十二頁。招聘招聘由人事主管對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試，核實(shí)身份證及其它有效證件；招聘程序/政策，每三個(gè)月須進(jìn)行審核一次，并須做好檢查記錄及交安全經(jīng)理簽署確認(rèn)。要求應(yīng)聘者在《人事基本資料表》中據(jù)實(shí)填寫個(gè)人履歷、學(xué)歷、政治背景及詳細(xì)地址6第六頁，共三十二頁。新員工培訓(xùn)由人事部組織安排對新招人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓員工了解公司的相關(guān)反恐怖活動(dòng)的安全政策，作好記錄，存檔于人事部。新員工反恐培訓(xùn)內(nèi)容包括：舉報(bào)內(nèi)部陰謀及自身安全；識(shí)別非法進(jìn)入；鼓勵(lì)員工積極參與保安管理；報(bào)警程序。7第七頁，共三十二頁。身份證鑒別招聘時(shí)要特別留意查對身份證：①首先辨別身份證上的年齡是否與其本人相符合；②證件相片是否與其本人相同。當(dāng)證件模糊不清或一時(shí)辨認(rèn)不清時(shí)，則應(yīng)：①詢問應(yīng)聘者的家庭地址與出生年月日，有時(shí)特意報(bào)錯(cuò)內(nèi)容，要應(yīng)聘者予以糾正；②尋找身份證或特征部分位置作比較，或找定臉部某一特征作比較；8第八頁，共三十二頁。身份證鑒別③在身份證或應(yīng)聘者器官位置作比較，如耳朵的高度與口、鼻子比較，下頜的寬度、口、鼻的距離，眉毛的長度與生長的傾斜度，眼的形狀、額頭的寬度等都可以作比較；④檢查應(yīng)聘者其它證書，如畢業(yè)證等。⑤入廠后，人事主管應(yīng)將人事資料、身份證復(fù)印件、相片交予廠長檢查，確認(rèn)后并在人事表格中簽名作實(shí)。9第九頁，共三十二頁。身份證有效性和真實(shí)性跟蹤管控不定期的測試員工身份證的有效性和真實(shí)性。例如：①發(fā)放工資時(shí)，需要員工出示其本人有效身份證；②補(bǔ)辦廠證時(shí)，需提供身份證件等。③對測試到有遺失、假證、過期或身份證寄回家的員工，人事部應(yīng)出具《催辦身份證通知書》。一般通知期為6個(gè)月，6個(gè)月后仍未能辦理到本廠身份證件者，作無證人員處理。

10第十頁，共三十二頁。員工背景調(diào)查報(bào)告所有員工之背景調(diào)查（包括工作經(jīng)歷），在入職一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行職前背景調(diào)查。在可行情況之下，為所有員工進(jìn)行犯罪、吸毒史背景調(diào)查，特別是敏感崗位員工（如：保安、包裝、成品倉、船務(wù)部、司機(jī)等）。即交當(dāng)?shù)毓舱{(diào)查（最少每年一次）。交當(dāng)?shù)毓舱{(diào)查的記錄須保存上一次的調(diào)查記錄第十一頁，共三十二頁。員工背景調(diào)查報(bào)告著重調(diào)查了解員工中有否可疑現(xiàn)象，有否拉幫結(jié)派等。對從事特殊工種（如運(yùn)輸、倉管、搬運(yùn)、

保安員等）的人員，人事部要通過公安部門協(xié)助查核其身份、背景。內(nèi)容包括：①有無犯罪前科；②有否復(fù)雜的社會(huì)關(guān)系等。12第十二頁，共三十二頁。離職員工管控員工離職，人事部需記錄于《離職員工記錄表》，清晰注明離廠人員姓名，時(shí)間，原因（方式），并提供相關(guān)資料給保安部。辦理員工離廠手續(xù)時(shí)，收繳其廠證及相關(guān)工具才給予結(jié)算工資，然后通知安全經(jīng)理簽發(fā)《放行條》通知值班保安員檢查行李包裹。一般情況下，被解雇的員工是不可予再次聘用；自動(dòng)離廠和辭工的員工亦須在最少三個(gè)月后才可被聘用。13第十三頁，共三十二頁。廠證管控

廠證的發(fā)放、更換及補(bǔ)發(fā)新進(jìn)人員入廠時(shí)需交照片給人事部門辦理廠牌，進(jìn)出廠區(qū)憑廠證出入。如廠證有遺失/損壞時(shí)，員工須立即向人事部門報(bào)告，并補(bǔ)領(lǐng)新證。人事部在補(bǔ)辦廠證時(shí)，應(yīng)將丟失的廠牌證件號書面通知給保安人員。第十四頁，共三十二頁。廠證管控廠證的使用廠證以顏色進(jìn)行區(qū)分;訪客證的制作、識(shí)別、發(fā)放及回收管理

.訪客證由人事部統(tǒng)一制作,編號管理.訪客證一律存放在大門保安室,外來人員來訪時(shí)給予發(fā)放,回收,登記管理.轉(zhuǎn)崗員工，自轉(zhuǎn)崗生效日，更換新崗位的廠證。更換時(shí)收回原廠證，并存檔。

第十五頁，共三十二頁。廠證管控對于遺失的訪客證,保安人員須做好記錄.并需聯(lián)同被訪人員采取措施追蹤回收。及時(shí)向人事部申請補(bǔ)發(fā)。廠證管控詳見廠牌管理程序第十六頁，共三十二頁。鎖匙管控所有鎖匙的保管人必須有收發(fā)紀(jì)錄；鎖匙的損壞、更換及遺失，必須按程序妥善管理及記錄。專責(zé)人員管理鎖具，及管控鎖匙之發(fā)放程序。鎖匙的保管人之名單必須定期更新。鎖匙必須每月檢查一次，并須做鎖匙檢查記錄表存檔。第十七頁，共三十二頁。定期人事招聘政策安全審查招聘程序或政策定期每三個(gè)月須進(jìn)行審核一次，審查時(shí)應(yīng)注意所訂的條款是否適時(shí)；審查/檢查記錄需交安全經(jīng)理簽署確認(rèn)并保存。第十八頁，共三十二頁。人事檔案管理人事文員負(fù)責(zé)管理所有公司員工的個(gè)人檔案，勞動(dòng)合同、法律部門檢查時(shí)便捷提供可靠資料。人事部應(yīng)保存員工《人事檔案》和《培訓(xùn)紀(jì)錄》，《各部門員工花名冊》和《離職員工紀(jì)錄》。所有檔案須保存至員工離職止一年。第十九頁，共三十二頁。信息安全所有電腦使用人員必須按照公司規(guī)定使用授權(quán)帳號,并且于8周內(nèi)或56天以前更改密碼。不向他人披露使用密碼，防止他人接觸計(jì)算機(jī)系統(tǒng)造成意外。禁止他人在自己的帳號下操作電腦。對于重要資料應(yīng)予以加密并禁止放置在公共盤中。第二十頁，共三十二頁。信息安全不能濫用網(wǎng)絡(luò)資源及惡意修改、破壞資料。不得隨意安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，收到無意義的郵件后，應(yīng)及時(shí)清除，不要蓄意或惡意地回寄或轉(zhuǎn)寄這些郵件。不要隨便運(yùn)行或刪除電腦上的文件或程序。不要隨意修改計(jì)算機(jī)參數(shù)等。第二十一頁，共三十二頁。信息安全不要隨便安裝或使用不明來源的軟件或程序。定期使用殺毒程序掃描計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。對于新的軟件、檔案或電子郵件，應(yīng)選用殺毒軟件掃描，檢查是否帶有病毒/有害的程序編碼，進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚砗蟛趴砷_啟使用。第二十二頁，共三十二頁。信息安全關(guān)閉電子郵件軟件所備有的自動(dòng)處理電子郵件附件功能，關(guān)閉電子郵件應(yīng)用系統(tǒng)或其它應(yīng)用軟件中可自動(dòng)處理的功能，以防電腦病毒入侵。對所有電腦人員定期進(jìn)行培訓(xùn)，保密個(gè)人文件。第二十三頁，共三十二頁。信息安全對公司辭職人員的電腦由行政部負(fù)責(zé)人立即更改電腦密碼，保密電腦內(nèi)文件。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)半年進(jìn)行一次內(nèi)部檢討。對系統(tǒng)產(chǎn)生侵犯將提報(bào)主管單位并且留下記錄，所有記錄最少保存12個(gè)月.第二十四頁，共三十二頁。信息安全保安員負(fù)責(zé)對CCTV錄影現(xiàn)場情況作監(jiān)控，按時(shí)對前一天的錄影情況作全面檢查，如發(fā)現(xiàn)錄影有異?，F(xiàn)象應(yīng)做好記錄立即向保安主任或IT主管匯報(bào)，并及時(shí)展開調(diào)查。第二十五頁，共三十二頁。財(cái)務(wù)保障除權(quán)限許可外，及（發(fā)放工資外）；其它人員未經(jīng)許可不得隨便進(jìn)入財(cái)務(wù)室內(nèi)。財(cái)務(wù)室安裝防盜門、窗子等安裝防盜網(wǎng)，室內(nèi)設(shè)置保險(xiǎn)箱、報(bào)警監(jiān)視器并專人管控第二十六頁，共三十二頁。財(cái)務(wù)保障日常安全工作，做到人離開時(shí)，鎖閉窗門、大門、鎖好保險(xiǎn)箱。并須知會(huì)保安看守。經(jīng)常對報(bào)警器等安全設(shè)施進(jìn)行檢查、測試，確保安全使用。第二十七頁，共三十二頁。財(cái)務(wù)保障加強(qiáng)對現(xiàn)金、票據(jù)、憑證、賬目、印章管理，按財(cái)務(wù)規(guī)定保存、放置，支票、印章分別保管，票據(jù)集中嚴(yán)加管理。到銀行存取款至少要二人同往，（其中一名為保安人員），并盡量縮短存、取時(shí)間，途中不得停留，注意安全。大額存取款（一萬元以上）須增加陪同人員。第二十八頁，共三十二頁。財(cái)務(wù)保障過夜款項(xiàng)不得超過規(guī)定限額。對各類收支項(xiàng)目、現(xiàn)金、總帳會(huì)計(jì)必須仔細(xì)檢查、核對、保證不出差錯(cuò)。保守財(cái)務(wù)秘密，不與外人談?wù)摻?jīng)濟(jì)信息。注意防火，防鼠，確保憑證、檔案安全。第二十九頁，共三十二頁。客戶來取款時(shí)，出納人員需客人到訪前知會(huì)保安主任，安排保安人員陪同到財(cái)務(wù)室方可進(jìn)行發(fā)款。第三十頁，共三十二頁。獎(jiǎng)懲措施向員工宣傳實(shí)行有獎(jiǎng)舉報(bào)，提高大家參與反恐的積極性，對提供有價(jià)值線索的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，且為舉報(bào)者保密，保障舉報(bào)者的人身安全。31第三十一頁，共三十二頁。內(nèi)容總結(jié)1。編制日期：2009-01-02。自從美國9.11事件發(fā)生后,世界上時(shí)有發(fā)生的恐怖事件,已影響到全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為了保證我廠財(cái)產(chǎn)安全和員工人身安全,響應(yīng)C-TPAT海關(guān)貿(mào)易伙伴反恐計(jì)劃,以便本廠貨物在運(yùn)輸去海關(guān)時(shí)不會(huì)推遲,推