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基礎(chǔ)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)第九章會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序
第九章會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序9.3匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序9.2記賬憑證賬務(wù)處理程序9.1賬務(wù)處理程序概述9.4科目匯總表賬務(wù)處理程序【本章要點(diǎn)】通過(guò)對(duì)本章內(nèi)容的學(xué)習(xí),你應(yīng)了解和掌握以下知識(shí)和技能:了解賬務(wù)處理程序的意義理解賬務(wù)處理程序的要求掌握賬務(wù)處理程序的概念掌握各種賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)、優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍【導(dǎo)讀案例】請(qǐng)根據(jù)教材第九章中的導(dǎo)讀案例【討論】1.財(cái)務(wù)部的同事們正在討論的賬務(wù)處理程序是什么?組織賬務(wù)處理程序的意義和要求又是什么呢?2.賬務(wù)處理程序又是如何進(jìn)行分類(lèi)的呢?每種賬務(wù)處理程序的優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍是什么呢?3.如果你是王偉,你認(rèn)為該公司應(yīng)該采用哪種賬務(wù)處理程序?為什么?經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(交易或事項(xiàng))取得填制原始憑證登賬一、賬務(wù)處理程序的概念和意義2、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的職能記賬憑證會(huì)計(jì)報(bào)表
1、提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率第一節(jié)賬務(wù)處理程序概述賬務(wù)處理程序又稱(chēng)為會(huì)計(jì)核算組織形式,是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表相結(jié)合的方式。即由原始憑證到編制記賬憑證,登記明細(xì)分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬,編制會(huì)計(jì)報(bào)表的工作程序和方法。二、賬務(wù)處理程序的種類(lèi)★記賬憑證賬務(wù)處理程序;
★匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序等★科目匯總表賬務(wù)處理程序;
◆日記總賬賬務(wù)處理程序;
◆多欄式日記賬賬務(wù)處理程序;(★本章主要介紹記賬憑證賬務(wù)處理程序;匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序和科目匯總表賬務(wù)處理程序。)第一節(jié)賬務(wù)處理程序概述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(交易或事項(xiàng))取得填制原始憑證登賬三、賬務(wù)處理程序的要求記賬憑證會(huì)計(jì)報(bào)表第一節(jié)賬務(wù)處理程序概述3、要有利于提高會(huì)計(jì)核算的效率。
1、要與本單位業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)相適應(yīng)。
2、要有利于及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、全面提供會(huì)計(jì)核算資料。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(交易或事項(xiàng))取得填制原始憑證一、記賬憑證賬務(wù)處理程序的含義、特點(diǎn)及賬簿體系的設(shè)置記賬憑證賬務(wù)處理程序是指對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要以原始憑證或原始憑證匯總表為依據(jù)編制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證直接登記總分類(lèi)賬的一種賬務(wù)處理程序??傎~記賬憑證會(huì)計(jì)報(bào)表第二節(jié)記賬憑證賬務(wù)處理程序(一)含義原始憑證匯總表特點(diǎn):根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類(lèi)賬。(二)特點(diǎn)第二節(jié)記賬憑證賬務(wù)處理程序(三)賬簿體系的設(shè)置
②⑥會(huì)計(jì)報(bào)表③④⑤⑤★特別提示:在各種核算組織程序下,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在日記賬和明細(xì)賬中的登記方法相同,只是登記總賬賬戶(hù)的方法有所不同。第二節(jié)記賬憑證賬務(wù)處理程序二、記賬憑證賬務(wù)處理程序的基本流程①
原始憑證匯總表原始憑證記賬憑證收款憑證付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證庫(kù)存現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬明細(xì)賬總賬
②⑥會(huì)計(jì)報(bào)表③④⑤⑤
★優(yōu)點(diǎn):(1)簡(jiǎn)單明了,易于理解。(2)根據(jù)記賬憑證直接登記總分類(lèi)賬,使總分類(lèi)賬記錄詳細(xì),便于會(huì)計(jì)核對(duì)與查賬。第二節(jié)記賬憑證賬務(wù)處理程序三、記賬憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍①
原始憑證匯總表原始憑證記賬憑證收款憑證付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證庫(kù)存現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬明細(xì)賬總賬
★缺點(diǎn):(1)登記總賬的工作量比較大。(2)不便于會(huì)計(jì)人員的分工。
★適用范圍:一般適用于規(guī)模小,且經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(交易或事項(xiàng))取得填制原始憑證一、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的含義、特點(diǎn)及賬簿體系的設(shè)置匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是指對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證,再根據(jù)記賬憑證編制匯總記賬憑證,根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類(lèi)賬的一種賬務(wù)處理程序。總賬記賬憑證會(huì)計(jì)報(bào)表第三節(jié)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序(一)含義原始憑證匯總表特點(diǎn):定期將記賬憑證匯總編制成匯總記賬憑證,然后再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類(lèi)賬。(二)特點(diǎn)匯總記賬憑證(三)賬簿體系的設(shè)置第三節(jié)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序二、匯總記賬憑證的編制方法第三節(jié)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序(一)匯總收款憑證應(yīng)根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款憑證,分別按“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”的借方設(shè)置,按對(duì)應(yīng)貸方科目進(jìn)行歸類(lèi),定期(5天或10天)匯總填列一次,每月填制一張。月末,結(jié)算出匯總收款憑證的合計(jì)數(shù),分別記入庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款總分類(lèi)賬的借方及其各對(duì)應(yīng)賬戶(hù)總分類(lèi)賬的貸方。二、匯總記賬憑證的編制方法第三節(jié)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序(一)匯總收款憑證
匯總收款憑證借方科目:庫(kù)存現(xiàn)金(或銀行存款)201×年×月匯收字第
×
號(hào)貸方科目金
額總賬頁(yè)數(shù)1~10日憑證共____張11~20日憑證共___張21~30日憑證共___張合計(jì)借方貸方合
計(jì)二、匯總記賬憑證的編制方法第三節(jié)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序(二)匯總付款憑證應(yīng)根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款憑證,分別按“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”的貸方設(shè)置,按對(duì)應(yīng)借方科目進(jìn)行歸類(lèi),定期(5天或10天)匯總填列一次,每月填制一張。月末,結(jié)算出匯總付款憑證的合計(jì)數(shù),分別記入庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款總分類(lèi)賬的貸方及其各對(duì)應(yīng)賬戶(hù)總分類(lèi)賬的借方。二、匯總記賬憑證的編制方法第三節(jié)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序(二)匯總付款憑證
匯總付款憑證貸方科目:庫(kù)存現(xiàn)金(或銀行存款)201×年×月匯付字第
×
號(hào)借
方科目金
額總賬頁(yè)數(shù)1~10日憑證共____張11~20日憑證共___張21~30日憑證共___張合計(jì)借方貸方合
計(jì)二、匯總記賬憑證的編制方法第三節(jié)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序(三)匯總轉(zhuǎn)賬憑證匯總轉(zhuǎn)賬憑證通常是按照每一貸方科目分別設(shè)置,根據(jù)匯總期內(nèi)的全部轉(zhuǎn)賬憑證,按照每一貸方科目相對(duì)應(yīng)的借方科目進(jìn)行歸類(lèi),定期匯總填列一次,每月編制一張,據(jù)以在月末一次登記有關(guān)總分類(lèi)賬。二、匯總記賬憑證的編制方法第三節(jié)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序(三)匯總轉(zhuǎn)賬憑證
匯總轉(zhuǎn)賬憑證貸方科目:
201×年×月匯轉(zhuǎn)第×號(hào)借
方科目金
額總賬頁(yè)數(shù)1~10日憑證共____張11~20日憑證共___張21~30日憑證共___張合計(jì)借方貸方合
計(jì)
②⑦會(huì)計(jì)報(bào)表③④⑥⑥三、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的基本流程①
原始憑證匯總表原始憑證記賬憑證收款憑證付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證庫(kù)存現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬明細(xì)賬總賬第三節(jié)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序特點(diǎn):定期將記賬憑證匯總編制成匯總記賬憑證,然后再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類(lèi)賬。匯總記賬憑證⑤
②⑦會(huì)計(jì)報(bào)表③④⑥⑥四、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍①
原始憑證匯總表原始憑證記賬憑證收款憑證付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證庫(kù)存現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬明細(xì)賬總賬第三節(jié)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序匯總記賬憑證⑤
★優(yōu)點(diǎn):(1)通過(guò)匯總記賬憑證中有關(guān)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系,了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,而且可以簡(jiǎn)化總分類(lèi)賬的登記工作。(2)簡(jiǎn)便記賬憑證的整理歸類(lèi),便于企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析、檢查。
★缺點(diǎn):由于記賬憑證的匯總是按有關(guān)賬戶(hù)的借方或貸方,而不是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行歸類(lèi)匯總,因此,不利于會(huì)計(jì)日常核算工作的合理分工。
★適用范圍:一般適用于規(guī)模較大,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(交易或事項(xiàng))取得填制原始憑證一、科目匯總表賬務(wù)處理程序的含義、特點(diǎn)及賬簿體系的設(shè)置科目匯總表賬務(wù)處理程序是指對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證,再根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,并據(jù)以登記總分類(lèi)賬的一種賬務(wù)處理程序??傎~記賬憑證會(huì)計(jì)報(bào)表第四節(jié)科目匯總表賬務(wù)處理程序(一)含義原始憑證匯總表特點(diǎn):根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,然后根據(jù)科目匯總表登記總分類(lèi)賬(二)特點(diǎn)科目匯總表(三)賬簿體系的設(shè)置(同記賬憑證賬務(wù)處理程序)第四節(jié)科目匯總表賬務(wù)處理程序二、科目匯總表的編制方法1.將要匯總的記賬憑證所涉及的會(huì)計(jì)科目填在表內(nèi)的“會(huì)計(jì)科目”欄。
2.按各科目分別計(jì)算出借方發(fā)生額合計(jì)和貸方發(fā)生額合計(jì),填在表內(nèi)各科目相應(yīng)的“借方”和“貸方”欄。
3.計(jì)算出所有科目的借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額合計(jì),并進(jìn)行試算平衡,平衡無(wú)誤后即可作為登記總賬的依據(jù)。科目匯總表可以每月匯總一次編制一張,也可視業(yè)務(wù)量大小每5天或10天匯總一次,每月編制一張。每月編制科目匯總表的次數(shù),視業(yè)務(wù)量的大小而定,靈活掌握。第四節(jié)科目匯總表賬務(wù)處理程序二、科目匯總表的編制方法
科目匯總表201×年×月1日~10日科匯第×
號(hào)會(huì)計(jì)科目總賬頁(yè)數(shù)本期發(fā)生額記賬憑證起止號(hào)數(shù)借方貸方合
計(jì)第四節(jié)科目匯總表賬務(wù)處理程序
②⑦會(huì)計(jì)報(bào)表③④⑥⑥三、科目匯總表賬務(wù)處理程序的基本流程①
原始憑證匯總表原始憑證記賬憑證收款憑證付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證庫(kù)存現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬明細(xì)賬總賬特點(diǎn):根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,然后根據(jù)科目匯總表登記總分類(lèi)賬科目匯總表⑤第四節(jié)科目匯總表賬務(wù)處理程序
②⑦會(huì)計(jì)報(bào)表③④⑥⑥四、科目匯總表賬務(wù)處理程序的優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍①
原始憑證匯總表原始憑證記賬憑證收款憑證付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證庫(kù)存現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬明細(xì)賬總賬科目匯總表⑤
★優(yōu)點(diǎn):(1)匯總結(jié)果體現(xiàn)了所有賬戶(hù)發(fā)生額的相等關(guān)系,可以進(jìn)行試算平衡。(2)在試算平衡的基礎(chǔ)上記賬能保證總賬登記的正確性。(3)大大減少了登記總賬的工作量。
★缺點(diǎn):(1)不能反映科目間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,不便于查對(duì)賬目。(2)不
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