學(xué)習(xí)情境制定個人工作計劃

學(xué)習(xí)情境1

制定個人工作計劃文字型文檔是指只包含文字，沒有圖、表等其他對象的文檔，是日常辦公中應(yīng)用最廣泛的Word文檔之一。文字型文檔雖然普通但并不意味著簡單，可以通過格式設(shè)置、版式調(diào)整以及各種效果的應(yīng)用達到理想的效果。

下面將通過制作一份個人工作計劃來介紹如何進行文字型文檔的排版。目前一頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點2目前二頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點目錄1.2任務(wù)分析1.3制定個人工作計劃拓展實訓(xùn)綜合實踐1.1任務(wù)情境3目前三頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點1.1任務(wù)情境

剛工作不久的大學(xué)生小王在一家計算機公司做辦公室文員工作。在今天上午的例會上，經(jīng)理要求公司的每位員工根據(jù)自己的工作和職責(zé)制定一份本年度的個人工作計劃。作為公司的新員工，小王一定要好好表現(xiàn)嘍。4目前四頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點知識目標(biāo)和能力目標(biāo)知識目標(biāo)：Word2007的啟動與退出。熟悉Word2007工作環(huán)境。文字錄入的方法與技巧。文本的基本編輯操作。字符格式化的方法。段落格式化的方法。簡單的頁面設(shè)置及打印。文檔的保存方法。文件與文件夾的日常管理。能力目標(biāo)：能夠根據(jù)工作職責(zé)制定出個人工作計劃，并進行簡單的編輯和排版。能夠利用所學(xué)知識對文字型文檔進行排版。5目前五頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點1.2任務(wù)分析工作計劃的內(nèi)容一般只包含文字，屬于文字型文檔。一份標(biāo)準(zhǔn)的文字型文檔通常具有以下特征：文檔標(biāo)題位于頁面正中，字體較正文字體偏大，具有醒目、概括的作用。正文部分字體大小適中，段落結(jié)構(gòu)清晰，再設(shè)置以適當(dāng)?shù)奈淖指袷剑憧删哂幸?guī)范、美觀的效果。文檔結(jié)尾的落款一般位于頁面偏右側(cè)，要求簡明、清晰、大小適中。6目前六頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點1.3制作員工考勤表7目前七頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點8方法一：執(zhí)行【開始】—【所有程序】—【MicrosoftOffice】—【MicrosoftOfficeWord2007】菜單命令，如圖1-2所示，便可啟動Word應(yīng)用程序。目前八頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點9方法二：雙擊桌面上的Word2007快捷方式圖標(biāo)

，即可啟動Word應(yīng)用程序。方法三：找到Word程序的可執(zhí)行文件，雙擊該文件啟動Word應(yīng)用程序。目前九頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點10Word2007工作界面主要由Office按鈕、快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、選項卡菜單欄、文檔編輯區(qū)、狀態(tài)欄、滾動條、標(biāo)尺等部分組成，如下圖所示。目前十頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點11【Office按鈕】位于Word窗口的左上角，單擊該按鈕會彈出一個下拉菜單，如圖1-4所示。該菜單相當(dāng)于早期版本中的“文件”菜單。通過該菜單，用戶可以對文檔進行新建、打開、保存、打印、發(fā)送和退出等操作。目前十一頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點12默認情況下快速訪問工具欄位于【Office按鈕】的右側(cè)，它取代了早期版本中的工具欄，主要用于顯示各種常用工具和自定義工具。用戶使用它可以快速訪問頻繁使用的工具，如“新建、打開、保存、撤消、恢復(fù)、快速打印”等快捷按鈕，也可以單擊后面的【自定義快速訪問工具欄】按鈕自定義工具欄，如右圖所示。目前十二頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點13標(biāo)題欄位于窗口的最上方，主要由標(biāo)題和窗口操作按鈕組成。標(biāo)題用于顯示當(dāng)前文檔的標(biāo)題和類型，窗口操作按鈕

用于設(shè)置窗口的最小化、最大化／還原和關(guān)閉。選項卡菜單欄位于標(biāo)題欄的下方，由選項卡和功能區(qū)組成，它取代了早期版本中的下拉菜單。目前十三頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點14每個選項卡都對應(yīng)著各自的功能區(qū)，通過單擊選項卡可以在不同的功能區(qū)之間進行切換。功能區(qū)又由多個選項組組成，如【開始】功能區(qū)由【剪貼板】、【字體】、【段落】、【樣式】和【編輯】選項組組成，在每個選項組右下角都有一個啟動按鈕

，單擊該按鈕會彈出相應(yīng)的對話框，如單擊【字體】選項組下的啟動按鈕，則彈出【字體】對話框。目前十四頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點15文檔編輯區(qū)位于Word窗口的中心位置，是窗口的重要組成部分。用戶可以在這里進行輸入、編輯等操作。在編輯區(qū)中會出現(xiàn)一個不停閃爍的光標(biāo)“｜”用來提示用戶當(dāng)前的編輯位置。目前十五頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點16通常很多用戶是在完成文字錄入、編輯和排版工作之后，在打印文檔之前，才進行頁面設(shè)置。事實上，這種方式是不恰當(dāng)?shù)模驗轫撁嬖O(shè)置可以改變紙張大小、頁邊距、版面等整體的頁面結(jié)構(gòu)和布局，容易導(dǎo)致已排好的版面重新發(fā)生錯亂。因此，在輸入具體內(nèi)容之前應(yīng)首先進行頁面設(shè)置。（1）設(shè)置紙張大小操作步驟：切換到【頁面布局】選項卡，單擊【頁面設(shè)置】選項組中的【紙張大小】按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“A4（21厘米×29.7厘米）”即可。目前十六頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點17目前十七頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點18（2）設(shè)置紙張方向操作步驟：在【頁面布局】選項卡中，單擊【頁面設(shè)置】選項組中的【紙張方向】按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“縱向”。目前十八頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點19“頁邊距”是指文檔內(nèi)容與頁面頂端和底端的距離，包括：上邊距、下邊距、左邊距和右距。在頁邊距的可打印區(qū)域中插入圖片、頁眉和頁腳等，可使文檔更加美觀?？梢酝ㄟ^下面的方法設(shè)置頁邊距：切換到【頁面布局】選項卡，單擊【頁面設(shè)置】選項組中的【頁邊距】按鈕

，在彈出的下拉列表中找一下有沒有想要的頁邊距，如果沒有，可以選擇【自定義邊距】選項進行自定義設(shè)置。目前十九頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點20（1）使用鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄上的

圖標(biāo)，從彈出的菜單中選取漢字輸入法。（2）使用鍵盤上的“Ctrl+Space”組合鍵，可以進行英文輸入法和默認中文輸入法之間的切換。（3）使用鍵盤上的“Ctrl+Shift”組合鍵，可以在各種漢字輸入法之間進行切換。目前二十頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點21

在錄入文本內(nèi)容過程中，應(yīng)先進行單純錄入，然后再進行編輯排版。單純錄入的原則：（1）不要使用空格鍵進行字間距的調(diào)整以及居中方式、段落首行縮進等設(shè)置。（2）不要使用回車鍵對段落間距進行調(diào)整，當(dāng)一個段落結(jié)束時，才按回車鍵。（3）不要使用連續(xù)按回車鍵產(chǎn)生空行的方法進行分頁設(shè)置。目前二十一頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點22目前二十二頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點23文檔中除包含文字外有時還會包含一些符號和特殊符號。例如，需要錄入符號“★”，操作步驟為：目前二十三頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點24目前二十四頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點25目前二十五頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點26在個人工作計劃文檔的末尾落款處插入當(dāng)前日期，具體操作步驟：目前二十六頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點27目前二十七頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點28（1）選定任意長文本將鼠標(biāo)指針移動到需選定文本區(qū)的開始處，按下鼠標(biāo)左鍵，拖動鼠標(biāo)至要選定文本區(qū)的末端，然后松開鼠標(biāo)左鍵。這時，被選定文本以反白形式顯示，如果要取消選定區(qū)域，在任意位置單擊鼠標(biāo)左鍵。目前二十八頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點29（2）選定一行、一段文本和整篇文檔將鼠標(biāo)指針移到起始行左邊的選定欄上，當(dāng)鼠標(biāo)指針形狀變?yōu)?/p>

時，單擊鼠標(biāo)左鍵一次可選定一行文本，單擊左鍵兩次可選定該行所在段，單擊左鍵三次可選定整篇文檔。（3）選定連續(xù)的多行文本將鼠標(biāo)指針移到起始行左邊的選定欄上，當(dāng)鼠標(biāo)指針形狀變?yōu)?/p>

時，按下鼠標(biāo)左鍵向上或向下拖動即可選定連續(xù)的多行文本。目前二十九頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點30目前三十頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點31在Word窗口底部的狀態(tài)欄上能夠進行“插入／改寫”的狀態(tài)顯示，“插入／改寫”狀態(tài)可根據(jù)需要通過單擊鍵盤上的“Insert”鍵進行切換。目前三十一頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點32格式要求如下圖所示目前三十二頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點33目前三十三頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點34目前三十四頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點35目前三十五頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點36目前三十六頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點37目前三十七頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點38設(shè)置行間距的具體操作步驟：目前三十八頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點39目前三十九頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點40目前四十頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點41目前四十一頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點42目前四十二頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點43

可以通過以下三種操作方式對原文檔進行保存。（1）單擊【Office按鈕】，在彈出的下拉菜單中執(zhí)行【保存】命令。（2）單擊快速訪問工具欄中的【保存】按鈕

。（3）按下“Ctrl+S”或“Shift+F12”組合鍵。若安裝的是Word2007以下版本，則需要將文檔保存為Word97-Word2007兼容模式，操作步驟如下：目前四十三頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點44目前四十四頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點45目前四十五頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點46目前四十六頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點制作要求如下：格式和頁面設(shè)置要求：

標(biāo)題格式：字體：微軟雅黑；字號：小二號；字體顏色：深灰色；居中對齊。正文格式：中文字體：微軟雅黑；西文字體：自選；字號：小五號；行間距：1倍行距；加文字水印效果。紙張大?。鹤远x大小，寬度：12厘米，高度：20厘米。頁邊距：上下左右頁邊距均設(shè)置為：1.27厘米。為說明書設(shè)置水印效果。47目前四十七頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點48目前四十八頁\總數(shù)五十一頁\編于十三點制作要求：格式和頁面設(shè)置要求：標(biāo)題格式：華文行楷，一號，紅色字體，居中對齊，帶圈字，陰影。小標(biāo)題格式：華文行楷，小三號，紅色字體，陰影。正文格式小標(biāo)題格式：華文行楷，小三號，黑色字體其他正文格式：仿宋_GB2312，小四號，黑色字體，1.15倍行距，添加綠色背景。紙張大?。築5紙。頁邊距：上下左右