公共資源交易電子檔案管理辦法（交易中心規(guī)章制度）

公共資源交易電子檔案管理辦法第一條為進(jìn)一步規(guī)范xx公共資源交易檔案管理，有效開展公共資源交易電子檔案管理工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國招投標(biāo)法》《電子招投標(biāo)辦法》等法律法規(guī)，制定本辦法。第二條本辦法適用于xx本級(jí)及各分中心公共資源交易平臺(tái)(以下簡稱交易平臺(tái))在運(yùn)行服務(wù)管理以及組織開展各類交易活動(dòng)中所產(chǎn)生的電子文件歸檔和電子檔案管理工作。凡進(jìn)入xx本級(jí)及各分中心交易平臺(tái)交易項(xiàng)目，其交易活動(dòng)中所產(chǎn)生的電子文件歸檔和電子檔案管理均適用本辦法。第三條本辦法所稱電子文件，系指在公共資源交易活動(dòng)全過程中，通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲(chǔ)的數(shù)字格式的各種信息記錄。電子文件歸檔，系指以項(xiàng)目為整體將具有憑證、查考和保存價(jià)值且辦理完畢、經(jīng)系統(tǒng)整理的電子文件向檔案部門提交的過程。第四條電子文件歸檔和電子檔案管理遵循統(tǒng)一要求、全程管理、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、便于利用和安全保密的原則。電子文件歸檔和電子檔案管理應(yīng)當(dāng)從管理和技術(shù)兩方面采取有效措施，確保電子文件和電子檔案的真實(shí)、完整、可用和安全。第五條xx公共資源交易中心負(fù)責(zé)全xx公共資源交易電子檔案管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督。各分中心應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔和電子檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，建立崗位責(zé)任制，納入考核評(píng)價(jià)體系，與其他各項(xiàng)工作同部署、同落實(shí)、同考核。第六條xx公共資源交易中心有對(duì)各分中心公共資源交易電子檔案的利用權(quán)限。各分中心應(yīng)當(dāng)按照本級(jí)中心管理，做好電子檔案要求工作。第七條交易平臺(tái)信息技術(shù)部門應(yīng)當(dāng)為公共資源交易電子文件歸檔和電子檔案管理工作提供日常信息技術(shù)支撐，為電子檔案數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、備份、遷移等工作提供保障。第八條公共資源交易電子文件納入歸檔范圍應(yīng)包括:注冊(cè)登記文件、信息公告、交易發(fā)起文件、交易響應(yīng)文件、評(píng)審過程文件、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定、中標(biāo)（成交）通知書、合同等交易活動(dòng)記錄及其他有關(guān)文件，交易監(jiān)控錄像資料。第九條各級(jí)交易平臺(tái)檔案管理部門凡采取電子檔案方式保存交易檔案的。可不再打印紙質(zhì)檔案保存，國家另有規(guī)定的除外。第十條線下項(xiàng)目及參與遠(yuǎn)程評(píng)標(biāo)項(xiàng)目資料采取紙質(zhì)檔案及音視頻資料一并歸檔，入檔保存。第十一條交易中心電子檔案歸檔管理流程（一）經(jīng)交易活動(dòng)當(dāng)事人在交易平臺(tái)辦結(jié)相關(guān)事項(xiàng)后形成的電子文件，必須提交xx交易中心電子檔案管理系統(tǒng)申請(qǐng)歸檔。（二）電子檔案管理系統(tǒng)檔案管理人員依據(jù)《xx公共資源交易歸檔文件管理流程》，對(duì)歸檔的電子文件進(jìn)行歸檔整理，由復(fù)核人員復(fù)核無誤后歸檔。（三）交易中心工作人員借閱電子檔案實(shí)行申報(bào)后分級(jí)審批借閱制度，說明借閱事由，經(jīng)審批后方可借閱。同時(shí)限定借閱歸還時(shí)限及時(shí)歸檔。第十二條檔案管理部門應(yīng)當(dāng)制定完善的電子檔案保管及數(shù)據(jù)備份制度，確保電子檔案保管的安全。第十三條建立電子檔案利用審批制度。檔案管理部門應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)規(guī)定，為電子檔案形成單位，行政監(jiān)督，紀(jì)檢監(jiān)察部門和經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他