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文檔簡介
—公司后勤管理制度公司后勤管理制度篇1第一章作息時間管理第一條:公司作息時間詳見下表:公司作息時間依據(jù)季節(jié)改變會做出相應(yīng)調(diào)整,調(diào)整以后由總務(wù)處通知全體伙伴,望各位伙伴嚴(yán)格遵守。第二章考勤管理第一條:職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須聲明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報行政部備案,否則,按曠工處理。第二條:請假、外出培訓(xùn)、考察或出差,必需提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交行政部備案前方可離崗。第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批判,當(dāng)季考核系數(shù)不超過0.8。第四條:公司級會議、培訓(xùn)、集體活動考勤罰則:遲到或早退按照公司員工手冊進(jìn)行懲罰。第五條:公司關(guān)于視為曠工行為的規(guī)定按照員工手冊標(biāo)準(zhǔn)。第六條:公司對于曠工的處理:參照公司員工手冊進(jìn)行懲罰。第三章假期管理第一條:休假及相關(guān)待遇(一)?。ㄤN)假的一般程序如下:n職員出示請假條,需部門負(fù)責(zé)人、公司行政部批準(zhǔn),報總經(jīng)理辦公室前方可取假。n一次取假三個工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的,需提前五天申報。(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須知會全體員工。第二條:婚假以及相關(guān)待遇依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共10天?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。第三條:喪假以及相關(guān)待遇直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時間不能返回,須向公司另外請假。第四條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。第四章職員個人通訊管理第一條:職員入職后,應(yīng)將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號碼行政部備案。第二條:申報報銷手機(jī)通訊費(fèi)的職員,必需按時公布手機(jī)號碼,并保證每天(包括節(jié)假日)8:00—22:00處于開機(jī)狀態(tài)。第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間,須保證每天24小時處于開機(jī)狀態(tài)。第四條:行政部辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報銷資格。第五章圖書管理第一條:圖書的購置(一)購置前將圖書類型、數(shù)量、價格報總務(wù)處負(fù)責(zé)人、總務(wù)處后批準(zhǔn)方可購置。(二)購置圖書后必需到公司總務(wù)處登記,然后交申購部門運(yùn)用,運(yùn)用完畢后必需歸還總務(wù)處。(三)未經(jīng)公司總務(wù)處登記的圖書,財(cái)務(wù)部不予報銷購書費(fèi)用。第二條:圖書的登記(一)建立公司書庫,由總務(wù)處擔(dān)任公司圖書管理員,負(fù)責(zé)圖書登記。(二)圖書登記內(nèi)容應(yīng)包括購置日期、書名、編號、價格、保管部門。保管人等六項(xiàng)。第三條:圖書的借閱(一)借閱圖書者必需向總務(wù)處辦理借閱手續(xù)后才能借書。(二)借書者須妥當(dāng)保管圖書,如有污損或喪失,按原價賠償。第六章辦公管理第一條:職員上班時間應(yīng)佩帶好工作牌。第二條:辦公時間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,運(yùn)用敬語,維護(hù)良好的公司形象。第三條:保持辦公臺面干凈,辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應(yīng)按時將座椅歸位。第四條:接電話時先說“您好”,再報出公司名稱。接聽電話應(yīng)簡潔明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。第五條:如部門同事不在辦公位,應(yīng)按時接聽其電話,待同事返回時告之。第六條:接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會議室,防止影響他人辦公。來賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū),如確因工作需要,應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。第七條:辦公時間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,臨時離開時應(yīng)知會同事或上級領(lǐng)導(dǎo)。第八條:辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。第九條:上班時間不答應(yīng)看報刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。第十條:職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。第十一條:行政部將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批判都將會影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績效考核成果。第七章會議管理第一條:公司規(guī)定每周六下午17:30分為公司每周例會;每月月末的17:30分為公司每月總結(jié)及下月規(guī)劃會議。第二條:會議組織者應(yīng)在會議前準(zhǔn)備好會議相關(guān)資料。第三條:參與會議應(yīng)準(zhǔn)時,因故不能按時到達(dá)應(yīng)事先向會議組織者請假,參與公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。第八章辦公用品管理第一條:全部辦公用品及裝備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等)均由總務(wù)處統(tǒng)一選購。第二條:辦公用品領(lǐng)用程序1、各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時填寫《辦公用品請購單》;2、開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備;3、如有新職員參加,待新職員到公司報到后,在總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥當(dāng)保管。計(jì)算器、訂書機(jī)、筆筒等耐用品,原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。第四條:申購電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。第五條:辦公用品的申領(lǐng),應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要,謹(jǐn)慎申領(lǐng),節(jié)約運(yùn)用。第九章資產(chǎn)管理第一條:固定資產(chǎn)的管理總務(wù)處辦公室負(fù)責(zé)對公司及工程部資產(chǎn)的實(shí)物管理,負(fù)責(zé)對公司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進(jìn)、配置、運(yùn)用、修理及報廢等進(jìn)行全面的登記和管理。第二條:資產(chǎn)登記的要求:1、分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。2、為便利公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì),各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。第三條:資產(chǎn)管理指引:1、資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟?,未?jīng)批準(zhǔn),不能辦理相關(guān)手續(xù)。2、資產(chǎn)管理需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識,確定資產(chǎn)責(zé)任人,確保資產(chǎn)的合理運(yùn)用及管理。3、未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員運(yùn)用。4、資產(chǎn)的運(yùn)用部門和運(yùn)用人須合理運(yùn)用裝備,嚴(yán)格按規(guī)程操作,并留意裝備維護(hù)、保養(yǎng)。由于運(yùn)用、保管不善造成的遺失和損毀,責(zé)任人按資產(chǎn)價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。第四條:資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權(quán)限和審批程序:1、資產(chǎn)購置:有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)的購置。2、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢:有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,回收的資金應(yīng)按時上繳公司財(cái)務(wù)管理部。第十章印章證照管理第一條:印章管理1、各類公章必需指定專人負(fù)責(zé)和保管。公章不得任意存放,任意運(yùn)用。2、需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可蓋章并填寫《公章運(yùn)用登記表》。3、各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可辦理,并由行政部登記備案。4、印章如遇喪失、損壞或被盜時,應(yīng)按時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并按時辦理補(bǔ)刻手續(xù)。第二條:公司公章1、因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經(jīng)有關(guān)用章審批人批準(zhǔn)前方能加蓋公司公章;2、凡因特別原因需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特別原因,并經(jīng)用章批準(zhǔn)人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將嚴(yán)格追究借用人的責(zé)任;3、公章保管人外出時,應(yīng)將公章交給總務(wù)處指定的臨時期管人保管,不得擅自交給他人代管代用。第三條:公司公章、部門印章運(yùn)用審批規(guī)定1、以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。2、以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。3、各部門應(yīng)指定專人對部門印章進(jìn)行保管。第四條:各類證照的管理1、各部門在取得各類證照時,應(yīng)同意交行政部進(jìn)行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。2、如需運(yùn)用各類證照,運(yùn)用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后,方可運(yùn)用。第五條:印章運(yùn)用審批規(guī)定印章的審批運(yùn)用應(yīng)由總經(jīng)理簽字前方可運(yùn)用。任何個人和負(fù)責(zé)人嚴(yán)禁私自運(yùn)用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將從嚴(yán)從重處理。因私自運(yùn)用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責(zé)任和損失賠償,并賜予辭退處理。第十一章名片管理第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項(xiàng)按名片標(biāo)準(zhǔn)格式填寫后發(fā)至人事部門,人事部門批準(zhǔn)后發(fā)至總務(wù)處,即可辦理。第二條:職員名片標(biāo)準(zhǔn):公司統(tǒng)一模板+部門+公司號+手機(jī)+郵箱地址;主管以上人員名片標(biāo)準(zhǔn):公司統(tǒng)一模板+部門+職位+公司號+手機(jī)+郵箱地址。第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,全部申請了手機(jī)報銷的必需將手機(jī)號印制在名片了。第四條:學(xué)位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗(yàn)證同意前方可印制。公司后勤管理制度篇2一、職責(zé)1、辦公室是后勤處車輛的統(tǒng)一管理部門,負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保險購置、安全行車管理、駕駛安全培訓(xùn)、車容車況檢查、油料統(tǒng)計(jì)、新車購置、監(jiān)督各室、中心對所屬車輛的運(yùn)用、車輛臺賬的檢查及車輛費(fèi)用審核等各項(xiàng)有關(guān)車輛管理的工作。2、車輛的備用鑰匙和相關(guān)證件由辦公室物資管理員妥當(dāng)保管,建立并完善其所屬車輛臺賬的建立和編寫。車輛臺賬包括車輛信息臺賬、用車運(yùn)用臺賬、修理保養(yǎng)臺賬、油料運(yùn)用臺賬。并建立電子文檔,每月交主管領(lǐng)導(dǎo)核查。二、車輛運(yùn)用管理制度1、本處車輛由辦公室統(tǒng)一管理,其他人員不得任意調(diào)度車輛。2、本處車輛只能由辦公室專職駕駛員和經(jīng)后勤處考核并批準(zhǔn)同意駕駛車輛的'兼職員工駕駛,其他人員一律不得駕駛本處車輛。嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛,嚴(yán)禁公車私用。3、遇職工突發(fā)疾病或受到意外損害等突發(fā)大事,駕駛員可直接出車,事后補(bǔ)報辦公室主任。4、每天上班后,駕駛員要先行檢查車輛的水、電、油料是否充足,車況是否正常,隨車證件及手續(xù)是否齊全等,保證出車安全、快速。5、每天下班前須將車輛停放在指定地點(diǎn),節(jié)假日和每天下班時,車輛凡未按時停放在指定停車地點(diǎn)的應(yīng)按時報告,否則發(fā)生任何意外,由當(dāng)事人自行擔(dān)當(dāng);6、本處各部門負(fù)責(zé)人用車,直接向辦公室物資管理員領(lǐng)鑰匙,布置司機(jī),方可出車,隨行司機(jī)認(rèn)真填好《車輛行駛記錄表》?!盾囕v行駛記錄表》隨車存放,一車一份,不得喪失,每月將《車輛行駛記錄表》交由辦公室物資管理員記錄存檔。辦公室主任每半月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或?yàn)榈怯浾邞?yīng)呈報領(lǐng)導(dǎo)提出批判,對不聽勸阻屢犯者應(yīng)給以處分。對于部門大型活動用車需提前申請。填好用車申請單,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批示后,由辦公室布置,方可出車。7、全處車輛統(tǒng)肯定點(diǎn)加油。8、物資管理員做好每臺車輛的油料運(yùn)用臺賬,記錄好每次加油的時間,數(shù)量,起始公里數(shù)等相關(guān)數(shù)據(jù),每月將臺賬數(shù)據(jù)交主管領(lǐng)導(dǎo)稽查;9、鑒于后勤處修理車輛車況都較差的實(shí)際,一般僅限于離石城區(qū)周邊范圍內(nèi)行駛,禁止跑長途、上高速。特別情況下破例,需經(jīng)分管處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、駕駛員管理1、駕駛員擅自駕車外出肇事的,由本人擔(dān)當(dāng)責(zé)任;造成車輛損壞及其他經(jīng)濟(jì)損失的,由本人負(fù)責(zé)賠償。2、駕駛員無出差任務(wù)時,應(yīng)在辦公室值班,不得擅自離崗;請假時,須將車輛鑰匙交辦公室。3、駕駛員嚴(yán)禁在中午及出差期間飲酒,晚上飲酒,須向辦公室負(fù)責(zé)人報告。4、無正值理由不聽從車輛調(diào)度布置的,應(yīng)賜予懲罰。屢教不改者,辭退。5、駕駛員要嚴(yán)格根據(jù)交通法規(guī)行車。6、惡劣天氣,留意安全,慢速行駛。四、車輛罰款及交通事故理賠管理1、車輛任何交通違章及罰款均由駕駛員自行解決處理,且不得耽擱車輛的正常運(yùn)行。2、車輛遇不行抗拒之事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,愛護(hù)現(xiàn)場,并立刻與物資管理員(物資管理員需要在第一時間了解事故全過程和責(zé)任,便于做出對該起事故的推斷和聯(lián)系保險公司)和本部門負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,依據(jù)實(shí)際情況實(shí)行相應(yīng)的措施;其次與附近交警部門聯(lián)系,等候門處置。依據(jù)門處理看法,由辦公室聯(lián)系保險公司進(jìn)行賠款處理。3、因事故造成車輛及連帶損失中,保險公司拒賠部分,據(jù)交警部門裁定責(zé)任,學(xué)校、駕駛?cè)烁髯該?dān)當(dāng)相應(yīng)部分。4、車輛顯現(xiàn)故障后,駕駛員應(yīng)按時報告辦公室,并據(jù)布置到修理廠將車輛盡早修好。(根據(jù)交通法規(guī)和本方法行車的屬集體擔(dān)當(dāng)違規(guī)行車,責(zé)任由駕駛員擔(dān)當(dāng))小額修理費(fèi)先由駕駛員墊支,大額修理費(fèi)憑保險公司的事故定損單向?qū)W校借款支付。本方法由辦公室負(fù)責(zé)制定解釋。本方法由下發(fā)之日實(shí)施。公司后勤管理制度篇3一、目的為強(qiáng)化公司后勤裝備設(shè)備的維護(hù),標(biāo)準(zhǔn)修理工作流程,提高工作效率,保證修理質(zhì)量。做到按時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,確保各項(xiàng)裝備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。特制定本規(guī)定。一、后勤修理管理范圍1、園區(qū)水電氣裝備:電路、照明動力、水路管線、供暖設(shè)備。2、園區(qū)辦公裝備:樓體門窗、鎖,辦公桌椅、空調(diào)、飲水機(jī)等。3、園區(qū)建筑:土地、房屋、構(gòu)筑物的建設(shè)、養(yǎng)護(hù)、修理。4、其他項(xiàng):垃圾清運(yùn)、有限電視、排污處理等二、后勤修理管理責(zé)任1、集團(tuán)行政部責(zé)任集團(tuán)行政部為后勤修理主要管理部門,內(nèi)設(shè)專職水電工、修理工。主要負(fù)責(zé)園區(qū)各項(xiàng)公共設(shè)備的巡檢、維護(hù)及修復(fù)工作。(1)后勤修理崗位職責(zé)1、后勤修理人員須嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的對特別行業(yè)、崗位、工種必需持證上崗的規(guī)定,嚴(yán)禁無證上崗,無證操作,違章操作。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,聽從領(lǐng)導(dǎo)布置。2、修理人員在工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守修理操作規(guī)程。本著對公司的本人生命財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)的看法,按時修復(fù)保修工程,言行舉止要得當(dāng),保證修理質(zhì)量,消退隱患,保證安全。3、負(fù)責(zé)制定園區(qū)內(nèi)的設(shè)備裝備巡檢計(jì)劃和巡檢路線。每周負(fù)責(zé)對園區(qū)內(nèi)外各項(xiàng)照明設(shè)備、生活水泵、設(shè)備、給排水主要管道閥門、園區(qū)道路、公共標(biāo)識進(jìn)行一次全面巡查。做好巡檢記錄,巡查中發(fā)現(xiàn)故障按時修理,如故障較大則報告集團(tuán)行政部長審核批示后實(shí)施。4、負(fù)責(zé)各單位、部門常規(guī)報修工作,接到保修電話,無特別情況1小時內(nèi)響應(yīng);并對當(dāng)日各類修理情況登記,月度分?jǐn)偤怂阈蘩碣M(fèi)用。5、負(fù)責(zé)對園區(qū)各水、電表進(jìn)行核查抄錄、費(fèi)用核算繳納,并對運(yùn)用情況進(jìn)行分析。6、做好后勤修理庫房的管理,物資出入庫具體登記,做好裝備臺帳及更新工作。每季度進(jìn)行一次物資盤點(diǎn),每季度10日前上報物資選購計(jì)劃,特別物資依據(jù)需求臨時申請購置,物資損耗分?jǐn)傊吝\(yùn)用單位部門。7、努力學(xué)習(xí)技術(shù),嫻熟把握現(xiàn)有后勤裝備設(shè)備的原理及實(shí)際操作與修理,主動協(xié)作公司安全工作,顯現(xiàn)緊急事故快速到達(dá),全力做好搶修工作。8、修理人員保持24小時通信暢通,以便按時處理突發(fā)大事。(2)保潔員幫助責(zé)任各單位室內(nèi)保潔員隸屬集團(tuán)行政部,保潔員在責(zé)任區(qū)域內(nèi)有義務(wù)對公共區(qū)域的各項(xiàng)設(shè)備進(jìn)行巡檢,如:衛(wèi)生間、樓體墻面、地面、公共裝飾等區(qū)域,做到發(fā)現(xiàn)問題按時報修。2、各單位/部門責(zé)任各單位/部門依據(jù)所運(yùn)用的辦公場所,須定期對樓體、水電、辦公設(shè)備進(jìn)行巡檢,做好裝備維護(hù),杜絕因人為操作不當(dāng)降低運(yùn)用壽命,并做到發(fā)現(xiàn)問題按時上報修復(fù),防止因小問題而引發(fā)較大修理費(fèi)用,有效節(jié)約修理本錢。三、報修工作流程1、日常維護(hù)報修工作流程(1)相關(guān)責(zé)任人依據(jù)須修理的工程進(jìn)行推斷,常規(guī)無費(fèi)用產(chǎn)生的修理工程,可直接電話報修,說清詳細(xì)位置及工程,修理人員依據(jù)保修工程的輕重緩急布置修理。(2)待修復(fù)后,由報修人驗(yàn)收簽署《修理記錄單》(附件一)。2、有償維護(hù)報修工作流程(1)相關(guān)責(zé)任人依據(jù)須保養(yǎng)、修理的工程,提前填寫《裝備保養(yǎng)、修理申請單》(附件二),明確保養(yǎng)、修理工程,詳細(xì)位置,現(xiàn)狀,報集團(tuán)行政部后勤修理處確定詳細(xì)修理方式及估計(jì)費(fèi)用,依據(jù)費(fèi)用情況經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后,方可實(shí)施修復(fù)。(2)裝備修復(fù)完成后,由報修人當(dāng)面驗(yàn)收,對修理結(jié)果及服務(wù)看法進(jìn)行評價,填寫《裝備保養(yǎng)、修理服務(wù)回訪單》,并對修理工作提出珍貴建議。3、緊急報修工作流程遇緊急裝備故障,相關(guān)責(zé)任人可直接電話報修,修理人員攜帶工具快速到達(dá)現(xiàn)場解決處理。如發(fā)生修復(fù)費(fèi)用,相關(guān)責(zé)任人須補(bǔ)填《裝備保養(yǎng)、修理申請單》。4、公司后勤維護(hù)、報修電話,60596050。以上規(guī)定于XX年12月1日實(shí)施。公司后勤管理制度篇41、目的:為保持清潔、整齊的環(huán)境,以保證入住公司宿舍的人員在工作之余能夠得到充足的休息,建設(shè)一個良好的集體生活環(huán)境,特制定本制度。2、合適范圍:本制度適用于全部居住在公司員工宿舍的人員。3、宿舍管理制度細(xì)則:3、1宿舍入住的條件3、1、1全部住宿人員必需符合身體健康,無傳染病,無吸毒、博等不良癖好等條件方可入住。3、1、2全部人員在入住前必需自愿接受并保證遵守此制度方可入住。3、2入住及退宿規(guī)定。3、2、1入住員工按制定的樓、室入住,不得擅自變更寢室。3、2、2住宿人員離職(包括自動辭職、辭退等)期限已到,持《離職員工物品放行條》到人事行政部辦理退宿手續(xù),經(jīng)同寢室人員驗(yàn)收房間配套設(shè)備以及個人物品并簽字后,于離職之日起3天內(nèi)搬離宿舍,不得借故拖延;如發(fā)現(xiàn)損壞宿舍物品者,要照價賠償。3、3住宿制度3、3、1公司宿舍一般不答應(yīng)留宿外來人員,但如有特別情況而需要留宿的,應(yīng)提前征得人事行政部的同意批準(zhǔn),并在前臺填寫《外來留宿人員登記表》。3、3、2宿舍內(nèi)由公司提供的全部器具設(shè)備(如床鋪及門窗、墻壁和地面等),住宿人員有義務(wù)維護(hù)其完好。如有疏于管理或惡意破壞者,由其負(fù)擔(dān)修理費(fèi)或賠償。3、3、3住宿人員在宿舍不準(zhǔn)隨地吐談、亂丟東西,室內(nèi)設(shè)備不準(zhǔn)隨便移動拆卸。一切日常用具要潔凈整齊有序,保持室內(nèi)干凈美觀,不準(zhǔn)往窗外丟雜物,衛(wèi)生間要常常洗刷,垃圾要倒入指定垃圾桶。3、3、4住宿人員嚴(yán)禁在宿舍樓博、打架、酗酒、偷竊及有傷風(fēng)化的其它行為。3、3、5住宿人員留意節(jié)加盟⒂玫紓齙剿酚鋅泄兀死敕考湟氐啤3、3、6未經(jīng)答應(yīng),男員工不能任意進(jìn)入女員工宿舍。3、3、7公司原則上禁止員工在宿舍運(yùn)用大功率電器,如電磁爐、電飯煲等,若運(yùn)用,所造成的一切事故,由員工擔(dān)當(dāng)。員工須專心預(yù)防火災(zāi)事故,保證公私財(cái)產(chǎn)不受損失。3、3、8員工宿舍的水管、電燈有故障,必需按時在前臺填寫報修單,由人事行政部請人修理,如不報告顯現(xiàn)事故由該房員工負(fù)責(zé)。員工不得擅自違章修理,因此造成的后果由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)。3、3、9自覺保持宿舍清靜,晚上23:30后停止一切消遣活動。周一至周五,宿舍在23:30前熄燈;周六及周日,宿舍在24:00前熄燈。3、3、10下班休息時間,晚上22:00點(diǎn)后沒特別事情,不答應(yīng)回辦公室。3、3、11探訪者,需憑證在門衛(wèi)處登記,經(jīng)驗(yàn)證核實(shí)前方可進(jìn)入。不得擅自進(jìn)入非探訪員工所住宿舍。探訪時間:8:00時至23:00時。3、3、12公司人事行政部不定期對宿舍進(jìn)行衛(wèi)生、安全檢查,并填寫《員工宿舍檢查情況表》,住宿人員不得拒絕接受檢查。檢查期間,若發(fā)現(xiàn)宿舍衛(wèi)生臟亂,安全隱患重重,即通告批判,限期整改。4、外出放行制度4、1出差人員當(dāng)天出差,須在前臺填寫《人員外出登記表》,放在保安室,當(dāng)天下午下班前回到公司的,由保安填寫歸來時間后,由出差人員自行拿到前臺保存,若已過了下午下班時間,第二天上班后補(bǔ)寫此外出登記表。4、2周一至周五晚上23:00點(diǎn)后,周六至周日晚上24:00。公司人員只答應(yīng)進(jìn)入公司,不答應(yīng)外出公司,若有事外出,需在保安室填寫《外出聲明書》才可。5、宿舍治安、安全管理?xiàng)l例5、1員工增加自我防范意識,共同做好防范工作。發(fā)現(xiàn)可疑人員以及各類擔(dān)心全隱患應(yīng)當(dāng)按時向人事行政部報告。5、2對于違反本制度的員工,應(yīng)當(dāng)主動進(jìn)行勸止、批判、教育,對于不聽勸阻的員工,或明知故犯的行為有權(quán)視其情節(jié)輕重,作出行政懲罰的初步看法,報公司人事行政部審批后執(zhí)行。6、嘉獎和處分、懲罰條例6、1舉報危及宿舍安全的信息,抵制和勸阻宿舍區(qū)內(nèi)不文明行為,幫助人事行政部處理、解決宿舍區(qū)內(nèi)遇到的重大問題和在宿舍區(qū)內(nèi)的見義勇為的行動等賜予相應(yīng)的嘉獎,報公司人事行政部審批后執(zhí)行。6、2住宿人員發(fā)生以下行為之一的,應(yīng)立刻取消其住宿資格,并照實(shí)呈報其部門經(jīng)理和總經(jīng)理進(jìn)行處理。6、2、1不聽從公司布置、監(jiān)督和管理的。6、2、1常常在宿舍博、斗毆、酗酒的。6、2、3蓄意破壞宿舍內(nèi)物品或設(shè)備的。6、2、4常常阻礙宿舍安靜,影響宿舍安定團(tuán)結(jié),屢教不改的6、2、5嚴(yán)峻違反宿舍管理制度的。6、2、6有偷竊行為的。7、本制度自公布之日起予以實(shí)施。公司后勤管理制度篇51.堅(jiān)持留意防火,如發(fā)現(xiàn)事故苗頭,必需立刻處理并按時報告綜合管理部,按時消退隱患。3.6.2留意將貴重物品、重要文件妥當(dāng)保管,人員離開應(yīng)將抽屜或保險柜鎖好,提高防盜意識。3.6.3公司辦公場所須保持干凈、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率,提升公司的對形狀象。3.6.4各部門員工須嚴(yán)格遵守公司《關(guān)于維護(hù)辦公環(huán)境秩序的有關(guān)規(guī)定》,自覺維護(hù)辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生,各部門應(yīng)對本部門的辦公環(huán)境負(fù)責(zé),并落實(shí)到個人。3.6.5公司綜合管理部每周定期開展衛(wèi)生檢查活動,對各部門的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行評比并賜予公開通報。3.7.票務(wù)管理3.7.1公司員工因公出差需要預(yù)定票務(wù)的,按公司出差管理制度的規(guī)定憑出差審批單按時到綜合管理部辦理票務(wù)預(yù)訂審請表,需要提供身份證的必需提供出差人本人身份證。公司后勤管理制度篇7一、全體干部職工工作日要堅(jiān)持做到不遲到、不早退、不擅自離開工作崗位。二、施行上班簽到制度,由辦公室負(fù)責(zé)簽到,出勤情況每月通報一次,以此作為獎懲的依據(jù)之一。三、在法定工作日內(nèi),每天按規(guī)定的作息時間,上午上班前到指定地點(diǎn)簽到,不得由他人代簽。代簽視為遲到,一天見不到人視為曠工。四、不在規(guī)定時間內(nèi)簽到的,一律視為遲到。公出、病事假由辦公室代簽。不按規(guī)定時間離崗的,一律視為早退。五、嚴(yán)格履行請假制度。要事前向局領(lǐng)導(dǎo)請假,并告知分管領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人,不請假者或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,一律按曠工處理。六、嚴(yán)格崗位紀(jì)律,集中精力干工作。根據(jù)崗位責(zé)任制和領(lǐng)導(dǎo)要求完成各項(xiàng)工作任務(wù),堅(jiān)定反對在崗不工作,精力不集中,出工不出力,工作效率低的現(xiàn)象。七、工作人員因工作需要加班加點(diǎn)或占用公休日的,由各股室記載,作為年終考核的一項(xiàng)內(nèi)容,但不予補(bǔ)休。八、婚嫁及女同志產(chǎn)假,哺乳期,探親假,休假等,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司后勤管理制度篇8一、堅(jiān)持用XXX理論和武裝頭腦,努力提高政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,不斷增加機(jī)關(guān)服務(wù)的自覺性。二、熱愛本職工作,聽從分配,按時高質(zhì)量地完成所擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ魅蝿?wù)。三、嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)紀(jì)律,不遲到、不早退、不擅離職守。四、努力工作,無私奉獻(xiàn),做好機(jī)關(guān)后勤的各項(xiàng)服務(wù)工作,為黨政機(jī)關(guān)提供安全、潔凈的工作環(huán)境。五、提高服務(wù)看法和服務(wù)水平,全局施行“首問負(fù)責(zé)制”對樓內(nèi)單位反映的情況需妥當(dāng)按時進(jìn)行處理。六、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,杜絕各類泄密大事的發(fā)生。七、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度和崗位責(zé)任制,自覺遵守工作紀(jì)律。工作時間嚴(yán)禁大聲喧嘩、閑聊、不得亂竄辦公室,防礙他人工作。八、搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,做到窗明幾凈,物品擺放整齊。九、樹立艱苦奮斗的作風(fēng),厲行節(jié)約,反對鋪張鋪張。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不以權(quán)謀私,保持清正廉潔。十、主動參與機(jī)關(guān)的各項(xiàng)活動,活潑機(jī)關(guān)工作氣氛,保持昂揚(yáng)向上的精神面貌,樹立機(jī)關(guān)良好的形象。公司后勤管理制度篇9結(jié)合我校后勤工作的實(shí)際情況,特?cái)M訂后勤人員工作管理制度如下:一、共同部分1、學(xué)校住校生保育員、食堂炊事員、學(xué)校門警、保潔員施行聘用制,經(jīng)學(xué)??己撕细瘢商幒税l(fā)工資。2、保育員、食堂炊事員、學(xué)校門警、保潔員施行百分考核制度,如違反崗位管理制度,以百分考核來計(jì)量人工工資,情節(jié)嚴(yán)峻的申請調(diào)離崗位。3.同學(xué)食堂、宿舍用的水、煤、暖、電本錢計(jì)入住宿同學(xué)伙食費(fèi)中。4.保育員、食堂炊事員必需根據(jù)崗位管理制度工作,必需計(jì)劃好各項(xiàng)費(fèi)用支出,如費(fèi)用超出同學(xué)所交伙食費(fèi)和住宿費(fèi),超支部分由保育員、食堂炊事員擔(dān)當(dāng)。5.保育員、食堂炊事員、門警、保潔員必需每年體檢一次,必需持有醫(yī)院出具的健康證明,如不體檢、無健康證明且督導(dǎo)不辦的申請上級予以調(diào)離崗位。6.保育員、食堂炊事員、門警、保潔員被查檢出有傳染性疾病的,立刻停止工作,調(diào)離崗位。二、保育員工作管理方法1、保育員對住校同學(xué)擔(dān)當(dāng)安全教育與自護(hù)自救教育的責(zé)任,要做三到(即:眼到、嘴到、手到)。2、保育員發(fā)現(xiàn)或被告知住校同學(xué)行為具有危險性,有責(zé)任管理、告誡或制止。3、保育員不得體罰或變相體罰以及污辱住校同學(xué),有責(zé)任維護(hù)同學(xué)心理健康與身體健康。4、保育員有責(zé)任強(qiáng)化對住校同學(xué)午間與晚間的安全管理工作。5、保育員組織住校同學(xué)開展各項(xiàng)活動期間,擔(dān)當(dāng)住校同學(xué)活動期間的各項(xiàng)安全責(zé)任。6、保育員明白或被告知住校同學(xué)有特異體質(zhì)或者特定疾病,保育員有責(zé)任不答應(yīng)同學(xué)參與不宜參與的活動。7、住校同學(xué)在校期間突發(fā)疾病或受到損害,保育員發(fā)現(xiàn)或被告知,保育員有責(zé)任實(shí)行緊急搶救措施搶救,并按時向校領(lǐng)導(dǎo)報告。8、住校同學(xué)在校期間擅自離校,保育員發(fā)現(xiàn)或被告知,保育員有責(zé)任按時告知同學(xué)家長與查找同學(xué),并按時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告9、保育員每天早、中、晚必需清點(diǎn)住校同學(xué)人數(shù),發(fā)現(xiàn)或被告知有同學(xué)不在,有責(zé)任立刻查詢同學(xué)不在的原因。10、保育員發(fā)現(xiàn)或被告知同學(xué)住校設(shè)備顯現(xiàn)危險,有責(zé)任實(shí)行防護(hù)同學(xué)安全措施,并立刻報告校領(lǐng)導(dǎo)。11、節(jié)假日期間學(xué)校保育員按值班制度上班,擔(dān)當(dāng)學(xué)校安全保衛(wèi)的責(zé)任。12、星期五下午住校同學(xué)回家,保育員擔(dān)當(dāng)送住校同學(xué)安全上車的責(zé)任。13、星期天下午住校同學(xué)回校,保育員必需清點(diǎn)住校同學(xué)人數(shù),發(fā)現(xiàn)或被告知有住校同學(xué)未在,有責(zé)任立刻查詢同學(xué)不在的原因。14、保育員發(fā)現(xiàn)或被告知有住校同學(xué)有傳染性疾病發(fā)生,有責(zé)任實(shí)行隔離措施,將同學(xué)隔離,并按時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告。三、食堂炊事員工作管理方法1、食堂工作人員必需按時上下班,不得任意離崗、脫崗。2、工作期間,不得任意脫離工作崗位辦理自己私事。3、食堂工作人員不得帶非校人員進(jìn)出食物加工操作間及食品原料存放間。4、食堂工作人員不得攜帶有毒物品或個人生活用品到食堂場所。5、食堂工作人員不得將學(xué)校食堂的食物、食物原料以及炊具拿回家或送與他人。6、食堂工作人員要關(guān)懷愛惜同學(xué),不得打罵同學(xué)。7、食堂工作人員不得讓同學(xué)進(jìn)出食物加工操作間及食物原料存放間。8、食堂工作人員工作時穿戴清潔的衣、帽、頭發(fā)置于帽內(nèi)。9、食堂工作人員不得在食品加工和食物供應(yīng)時抽煙,不得留長指甲、涂抹指甲油、戴戒指加工食物。10、食堂工作人員在工作前、加工食物后、便后、以及接觸直接食物之前,要用肥皂及流水洗手消毒。11、食堂工作人員在運(yùn)用炊具前、炊具后要用流水清洗、消毒,并按規(guī)定將炊具定放。12、食堂工作人員要按時并妥當(dāng)處理食堂垃圾與污水,不得亂到垃圾與亂排污水或留存。13、食堂工作人員必需保持食堂內(nèi)外環(huán)境干凈,不得隨地吐痰與開鼻涕。14、食堂工作人員加工食物時必需按食品加工制度操作。15、食堂工作人員必需依據(jù)同學(xué)就餐人數(shù)做飯,以免人為鋪張食物。16、食堂工作人員不得人為損壞食堂各項(xiàng)公物,必需盡量做到食堂各項(xiàng)公物完好無缺。四、學(xué)校門警工作管理方法1、學(xué)校門警堅(jiān)持24小時值班,留意維護(hù)好值班室所運(yùn)用的物品。如臨時有事不能按時交接班者,要按時與對方取得聯(lián)系、協(xié)商,并報校領(lǐng)導(dǎo)同意并備案。2、處理當(dāng)天發(fā)生的大事,按大事的情況向相關(guān)人員通報,堅(jiān)持重大大事匯報制度,有重大大事必需在15分鐘以內(nèi)報告校領(lǐng)導(dǎo)。3、值班時,應(yīng)強(qiáng)化巡察,對校內(nèi)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題按時排解隱患,特別留意微機(jī)室、總務(wù)室、播送室、校長室、地下室、教學(xué)儀器室、食堂、宿舍等部位的情況,留意防火防盜,認(rèn)真做好安全檢查記錄。4、認(rèn)真、認(rèn)真寫好各類值班記錄。五、保潔員工作管理方法1、遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé);主動參與學(xué)校組織的政治理論學(xué)習(xí)。2、聽從上級領(lǐng)導(dǎo)布置;團(tuán)結(jié)同志,服務(wù)看法優(yōu)良,不與師生發(fā)生糾紛。3、堅(jiān)守崗位,不脫崗。4、做好校內(nèi)美化綠化工作,為校內(nèi)內(nèi)林帶草坪種植綠色植被、鋤草、澆水,保證90%以上綠地。5、保證教學(xué)樓東、西兩邊樓道潔凈干凈,每天清掃2次。6、校內(nèi)內(nèi)無雜草,每10天給校內(nèi)清理雜草一次。少一次扣2分,累計(jì)扣分。7、管理好水房設(shè)備和衛(wèi)生,按時開、鎖門。水房如有設(shè)備損壞,按時修理,由于管理不善造成無法運(yùn)用,1次扣1分。
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