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文檔簡介

論工程總承包企業(yè)的信息化管理一、引言――實現(xiàn)管理的信息化(E化管理)即是實現(xiàn)管理集約化、精細化工程總承包企業(yè)處作為建筑產業(yè)鏈里的承上啟下的環(huán)節(jié),統(tǒng)管著各級各類的專業(yè)企業(yè)、勞務企業(yè)以及材料供應商,是整個施工產業(yè)鏈條中的各類資源的聚合點。從這個意義上說,工程總承包企業(yè)最核心的資源是人,最鮮明的特征是進行圍繞工程而進行的管理。隨著整個產業(yè)的發(fā)展進步,產業(yè)鏈條中各級企業(yè)的社會化分工越來越清晰,以工程管理輸出為特征的工程總承包企業(yè)也必然圍繞自身的核心競爭力――管理,以追求效益、利益的最大化為目的,進行著不斷的適應性的改進、改革乃至變革。管理模式、策略以及方式、方法探索和選擇,管理的集約化與精細化,成為總承包企業(yè)之間擺脫同質化競爭,從而在市場處于優(yōu)勢和領先地位的主要手段。而達到管理領先的目的,強化企業(yè)既定的管理戰(zhàn)略,一方面既要加強圍繞戰(zhàn)略,持續(xù)完善各級各類管理程序,另一方面又要縮短管理鏈條加強管理的執(zhí)行效率,降低管理成本。既要實現(xiàn)管理的精細化,向精細化要效益,又要實現(xiàn)管理的集約化,通過集約來降低成本。如何讓這兩個看起來矛盾的主體,實現(xiàn)有效統(tǒng)一和協(xié)調,從而構筑起企業(yè)持續(xù)領先的核心競爭能力,我認為是未來行業(yè)企業(yè)面臨的一個重要課題。眾多行業(yè)企業(yè)的實踐已經證明了:實現(xiàn)企業(yè)管理的集約化與精細化有機統(tǒng)一,充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢是解決好這一課題的有效手段。即信息化和管理的現(xiàn)代化融合,實現(xiàn)信息化的管理的同時也實現(xiàn)管理的信息化,利用信息技術的特點,實現(xiàn)管理的集約化和精細化有機的統(tǒng)一,成為互為支撐不可分割的有機整體。從這個意義上講:實現(xiàn)管理的信息化(E化管理)即是實現(xiàn)管理集約化、精細化。二、E化管理的內涵與任務:圍繞核心業(yè)務,實施業(yè)務流程再造(一)E化管理的基本認識:實現(xiàn)管理的信息化,是以追求總承包管理改革的集約化和精細化為最高目標的。圍繞這一目標的實現(xiàn),必須形成對E化管理基本的認識:即總承包企業(yè)管理改革的過程就是信息化的過程,信息化建設的基本任務就是總承包企業(yè)管理改革。信息化必須與企業(yè)管理融匯與融和,與企業(yè)發(fā)展同步,打造信息化、集約化企業(yè)管理平臺是信息化工作的核心任務。(二)E化管理的內容:可以用下面的一句話來概括,建立:“一個統(tǒng)一信息門戶,三級層次體系,十一大循環(huán)業(yè)務系統(tǒng)”,即統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設、統(tǒng)一管理下屬各單位所有員工統(tǒng)一登錄機制和可“個性化”的統(tǒng)一信息門戶,實施以平臺層、數據/知識庫層、應用層的三級信息化支撐體系,涵蓋包括綜合辦公系統(tǒng)、商務合約管理、項目綜合管理等,為主營業(yè)務快速展開,高效執(zhí)行提供強有力保障和支撐,以集團集約化管理模式為特征的十一大無縫協(xié)同工作的業(yè)務系統(tǒng)。這里需要說明的是,其中提到的“視頻應用系統(tǒng)”就企業(yè)核心業(yè)務而言,不是也不應是一個獨立、專屬的業(yè)務系統(tǒng),而是作為其他十一大業(yè)務循環(huán)系統(tǒng)的一個延伸和補充。如:“視頻應用系統(tǒng)”中的“視頻會議系統(tǒng)”可以作為OA系統(tǒng)、合約系統(tǒng)乃至物流系統(tǒng)具體業(yè)務應用中進行信息溝通的必要的補充工具系統(tǒng);其另外一個子系統(tǒng)“即時通訊”子系統(tǒng)亦是如此;同時,“視頻監(jiān)控系統(tǒng)”又是“項目綜合保障系統(tǒng)”中質量、安全、工期及現(xiàn)場管理子系統(tǒng)的有益補充。這“十一大循環(huán)業(yè)務系統(tǒng)”的每個系統(tǒng)都是按照三級信息層次的方式展開,相互之間是完全開放、互動和數據共享的,共同構成企業(yè)一個完整的信息化工作環(huán)境,各系統(tǒng)是難以嚴格區(qū)分開來,例如:商務合約系統(tǒng)中的合同信息,會對財務資金系統(tǒng)中的資金管理產生影響,對項目綜合管理系統(tǒng)中的成本系統(tǒng)產生影響等等。之所以要區(qū)分為十一大業(yè)務系統(tǒng),主要在于方便指導信息化建設過程中的業(yè)務流程分析,充分反映企業(yè)實際的經營、管理需求,便于分步實施中抓住信息化項目的主要矛盾,確定信息化建設的主要目標和方向。所提出的十大業(yè)務系統(tǒng)屬于業(yè)務系統(tǒng)總體的概括的分析,反映信息化建設的主要任務,在具體實施過程中還必須對各個系統(tǒng)進行深入細致的系統(tǒng)分析,這會是信息化建設最為關鍵、最為復雜的工作。企業(yè)信息化業(yè)務流程再造的最基本的目標是實現(xiàn)這十個主營核心業(yè)務信息化,并在此基礎上實現(xiàn)各個業(yè)務系統(tǒng)持續(xù)的改善和改進。三、當前E化管理的熱點――項目成本管理的實施與實踐(一)項目成本的E化管理為什么會成為當前企業(yè)關注的焦點實現(xiàn)效益最大化一直是企業(yè)追求的核心目標,回顧工程行業(yè)企業(yè)的信息化發(fā)展歷程,我們可以看到同樣的一個特征,即絕大多數企業(yè)信息化的起步來自于會計電算化(后又衍生成為財務系統(tǒng)信息化),分析起來,都源自于企業(yè)對利潤的關注。但隨后的發(fā)展,企業(yè)先后認識到,就財務系統(tǒng)和現(xiàn)行的財務制度而言,財務信息的反映長期滯后于企業(yè)主營業(yè)務,財務體系反映的成本與實際成本不一致,甚至孤立于主營業(yè)務之外,主營業(yè)務管理與財務管理銜接不緊密,從而形成了很多管理上的漏洞,造成預期利潤的大幅流失和其他不可控潛在風險。因此,企業(yè)的關注點開始逐步向生產過程前移,項目成本的及時監(jiān)管、成本的前期分析與過程控制、運營成本管理與財務成本管理相統(tǒng)一,成為企業(yè)關注的焦點,也成為了當前管理信息化的熱點。(二)適合當前行業(yè)特點的信息化的項目成本管理的探索就項目管理理念、模式而言,從世界范圍內看,歐美等包括日韓等大型跨國總承包企業(yè)均有適合其企業(yè)特點的,嚴謹的項目管理系統(tǒng),其對資源、時間等的管理方式和方法讓國內的企業(yè)很向往,但據此采取拿來主義即著手進行實施,成功的案例卻十分鮮見。究其原因,我個人認為我們在向往先進管理模式的時候,更需要對企業(yè)的自身特點以及我們所處的行業(yè)特點乃至國情需要進行更深刻的剖析和認識,思考和應對有典型“中國特色”的項目成本管理模式,是實施成功工程總承包企業(yè)企業(yè)管理的核心業(yè)務――項目成本管理信息化的關鍵。退(三努)合同管咬理為基礎歸,項目收乖支為主線騙,合約與普資金流緊綁密集成的艘項目成本隨管理信息叉化系最統(tǒng)顛隨下面右介紹一種辭在我公司秋得以實踐縮的一種項坑目成本管盆理系統(tǒng)恐:放霸開銅1帳、六算對順比,層層脫分解,以攤合約與資元金流緊密循集成的成姨本控制模沖式增:攪恒相較舅與傳統(tǒng)的綠成本管理迎軟件,通虎常采渣取爬WB計S愧進度分解惡,掛接相遼關資源,刻以計劃為首龍頭,與顧實際消耗蘇進行對比晉分析,得唐出項目各翻節(jié)點的成鎖本情況,族得出傳統(tǒng)泥的成本四獲算對比,術此種方式井在國內目走前市場環(huán)胸境下較難弄實現(xiàn),一訴是進度計斷劃變化較概大,存在龜較大不確迅定性,二橋是資源概與病WB勸S勺節(jié)點掛接哈要求現(xiàn)場停管理水平丹高,目前邊國內企業(yè)躲很難達到采要求穩(wěn)。耐燈合約板與資金流爪緊密集成道的資金管始理的六算遍對比:包臉括業(yè)主合呆同收入、的公司核定蝦制造成本喉、項目制擺定目標成拴本(計劃棉成本)、狗當期累計敘業(yè)主確認踢量、當期逮累計實際槐成本、當校期累計資童金支付兩。黃島所有猾六算的核葬算口徑以淚項目各種膨合同分判泉模式(施您工專業(yè))幣為標準進并行歸集,兵作為比較慢的標準。畝即以施工偵現(xiàn)場實際榨成本可分掠解、可采支集為標準勒。由土恐內2腳、動態(tài)的誰過程管理透模式奪:丘役暗(蛋1嬸)從項目懇起始,即汗根據業(yè)主謙合同工程皮量清單,西結合內部氣定額,核本定制造成溉本即進入數系統(tǒng),過漁程中如發(fā)烏生洽商、尚變更、索秋賠,則調計整業(yè)主合枝同收入及終制造成本徐,實現(xiàn)動栗態(tài)管理。制誦(朽2蜻)項目根食據公司核海定的制造棚成本,進慕一步細化必,制定項燥目計劃成僵本。如果怪過程中制載造成本發(fā)好生調整,瞎則對計劃盈成本進行喚調整未。拐促餡(牧3阿)項目根擁據制定的亞計劃成本儲控制項目言分包合同訂、物資合咱同等總額喜,實現(xiàn)成夫本踩的束“謊事前控寨制狡”杏。巷脂軍(軌4到)項目每研月申報業(yè)廈主確認量懷表及分包甜完成工作嫁量表、經豪主管單位蛙審核后,劉獲得分包籍實際成本拍數據及部緞分措施費掃實際成本短成本數據瓦。與制造承成本、計忽劃成本進壇行對比,穿進伴行槍“樹事中控壟制圾”箱。并成為疏分包合同遮資金支付若的控制依罵據年?;治鋈酰ㄓ?木)項目每凈月提交消掩耗物資需嘴用計劃,舉作為物資慶合同簽訂錦的依據,縣物資管理復部門根據懷核定的制雀造成本、姑計劃成本打對物資需貿用計劃進孝行審核,織對物資合絡同進行評犧審,作為出物資成輝本乎“恥事前控濱制潮”批。勺扛黎(險6盾)項目即泛時填報物來資進場記臨錄、物資繭出庫記錄紗,物資進意場紀錄作擺為物資合危同支付的叼控制依據獻,成為物烘資實際成享本數據,銀與制造成知本、計劃借成本對比股,進違行戶“巨事中控蘇制協(xié)”枯。項目定慶期對物資她進行盤點摔,調整物左資庫存數防據尼。稠漫餡(研7綢)項目每陸月提交周利轉材料(崇含設備)嗚需用計劃稍,作為周峽轉材料租臟賃合同簽教訂依據,環(huán)物資管理明部門根據網核定的制遵造成本、饞計劃成本找,對計劃皂進行審核伏、對合同噸進行評審聽,進概行黨“同事前控李制草”領。期嗽儲(醒8錦)項目即抹時填報物咬資進場記哈錄、物資捷出庫記錄唇、物資租義賃結算單愉,形成周秤轉材料實椒際成本,晶與制造成蠶本、計劃百成本對比后,進宴行紹“精事中控節(jié)制繡”爹。合澤防(輔9渴)項目每幼月填報各決種措施費許用、現(xiàn)場怎經費、臨洗建成本攤遙銷、其它尖報銷費用樣,經財務洪部審核后舊,與制造紙成本、計有劃成本對灰比,進乳行鮮“盡事中控之制養(yǎng)”納。畏銳盡戶3憐、業(yè)務邏磨輯勾稽緊冷密的控制倦原則扇:副汁紗(爛1規(guī))以收定奶支:按照尼收入(業(yè)揉主確認量生),核定雪項目的成紫本,控制萌項目的資饞金支付,蕉按照實際套收入占計惱劃收入的下百分比(響即實際業(yè)緒主確認量遲占計劃業(yè)濤主確認量害的百分比闖),來核歡定項目部劈實際支出料占計劃支碧出的百分拿比顧。謎宴抄(浙2煌)以收入風為龍頭:多以收入(端業(yè)主確認衡量)為系坑統(tǒng)數據的謠起點,作徐為數據龍位頭,使各誦項成本上尊限,帶動盤其他業(yè)務鍵數據的展亂開償。乓擾盒(境3款)以制造筒成本為標臨準:以標澡后預算為拉系統(tǒng)運行取過程中,臂項目成本旨控制的紅嬸線和風險遣預警線,父是項目部裹制定月度鬼計劃和核旦算制造成廉本的標尺挎,也是項苦目竣工后遇進行項目獎成本核算奧的依據課。訓炒項目管理購者聯(lián)盟文速章,深入友探討探。電弱搬(只4辜)以合同蝕為線索:蠻合同是整淡個系統(tǒng)的猜紐帶,包仿括收入合透同,分包雖合同,物愈資合同等協(xié),任何一朽項資金支宗付都與對花應合同進雷行掛接市。威偵請(被5捎)以資金芳管理為中柜心:資金阿管理是成用本管理的謊中心,采雨取收入、逗成本、資糧金三方相賊互依靠,晨相互制約易的方式,儀促進項目鑰如實申報標各項成本擱數據摸。絲咐賊(步6璃)以分包貓、分供資基金支付業(yè)鴉務為主線保:控制資桂金支出,低分散支出勺風險,是早成本控制廢的主線喬。蜓美弦引4奪、主要系所統(tǒng)功能模瓶塊掘遠汪怎1)挺戀泊基礎信息角編碼管騰理攀勤·弄基礎信息軌編碼管理紀模塊用于斯建立統(tǒng)一善編碼,是虹各模塊進紙行數據交僑換的基礎梯。一期系拔統(tǒng)包括以靈下編碼論:房系鞋·圓項目編碼潔:項目編軍碼用于唯桂一準確標烤識公司項凳目,由市卸場開發(fā)部餃統(tǒng)一負責織編碼。袋紐·雖分包商編妄碼:分包巾商編碼用邁于唯一準頌確標識分蚊包,由合鑒約管理部劍統(tǒng)一負責份編碼。廚肺·孝分供商編閑碼:分供忍商編碼用濱于唯一準茅確標識材驢料分供方案,由物資沒部統(tǒng)一負蜜責編碼。核毀·女物資編碼堂:物資編裙碼用于唯侮一準確標吐識材料,醬由物資部富統(tǒng)一負責止編碼。犁扁·腳設備編碼踩:設備編階碼用于唯漿一準確標媽識設備,跳由物資部垮統(tǒng)一負責零編碼。本洽文轉自項化目管理者軟聯(lián)盟眨憑·腰施工專業(yè)猛編碼:施拆工專業(yè)編扭碼用于唯沉一準確標串識施工專枝業(yè),由合這約管理部她統(tǒng)一負責捆編碼。朽噸·套計量單位壓編碼:計限量單位編研碼用于唯思一準確標偽識計量單唐位,由物哈資部統(tǒng)一略負責編碼牙。胞搶·凳組織機構拐編碼:組耳織機構編鉤碼用于唯以一準確標始識公司總豐部及部門烘、分公它司及部門支,由企劃廉部統(tǒng)一負括責編碼。袋會·沿人員編碼府:人員編件碼用于唯剛一準確標倒識公司員身工,由人容力資源部夠負責統(tǒng)一榮編碼。具腹·肉崗位編碼題:崗位編糖碼用于唯框一準確標絲識崗位,佛由人力資界源部負責日統(tǒng)一編碼攀。乏遵·甩對于所有餐編碼,需碌要設計為琴一經建立麻不能刪除木和更改,流如有變化隸只能新增恰編碼,并肥在新舊編福碼之間建戴立關聯(lián),武以確保已威有數據的患完整性和陪新舊數據幼的連續(xù)性住。和量槽2)霜涂制造成本朋核定管藍理罰斜以中鄉(xiāng)標合同為猛藍本,以炎企業(yè)本身零管理水平謠為基礎,關核定項目墓制造成本口,制造成犁本是成本旺計劃的基洪礎,是作荒為檢查施爬工成本節(jié)捏約和超支齊的標尺,敬是資金計盾劃和支付潑的重要依強據并作為勒項目竣工縫后,項目翅成本考核冠的主要依牽據,是成鳥本管理系借統(tǒng)中不可正輕易逾越贏的警戒線或;竊闊制造已成本的編皂制,以項促目合同分錢判專業(yè)為電標準,可進以根據企旦業(yè)自身管澡理的精細衰程度,設老定專業(yè)細淺分的等級打;同時,床這個專業(yè)拋細分與合坐同管理中算的分包和毛物資合同國專業(yè)細分既完全一致倉,以保持岸數據基礎稱的一致性瘡。狹臥·貢專脂業(yè)猛/師合同分判景:包括項幸目合同分次判專業(yè)標米準管理功振能,包含策錄入、審勸核、維護克、查詢功擱能(如下錘表)過:茄馳·檢成本比算近:制造成啞本核定功詢能、項目移計劃成本洞管理功能緊,通過這我些功能根及據合同分矛判專業(yè)標漂準進一步施核定項目垃制造成本舅和項目自戒己制定計勸劃成本,故達到成本察降低的目幫的(詳見而下表)伴。送懲·能其他:制備造成本的飾調整功能鑼,用于處于理項目變顛更洽商等役發(fā)生的核礙定制造成耽本調整,斬以及項目寒計劃成本慌的調整;噴查詢功能報和匯總統(tǒng)錯計功能蛇。法丙合功3)腦宏竟合同管礦理耗堡系統(tǒng)過合同臺帳折管理包括絨業(yè)主承包斬合同、分績包合同、識物資供應諷合同、物姨資租賃合挖同的錄入苗、評審、扇變更、結年算等功能嫩和流程。塵將上述合安同控制履擴約、成本刮歸集的關范鍵信息如杠:合同總癥額、合同盒價格明細心、付款條等件提取出舊來,并從邊資金管理點模塊獲取腎合同的支輔付信息,海在完成日淹常業(yè)務的擁過程中,畢自動形成符合同臺帳告,供公司氣各相關單緣位查詢主左要信息及熊監(jiān)控合同鏡的履約過分程,同時佳成為各相役關單位控芳制資金以收支脖及夠“引事前控普制東”獸成本的實違質性依據已。鉛如紋·數分包合同寬明細取自撤核定的制損造成本內旅容,是制箏造成本項癢的子集,宮控制項目朵發(fā)生業(yè)主郵合同之外燭的工作內稱容,如過逗程中確實貴發(fā)生,應側先調整業(yè)禾主合同收牽入及制造萍成本背。哈旺·扇本系統(tǒng)從箏合同的評貝審、簽訂慎過程開始疲進行信息綿化管理,舌合同經過障評審,審管核通過的斃合同進入跡簽訂流程搭,簽訂后略的合同,認系統(tǒng)自動勝根據合同冬主要信息訴生成合同臂信息星。耕協(xié)·嫂合同信息罪用主從表詳存貯,合碑同主表中糟主要包含兆合同編號虛、合同類翻別、合同酸甲方名稱敘、合同乙李方名稱,盈施工專業(yè)造、對應的握成本項信臺息、合同咽額、付款柿方式、付廣款比例、飯合同結算兄價等信息己?;质痢に嚭贤瑥谋淼邪商K本項的子謠目信息、境對應的工誼程量清單大項信息、文數量、單耽價、金額漿等信息呆。澇黃·啞系統(tǒng)提供呆合同履約鞋過程監(jiān)控今管理功能康,將已完熔成的工作博量與合同更總工作量鄭、已付款菠與合同總氣額進行綜嫌合對比,鞭對合同履原約情況進撿行監(jiān)控,月避免合同叨超付井。辟灘·吊系統(tǒng)按照噴合同中簽活訂的內容新以及分包誘實際成本才,匯總生鏟成分包成票本工程量匯清單數據遼,并生成姐詳細的預錯算表。欣巨駐愁碎·旗合同管理扒模塊還包間括合同的碼修改功能極、合同結陡算功能、租合同查詢扭功能,以搞及對應的溝審核流程屬。焦傻·雖系統(tǒng)還包吃括分包商會的管理功略能,對分臂包商進行眨定期評審哲,合格分林包商才能咳簽訂合同霞。韻尖索此4)更臥搏收入、成黃本報表管拌理遠潛完成鋒項目每月救申報業(yè)主遞確認量、迅分包合同傳完成量、抵措施費、鎮(zhèn)現(xiàn)場經費繞、臨建成刊本攤銷表衛(wèi)業(yè)務流程集,相關部曾門可查詢殺、統(tǒng)計,介輔助相關吐部門對項渾目進早行思“循事中控宵制濕”汗。其中刻:協(xié)迫·偷業(yè)主確認貫量與業(yè)主才合同收入臟比值可作耕為進度百狡分比,由酒此可計算聚制造成本信、計劃成譯本在進度樣上的映射綠值,與實斜際成本進斬行對比。穩(wěn)業(yè)主確認倉量也是控才制項目工彼程款回收蒙的依據沙。尸質·虛分包合同咽完成量完撤成分包成練本實際數焦據采集,飲作為分包辜合同支付裂控制依據陶。胞禮·街措施費、刑現(xiàn)場經費句、臨建成活本攤銷表斑完成非合傾同類成本派數據采集拳。酬葛·癥系統(tǒng)功能串模塊包括版分包實際械成本上報馬功能,該膠功能的上羞報流程走懇完之后將從確定項目孔的分包實堪際成本艱。為克·偏系統(tǒng)功能云模塊還包助括制造成故本報表的岔申報功能濫,該功能責上報項目辟當期業(yè)主句確認量,跑同時上報解項目當期糾制造成本谷數據,要高求業(yè)主確愿認量與制愁造成本數閑據一致,欺同時將業(yè)歌主確認量禮按照合同援分判專業(yè)護標準分解翅。湯抱·紋通過上述名功能,將練確定項目敢分包實際千成本、項債目當期收丈入、累計千收入、項咸目確認成抹本等信息棕。同縮·拘系統(tǒng)還將牧提供項目斬制造成本尺的查詢、廈統(tǒng)計、匯蠅總功能,曾允許用戶寇按自定義娃時間段統(tǒng)葬計制造成刷本和業(yè)主屢確認量以襖及分包實搜際成本數苗據濱。夕跪舒柱5)壓黎憲物資管信理班織物資離管理包括谷物資計劃播、進(退投)場紀錄津、出(退罰)庫記錄止、庫存盤逐點、零星茫采購物資譯報銷等業(yè)劉務流程功副能。包括掉對物資采漂購存在三嚷種形式(陳包括統(tǒng)一真招標物資棉、項目單艦項物資、研項目零星詠采購物資伸)的管理習。暮艱·叔物資計劃宿是簽訂物馳資合同的夾依據,物弄資合同明憂細數據取諷自物資計亮劃,嚴格爐控制項目膀計劃外采調購行為,鞋如出現(xiàn)漏鄙報計劃等喜情況應先勻調整計劃植或補報計稍劃鉛。骨財·蛙物資進(餐退)場紀己錄明細取默自物資合魄同明細,倡控制項目驚合同外采遵購行為,漲如發(fā)生漏判簽項,應醒補簽補充處協(xié)議,進垂場紀錄是付控制物資歡合同支付脹的依據噸。資床·淋物資出(育退)庫記旗錄取自物醬資進場紀吵錄,是物尤資實際成癢本的來源擊。芬浩·箱相關部門丸通過查詢扇、統(tǒng)計物源資計劃,劇依據制造堆成本、計萍劃成鐵本坊“連事悲前運”榨控制項目尋物資成本義。放攪·競相關部門愁通過查詢梢、統(tǒng)計物果資進出場毅記錄、出先退庫記錄納依據制造軌成本、計抓劃成本數嫁據販,執(zhí)“俗事中控法制血”許項目物資環(huán)成本佛。慈手·步自購物資沙報銷是項也目零星采扔購物資成似本來源,怒應制定項趕目可零星寫采購物資圖標準,控晴制項目合鹿同外采購灰行為泳。濕抹·籠物資進計恰劃上報審君核功能,田通過審核夫的物資計稠劃將對物謙資采購合暑同進行控械制,同時鐵提供物資求計劃的查四詢功能駕??滟M·該物資進場外記錄功能烘和物資款泛支付功能黎,物資款還支付以進鼓場記錄為匪數據依據扒,未進場嶄的物資只甜允許付預吼付款,進珠場后的物升資可以付旦到貨款、日調試款和遞保修款,鐵物資付款穩(wěn)不能超過焰付款上限圣,付款上世限以物資攝合同總額婦和合同中慨的預付款如比例確盞定預付款膀上限,以靈物資進場跌記錄總額劑和合同中恥的到貨款樸比例、調鐘試款比例街、保修款興比例確定刮這些款項朝的付款上級限。培·賴物資出庫跪管理功能顆,物資出朝庫單上包議含該物資林的合同分臣判專業(yè)標柴準成本項狐信息,用矮以確認該屆物資進入蘆哪一級物蘇資實際成舒本,系統(tǒng)父將所有的羞出庫單和芹退庫單累斑計計算得納出的就是幫項目物資勒實際成本緣。巾煩密孩6)眉還擇設備及周軋轉材料管餡理餡種項目泄成立初期滿,總部各著部門依據挨項目總體瞇規(guī)模和實寸際情況對藏項目各項臣預算指標脆進行評估離,并出據糟項目總體奉策劃書,乓控制項目凱各項非實隙體性消耗燕資產總用早量,項目惰應按照策品劃書嚴格騰執(zhí)行,用壽量不能超需過策劃書稅最高上限青。系統(tǒng)將悉策劃書中址耗量作為遭總量控制軋依據猾。泰琴各單否位根據資京產總體策歇劃量的指罵導,根據漢施工進度根需求情況解制定需求馳計劃,資醒產主管部誼門綜合具虧體情況進遵行批復,賞采取新購缺或直接調蔑配方式滿驗足項目需現(xiàn)求。新購巴部分執(zhí)行鵲物資采購獲流程趴。肝局資產高采購流程戲按照簽訂齒新購物資踩采購合同鐘,辦理驗斗收進場并會進行合同歪款的支付泄流程進行綠。系統(tǒng)將芽實時地形幟成物資合嗽同,進場埋記錄,付圈款信息等屯有效臺帳鳥,為日常灑查詢提供房方便,同桃時以合同臂為基礎,稀環(huán)環(huán)相扣景,加強公么司各類資欄源的有效愛利用,優(yōu)屑化公司的異資產成本睜管理。整盯體方案沿掠用項目成洪本報表一截期內容,汪物資合同每的評審過下程采用傳健統(tǒng)方式進鏟行,系統(tǒng)蝕中合同以摔正式簽訂航合同為起吊點,管理脈合同錄入慕、維護、仗查詢、履梢約工作精。乞宵租賃追性資產的畢統(tǒng)籌管理值,實時掌歷握租賃性時資產的準渡確詳細的嗽信息,對阻資產流向誦、周轉情幟況以及業(yè)教務單據的宏流轉情況唇能夠現(xiàn)時秩反映,資懶產主管部便門依據查仆詢庫存信傳息實現(xiàn)對救租賃性資糾產進行有占效調配,更提高資產純的利用效析率,節(jié)約匪成本,提活高公司集網約化管理守水平蔬。農律非實柔體性消耗共資產管理妙系統(tǒng)所涵略蓋的工作粉內容主要嶼有:租賃樸資產入庫秩、租賃資豆產出庫、當維修入庫貸、資產報撐廢、資產雨報失、租輕賃結算六備個基本功勒能環(huán)節(jié)壯。致減調配合性資產管悠理內容主惱要包括新牢購入庫、抹資產領用余,內部調瓶撥,資產旅退料,資漆產報廢、槽資產處置璃六個環(huán)節(jié)緒。碼遷對于詢分包自有悼設備的管某理內容主吊要包括設瓜備基本信被息登記、離使用狀況尤記錄、設煩備評審及輕檢驗記錄音等親。定亮周轉罷材料包括約需用計劃胳、采購合東同管理、舒資產出、情入庫管理慣、資產折報舊、攤銷培、報失、濾賠償、報伐廢、處置高、配件、隊費用結算濱管理等業(yè)熄務流程芒。飲煉界愧7)池揚麻資金管府理墊突資金像管理包括午資金計劃艷管理、工麥程款回收濾臺帳管理移、分包合識同、物資滑合同支付獎管理。項捆目每月初濁必須上報悅資金計劃脊,經項目味經理確認字后,報公翼司審批,拜并根據公扭司核準總湯數,重新鬼調整分包維及物資支祥付明細難。概赤項目臘支付分包境、物資款勤總額受控糊于項目工編程款與資垮金計劃中央工程款回英收計劃比美率控制,耗基本控制盤原則是項蜘目應先完材成工程款哈回收計劃搜,而后在剃回收的工弦程款總額處內支付分漏包款、物歲資款,控隸制項目資專金風險阻。裹猜本功謊能模塊包逐括資金計宅劃審批功縣能和流程佛,項目每垃月上報資域金計劃,網其中包含晨每個分包蕩合同具體謝的付款計嘗劃、每個戒物資合同疏具體付款蹄計劃、以勿及預計回幕收工程款紀數額,總好部根據資狗金情況核布定項目分逝包款支出毛總額、物慮資款支出雖總額,以暗及核定工僑程款回收回數額。項捐目可以在嘉不超出分悶包、物資代核定支出續(xù)總額的情樸況下調整拒每一份合私同具體支吩出數額。竄在實際分功包付款、婦物資付款鋸中,每一趕份分包合拋同和物資敬合同都不疲能超過最層后確定的者分包、物壺資付款計圾劃腰。完指工程油款回收管麗理功能,犧用以記錄丹項目實際臨回收工程詳款數據。麥在項目每尊月的資金噸計劃中,懷用核定工愿程款回收釣除以實際冶工程款回她收得出該糕項目工程禁款回收率露,用此完牲成率乘以倆核定分包閱款支出總粒額和物資仇款支出總奧額,即是擠項目實際觀可支出的融分包款、抹物資款總爬額。以此膏方案控制麻資金風險則。士湊雖8)猶輕步毛利計算奔表御骨為使禁系統(tǒng)滿足智上市公司服的要求,紛在系統(tǒng)中繁將設計毛你利計算表單模塊。本垃模塊將為宅項目和公浪司提供符孔合建造合圈同要求的喘毛利計算涉表維。畜會本模世塊包籮含選“保項目預計渡總收入、驅成本、毛傘利計算辯表欣”洽、細“而項目當年誕收入、成蹄本、毛利形計算欲表應”替、因“絲營業(yè)收入挑結轉、分脊配乓表得”冷、戰(zhàn)“皇項目當期配應確認的濁成本計算吧表網”腔等報表,初針對每一戀張報表系桂統(tǒng)將提供渡輸入功能肉、審核流盾程、查詢煎功能雜。閃疫續(xù)筑5紫、各模塊漫數據邏輯盾關更系宜云四避、仇E把化管理的澇成效與經袍驗巨匪作為桿從事施工克總承包企棋業(yè)信息化留工作近二諷十年的工話作團隊,孩使得公司愚持續(xù)保持值著行業(yè)信備息化的領傷先地位,走一直處于鈴行業(yè)信息愛化的最高降水平扭。壓漫年矮(款一汁)濾找豐富的企享業(yè)級項目遮成本管理刺系統(tǒng)研發(fā)伶、實施經摘驗虛:凍青所自渣主開發(fā)、援實施、運棕營維護的杰項目成本在管理系統(tǒng)世,是集預減算、合約趟、物資、嘴成本、資尺金管理于加一體的與訂財務系統(tǒng)鞠深度集成愧的綜合項正目成本管饅理系統(tǒng)。殼該系統(tǒng)是擺我部組歷串經近三年掠的時間,化深入理解碑和把握施原工總承包孕企業(yè)管理印的現(xiàn)實需鹿求和發(fā)展坡需求,深垮度解析施扭工總承包龜企業(yè)項目詞管理模式歡,以管理張的集約化懼、精細化村為核心,蛛對主營業(yè)賄務及其流竿程進行綜什合梳理、灣優(yōu)化、集撓成、再造既,形成主鉤營業(yè)務關免聯(lián)緊密,斷互為依托蹤,信息數害據流轉通份暢,一經拿采集處處奮共享的大肉型企業(yè)級貢成本管理收系統(tǒng)。目病前該系統(tǒng)打已穩(wěn)健實巧施埋近狗4濕年,該系旨統(tǒng)實施成謹果獲得中負國施工企便業(yè)協(xié)磚會其“擺管理現(xiàn)代廣化成閱果于”萍二等獎,系實施案例僑被推選本為擠“勢全國施工讓企業(yè)信息豪化調研精血選案盆例膜”纏等榮譽。材同時,該秩系統(tǒng)功能您模塊及流痕程經德勤拿會計師事引務所進行青流程審計店和樣本測杏試,認證香認為該系錦統(tǒng)功能模督塊(包括尼預算、合棄約、物資替、成本、漲資金及與詳財務系統(tǒng)幫接口模塊串、新會計舅準撈則京―步―擊建造合同簡毛利計算裕表模塊)亂及流程符醉合上市公要司會計審靈計要求,打實現(xiàn)零缺島陷,獲得晨認證通過判。江傲該系改統(tǒng)在的實水施四年來強,為企業(yè)勿的管理提米升帶來了曠深刻的變匠化,例如救:一是系歲統(tǒng)將成本起管理與資悟金管理集綿成,實現(xiàn)庭資金的統(tǒng)字籌全過程丘管理,該蓋企業(yè)姑從鬧200膝5隨年中短期估貸款軟近伸5冰億元規(guī)模烈到棋200孝7菜年年底實潤現(xiàn)零貸款期,年資金貓成本由原惰來縮的禁230哭0方萬元,變晨為年資金昏存款獲塌利酬60疑0聽萬元,極范大地改善泄了企業(yè)的葵現(xiàn)金流;栗二是系統(tǒng)墓將該企業(yè)訴的管理模漢式有機的者融入于系挽統(tǒng)中,運思行執(zhí)行系謙統(tǒng)的功能株模塊,即繡是按照該謹企業(yè)的管仗理模式、屋管理程序項進行項目毛管理,使尼得該企業(yè)打在對京外撐境外市場哈進行拓展籃和擴張,持采取項目虎核心成員欣為該企業(yè)鈔自有員工設,其他人予員全部進大行本地化罪聘用輔助毯以本系統(tǒng)棗在京外、歉境外項目釘的使用實軟施,項目腳管理模式瓦、程序不懲因物理距其離限制而隨產生變形哭和脫節(jié),估項目成本距得以全過凍程進行控訴制,與在連京內且全代部為自有噸員工管理款項目管理變模式實現(xiàn)癢無差別管娘理,極大猶的提升了汗公司進行樣外埠市場謎擴張能力膽,年新簽健合約額得理以大幅提途升。以下禁為公司實賺施項目成渴本管理系江統(tǒng)三年來扣部分主要錫數據統(tǒng)計遭表蹲:析瓣業(yè)帥(治二襪)喝情強有力的小研發(fā)實施效團隊捧我部帳組鹽自典200牲1候年開始組具建,即以趟實施施工膠總承包企補業(yè)信息化規(guī)為己任,殃構建起代碎表行業(yè)最設高水平的致信息化體獅系,同時換鍛煉和錘榮煉了強有豬力的研發(fā)蝴實施團隊拍。目前,妻團隊成員潔共驕1截7減人,其中違研發(fā)人終員筆6廢人,信息載化系統(tǒng)運垂維人柿員瞇5竭人,網絡扭、基機房及硬樂件系統(tǒng)運芽維人李員態(tài)6犯人。先后寨實施的大災型企業(yè)級鴉信息化系閣統(tǒng)包愁括族O鋒A夜系統(tǒng)荷(葬200搜3釋年上線,顫全部實現(xiàn)秘企業(yè)無紙胃化辦公,作日均訪問胡量達袋到塌200襲0爪人次,數鹽據累積逗約棵4T燥B慣))、項疑目成本管爐理系統(tǒng)(辟分一、二傳期兩期實杠施,管理皇企業(yè)京內辜京外、境表外項稿目山5御9制個,是該巷企業(yè)核心玉業(yè)務系統(tǒng)在,系統(tǒng)使害用人潮員伍88剛3薦人)、資柄產管理系感統(tǒng)(管理頌該企業(yè)設頓備資產、崗辦公資產查、計算機庸資產、非共實體資產怕、不動產滾、固定資遲產、非固溝定資產等腰七大類資杯產的成本蜓、實物、賽攤銷、處訂置、管理既及經營,旗涉及資產蠟總額角約繭1.雖9漢億元)、搬項目綜合啄保障系統(tǒng)壯(含工期栗、質量、饞安全、計柏量、知識眨庫、項目微綜合報表左等子系統(tǒng)錫)、財務生系統(tǒng)、人館力資源管奮理系統(tǒng),稼所研發(fā)、野實施、運全營維護的弦大型企業(yè)火級信息化趨系統(tǒng),基政本覆蓋了遼施工總承難包企業(yè)全龍部的核心拿業(yè)務,涉在墨200母7赴年建設部乏頒布《施志工總承包蘋企業(yè)特級客資質信息桌化考評》醒我工作組盈邀請有關蝴行業(yè)知名艙專家進行伐對企業(yè)的衣自評中,充達標及基礦本達標項治兩項合計德為德8箱9茫分(總濾分旨10翼0壁分)團。啊較我部屯組所自主袍創(chuàng)新設計畝的《企業(yè)贏基礎信息娃編碼規(guī)范堅》及企業(yè)配業(yè)務編碼歸體系,除冤在企業(yè)運越行實施取迎得成功外勻,已被獲蹦準采納為惰建設斷部爹“劉十一疫五裁”待科技攻關脹課題中施聯(lián)工企業(yè)基殊礎信息編維碼標準。障同時,在敵具體的企網業(yè)實踐中逆,該編碼憑也與有關朝財務系統(tǒng)問進行了深形度的數據炎集成羅。憂奸我部渣組經過拖近礦8昏年的施工牽總承包企米業(yè)信息化租實踐的歷掠練,培養(yǎng)講出一批不崇僅具備追杏蹤和掌握擇新的信息楚技術的能投力,更善騾于和勤于銅向專業(yè)業(yè)農務人員學漂習,了解爭和掌握企承業(yè)核心業(yè)永務,清晰乏掌握企業(yè)適發(fā)展需求遇,想企業(yè)幅之所想;領學習和領鍛悟企業(yè)管倒理改革精膨神和要義奉,及企業(yè)融之所及。聲不僅了解恭和熟悉企脫業(yè)的核心澇業(yè)務,更柴以自身的移專業(yè)背景帝,以精細哄化集約化出為根本,促深入思考獵,思索解獸決之道,涼以期最大死限度的發(fā)圾揮信息化卡的作用,法共同推動挪業(yè)務的優(yōu)耳化與再造類。培養(yǎng)了亦一批既懂悲信息化又混深諳企業(yè)管綜合管理峽的復合型榨乃至專家丑型人才。摧以實施的滴項目成本識管理系統(tǒng)民為例,系寶統(tǒng)自調研膏、需求分腎析、立項季、技術方茶案、實施漫、上線運航營維護、飾后期升級愧、使用人償員培訓、對支持全部毅由團隊人爺員完成。午在經過十濁數個大型瀉企業(yè)應用攜系統(tǒng)的錘梨煉后,打扇造出一支坑強有力的獵研發(fā)實施飼團隊呀。攔耗同時磨,我團隊減特別重視鐵團隊成員但的專業(yè)化撇特長化培址養(yǎng),目前朵團隊成員榮有治MCSE伯(粗微軟系統(tǒng)小認證工程究師老)伶4鞭名嗚、感CCN細A消(土Cisc取o染認證工程精師布)倡1夢名,團隊嗎所屬研發(fā)畫人員均具拍備一項以到上大型企品業(yè)級信息羨化系統(tǒng)架因構設計及找組織實施紀經驗盞。似以疑吵(恢三打)段絕完善健全解的信息化山體系建設貿能蓋力邊選我部皆組在建設花研發(fā)實施拿企業(yè)級信票息化系統(tǒng)冬的過程中助,更著力腎于企業(yè)信菜息化體系恒的建設。掛我們認為叔只有建立幅保障有力撥的信息化筒體系,才累是信息化品系統(tǒng)實施邀成功的根毀本保障??p在付近粘8禽年的信息搬化實踐中仙,企業(yè)建騾立和完善撿了施工總慕承包企業(yè)茄信息化體券系。包括誰:臥他當膊1萄、足200豬2歪年,即起之草和制定初了企業(yè)的豎《信息化壓總體規(guī)劃課》,作為啞指導公司摟信息化建怒設的綱領婚性文件,吵在業(yè)界首味次提出了脆建砌立呀“胃三級層次劇、八大系糖統(tǒng)唱”過的信息化粱總體要求唱。該模型芝與需5斜年后建設國部頒布的己《施工總格承包企業(yè)小特級資質鳥信息化考刷評》中相霸關對施工宋總承包企略業(yè)信息化像系統(tǒng)的要硬求深度契互合,契合奔率接恐近筐9盾0加%虜??辔缡谴?景、為企業(yè)染建立信息泰化組織領包導體系。絞推動組建境了信息化勇領導小組桑,作為信造息化工作蛋最高決策攝機構,負有責重大軟念硬件系統(tǒng)首項目的評烏審決策。也同時,根鋸據當前實旬施專項信困息化工作召,成立專艦項工作領財導小組,聲以及由相頃應業(yè)務骨出干(部門村業(yè)務經理竊以上)及朗信息化專驚業(yè)人員組精成的虛擬目團隊型的承專項工作憲小組。領嬌導小組和弱工作小組致分別以月半例會及周侄例會的方扶式,協(xié)調競總結、安羽排專項工鹽作,保障渠工作按時督按質完成乘。加埋閥壇3站、軟件引稠進研發(fā)管藥理體系:基規(guī)范軟件森系統(tǒng)引進及、研發(fā)實諒施程序,臟確立以系寫統(tǒng)選龍型垃/頂立項報告埋、系統(tǒng)實注施技術方創(chuàng)案、系統(tǒng)吐測試報告扁、系統(tǒng)驗叫收報告以看及系統(tǒng)實牛施后階段享性評估五禾位一體的趟系統(tǒng)引進矩研發(fā)實施粉保障機制伴,確保系虧統(tǒng)引進研蓬發(fā)的嚴謹晃性和實施近的成功保察障縱。燭隱億歌4蝕、信息化并技術服務拼體系:建雙立了計算岡機維修維蹤護制度,咽設立維修糠維護熱線安,隨時響慰應,綜合伍利用現(xiàn)場碰或利用電藏話、遠程披網絡技術面等手段及書時解決問振題;網絡浩管理燥員思2特4叛小時待位度制度,機點房巡檢制猛度,網絡扛攻擊、病遼毒及其他逗重大網絡西事件緊急養(yǎng)預案和響管應制度惠??ㄓ[萄夕5茅、計算機天相關資產調管理體系叼:以統(tǒng)一丟采購、統(tǒng)訓一維修維此護、統(tǒng)一茅配屬、統(tǒng)踏一調配、頌統(tǒng)一報廢遠處置五統(tǒng)根一為原則導,對計算液機資產、恭消耗性材武料實施統(tǒng)喉一管理,票強化集中陸采購、集鄭中調配,光有效的控奶制了企業(yè)癥信息化總礦體成本,級提升了計扶算機資產避的周轉和畝利用效率粉。扮栗分蒜(姿四差)辜母成熟的企咽業(yè)級信息棉化平臺集蠅成能貫力杜董不僅筆具備研發(fā)娛和實施大動型企業(yè)級計應用系統(tǒng)跨的能力,達同時為支紡撐這些大伶型企業(yè)協(xié)級應用系蛛統(tǒng)的穩(wěn)定茂通暢運行揀,還形成型了成熟的碰企業(yè)級信婆息化平臺杏集成能力何。莊坐任撕1株、首家在藝建筑企業(yè)價業(yè)界集成專實施集存圣貯網、企美業(yè)網、基步于互聯(lián)網雜的遠程項右目網在內國的三網構感架。包括輝以廁SA罪N蔽(光纖存且儲網絡)福海量存貯緩系統(tǒng),建宵立和集成勸了以光纖罷存貯網;烤以辦公區(qū)造域內部交各換、協(xié)同饑業(yè)務系統(tǒng)諒部門關聯(lián)呢交換、雙萍核心互備煎環(huán)形千兆竹骨干網絡弊的企業(yè)網攝三層交換意的企業(yè)網鮮;以企業(yè)除總部以網沃通、電信鳥線路雙互禮備,京內教、京外、銷境外實施帥以徹ADS暑L忽為主的跨知地區(qū)信息殃互通的互濕聯(lián)網絡的累三網體系厭架構。電泰霞2半、建立以樣網絡基礎弱服務管理例層、數據鄉(xiāng)庫服務層羽、核心應灣用系統(tǒng)層吐、系統(tǒng)管子理、防病家毒管理、團視頻應用辜等其他應設用層等多釣層次、核偽心職能服頃務器雙機持互備的服錘務器集群要。窯彼扭狡3籮、集成撿以弱PK降I衣技術為核澆心昨的陣E拾卡通統(tǒng)一樂身份認證飼系統(tǒng),建溪立了以底悅層系統(tǒng)信示息安全認校證、應用么系統(tǒng)層信北息授權管姥理的安全滋管理體系茫。盒玩難泄4至、實施以慈核心業(yè)務禽系統(tǒng)與遠隨程視頻系著統(tǒng)的緊密慘集成圣,干O田A迅系統(tǒng)與視產頻會議系懷統(tǒng)集成、氧工期、安狡全、質量霞管理系統(tǒng)休與視頻監(jiān)往控系統(tǒng)集興成,工作序驅動與即引時通訊系固統(tǒng)集成的摧視頻化、涉及時化系貞統(tǒng)集成艇。冷顏金醉5揪、自行開禍發(fā)系統(tǒng)與揀異構系統(tǒng)刊集成:曾宣先后完頌成必O獅A謠系統(tǒng)與項所目成本系選統(tǒng)平臺集達成、項目趕成本系統(tǒng)豐與財務系卸統(tǒng)數據集升成打、疊E奶卡通統(tǒng)一裙身份認證尾系統(tǒng)與視肉頻系統(tǒng)遮、齡O亂A卵系統(tǒng)、企柄業(yè)業(yè)務平嚴臺系統(tǒng)的拒深度集成竹。糟紛缺番(恨五渡)扛泊集調研、棵分析與設萄計、開發(fā)道、試運行疲、運營維猶護、升級雪完善的隨鮮需而變、傭因需而變納的信息化少系統(tǒng)全生柜命周期的斗與企業(yè)共隨生的運營慧服務模扭式陰吐變革窗是建筑業(yè)糾企業(yè)一個浙永恒的主妻題,行業(yè)派企業(yè)的管侍理改革無唱時無刻進辮行著同時游,信息化毯是衡量行摔業(yè)企業(yè)管式理水平的問標尺,即半信息化是求企業(yè)管理熟改革工作餡的重要組叢成部分,遍所形成和累實施的信嚇息化系統(tǒng)歪也必須與轟企業(yè)管理金這個根本亦融合、融險匯,時刻許同步于企毫業(yè)管理改闊革的進程寺。雀寒在自灶身在企業(yè)觸的劑近看8疲年的實踐玻,總結和晌提煉出,先集調研、預分析與設勒計、開發(fā)編、試運行托、運營維科護、升級剩完善等隨賢需而變、墾因需而變史的信息化屠系統(tǒng)全生裕命周期的哭與行業(yè)企劫業(yè)共生的座運營服務吳模式誓:配沖懂怕1框、以主營愧業(yè)務為核需心,采取工原型法模秋式圍繞主安營業(yè)務,鞏不斷向橫傍向拓展向崗縱向延伸望。業(yè)務信無息化系統(tǒng)蓮實施,從肺簡到繁,虜從易到難非,從提升彎企業(yè)人員冬工作效須率起步,沫向優(yōu)化業(yè)獎務流程、貸精細管理誼鏈條整體屬補強管理音短板,提索升企業(yè)管科理水平轉木變??菀载湣柏悳厮笄嚓兺茏鳌必偟牟呗?,粘分序有度令地提升和魂塑強、固膊化企業(yè)

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