演示文稿論文中漂亮圖形圖表和數(shù)據(jù)透視表圖_第1頁
演示文稿論文中漂亮圖形圖表和數(shù)據(jù)透視表圖_第2頁
演示文稿論文中漂亮圖形圖表和數(shù)據(jù)透視表圖_第3頁
演示文稿論文中漂亮圖形圖表和數(shù)據(jù)透視表圖_第4頁
演示文稿論文中漂亮圖形圖表和數(shù)據(jù)透視表圖_第5頁
已閱讀5頁,還剩82頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

演示文稿論文中漂亮圖形圖表和數(shù)據(jù)透視表圖目前一頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點2(優(yōu)選)論文中漂亮圖形圖表和數(shù)據(jù)透視表圖目前二頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點內(nèi)容大概第一章繪制圖形第二章圖表第三章數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表目前三頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點第一章繪制圖形目前四頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點1、繪圖工具第一章、繪制圖形目前五頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點2.

直線、箭頭(Shift)3.

圖形屬性設(shè)置第一章、繪制圖形目前六頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點4.繪制文本框及其格式設(shè)置第一章、繪制圖形目前七頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點5.藝術(shù)字第一章、繪制圖形目前八頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點6.組織結(jié)構(gòu)圖及屬性設(shè)置第一章、繪制圖形目前九頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點7.插入剪切畫第一章、繪制圖形目前十頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點8.插入圖片第一章、繪制圖形目前十一頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點9、圖片設(shè)置第一章、繪制圖形目前十二頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點10.格式設(shè)置快捷方式第一章、繪制圖形目前十三頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點第二章圖表第二節(jié)通用圖表設(shè)置第一節(jié)圖表的創(chuàng)建、編輯和格式設(shè)置目前十四頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點1、使用【圖表】工具欄創(chuàng)建圖表:數(shù)據(jù)對象區(qū)域設(shè)置選定對象格式圖表類型圖例數(shù)據(jù)表按行按列斜排㈠創(chuàng)建圖表目前十五頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點㈠創(chuàng)建圖表2、使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表:目前十六頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點1、更改圖表類型2、更改圖表數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生方式(按行/按列)3、設(shè)置各種圖表選項㈡

編輯圖表目前十七頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點4、調(diào)整位置5、調(diào)整大小㈡

編輯圖表目前十八頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點3、圖表格式(雙擊圖表某部分,打開相應(yīng)的格式設(shè)置界面)如: ㈢

設(shè)置圖表格式目前十九頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點1、概覽Excel圖表的8項要素Excel圖表由圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖表標(biāo)題、數(shù)據(jù)系列、坐標(biāo)軸、圖例、數(shù)據(jù)表、背景等元素組成。圖表區(qū)圖例,數(shù)據(jù)系列的名稱.繪圖區(qū)數(shù)據(jù)系列第二節(jié)通用圖表設(shè)置目前二十頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點2、創(chuàng)建圖表的三種方法1)選種工作表中的目標(biāo)數(shù)據(jù)區(qū)域,然后按F11。2)圖表工具欄3)使用圖表向?qū)А静迦搿縷【圖表】自定義類型目前二十一頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點3、打印圖表1)圖表生成后,若只需打印圖表,先選中圖表,再選擇【文件】|【打印預(yù)覽】頁面設(shè)置目前二十二頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點2)作為表格的一部分打印圖表,選擇工作表中的任意一個單元格,單擊【打印預(yù)覽】,再進行相關(guān)設(shè)置。目前二十三頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點3)不打印工作表中的圖表

選中圖表區(qū)后,單擊菜單欄【格式】→【圖表區(qū)】(或雙擊圖表區(qū)),在彈出的“圖表區(qū)格式”對話框的“屬性”選項卡中取消選擇“打印對象”,然后單擊“確定”。取消勾選目前二十四頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點4、將工作表中的圖表保存為圖片1)網(wǎng)頁法2)選擇性粘貼5、選取圖表對象或元素1)鼠標(biāo)選取目前二十五頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點2)工具欄選取單擊“圖表”工具欄中的“圖表對象”組合框右側(cè)的下拉箭頭打開“圖表對象”下拉列表。目前二十六頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點6、格式化數(shù)據(jù)點1)突出顯示數(shù)據(jù)點目前二十七頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點2)隱藏單元格的數(shù)據(jù)點

注意:必須先生成圖表,并選中圖表,才能進行相關(guān)設(shè)置。目前二十八頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點7、改變圖例位置

圖例包括圖例項和圖例項標(biāo)示,圖例項目顯示數(shù)據(jù)系列的名稱.目前二十九頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點8、在圖表中顯示數(shù)據(jù)表

首先選取圖表,再單擊菜單欄上的”圖表”→”圖表選項”,勾選”顯示數(shù)據(jù)表”.目前三十頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點9、在圖表中顯示標(biāo)注

首先選取圖表,再單擊”繪圖”工具欄中的”自選圖形”→”標(biāo)注”→”云形標(biāo)注”.圖表中的表住無法移動至圖表區(qū)以外.目前三十一頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點10、數(shù)值軸格式設(shè)置目前三十二頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點11、設(shè)置網(wǎng)格線

網(wǎng)格線,選中圖表,然后單擊菜單欄上的“圖表”→“圖表選項”。

注:選中網(wǎng)格線,按Delete鍵可以刪除被選中的網(wǎng)格線。目前三十三頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點12、透視Excel各類圖表類型Excel提供了14種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型(73種子圖類型)。常用的…目前三十四頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點13、輕松調(diào)整圖表的位置和大小1)按下Shift同時單擊圖表,在圖表上會顯示8個圓形控制點,即可通過鍵盤上下左右箭頭微調(diào)圖表在工作表中的位置。目前三十五頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點13、輕松調(diào)整圖表的位置和大小2)單擊圖表,圖表上顯示8個圓空心控制點,可調(diào)出“設(shè)置對象格式”;圖表上顯示8個黑色小方框,則可調(diào)出各種圖表元素的格式設(shè)置對話框。目前三十六頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點14、添加新數(shù)據(jù)系列1)、重置數(shù)據(jù)區(qū)2)、在源數(shù)據(jù)中增加系列目前三十七頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點15、刪除現(xiàn)有數(shù)據(jù)系列1)、選取需要刪除的系列,按Delete。2)、右鍵清除3)、在源數(shù)據(jù)中刪除系列目前三十八頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點16、改變數(shù)據(jù)系列的次序

單擊選取任一個數(shù)據(jù)系列,按Ctrl+1打開”數(shù)據(jù)列格式”對話框,在”系列次序”選項卡的次序列表中進行移動。目前三十九頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點17、以多個區(qū)域的數(shù)據(jù)作圖

通過Ctrl選取不相鄰區(qū)域數(shù)據(jù)進行圖表生成.目前四十頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點18、以不同工作表的數(shù)據(jù)作圖

如果圖表的不同系列所需的源數(shù)據(jù)在不同的工作表中,可以先選取其中一個工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域先創(chuàng)建圖表,再從”源數(shù)據(jù)”對話框的”系列”選項卡中單擊”添加”按鈕,分別設(shè)置各系列的”名稱”和”值”的源數(shù)據(jù)引用,對應(yīng)不同工作表的數(shù)據(jù)源.目前四十一頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點19、切斷圖表與源數(shù)據(jù)的聯(lián)系

將光標(biāo)定位在編輯欄,按F9,將系列公式中的對工作表中單元格或區(qū)域的引用轉(zhuǎn)換成常量,然后按Enter完成編輯,圖表系列源數(shù)據(jù)即被數(shù)值化.此時,工作表區(qū)域中的選擇框不再顯示,圖表與工作表中的源數(shù)據(jù)之間的關(guān)系不復(fù)存在,為完全靜態(tài)的圖表.目前四十二頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點20、圖表各元素字體的設(shè)置1)單獨元素的字體設(shè)置2)一次性統(tǒng)一圖表字體(圖表區(qū))目前四十三頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點21、將圖表旋轉(zhuǎn)一個角度Excel的圖表本身不可以被旋轉(zhuǎn),可通過以下兩種方式實現(xiàn)對圖表的旋轉(zhuǎn).

使用相機功能(動態(tài))

1)“視圖”|“工具欄”|自定義,在類別中選擇“照相機”命令.目前四十四頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點

使用相機功能

2)在表中選取一塊空白區(qū)域,然后按“照相機”記錄下來。

3)把“照片”放到你想放的地方(左鍵單擊)

4)生成圖表,并把圖表拖至原先拍照的區(qū)域,并將圖表尺寸調(diào)整到完全填充該區(qū)域。

5)任意旋轉(zhuǎn)“相片”。目前四十五頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點22、將圖表旋轉(zhuǎn)一個角度

將圖表復(fù)制為靜態(tài)圖片(源圖表修改,不影響。)

1)按Shift,單擊圖表區(qū),Ctrl+C復(fù)制圖表。

2)在其他放置圖表的區(qū)域,右鍵“選擇性粘貼”,選擇粘貼為圖片。目前四十六頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點23、組合圖表設(shè)置(處理差異懸殊的數(shù)據(jù)系列)

選中一組要放在次分類軸的數(shù)據(jù),右鍵選中“數(shù)據(jù)系列格式”

“坐標(biāo)軸”

“次坐標(biāo)軸”.目前四十七頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點24、讓圖例融入圖表中

目前四十八頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點26、設(shè)置多層次的分類標(biāo)簽

有的數(shù)據(jù)報表會使用多級分類,如下圖所示:首先僅選中表中的統(tǒng)計數(shù)據(jù)組,生成圖表,再在“系列”對話框中,設(shè)置多級分類。目前四十九頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點27、改變坐標(biāo)軸格式

默認(rèn)的坐標(biāo)軸樣式為黑色細(xì)直線,主要刻度線繪制在圖內(nèi),刻度線標(biāo)簽在軸旁,無次要刻度線。設(shè)置步驟如下:雙擊X軸或Y軸,調(diào)用“坐標(biāo)軸格式”對話框,設(shè)置坐標(biāo)軸“圖案”、“刻度”等格式。目前五十頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點28、刪除、隱藏坐標(biāo)軸

坐標(biāo)軸的作用是作為圖表中數(shù)據(jù)點的數(shù)值或者分類的參照,如果數(shù)據(jù)點標(biāo)簽已經(jīng)很清楚地顯示了相關(guān)信息,則可刪除坐標(biāo)軸。1)Delete鍵2)隱藏坐標(biāo)軸在圖表的坐標(biāo)軸上單擊鼠標(biāo)右鍵,在菜單中單擊“坐標(biāo)軸格式”命令,在“圖案”中設(shè)置“坐標(biāo)軸”、“刻度線標(biāo)簽”為無。目前五十一頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點29、反轉(zhuǎn)條形圖的分類軸標(biāo)簽

雙擊X軸或Y軸,在“坐標(biāo)軸格式”中,在“刻度”中,勾選“數(shù)值次序反轉(zhuǎn)”。目前五十二頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點30、動態(tài)數(shù)據(jù)表

圖表數(shù)據(jù)表一般不能移動,也不能修改單個數(shù)據(jù)的格式,可以使用圖片連接單元格區(qū)域的方法創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)表。

首先在工作表中插入圖片,建立圖片數(shù)據(jù)表的鏈接,然后將圖片與圖表進行組合.目前五十三頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點31、趨勢線

趨勢線以圖形的方式顯示了數(shù)據(jù)的趨勢,同時還可以用來做預(yù)測分析,預(yù)測實際數(shù)據(jù)以外的數(shù)據(jù)走勢.添加趨勢線首先要選取數(shù)據(jù)系列,趨勢線是在指定數(shù)據(jù)系列的基礎(chǔ)上繪制的。

Excel圖表中有6種趨勢線類型:目前五十四頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點32、趨勢線通過查看圖表趨勢線的R平均值,可以決定選擇哪一種最合適的趨勢線類型.當(dāng)R值等于或接近于1時,趨勢線最可靠.添加趨勢線,首先選中需添加趨線的數(shù)據(jù)系列,然后..選中趨勢線并雙擊調(diào)出“趨勢線格式”目前五十五頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點33.美化三維圖表選取圖表,單擊菜單欄上的“圖表”→“設(shè)置三維視圖格式”.也可鼠標(biāo)拖動圖表的方式調(diào)整.目前五十六頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點第三章數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖第二節(jié)設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的顯示方式第四節(jié)以其他工作簿數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表第五節(jié)制作數(shù)據(jù)透視圖第一節(jié)制作數(shù)據(jù)透視表的一般方法和步驟第三節(jié)多個工作表數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表目前五十七頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點頁字段,對整個透視表分也頁篩選查看。列字段,被指定為列方向的清單中的字段。注意:避免在數(shù)據(jù)清單中存在空行、空列;不要有合并單元格。行字段,被指定為行方向的清單中的字段。數(shù)據(jù)區(qū)域,含有匯總數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表中的一部分。!第一節(jié)制作數(shù)據(jù)透視表的一般方法和步驟目前五十八頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點第一節(jié)制作數(shù)據(jù)透視表的一般方法和步驟

利用向?qū)е谱鲾?shù)據(jù)透視表圖,有兩中方式生成數(shù)據(jù)透視表圖。在使用向?qū)蓴?shù)據(jù)表圖之前,檢查工作簿標(biāo)簽,確定工作簿非共享狀態(tài).一、布局方式1、鼠標(biāo)點擊任一單元格,選擇菜單“數(shù)據(jù)”|“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”目前五十九頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點一、布局方式2、向?qū)?-3步驟之1以當(dāng)前工作表數(shù)據(jù)清單為數(shù)據(jù)源以其他工作簿或數(shù)據(jù)庫為數(shù)據(jù)源使用多重復(fù)合并表作為數(shù)據(jù)源目前六十頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點一、布局方式3、向?qū)?-3步驟之2一般系統(tǒng)會自動選中整個數(shù)據(jù)清單,可手工選中特定數(shù)據(jù)區(qū)域。目前六十一頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點一、布局方式3、向?qū)?-3步驟之2選中此項,Excel將在工作簿中新建新工作表存放數(shù)據(jù)透視表圖。選中此項,Excel將在當(dāng)前工作表中存放數(shù)據(jù)透視表圖,可修改表圖片的起始單元格。進入布局向?qū)?chuàng)建空白數(shù)據(jù)透表圖,通過手拖方式進一步完善數(shù)據(jù)透視表圖。目前六十二頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點一、布局方式3、向?qū)?-3步驟之2數(shù)據(jù)清單各字段列名1)、頁字段、行字段、列字段不能重復(fù)拖放,也就是說,一個字段不能同時既是頁字段,又是行字段或列字段。2)、任何一個頁、行、列字段,均可拖放到數(shù)據(jù)區(qū)域,此時可對該字段進行記數(shù)匯總。3)、在數(shù)據(jù)區(qū)域中,一個字段可拖放多次,以對該字段執(zhí)行不同類型的匯總。目前六十三頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點一、布局方式3、向?qū)?-3步驟之2雙擊數(shù)據(jù)區(qū)域該項,調(diào)用“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框,可修改匯總名稱以及匯總方式。注:在數(shù)據(jù)透視表生成之后,可通過雙擊行字段上方的匯總方式項,調(diào)用此對話框,重新設(shè)置表圖匯總。目前六十四頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點一、布局方式4、向?qū)?-3步驟之3注:可在生成數(shù)據(jù)透視表圖之后,通過工具欄的“表選項”命令調(diào)用“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框,重新調(diào)整表的格式和數(shù)據(jù)選項。目前六十五頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點二、非布局方式頁字段,對整個透視表分也頁篩選查看。列字段,被指定為列方向的清單中的字段。行字段,被指定為行方向的清單中的字段。數(shù)據(jù)區(qū)域,含有匯總數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表中的一部分。目前六十六頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點三、如何查看數(shù)據(jù)透視表的源數(shù)據(jù)區(qū)域查看源數(shù)據(jù)。鼠標(biāo)右鍵,彈出菜單。目前六十七頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點1、字段設(shè)置。默認(rèn)情況下,字段數(shù)據(jù)的顯示方式是普通的顯示方式,即絕對數(shù)據(jù)的顯示方式。第二節(jié)設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的顯示方式目前六十八頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點1)、差異顯示所謂差異分析,就是以某個項目為基準(zhǔn),將其他項目與該項目進行比較。2)、差異百分比顯示與1相似,顯示的是比某某項目多(少)百分幾而已。3)、差異百分比顯示與1相似,顯示的是比某某項目多(少)百分幾而已。4)、占同行數(shù)據(jù)百分比5)、占同列數(shù)據(jù)百分比目前六十九頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點2、分組合查看1)、Excel是以某字段下一個值作為分類的標(biāo)準(zhǔn),實際數(shù)據(jù)分析中,我們需使用組合功能,合并出新的查詢條件。目前七十頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點2、分組合查看2)、取消組合注:A頁字段不能進行組合;B字段內(nèi)有空白時不能進行組合。目前七十一頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點3、顯示/隱藏某個字段的明晰數(shù)據(jù)

查看行、列區(qū)域中,某一項目的明細(xì)表,只需雙擊該項目,系統(tǒng)將彈出“顯示明細(xì)數(shù)據(jù)”對話框。再次雙擊該項目,則可取消顯示。雙擊每次查看明細(xì)表,透視表會在表中增加對應(yīng)字段,取消查看后并不消失,可將其拉到表外面達到刪除的目的。目前七十二頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點4、在新工作表中顯示某個項目的明細(xì)數(shù)據(jù)

在匯總行,根據(jù)查看要求,雙擊對應(yīng)的匯總數(shù)據(jù),即可自動生成該項對應(yīng)的數(shù)據(jù)明細(xì)表。5、禁止顯示字段的明細(xì)數(shù)據(jù)目前七十三頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點6、設(shè)置字段的排序方式

雙擊目前七十四頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點7、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項1)取消數(shù)據(jù)透視表的行或列匯總目前七十五頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點7、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項2)設(shè)置空值的顯示方式目前七十六頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點7、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項3)使用合并單元格或常規(guī)單元格目前七十七頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點7、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項4)刷新數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表一個缺陷是,當(dāng)你對數(shù)據(jù)源執(zhí)行操作時候,透視表圖是不會馬上刷新的。目前七十八頁\總數(shù)八十七頁\編于十六點7、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項5)表一個缺陷是,當(dāng)你對數(shù)據(jù)源執(zhí)行操作時候,透視表圖

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論