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門(mén)窗公司駐外機(jī)構(gòu)工作職責(zé)第七條分公司經(jīng)理:根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)的總體規(guī)劃,合理分解本單位職責(zé)和目標(biāo),進(jìn)行有效的工作安排和部署,做好切實(shí)可行的分公司營(yíng)銷(xiāo)規(guī)劃,將經(jīng)營(yíng)指標(biāo)貫穿于整個(gè)年度工作中去。擬制、修訂與完善駐外分公司的規(guī)章制度,按照既定目標(biāo)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)、培育客戶、拓展工程業(yè)務(wù)、控制欠款,規(guī)范旗艦店的管理和完善各種管理流程。搭建會(huì)議平臺(tái),規(guī)范分公司所屬人員行為,提升團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),重視分公司團(tuán)隊(duì)建設(shè),以檢查、考核為導(dǎo)向提高執(zhí)行力,為客戶提供滿意的優(yōu)質(zhì)服務(wù),杜絕安全事故和經(jīng)營(yíng)損失發(fā)生,積極協(xié)調(diào)外圍關(guān)系,確保分公司的持續(xù)良性發(fā)展。第八條分公司副經(jīng)理:全面協(xié)助分公司經(jīng)理工作,接受分公司經(jīng)理的工作安排,按時(shí)按質(zhì)完成分公司經(jīng)理下達(dá)的目標(biāo)和任務(wù),并將分管職責(zé)履行到位,以確保分公司各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)完成為導(dǎo)向。第九條工程辦事處主任:根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)總體規(guī)劃搭建工程辦事處平臺(tái),確保工程辦事處正常運(yùn)行。以拉網(wǎng)式收集有效工程信息和拓展工程業(yè)務(wù)為重點(diǎn)方向,規(guī)范直管工程項(xiàng)目管理,并對(duì)完成年度分解任務(wù)的結(jié)果負(fù)責(zé)。第十條市場(chǎng)部(一)部長(zhǎng)(副部長(zhǎng)):配合分公司經(jīng)理開(kāi)展工作,進(jìn)行市場(chǎng)分析和市場(chǎng)策劃,開(kāi)發(fā)空白、假性市場(chǎng),細(xì)化渠道建設(shè),培育和鞏固老客戶,發(fā)展經(jīng)銷(xiāo)工程業(yè)務(wù)經(jīng)理,協(xié)助客戶洽談、攻關(guān)工程業(yè)務(wù),根據(jù)分公司資金情況進(jìn)行合同談判、合同簽訂,監(jiān)督管理好中轉(zhuǎn)庫(kù),按照庫(kù)房庫(kù)存容量計(jì)劃合理訂貨、及時(shí)進(jìn)貨,為客戶提供滿意的服務(wù),并對(duì)完成年度分解目標(biāo)任務(wù)結(jié)果負(fù)責(zé)。(二)片區(qū)經(jīng)理:深入一線市場(chǎng),發(fā)展新客戶,培育和維護(hù)老客戶的穩(wěn)定成長(zhǎng),收集市場(chǎng)有效信息,協(xié)助客戶拓展工程業(yè)務(wù)并提供相應(yīng)支持,為客戶提供快捷、滿意的服務(wù),并對(duì)完成年度分解目標(biāo)負(fù)責(zé)。(三)工程業(yè)務(wù)經(jīng)理:嚴(yán)格按照市場(chǎng)部的工作安排推進(jìn)工作,根據(jù)區(qū)域劃分全面收集、分析、匯總上報(bào)有效工程信息,并對(duì)意向性工程業(yè)務(wù)進(jìn)行洽談及接待來(lái)公司考察,為完成簽訂直管工程合同金額的最終結(jié)果負(fù)責(zé)。第十一條服務(wù)部(一)部長(zhǎng)(副部長(zhǎng)):配合分公司經(jīng)理主要管理項(xiàng)目經(jīng)理,合理安排直管工程項(xiàng)目的產(chǎn)品下單、供貨,安排安裝組織施工,確保安裝人員調(diào)配合理,安裝時(shí)間符合工程進(jìn)度、安裝質(zhì)量全面達(dá)標(biāo),全面協(xié)調(diào)到位甲方、總包方、監(jiān)理方的關(guān)系,確保資金按時(shí)回籠,在確保安全的前提下有效調(diào)配安裝資源,保證工程安裝進(jìn)度及交工,進(jìn)行合理劃片定時(shí)維修,并對(duì)安裝、維修質(zhì)量進(jìn)行檢查考核,以工程方順利交驗(yàn)和客戶維修及時(shí)滿意結(jié)果負(fù)責(zé)。(二)調(diào)度:1、安裝服務(wù)調(diào)度:全面協(xié)助部長(zhǎng)對(duì)安裝、維修、服務(wù)進(jìn)行管理,管理好安裝和維修工人,合理調(diào)劑安裝資源,確保工程施工進(jìn)度達(dá)到要求,及時(shí)合理安排維修人員,對(duì)安裝質(zhì)量、維修質(zhì)量、服務(wù)滿意率負(fù)責(zé)。(三)、項(xiàng)目區(qū)域主管:對(duì)分配區(qū)域直管工程項(xiàng)目進(jìn)行全面管理,管理好項(xiàng)目經(jīng)理,做好項(xiàng)目經(jīng)理、工程項(xiàng)目資源的合理調(diào)配,對(duì)分管區(qū)域項(xiàng)目洞口測(cè)量、下單、供貨、施工進(jìn)度、項(xiàng)目協(xié)調(diào)、項(xiàng)目費(fèi)用控制、資金回籠等全流程的結(jié)果負(fù)責(zé)、對(duì)所負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目(公司)后續(xù)業(yè)務(wù)發(fā)展負(fù)責(zé)。(四)、項(xiàng)目經(jīng)理:根據(jù)合同、圖紙、現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)確測(cè)量洞口,合理安排直管工程項(xiàng)目的產(chǎn)品下單、供貨,協(xié)調(diào)甲方、總包、監(jiān)理三方關(guān)系,準(zhǔn)確、規(guī)范填寫(xiě)《直管工程管控表》,確保資金按時(shí)回籠和整個(gè)項(xiàng)目順利交工驗(yàn)收,為產(chǎn)品下單信息準(zhǔn)確、項(xiàng)目施工達(dá)到優(yōu)質(zhì)工程、施工方滿意、款項(xiàng)按照合同約定回款負(fù)責(zé)。(五)、安裝、維修工人:嚴(yán)格執(zhí)行部門(mén)的工作安排,熟練掌握“興事發(fā)”門(mén)類(lèi)系列產(chǎn)品安裝維修技術(shù),按照公司安裝標(biāo)準(zhǔn)和維修標(biāo)準(zhǔn)完成項(xiàng)目安裝和維修任務(wù),定時(shí)對(duì)旗艦店進(jìn)行維護(hù)和庫(kù)房缺陷產(chǎn)品的修復(fù),在庫(kù)房出入庫(kù)人員不夠時(shí),協(xié)助庫(kù)房上下貨物,對(duì)工程工期和維修滿意結(jié)果負(fù)責(zé)。第十二條辦公室(一)主任:作為分公司中心管理運(yùn)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)分公司的日常工作管理、內(nèi)務(wù)管理、工作安排的檢查與考核。確保分公司備用金的合理使用,協(xié)助會(huì)計(jì)做好其職責(zé)范圍內(nèi)的工作,對(duì)軟件資料分類(lèi)存檔管理,將營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)下達(dá)的各項(xiàng)工作及時(shí)知會(huì)分公司經(jīng)理,規(guī)范旗艦店的管理,認(rèn)真落實(shí)、檢查、考核分公司的各項(xiàng)工作,為分公司執(zhí)行力的結(jié)果負(fù)責(zé)。行政督察員兼內(nèi)務(wù)員:嚴(yán)格按照分公司經(jīng)理(副經(jīng)理)的工作安排進(jìn)行檢查、考核,必須以“事實(shí)為依據(jù),文件制度為標(biāo)準(zhǔn)”深入一線工作,檢查結(jié)論有據(jù)可查,形成閉環(huán)式考核,并將檢查結(jié)論予以通報(bào)下發(fā),對(duì)各種票據(jù)、表格進(jìn)行有效管理,將合同、訂單、申報(bào)、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、工作安排表等分類(lèi)存檔管理,負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)軟件資料的處理工作。對(duì)分公司的檢查執(zhí)行力、軟件資料規(guī)范負(fù)責(zé)。(三)旗艦店?duì)I業(yè)員、展廳接待員:按照公司要求,負(fù)責(zé)旗艦店的客戶接待及銷(xiāo)售服務(wù)工作。在產(chǎn)品達(dá)成銷(xiāo)售意向、形成銷(xiāo)售以及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)提供滿意的接待服務(wù),并為銷(xiāo)售產(chǎn)品的貨款真實(shí)與款項(xiàng)回收的及時(shí)性負(fù)責(zé)。第十三條會(huì)計(jì)(一)服從公司財(cái)務(wù)部的管理并按照集團(tuán)、公司文件及駐外機(jī)構(gòu)的管理制度對(duì)分公司的賬務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督。(二)負(fù)責(zé)駐外機(jī)構(gòu)所有報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確性、一致性審核。(三)負(fù)責(zé)審核《直管工程管控表》的準(zhǔn)確性,將管控表存在的差異及時(shí)匯報(bào)給分公司經(jīng)理或副經(jīng)理,確保賬務(wù)準(zhǔn)確無(wú)誤。(四)負(fù)責(zé)核算分公司的月度利潤(rùn)和年度利潤(rùn)完成情況。(五)負(fù)責(zé)核算分公司的安裝工資及旗艦店業(yè)務(wù)提成工資,確保依據(jù)齊全,內(nèi)容真實(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。(六)按公司要求分項(xiàng)目核算利潤(rùn)。(七)負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)明細(xì)賬和租房費(fèi)用明細(xì)賬登記第十四條保

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