采購(gòu)管理制度采購(gòu)績(jī)效評(píng)估辦法

采買(mǎi)管理制度文件編號(hào)：GB09

P913

采買(mǎi)績(jī)效評(píng)估方法版本號(hào)：見(jiàn)效日期：

共頁(yè)第頁(yè)1．總則1．1擬定目的為提升采買(mǎi)人員的士氣，提升各項(xiàng)采買(mǎi)績(jī)效，特?cái)M定本方法。1．2適用范圍本公司采買(mǎi)人員之績(jī)效評(píng)估，依本方法辦理。1．3權(quán)責(zé)單位（1）總經(jīng)理室負(fù)責(zé)本方法擬定、更正、撤消之起草工作。（2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本方法擬定、更正、撤消之同意。2．采買(mǎi)績(jī)效評(píng)估方法2．1采買(mǎi)績(jī)效評(píng)估的目的本公司擬定采買(mǎi)績(jī)效評(píng)估的目的，包括以下幾項(xiàng)：（1）保證采買(mǎi)目標(biāo)之完成。（2）供應(yīng)改進(jìn)績(jī)效之依照。（3）作為個(gè)人或部門(mén)的獎(jiǎng)懲參照之一。（4）作為升遷、培訓(xùn)的參照。（5）提升采買(mǎi)人員的士氣。2．2采買(mǎi)績(jī)效評(píng)估的指標(biāo)采買(mǎi)人員績(jī)效評(píng)估應(yīng)以“5R”為核心，即合時(shí)、適質(zhì)、適合、適價(jià)、適地，并用量化指標(biāo)作為核查之尺度。2．2．1時(shí)間績(jī)效由以下指標(biāo)核查時(shí)間管理績(jī)效：（1）停工斷料影響工時(shí)。（2）緊急采買(mǎi)（如空運(yùn)）的花銷(xiāo)差額。2．2．2質(zhì)量績(jī)效由以下指標(biāo)核查質(zhì)量管理績(jī)效：（1）進(jìn)料質(zhì)量合格率。（2）物料使用的不良率或退貨率。2．2．3數(shù)量績(jī)效由以下指標(biāo)核查數(shù)量管理績(jī)效：（1）古板物料金額。（2）古板辦理?yè)p失金額。（3）庫(kù)存金額。（4）庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。2．2．4價(jià)格績(jī)效由以下指標(biāo)核查價(jià)格管理績(jī)效：（1）實(shí)質(zhì)價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)成本的差額。（2）實(shí)質(zhì)價(jià)格與過(guò)去搬動(dòng)平均價(jià)格的差額。（3）比較使用時(shí)之價(jià)格和采買(mǎi)時(shí)之價(jià)格的差額。（4）將當(dāng)期采買(mǎi)價(jià)格與基期采買(mǎi)價(jià)格之比率同當(dāng)期物價(jià)指數(shù)與基期物價(jià)指數(shù)之比率相互比較。2．2．5效率指標(biāo)其他采買(mǎi)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)有：（1）采買(mǎi)金額。（2）采買(mǎi)金額占銷(xiāo)貨收入的百分比。（3）采買(mǎi)部門(mén)的花銷(xiāo)。（4）新開(kāi)發(fā)供應(yīng)產(chǎn)商的數(shù)量。（5）采買(mǎi)完成率。（6）錯(cuò)誤采買(mǎi)次數(shù)。（7）訂單辦理的時(shí)間。（8）其他指標(biāo)。2．3采買(mǎi)績(jī)效評(píng)估的方式。本公司采買(mǎi)人員之績(jī)效評(píng)估方式，采用目標(biāo)管理與工作表現(xiàn)核查相結(jié)合之方式進(jìn)行。2．3．1績(jī)效評(píng)估說(shuō)明（1）目標(biāo)管理核查占采買(mǎi)人員績(jī)效評(píng)估的70%。（2）公司的人事核查（工作表現(xiàn)）占績(jī)效評(píng)估的30%。（3）兩次核查的總合即為采買(mǎi)人員之績(jī)效，即：績(jī)效分?jǐn)?shù)=目標(biāo)管理核查*70%+工作表現(xiàn)核查*30%2．3．2目標(biāo)管理核查規(guī)定（1）每年12月，公司擬定年度目標(biāo)與估量。（2）采買(mǎi)部依照公司營(yíng)業(yè)目標(biāo)與估量，提出本部門(mén)次年度之工作目標(biāo)。（3）采買(mǎi)部各級(jí)人員依照部門(mén)工作目標(biāo)，擬定個(gè)人次年度之工作目標(biāo)。（4）采買(mǎi)部個(gè)人次年度之工作目標(biāo)經(jīng)采買(mǎi)部主管審察后，報(bào)人事部門(mén)存檔。（5）采買(mǎi)部依《目標(biāo)管理卡》逐月對(duì)采買(mǎi)人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。（6）《目標(biāo)管理卡》依個(gè)人自填、主管審察的方式進(jìn)行。2．3．3工作表現(xiàn)核查規(guī)定（1）依公司有關(guān)績(jī)效核查之方式進(jìn)行，參照《員工績(jī)效核查管理方法》。工作表核查由直屬主管每個(gè)月對(duì)手下進(jìn)行核查，并報(bào)上一級(jí)主管同意。2．3．4績(jī)效評(píng)估獎(jiǎng)懲規(guī)定（1）依公司有關(guān)績(jī)效獎(jiǎng)懲管理規(guī)定給付款績(jī)效資本。（2）年度核查分?jǐn)?shù)80分以上的人員，次年度可晉升一至三級(jí)薪水，視公司整體薪水制度規(guī)劃而定。（3）擬晉升職務(wù)等級(jí)之采買(mǎi)人員，其年度核查分?jǐn)?shù)應(yīng)高于85分。（4）年度核查分?jǐn)?shù)低于60分者，應(yīng)調(diào)離采買(mǎi)崗位。（5）年度核查分?jǐn)?shù)在60-80分之間者，應(yīng)加強(qiáng)職位訓(xùn)練，以提升工作績(jī)效。3．附件[附件]GB09-1《采買(mǎi)目標(biāo)管理卡（模范）》[附件]GB09-2《采買(mǎi)人員績(jī)效核查表》采買(mǎi)目標(biāo)管理卡（模范）項(xiàng)目目標(biāo)重要次序（項(xiàng)目及數(shù)值）性降低采買(mǎi)成本135%5%-10%提升交期正確率225%至95%每個(gè)月開(kāi)發(fā)新供應(yīng)320%商5家加速古板料處4理，控制于庫(kù)存15%總數(shù)5%以內(nèi)提升事務(wù)效率，55%簡(jiǎn)化工作流程

工作計(jì)劃?rùn)z討同類(lèi)物料購(gòu)買(mǎi)數(shù)協(xié)議付款條件以1月份為參照標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)廠商指導(dǎo)嚴(yán)格廠商評(píng)鑒與獎(jiǎng)懲掌握采買(mǎi)前置期認(rèn)識(shí)專(zhuān)業(yè)期刊資訊針對(duì)供應(yīng)商較集中物料開(kāi)發(fā)新廠商每個(gè)月召開(kāi)古板辦搭理議審察把關(guān)訂購(gòu)單如期追蹤生產(chǎn)改正狀況檢討電話訂貨的可行性擴(kuò)大小量采買(mǎi)借助電腦辦理

工作進(jìn)度%時(shí)間3月6月9月12月計(jì)劃15203035實(shí)績(jī)計(jì)劃實(shí)績(jī)計(jì)劃實(shí)績(jī)計(jì)劃25252525實(shí)績(jī)計(jì)劃20252530實(shí)績(jī)

工作條件自行檢討考評(píng)加強(qiáng)工程設(shè)計(jì)通用性生產(chǎn)計(jì)劃的牢固性保證減少策略性限制減少工程設(shè)計(jì)改正電腦購(gòu)買(mǎi)[附件]GB09-2采買(mǎi)人員績(jī)效核查表年姓名工號(hào)進(jìn)