Excel從入門(mén)到精通演示文稿

Excel從入門(mén)到精通演示文稿目前一頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-22023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部2023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部本章導(dǎo)讀：1.Excel2010入門(mén)2.建立Excel工作簿3.公式與函數(shù)

4.建立圖表

5.數(shù)據(jù)分析與管理6.打印工作表與圖表2023/5/172目前二頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-32023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部啟動(dòng)Excel與認(rèn)識(shí)工作環(huán)境工作簿與工作簿視窗結(jié)束Excel1Excel2010入門(mén)2023/5/173目前三頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-42023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部1.啟動(dòng)Excel

方法一：執(zhí)行“開(kāi)始/所有程序/Microsoftoffice/MicrosoftExcel2010”命令啟動(dòng)Excel。

方法二：雙擊已有Excel文件圖示來(lái)啟動(dòng)Excel。

1-1啟動(dòng)Excel與認(rèn)識(shí)工作環(huán)境MicrosoftExcel是一套功能完整、操作簡(jiǎn)易的電子計(jì)算表軟體，提供豐富的函數(shù)及強(qiáng)大的圖表、報(bào)表制作功能，能有助于有效率地建立與管理資料。2023/5/174目前四頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-52023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部除了執(zhí)行命令來(lái)啟動(dòng)Excel外，在Windows桌面或文件資料夾視窗中雙擊Excel工作表的名稱或圖示，同樣也可以啟動(dòng)Excel。啟動(dòng)Excel20102023/5/175目前五頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-62023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部快速存取工具列功能選項(xiàng)卡功能區(qū)工作表選項(xiàng)卡標(biāo)簽工作表顯示比例工具2.Excel界面介紹2023/5/176目前六頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-72023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部工作簿（Book）就是Excel文件，工作簿是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)運(yùn)算公式以及數(shù)據(jù)格式化等信息的文件。用戶在Excel中處理的各種數(shù)據(jù)最終都以工作簿文件的形式存儲(chǔ)在磁盤(pán)上，其擴(kuò)展名為.xls，文件名就是工作簿名。工作簿是由工作表組成的，每個(gè)工作簿都可以包含多個(gè)工作表。每個(gè)工作表都是存入某類(lèi)數(shù)據(jù)的表格或者數(shù)據(jù)圖形。工作表是不能單獨(dú)存盤(pán)的，只有工作簿才能以文件的形式存盤(pán)。工作簿工作表3.工作簿與工作簿視窗2023/5/177目前七頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-82023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部

單元格與單元格位址工作表內(nèi)的方格稱為“單元格”，我們所輸入的資料便是排放在一個(gè)個(gè)的單元格中。在工作表的上面有每一欄的“列標(biāo)題”A、B、C、…,左邊則有各列的行標(biāo)題1、2、3、…，將列標(biāo)題和行標(biāo)題組合起來(lái)，就是單元格的“位址”。例如工作表最左上角的單元格位于第A列第1行，其位址便是A1，同理，E欄的第3行單元格，其位址是E3。A1單元格E3單元格這是1行這是1列列標(biāo)題行標(biāo)題2023/5/178目前八頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-92023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部選取單元格的方法選取多個(gè)單元格在單元格內(nèi)按一個(gè)鼠標(biāo)左鍵，可選取該單元格；若要一次選取多個(gè)相鄰的單元格，將鼠標(biāo)指在欲選取范圍的的第一個(gè)單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵拉曳到欲選取范圍的最后一個(gè)單元格，最后再放開(kāi)左鍵。選取不連續(xù)的多個(gè)范圍如果要選取多個(gè)不連續(xù)的單元格范圍，如B2：D2、A3:A5,先選取B2：D2范圍，然后按住Ctrl鍵，再選取第2個(gè)范圍A3：A5，選好后再放開(kāi)Ctrl鍵，就可以同時(shí)選取多個(gè)單元格范圍了。

選取整行或整列要選取整行或整列，在行編號(hào)或列編號(hào)上按一下.選取整張工作表若要選取整張工作表，按下左上角的“全選按鈕”即可一次選取所有的單元格。2023/5/179目前九頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-102023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部

卷軸一張工作表有多大嗎？一張工作表共有16，384列（A…XFD)*1,048,576（1…1,048,576)，相當(dāng)于17,179,869,184單元格。這么大的一張工作表，不論是17、21、24寸的熒幕都容納不下。不過(guò)沒(méi)關(guān)系，我們可以利用工作簿視窗的卷軸，將工作表的各個(gè)部分分批卷到熒幕上來(lái)。卷軸的前后端各有一個(gè)“卷軸鈕”，中間則是一個(gè)滑動(dòng)桿，底下我們一垂直卷軸來(lái)說(shuō)明其用法。按下可卷動(dòng)以列可上下卷動(dòng)工作表水平卷軸可左右卷動(dòng)工作表可卷動(dòng)一個(gè)熒幕

畫(huà)片2023/5/1710目前十頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-112023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部

工作表選項(xiàng)卡標(biāo)簽

每一本新的工作簿預(yù)設(shè)會(huì)有3張空白工作表，每一張工作表則會(huì)有一次選項(xiàng)卡標(biāo)簽（如工作表1、工作表2…),我們就是利用選項(xiàng)卡標(biāo)簽來(lái)區(qū)分不同的工作表。工作表的選項(xiàng)卡標(biāo)簽按下此鈕可建立新的工作表

一個(gè)工作簿中可以有數(shù)張工作表，目前顯示在熒幕上的那種工作表稱為作用工作表，也就是您現(xiàn)在的編輯對(duì)象。若想要編輯其它的工作表，只要按下該工作表的選項(xiàng)卡標(biāo)簽即可將它切換成作用工作表。2023/5/1711目前十一頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-122023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部

結(jié)束Excel若想離開(kāi)Excel，只要按下主視窗右上角的“關(guān)閉”鈕，或是按下“文件”選項(xiàng)卡，在按下“退出”鈕，就可以結(jié)束Excel了。按此“關(guān)閉”鈕按此“退出”鈕按此鈕關(guān)閉工作表如果曾在Excel視窗中做過(guò)輸入或編輯的動(dòng)作，關(guān)閉時(shí)會(huì)出現(xiàn)提示存檔信息，按需求選擇即可。2023/5/1712目前十二頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-132023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部建立新文件及工作簿視窗的操作工作簿及工作表的管理輸入和編輯數(shù)據(jù)插入和刪除行、列和單元格行高和列寬的調(diào)整單元格格式設(shè)置條件格式單元格樣式自動(dòng)套用格式數(shù)據(jù)有效性設(shè)置2建立Excel工作簿2023/5/1713目前十三頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-142023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部2-1建立新文件及工作簿視窗的操作1.建立新工作簿

建立工作簿的動(dòng)作，通?？山栌蓡?dòng)Excel一并完成，因?yàn)閱?dòng)Excel時(shí)，就會(huì)順帶打開(kāi)一份空白的工作簿。啟動(dòng)Excel就會(huì)建立的新工作簿2023/5/1714目前十四頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-152023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部再建立一個(gè)新工作簿，現(xiàn)在就有2個(gè)工作表視窗。切換至“視圖”選項(xiàng)卡，再按下“窗口”區(qū)的“切換窗口”，即可從中選取工作簿。檔名前顯示打鉤符號(hào)，表示是目前所在的工作簿顯示Excel中所有已打開(kāi)的工作簿按一下即可切換至此工作簿2.切換工作簿視圖2023/5/1715目前十五頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)3.打開(kāi)工作簿（1）雙擊需要打開(kāi)的工作簿，即可將其打開(kāi)。（2）使用“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令。（3）在“文件”菜單中單擊“最近所用文件”（通過(guò)“文件｜選項(xiàng)”命令修改這個(gè)數(shù)目。（4）如果Windows“開(kāi)始”菜單中“文檔”選項(xiàng)的級(jí)聯(lián)菜單中有需要打開(kāi)的工作簿，那么，只要單擊它即可打開(kāi)。下次忘記文件名、儲(chǔ)存位置時(shí)，可以到這里看看，或許需要的文件就列在其中2023/5/1716目前十六頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-172023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部4.保存文件⑴第一次存檔要保存文件，請(qǐng)按下快速存取工具欄的保存文件鈕，如果是第一次存盤(pán)，會(huì)打開(kāi)另存為對(duì)話框，讓你配置文件案儲(chǔ)存的相關(guān)信息。切換至保存文件的文件夾輸入文件名按下保存鈕2023/5/1717目前十七頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-182023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部⑵保存原來(lái)的工作簿

當(dāng)你修改了工作簿的內(nèi)容，而再次按下保存文件鈕時(shí)，就會(huì)將修改后的工作簿直接儲(chǔ)存。若想要保留原來(lái)的文件，又要儲(chǔ)存新的修改內(nèi)容，請(qǐng)切換至文件選項(xiàng)卡，按下另存新檔鈕，以另一個(gè)檔名來(lái)保存。

在儲(chǔ)存時(shí)預(yù)設(shè)會(huì)將存檔類(lèi)型設(shè)定為Excel工作簿，擴(kuò)展名是*.xlsx的格式，不過(guò)此格式的文件無(wú)法在Excel2000/XP/2003等版本打開(kāi)，若是需要在這些Exccl版本中操作工作簿，那么建議你將存檔類(lèi)型設(shè)定為Excel97-2003工作簿。將文件存成Excel97-2003工作簿的*.xls格式后，若文件中使用了2007/2010的新功能，在儲(chǔ)存時(shí)會(huì)顯示如右的對(duì)話框，告知您將如何儲(chǔ)存這些部份：此對(duì)話框的內(nèi)容，會(huì)隨您使用的新功能而顯示不同的處理方式。此例說(shuō)明了儲(chǔ)存后圖形將無(wú)法編輯若按下繼續(xù)鈕儲(chǔ)存，日后可能發(fā)生圖表無(wú)法編輯，或內(nèi)容不完整的等問(wèn)題，所以建議您一定要為文件先儲(chǔ)存一份Excel工作簿(*.xlsx)格式，再另存一份Excel97-2003工作簿(*.xls)格式。2023/5/1718目前十八頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)2-2工作簿及工作表的管理一個(gè)工作簿包含多個(gè)工作表，根據(jù)需要可以對(duì)工作表進(jìn)行添加、刪除、復(fù)制、切換和重命名等操作。選擇工作表和設(shè)定選項(xiàng)卡標(biāo)簽顏色插入新工作表從工作簿中刪除工作表重命名工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表隱藏工作表和取消隱藏隱藏工作簿和取消隱藏拆分工作表凍結(jié)工作表2023/5/1719目前十九頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)⑴選擇工作表和設(shè)定選項(xiàng)卡標(biāo)簽顏色

單擊某個(gè)工作表標(biāo)簽，可以選擇該工作表為當(dāng)前工作表按住Ctrl鍵分別單擊工作表標(biāo)簽，可同時(shí)選擇多個(gè)工作表2-2工作簿及工作表的管理在選項(xiàng)卡卷標(biāo)上按下鼠標(biāo)右鈕選擇此命令選擇選項(xiàng)卡卷標(biāo)的顏色設(shè)定好之后，“銷(xiāo)售數(shù)量”工作表的選項(xiàng)卡卷標(biāo)會(huì)顯示紅色底線，那是因?yàn)椤颁N(xiāo)售數(shù)量”是目前的作用工作表，若選取其他的工作表，就會(huì)看到”銷(xiāo)售數(shù)量”工作表的選項(xiàng)卡卷標(biāo)正是剛才設(shè)定的紅色了。選擇此項(xiàng)，可回復(fù)頁(yè)次標(biāo)簽的默認(rèn)色彩2023/5/1720目前二十頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)⑵插入新工作表單擊插入位置右邊的工作表標(biāo)簽，然后選擇“插入”菜單中的“工作表”命令，新插入的工作表將出現(xiàn)在當(dāng)前工作表之前。右擊插入位置右邊的工作表標(biāo)簽，再選擇快捷菜單中的“插入”命令，將出現(xiàn)“插入”對(duì)話框，選定工作表后單擊“確定”按鈕。2-2工作簿及工作表的管理按下此鈕插入工作表插入的新工作表2023/5/1721目前二十一頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)⑶刪除工作表選擇要?jiǎng)h除的工作表，使用“編輯”菜單中的“刪除工作表”命令。右擊要?jiǎng)h除的工作表，選擇快捷菜單的“刪除”命令。⑷重命名工作表

雙擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽，輸入新名稱覆蓋原有名稱即可。右擊將改名的工作表標(biāo)簽，然后選擇快捷菜單中的“重命名”命令，最后輸入新的工作表名稱。2-2工作簿及工作表的管理2023/5/1722目前二十二頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)⑸

移動(dòng)或復(fù)制工作表用戶既可以在一個(gè)工作簿中移動(dòng)或復(fù)制工作表，也可以在不同工作簿之間移動(dòng)或復(fù)制工作表。1）在一個(gè)工作簿中移動(dòng)或復(fù)制工作表方法一：拖動(dòng)法移動(dòng)：拖動(dòng)選定的工作表標(biāo)簽到目標(biāo)位置；復(fù)制：在拖動(dòng)工作表的同時(shí)按住Ctrl鍵方法二：菜單法“編輯”菜單中的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令2-2工作簿及工作表的管理2023/5/1723目前二十三頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)⑹隱藏工作表和取消隱藏1）隱藏工作表選定需要隱藏的工作表；在“格式”菜單上，指向“工作表”；選擇“隱藏”命令即可隱藏該工作表。2）取消隱藏的步驟

“格式”菜單——“工作表”——“取消隱藏”命令⑺隱藏工作簿和取消隱藏“窗口”菜單——“隱藏”命令即可隱藏；如果想再顯示該工作簿，可在“窗口”菜單上，單擊“取消隱藏”命令2-2工作簿及工作表的管理2023/5/1724目前二十四頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)⑻拆分工作表和取消拆分“視圖”菜單——“拆分”按鈕即可拆分

指向垂直滾動(dòng)條頂端或水平滾動(dòng)條右端的拆分框；當(dāng)指針變?yōu)椴鸱种羔樆驎r(shí)，將拆分框向下或向左拖至所需的位置。要取消拆分，請(qǐng)雙擊分割窗格的拆分條的任何部分。

如果想取消窗口的拆分，再單擊“拆分”按鈕即可拆分2-2工作簿及工作表的管理垂直滾動(dòng)條拆分框水平滾動(dòng)條拆分框2023/5/1725目前二十五頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)⑼凍結(jié)工作表和取消凍結(jié)要鎖定行，請(qǐng)選擇其下方要出現(xiàn)拆分的行。要鎖定列，請(qǐng)選擇其右側(cè)要出現(xiàn)拆分的列。要同時(shí)鎖定行和列，請(qǐng)單擊其下方和右側(cè)要出現(xiàn)拆分的單元格。點(diǎn)擊菜單欄“視圖”-“凍結(jié)拆分窗口”當(dāng)凍結(jié)窗格時(shí)，“凍結(jié)窗格”選項(xiàng)更改為“取消凍結(jié)窗格”，可以取消對(duì)行或列的鎖定。

2-2工作簿及工作表的管理2023/5/1726目前二十六頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)創(chuàng)建一個(gè)工作表，首先要向單元格中輸入數(shù)據(jù)。Excel2010能夠接受的數(shù)據(jù)類(lèi)型可以分為文本（或稱字符、文字）、數(shù)字（值）、日期和時(shí)間、公式與函數(shù)等。在數(shù)據(jù)的輸入過(guò)程中，系統(tǒng)自行判斷所輸入的數(shù)據(jù)是哪一種類(lèi)型并進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?。在輸入?shù)據(jù)時(shí)，必須按照Excel2010的規(guī)則進(jìn)行。2-3輸入和編輯數(shù)據(jù)2023/5/1727目前二十七頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)1)向單元格輸入或編輯的方式（1）單擊選擇需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后直接輸入數(shù)據(jù)。輸入的內(nèi)容將直接顯示在單元格內(nèi)和編輯欄中。（2）單擊單元格，然后單擊編輯欄，可在編輯欄中輸入或編輯當(dāng)前單元格的數(shù)據(jù)。（3）雙擊單元格，單元格內(nèi)出現(xiàn)插入光標(biāo)，移動(dòng)光標(biāo)到所需位置，即可進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入或編輯修改。如果要同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，可先選定相應(yīng)的單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，按Ctrl+Enter鍵，即可向這些單元格同時(shí)輸入相同的數(shù)據(jù)。如果想要在單元格內(nèi)實(shí)現(xiàn)換行輸入，按ALT+Enter2023/5/1728目前二十八頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-292023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部輸入“貨號(hào)”2個(gè)字，在輸入資料時(shí)，環(huán)境會(huì)發(fā)生一些變化在B2單元格按一下?tīng)顟B(tài)列表顯示就緒，表示可以開(kāi)始輸入資料輸入資料時(shí)，資料編輯列會(huì)出現(xiàn)取消鈕或輸入鈕輸入的資料會(huì)同時(shí)顯示在資料編輯欄以及單元格中狀態(tài)由就緒變成輸入

輸入完請(qǐng)按下Enter鍵或是資料編輯列的輸入鈕確認(rèn)，Excel便會(huì)將資料存入B2單元格并回到就緒模式。2023/5/1729目前二十九頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)2)文本（字符或文字）型數(shù)據(jù)及輸入在Excel2010中，文本可以是字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符，也可以是它們的組合。在默認(rèn)狀態(tài)下，所有文字型數(shù)據(jù)在單元格中均左對(duì)齊。輸入文字時(shí)，文字出現(xiàn)在活動(dòng)單元格和編輯欄中。輸入時(shí)注意以下幾點(diǎn)：（1）在當(dāng)前單元格中，一般文字如字母、漢字等直接輸入即可。（2）如果把數(shù)字作為文本輸入（如身份證號(hào)碼、電話號(hào)碼、=3+5、2/3等），應(yīng)先輸入一個(gè)半角字符的單引號(hào)“'”再輸入相應(yīng)的字符。例如，輸入“'01085526366”、“'=3+5”、“'2/3”。2023/5/1730目前三十頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)3)數(shù)字（值）型數(shù)據(jù)及輸入在Excel2010中，數(shù)字型數(shù)據(jù)除了數(shù)字0～9外，還包括+（正號(hào)）、-（負(fù)號(hào)）、(、)、,（千分位號(hào)）、.（小數(shù)點(diǎn)）、/、＄、%、E、e等特殊字符。數(shù)字型數(shù)據(jù)默認(rèn)右對(duì)齊，數(shù)字與非數(shù)字的組合均作為文本型數(shù)據(jù)處理。輸入數(shù)字型數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：（1）輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，應(yīng)在分?jǐn)?shù)前輸入0（零）及一個(gè)空格，如分?jǐn)?shù)2/3應(yīng)輸入02/3。如果直接輸入2/3或02/3，則系統(tǒng)將把它視作日期，認(rèn)為是2月3日。（2）輸入負(fù)數(shù)時(shí)，應(yīng)在負(fù)數(shù)前輸入負(fù)號(hào)，或?qū)⑵渲糜诶ㄌ?hào)中。如-8應(yīng)輸入-8或(8)。（3）在數(shù)字間可以用千分位號(hào)“,”隔開(kāi)，如輸入“12,002”。2023/5/1731目前三十一頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)3)數(shù)字（值）型數(shù)據(jù)及輸入（4）“常規(guī)”格式是鍵入數(shù)字時(shí)Excel應(yīng)用的默認(rèn)數(shù)字格式。大多數(shù)情況下，“常規(guī)”格式的數(shù)字以鍵入時(shí)的方式顯示。但是，如果單元格的寬度不足以顯示完整數(shù)字，“常規(guī)”格式會(huì)對(duì)帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字進(jìn)行四舍五入。“常規(guī)”數(shù)字格式還對(duì)較大的數(shù)字（具有12位或更多位數(shù)）使用科學(xué)記數(shù)（指數(shù)）表示法。(5)無(wú)論顯示的數(shù)字的位數(shù)如何，Excel都只保留15位的數(shù)字精度。如果數(shù)字長(zhǎng)度超出了15位，則Excel2010會(huì)將多余的數(shù)字位轉(zhuǎn)換為0（零）。2023/5/1732目前三十二頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)4)日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)及輸入Excel將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理。在默認(rèn)狀態(tài)下，日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)在單元格中右對(duì)齊。如果Excel不能識(shí)別輸入的日期或時(shí)間格式，輸入的內(nèi)容將被視作文本，并在單元格中左對(duì)齊。（1）一般情況下，日期分隔符使用“/”或“-”。（2）如果只輸入月和日，Excel取計(jì)算機(jī)內(nèi)部時(shí)鐘的年份作為默認(rèn)值。（3）時(shí)間分隔符一般使用冒號(hào)“:”。（4）如果要輸入當(dāng)天的日期，則按Ctrl+“;”（分號(hào)）。要輸入當(dāng)前的時(shí)間，則按Ctrl+Shift+“;”（冒號(hào)）。（5）如果在單元格中既輸入日期又輸入時(shí)間，則中間必須用空格隔開(kāi)。2023/5/1733目前三十三頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-342023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部5)快速輸入1.利用“自動(dòng)完成”輸入相同的資料

在輸入同一列的資料時(shí)，若內(nèi)容有重復(fù)，就可以透過(guò)“自動(dòng)完成”功能快速輸入。例如在工作表3的B2到B4單元格輸入內(nèi)容，然后再B5單元格中輸入“成”字，此時(shí)“成”之后自動(dòng)填入與B3單元格相同的文字，并以反白額方式顯示。若自動(dòng)填入的資料正好是想輸入的文字，按下Enter鍵就可以將資料存入單元格中；若不是想要的內(nèi)容，可以不予理會(huì)，繼續(xù)完成輸入文字的工作，

“自動(dòng)完成”功能，只適用于文字資料。2023/5/1734目前三十四頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-352023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部2.快速填滿相同的內(nèi)容要將相同的內(nèi)容連續(xù)填入數(shù)個(gè)單元格，除了可復(fù)制／貼上單元格內(nèi)容外，更有效率的方法是利用自勤填滿功能來(lái)達(dá)成。可建立具規(guī)律變化的資料，詳細(xì)請(qǐng)參考下一節(jié)可為連續(xù)的儲(chǔ)存格填入相同的數(shù)據(jù)5)快速輸入2023/5/1735目前三十五頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-362023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部3.數(shù)列的使用Excel可建立的數(shù)列類(lèi)型有4種：等差級(jí)數(shù)：數(shù)列中相鄰兩數(shù)字的差相等，例如：1、3、5、7…等比級(jí)數(shù)：數(shù)列中相鄰兩數(shù)字的比值相等，例如：2、4、8、16…日期：例如：2014/10/15、2014/10/16、2014/10/17…自動(dòng)填入數(shù)列：屬于不可計(jì)算的文字?jǐn)?shù)據(jù)。Excel已將這類(lèi)型文字?jǐn)?shù)據(jù)建立成數(shù)據(jù)庫(kù)，使用自動(dòng)填入數(shù)列時(shí)，就像使用一般數(shù)列一樣。⑴建立等差數(shù)列在A2、A3單元格分別輸入1、2，并選取A2：A3范圍做為來(lái)源單元格，也就是要有兩個(gè)初始值（如1、2），這樣Excel才能判斷等差數(shù)列的間距值是多少。來(lái)源儲(chǔ)存格5)快速輸入2023/5/1736目前三十六頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-372023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部將指針移到填滿控點(diǎn)上，按住鼠標(biāo)左鈕不放，向下拉曳至A6單元格：指針旁的數(shù)字表示目前到達(dá)的儲(chǔ)存格將填入的值參考指針旁的數(shù)字，當(dāng)建立到你要的數(shù)字后請(qǐng)放開(kāi)滑鼠，等差數(shù)列就建立好了：建立數(shù)列后，自動(dòng)填滿選項(xiàng)鈕又再度出現(xiàn)了，而且下拉選單中的第1個(gè)項(xiàng)目略有不同：以復(fù)制數(shù)據(jù)的方式來(lái)填滿。就上例而言，A2：A6范圍會(huì)變成1、2、1、2、12023/5/1737目前三十七頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-382023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部⑵建立等比數(shù)列在B3單元格中輸入5，按下圈圖鍵，接著選取B3：Bl0的范圍：切換到開(kāi)始選項(xiàng)卡，按下編輯區(qū)的填滿鈕，由下拉選單中選擇“數(shù)列”。

選擇此項(xiàng)，因?yàn)楦鶕?jù)步驟1選取的范圍，數(shù)列會(huì)產(chǎn)生在列選擇要建立的數(shù)列類(lèi)型此欄可設(shè)定數(shù)列最后結(jié)束的數(shù)字，若未設(shè)定將延伸到選取范圍為止，此例為Bl0單元格輸入等比的數(shù)值2023/5/1738目前三十八頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-392023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部⑶建立日期數(shù)列1、輸入起始日期2、拉曳填滿控點(diǎn)至El儲(chǔ)存格即可建立由于我們建立的是日期數(shù)列，所以當(dāng)按下自動(dòng)填滿選項(xiàng)鈕時(shí)，會(huì)看到多出幾個(gè)與日期有關(guān)的選項(xiàng)若改選此項(xiàng)，建立的日期數(shù)列會(huì)跳過(guò)星期六、日此為預(yù)設(shè)選項(xiàng)選此項(xiàng)，A1：El會(huì)填入，2012/1/1、2012/2/1…2012/5/12023/5/1739目前三十九頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-402023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部⑷建立文字?jǐn)?shù)列Excel內(nèi)建許多常用的自動(dòng)填入數(shù)列，例如：“甲、乙、丙、丁…”、“一月、二月、三月…”等，方便我們使用填滿控點(diǎn)快速完成輸入。如右圖操作，我們來(lái)練習(xí)在A3：Al0建立”甲、乙…辛”：拉曳至A10在A3輸入“甲”2023/5/1740目前四十頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)創(chuàng)建自定義序列(1)利用表中現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建自定義序列點(diǎn)擊“文件”—“選項(xiàng)”，在“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框左側(cè)列表中選擇“高級(jí)”選項(xiàng)，在右側(cè)“常規(guī)”選項(xiàng)區(qū)域中單擊“編輯自定義列表”按鈕，

(5)創(chuàng)建自定義序列2023/5/1741目前四十一頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)自定義序列在“自定義序列”對(duì)話框“輸入序列”列表框中輸入要定義的序列，單擊“添加”按鈕，將其添加到左側(cè)的“自定義序列”列表框中

2023/5/1742目前四十二頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)6)編輯數(shù)據(jù)----數(shù)據(jù)修改

單元格中的數(shù)據(jù)輸入后可以修改和刪除、復(fù)制和移動(dòng)。

1）數(shù)據(jù)修改在編輯欄修改，只需先選中要修改的單元格，然后在編輯欄中進(jìn)行相應(yīng)的修改，按“”按鈕確認(rèn)修改，按“”按鈕或Esc鍵放棄修改，該方法適合內(nèi)容較多或公式的修改。直接在單元格中修改，此時(shí)需雙擊單元格，然后進(jìn)入單元格修改，此種方法適合內(nèi)容較少時(shí)的修改。如果以新數(shù)據(jù)替代原來(lái)的數(shù)據(jù)，只需單擊單元格，然后輸入新的數(shù)據(jù)。

2023/5/1743目前四十三頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)6)編輯數(shù)據(jù)----數(shù)據(jù)刪除

2）數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)刪除在Excel中，數(shù)據(jù)刪除有兩個(gè)概念：數(shù)據(jù)清除和數(shù)據(jù)刪除。數(shù)據(jù)清除：清除的對(duì)象是數(shù)據(jù)，單元格本身并不受影響。方法：?jiǎn)螕簟熬庉嫛薄扒宄泵?，可以取消單元格的格式、?nèi)容或批注；選擇“全部”命令則將單元格的格式、內(nèi)容、批注統(tǒng)統(tǒng)取消。數(shù)據(jù)清除后單元格本身仍保留在原位置不變。選定單元格或區(qū)域后按Del鍵，相當(dāng)于選擇清除“內(nèi)容”命令。數(shù)據(jù)刪除：刪除的對(duì)象是單元格，刪除后選取的單元格連同里面的數(shù)據(jù)都從工作表中消失?！熬庉嫛薄皠h除”

2023/5/1744目前四十四頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)6)編輯數(shù)據(jù)----數(shù)據(jù)復(fù)制和移動(dòng)3）數(shù)據(jù)復(fù)制和移動(dòng)

(a)數(shù)據(jù)復(fù)制和移動(dòng)選擇目標(biāo)區(qū)域時(shí)，可選擇目標(biāo)區(qū)域的第一個(gè)單元格或起始的部分單元格，或選擇與源區(qū)域一樣大小的區(qū)域，當(dāng)然，選擇區(qū)域也可以與源區(qū)域不一樣大。

(b)選擇性粘貼一個(gè)單元格含有多種特性，如內(nèi)容、格式、批注等，可以使用選擇性粘貼復(fù)制它的部分特性。選擇性粘貼的操作步驟為：先將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板，再選擇待粘貼目標(biāo)區(qū)域中的第一個(gè)單元格，單擊“編輯｜選擇性粘貼”命令。選擇相應(yīng)選項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕可完成選擇性粘貼。2023/5/1745目前四十五頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-462023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部選擇性粘貼1.復(fù)制單元格屬性

下面我們用實(shí)例來(lái)進(jìn)行練習(xí)。假設(shè)要將D2單元格的公式及值屬性，分別復(fù)制到E2及E3單元格：先選取來(lái)源資料儲(chǔ)存格D2，并切換到開(kāi)始選項(xiàng)卡，按下剪貼簿區(qū)的復(fù)制按鈕，這個(gè)動(dòng)作會(huì)復(fù)制D2的所有屬性。這個(gè)單元格具有公式與值兩個(gè)屬性2023/5/1746目前四十六頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-472023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部

選取E2儲(chǔ)存格，然后按下粘貼鈕，即可看到數(shù)種儲(chǔ)存格屬性供你選擇：這些都是粘貼鈕可以選擇的單元格屬性

從粘貼的下拉選單中選取公式，表示要粘貼公式屬性：公式復(fù)制過(guò)來(lái)了值會(huì)重新計(jì)算2023/5/1747目前四十七頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-482023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部接著選取E3儲(chǔ)存格，再次按下粘貼鈕，從選單中改選值，這次要貼上的是值這個(gè)屬性：只將值復(fù)制過(guò)來(lái)2023/5/1748目前四十八頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-492023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部2.由粘貼選項(xiàng)設(shè)定要帖上的單元格屬性將儲(chǔ)存格的屬性貼到目的儲(chǔ)存格之后，目的儲(chǔ)存格旁邊舍出現(xiàn)粘貼選項(xiàng)鈕

，若按下此鈕，可顯示選單來(lái)改邊所要粘貼的儲(chǔ)存格屬性。點(diǎn)擊此按鈕粘貼屬性2023/5/1749目前四十九頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)2-4插入（刪除）行、列和單元格在工作表中可以方便地插入和刪除行、列和單元格。

1.插入操作以“插入整行”為例單擊要插入位置后面的行標(biāo)，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，或者選擇“開(kāi)始”菜單里的插入按鈕。2023/5/1750目前五十頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-512023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部2.刪除操作在要?jiǎng)h除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可；或者選擇“開(kāi)始”菜單里的刪除按鈕。2023/5/1751目前五十一頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)3.單元格操作在需要插入空單元格處選定相應(yīng)的單元格區(qū)域（注意，選定的單元格數(shù)目應(yīng)與待插入的空單元格數(shù)目相同）；右擊，在“插入”菜單上單擊“單元格”命令，打開(kāi)如圖所示的“插入”對(duì)話框；在該對(duì)話框中，根據(jù)需要單擊“活動(dòng)單元格右移”或“活動(dòng)單元格下移”選項(xiàng)后單擊“確定”按鈕。選定要?jiǎng)h除的單元格，右擊選擇“刪除”命令，打開(kāi)如圖所示的“刪除”對(duì)話框。在該對(duì)話框中，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕，周?chē)膯卧駥⒁苿?dòng)并填補(bǔ)刪除后的空缺。2-4插入（刪除）行、列和單元格2023/5/1752目前五十二頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)工作表中所有單元格的行高和列寬在正常情況下都為默認(rèn)值。若不能滿足要求，則有必要對(duì)行高和列寬進(jìn)行調(diào)整。1.調(diào)整列寬拖動(dòng)列標(biāo)右邊界來(lái)設(shè)置所需的列寬。雙擊列標(biāo)右邊的邊界，使列寬適合單元格中的內(nèi)容（即與單元格中的內(nèi)容的寬度一致）。選定相應(yīng)的列，將鼠標(biāo)指向“格式”菜單中的“列”子菜單，然后選擇“列寬”命令并輸入所需的寬度（用數(shù)字表示）。復(fù)制列寬，如果要將某一列的列寬復(fù)制到其他列中，則選定該列中的單元格，并單擊“常用”工具欄中的“復(fù)制”按鈕，然后選定目標(biāo)列。接著，選擇“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，然后單擊“列寬”選項(xiàng)。2-5行高和列寬的調(diào)整當(dāng)右鄰單元格有內(nèi)容時(shí)，文字資料會(huì)被截?cái)喈?dāng)右鄰單元格是空白時(shí)，文字資料會(huì)跨越到右邊單元格太窄，數(shù)字會(huì)顯示成#字2023/5/1753目前五十三頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)2.調(diào)整行高行高的調(diào)整也有三種方法。（1）拖動(dòng)行標(biāo)題的下邊界來(lái)設(shè)置所需的行高。（2）雙擊行標(biāo)題下方的邊界，使行高適合單元格中的內(nèi)容（行高的大小與該行字符的最大字號(hào)有關(guān)）。（3）選定相應(yīng)的行，將鼠標(biāo)指向“格式”菜單中的“行”子菜單，然后選擇“行高”命令并輸入所需的高度值（用數(shù)字表示）。注意：不能用復(fù)制的方法來(lái)調(diào)整行高。2-5行高和列寬的調(diào)整2023/5/1754目前五十四頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-552023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部此區(qū)域用來(lái)設(shè)定文字格式2-6單元格的格式設(shè)置設(shè)定垂直的對(duì)齊方式設(shè)定水平的對(duì)齊方式2023/5/1755目前五十五頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-562023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部2023/5/1756目前五十六頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-572023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部設(shè)定文字的方向單元格內(nèi)的內(nèi)容預(yù)設(shè)是橫式走向，還可以設(shè)為垂直式文字，更特別的是可以將文字旋轉(zhuǎn)角度，將文字斜著放。

要改變字體的方向，先選中單元格，切換到開(kāi)始菜單，在對(duì)齊方式區(qū)下選擇鈕。

也可以通過(guò)設(shè)置單元格格式里的對(duì)齊方式進(jìn)行設(shè)定。設(shè)定文字方向2023/5/1757目前五十七頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-582023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部讓單元格的文字能自動(dòng)換列選中單元格，切換到開(kāi)始菜單，在對(duì)齊方式區(qū)下選擇自動(dòng)換列鈕。選擇此按鈕2023/5/1758目前五十八頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-592023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部

當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)量較多時(shí)，很難一眼辨識(shí)出數(shù)據(jù)高低或找出所需的項(xiàng)目，若我們想強(qiáng)調(diào)工作表中的某些資料，如：會(huì)計(jì)成績(jī)達(dá)到90分以上者、銷(xiāo)售額未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)者…，便可利用設(shè)定格式化的條件功能，自動(dòng)將數(shù)據(jù)套上特別的格式以利辨識(shí)。設(shè)定格式化的條件功能的各種資料規(guī)則每種規(guī)則中尚可選擇更細(xì)的設(shè)定條件2-7條件格式2023/5/1759目前五十九頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-602023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部設(shè)定格式化的條件應(yīng)用之一：分析全班考試成績(jī)，標(biāo)示為黃色的是90分以上，標(biāo)示為紅色的則是不及格的成績(jī)，一眼就可以分辨出來(lái)2-7條件格式2023/5/1760目前六十頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-612023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部選擇此按鈕也可以在此設(shè)定數(shù)字格式選擇喜歡的樣式2-8單元格樣式設(shè)置2023/5/1761目前六十一頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-622023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部選擇此按鈕也可以在此設(shè)定數(shù)字格式選擇喜歡的樣式2-9套用表格格式2023/5/1762目前六十二頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-632023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部利用數(shù)據(jù)菜單中的有效性功能可以控制一個(gè)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)類(lèi)型、范圍等，還可以快速、準(zhǔn)確地輸入一些數(shù)據(jù)。如：設(shè)置身份證信息。數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置方法如下：選定要輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域，如F列。選擇菜單欄里的“數(shù)據(jù)”->“數(shù)據(jù)有效性”，打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框，設(shè)置有效性條件為“文本長(zhǎng)度”，選擇“數(shù)據(jù)”為“等于”，長(zhǎng)度欄根據(jù)需要填寫(xiě)，如身份證為“18”，這樣在單元格填寫(xiě)的號(hào)碼會(huì)以科學(xué)記數(shù)法的形式出現(xiàn)，要點(diǎn)擊“設(shè)置單元格式”->選擇“數(shù)據(jù)”中的文本。2-10數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置2023/5/1763目前六十三頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-642023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部

通過(guò)數(shù)據(jù)有效性還可以設(shè)置下拉菜單選定要設(shè)定下拉菜單的列。選擇菜單欄里的“數(shù)據(jù)”->“有效性“，打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框，設(shè)置有效性條件為“序列”，在“來(lái)源”里輸入要限制輸入的值，逗號(hào)輸入時(shí)要切換到英文輸入模式。還可以設(shè)置“出錯(cuò)警告”2023/5/1764目前六十四頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-652023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部輸入公式單元格地址引用函數(shù)的使用方法不需要公式也能得知計(jì)算結(jié)果3公式與函數(shù)2023/5/1765目前六十五頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-662023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部當(dāng)我們需要將工作表中的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)做加、減、乘、除…等運(yùn)算時(shí)，可以把計(jì)算的動(dòng)作交給Excel的公式去做，省去自行運(yùn)算的工夫，而且當(dāng)數(shù)據(jù)有變動(dòng)時(shí)，公式計(jì)算的結(jié)果還會(huì)立即更新。3-1輸入公式要在E2單元格存放“王書(shū)桓的各科總分”，因此將E2單元格的公式設(shè)計(jì)為“=B2十C2+D2”。選定要輸入公式的E2單元格，并將指針移到數(shù)據(jù)編輯列中輸入等號(hào)“=B2十C2+D2”函數(shù)方塊在此輸入最后按下數(shù)據(jù)編輯列上的或按下鍵，結(jié)果馬上顯示在E2單元格2023/5/1766目前六十六頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-672023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部3-1輸入公式注意事項(xiàng)：運(yùn)算符必須是在英文半角狀態(tài)下輸入；公式的運(yùn)算量要用單元格地址，便于復(fù)制引用公式。公式中的單元格地址可以從鍵盤(pán)輸入，也可以單擊相應(yīng)的單元格得到相應(yīng)的單元格地址。其他單元格中的值可以通過(guò)自動(dòng)填充來(lái)得到。若修改某公式，有2種方法：?jiǎn)螕舭摴降膯卧?，在編輯欄中修改雙擊該單元格，直接在單元格內(nèi)修改。2023/5/1767目前六十七頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-682023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部公式的計(jì)算結(jié)果會(huì)隨著單元格內(nèi)容的變動(dòng)而自動(dòng)更新。假設(shè)當(dāng)公式建好以后，才發(fā)現(xiàn)”王書(shū)桓”的英文成績(jī)打錯(cuò)了，應(yīng)該是“90”分，當(dāng)我們將單元格B2的值改成“90”，E2單元格中的計(jì)算結(jié)果立即從220更新為225：自動(dòng)更新計(jì)算結(jié)果了3-1輸入公式2023/5/1768目前六十八頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)單元格的引用是把單元格的數(shù)據(jù)和公式聯(lián)系起來(lái)，標(biāo)識(shí)工作表中單元格或單元格區(qū)域，指明公式中使用數(shù)據(jù)的位置。1）相對(duì)引用相對(duì)引用是指單元格引用時(shí)會(huì)隨公式所在的位置變化而改變，公式的值將會(huì)依據(jù)更改后的單元格地址的值重新計(jì)算。2）絕對(duì)引用絕對(duì)引用是指公式中的單元格或單元格區(qū)域地址不隨著公式位置的改變而發(fā)生改變，不論公式的單元格處在什么位置，公式中所引用的單元格位置都是其在工作表中的確切位置。3）混合引用

混合引用是指單元格或單元格區(qū)域的地址部分是相對(duì)引用，部分是絕對(duì)引用。如$B2、B$2。Excel默認(rèn)為相對(duì)引用。3-2單元格地址引用2023/5/1769目前六十九頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-702023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部相對(duì)地址D2的公式=B2+C2，使用了相對(duì)位址，表示要計(jì)算D2往左找兩個(gè)儲(chǔ)存格(B2、C2)的總和，因此當(dāng)公式復(fù)制到E2單元格后，便改成從E2往左找兩個(gè)儲(chǔ)存格相加，結(jié)果就變成C2和D2相加的結(jié)果絕對(duì)地址D3的公式=$B$3十$C$3，使用了絕對(duì)位址，因此不管公式復(fù)制到哪里，Excel都是找出B3和C3的值來(lái)相加，所以D3和E3的結(jié)果都是一樣的3-2單元格地址引用混合引用公式在復(fù)制后，絕對(duì)參照的部份不會(huì)變動(dòng)，而相對(duì)引用的部份則會(huì)隨情況做調(diào)整。2023/5/1770目前七十頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)4）三維地址引用在Excel中，不但可以引用同一工作表中的單元格，還能引用不同工作表中的單元格，引用格式為：[工作簿名]+工作表名！+單元格地址例如,在工作簿Book1中引用工作簿Book2的Sheet1工作表中的第3行第5列單元格，可表示為：[Book2]Sheet1!E3。補(bǔ)充：2023/5/1771目前七十一頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-722023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部3-3函數(shù)的使用方法

1.定義：函數(shù)是Excel2010預(yù)設(shè)好的公式，共有9類(lèi)，幾百種函數(shù)，包括了財(cái)務(wù)、日期與時(shí)間、數(shù)字與三角、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫(kù)、文本邏輯信息等方面。

2.結(jié)構(gòu)：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，…）有的函數(shù)不帶參數(shù)，但圓括號(hào)不能省略，稱為無(wú)參函數(shù)如：now()。

2023/5/1772目前七十二頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-732023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部2）函數(shù)的輸入3.如何使用函數(shù)(有兩種方法)：

A．從鍵盤(pán)上直接輸入函數(shù)

B．使用“插入函數(shù)”對(duì)話框輸入函數(shù)

C.使用工具欄按鈕注意：函數(shù)名不分大小寫(xiě)！2023/5/1773目前七十三頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-742023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部使用函數(shù)列出面包店各家門(mén)市的營(yíng)業(yè)額排名。選取C4單元格，按下數(shù)據(jù)編輯列上的插入函數(shù)按鈕，數(shù)據(jù)編輯列自動(dòng)輸入等號(hào)，并且打開(kāi)插入函數(shù)對(duì)話框：可從這里選擇函數(shù)的類(lèi)別，如財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、文字、日期及時(shí)間…等列出Excel所提供的函數(shù)按下此處可顯示目前所選取函數(shù)的使用說(shuō)明函數(shù)的功能敘述2023/5/1774目前七十四頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-752023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部1、選擇統(tǒng)計(jì)類(lèi)別若不知道Excel是否提供你所要的函數(shù)，也可在此欄輸入中、英文關(guān)鍵詞，再按下右側(cè)的開(kāi)始鈕進(jìn)行搜尋2、選取此類(lèi)別下的RANK.EO函數(shù)3按下確定鈕，打開(kāi)

函數(shù)引數(shù)對(duì)話框4.打開(kāi)函數(shù)自變量對(duì)話框后，如下圖輸入各自變量的內(nèi)容：在此輸入B4輸入要進(jìn)行排名的單元格范圍（在此我們要排名的范圍

是固定在B4：813之間，所以使用絕對(duì)參照地址）2023/5/1775目前七十五頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-762023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部5.按下確定鈕即可得到計(jì)算結(jié)果。計(jì)算出，惠城精城門(mén)市的營(yíng)業(yè)額是所有門(mén)市的第3名6.請(qǐng)選取C4單元格，并拉曳其填滿控點(diǎn)到C13儲(chǔ)存格。計(jì)算出所有門(mén)市的營(yíng)業(yè)額排名若想變更自變量設(shè)定，請(qǐng)選取函數(shù)所在的單元格，然后按下插入函數(shù)鈕

展開(kāi)函數(shù)自變量對(duì)話框來(lái)重新設(shè)定2023/5/1776目前七十六頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-772023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部RANK.EQ與RANK.AVG函數(shù)的差異用來(lái)算排名的函數(shù)有RANK.EO和RANK.AVG兩個(gè)，而在Excel2007（或之前）版本則只有RANK函數(shù)。這3個(gè)函數(shù)都可用來(lái)排序，RANK.AVG和RANK.EQ的差異是在遇到相同數(shù)值時(shí)的處理方法不同，RANK.AVG會(huì)傳回等級(jí)的平均值，RANK．EQ則會(huì)傳回最高等級(jí)；RANK則是Excel2007之前版本的函數(shù)，在Excel2010仍可使用，作用與RANK.EQ相同。傳回3、4的平均等級(jí)3.5傳回最高等級(jí)，所以會(huì)有2個(gè)3，沒(méi)有4結(jié)果與RANK.EQ相同2023/5/1777目前七十七頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-782023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部3-4不需輸入公式也能得知計(jì)算結(jié)果這一節(jié)介紹一個(gè)超實(shí)用的自動(dòng)計(jì)算功能，不需輸入任何公式或函數(shù)，也能快速得到運(yùn)算結(jié)果，其可計(jì)算的項(xiàng)目包括求和、平均值、最大值、最小值…等常用的類(lèi)別。如右圖所示，只要選取H2：H9單元格，馬上就會(huì)在狀態(tài)欄看到計(jì)算結(jié)果：狀態(tài)列會(huì)自動(dòng)算出此次獎(jiǎng)金發(fā)放的總金額、平均值等計(jì)算結(jié)果2023/5/1778目前七十八頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-792023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部自動(dòng)計(jì)算功能不僅會(huì)計(jì)算總和、平均值、項(xiàng)目個(gè)數(shù)，還可以計(jì)算最大值、最小值、數(shù)字計(jì)數(shù)等。若要變更目前計(jì)算的項(xiàng)目，可如下操作：在狀態(tài)欄按右鍵選擇所要的計(jì)算功能，功能前顯示打勾符虢，表示含列在狀態(tài)列，此例請(qǐng)加選最大值、最小值2項(xiàng)可看出此次獎(jiǎng)金發(fā)放最少是0元，最都是8000元2023/5/1779目前七十九頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-802023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部圖表介紹建立圖表編輯圖表4建立圖表2023/5/1780目前八十頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)4-1圖表簡(jiǎn)介什么是圖表？數(shù)據(jù)圖表就是將單元格中的數(shù)據(jù)以各種統(tǒng)計(jì)圖表的形式顯示，使得數(shù)據(jù)更直觀，且圖表中的數(shù)據(jù)自動(dòng)隨工作表中相應(yīng)數(shù)據(jù)的變化而變化。分類(lèi)：嵌入式圖表：與數(shù)據(jù)源放置在同一工作表中。獨(dú)立圖表：是一張獨(dú)立的圖表工作表。注意：圖表與工作表之間是動(dòng)態(tài)鏈接關(guān)系。即：當(dāng)工作表的數(shù)據(jù)發(fā)生改變時(shí)，圖表隨之更新；當(dāng)改變圖表中的結(jié)點(diǎn)時(shí)，工作表也動(dòng)態(tài)變化。2023/5/1781目前八十一頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，或單擊任意單元格；“插入”“圖表”4-2建立圖表2023/5/1782目前八十二頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)4-3編輯圖表認(rèn)識(shí)圖表工具欄選項(xiàng)在建立圖表物件后，圖表會(huì)呈選取狀態(tài)，功能區(qū)還會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)圖表工具選項(xiàng)卡，你可以在此選項(xiàng)卡中進(jìn)行圖表的各項(xiàng)美化、編輯工作。圖表工具選項(xiàng)卡2023/5/1783目前八十三頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-842023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部1.移動(dòng)圖表的位置直接拉曳圖表對(duì)象的外框，即可移動(dòng)圖表黑色框線代表圖表物件移動(dòng)后的新位置4-3編輯圖表2023/5/1784目前八十四頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-852023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部2.調(diào)整圖表的大小拉曳圖表外框的控點(diǎn)可調(diào)整圖表的寬度或高度拉曳對(duì)角控點(diǎn)可同步調(diào)整寬、高2023/5/1785目前八十五頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-862023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部3.調(diào)整字型的大小先選取要調(diào)整的文字，并切換到開(kāi)始選項(xiàng)卡，在字型區(qū)拉下字號(hào)列示窗來(lái)調(diào)整。在文字上按一下即可選定文字拉下字號(hào)列示窗，調(diào)整文字大小文字變大了2023/5/1786目前八十六頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-872023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部建立的圖表對(duì)象和數(shù)據(jù)源放在同一個(gè)工作表中，最大的好處是可以對(duì)照數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)，但若是圖表太大，反而容易遮住數(shù)據(jù)源，此時(shí)你可以將圖表單獨(dú)放在一份新的工作表中。請(qǐng)?jiān)谶x取圖表對(duì)象后（在圖表上單擊即可選?。袚Q到圖表工具選項(xiàng)卡下的設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡，并按下移動(dòng)圖表鈕。接著會(huì)打開(kāi)移動(dòng)圖表對(duì)話框，讓你選擇圖表要建立在新工作表或是移動(dòng)到其他工作表中。

設(shè)定完成后，即可在Chart1工作表中看到圖表物件。選擇此鈕選擇新工作表若拉下此列示窗，可選擇將圖表搬移到其他工作表中4.將圖表建立在新工作表中要將圖表建立在獨(dú)立的工作表中，還有一個(gè)更簡(jiǎn)單的方法，那就是在選取數(shù)據(jù)來(lái)源后，直接按下F11鍵，即可自動(dòng)將圖表建立在Chartl工作表中。2023/5/1787目前八十七頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-882023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部5.變更圖表類(lèi)型當(dāng)圖表建立好以后，若覺(jué)得原先設(shè)定的圖表類(lèi)型不恰當(dāng)，可在選取圖表后，切換到圖表工具／設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡，按下類(lèi)型區(qū)的變更圖表類(lèi)型鈕來(lái)更換。選取圖表切換到圈表工具／設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡，按下變更圖表類(lèi)型鈕2023/5/1788目前八十八頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-892023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部若要畫(huà)散布圖，由于此種圖表類(lèi)型的X-Y軸都要是數(shù)值坐標(biāo)軸（沒(méi)有類(lèi)別坐標(biāo)軸），所以選取的范圍至少包含兩組有互相影響關(guān)系的數(shù)值坐標(biāo)軸。畫(huà)雷達(dá)圖時(shí)，每個(gè)類(lèi)別都會(huì)有自己的數(shù)值坐標(biāo)軸，所以數(shù)據(jù)范圍最好要包含多組類(lèi)別，而且至少要超過(guò)3個(gè)。2023/5/1789目前八十九頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-902023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部由此區(qū)選擇要更換的圖表類(lèi)型由此區(qū)選擇圖表的樣式按下確定鈕2023/5/1790目前九十頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-912023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部在建立好圖表之后，才發(fā)現(xiàn)當(dāng)初選取的數(shù)據(jù)范圍錯(cuò)了，想改變圖表的數(shù)據(jù)源范圍，可如下操作，不必重新建立圖表。6.變更數(shù)據(jù)范圍請(qǐng)選取圖表對(duì)象后，切換到圖表工具／設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡，然后按下數(shù)據(jù)區(qū)的選取數(shù)據(jù)鈕，打開(kāi)選取數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)來(lái)源對(duì)話框來(lái)操作：按下確定鈕后，圖表即會(huì)自動(dòng)依選取范圍重新繪圖。選取第一季總量按下刪除鈕按下此鈕，可將對(duì)話框縮小，到工作表中重新選取資料2023/5/1791目前九十一頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-922023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部7.改變圖表欄列方向

數(shù)據(jù)系列取得的方向有循欄及循列兩種，如何改變數(shù)據(jù)系列的取得方向：選取圖表對(duì)象，然后切換到圖表工具／設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡，按下切換列／欄鈕即可。數(shù)據(jù)系列來(lái)自列數(shù)據(jù)系列來(lái)自行按下此鈕2023/5/1792目前九十二頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)5數(shù)據(jù)分析與管理排序篩選分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)透視表2023/5/1793目前九十三頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)5-1排序含義：根據(jù)用戶需要，讓數(shù)據(jù)按照一定的條件和規(guī)律進(jìn)行排列。如按多少、大小、先后等進(jìn)行排列。分為2種情況單一條件排序。操作步驟：選定需要排序的數(shù)據(jù)列中的任意單元格，直接點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單中“排序與篩選”模塊中“升序”或“降序”按鈕即可完成。復(fù)雜條件排序：分為“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”，其中可以若干“次要關(guān)鍵字”。二者之間的關(guān)系：不是同時(shí)進(jìn)行，而是先按“主要關(guān)鍵字”排序，當(dāng)“主要關(guān)鍵字”數(shù)據(jù)相同時(shí)再按“次要關(guān)鍵字”排序，當(dāng)“次要關(guān)鍵字”數(shù)據(jù)相同時(shí)再按下一個(gè)次要關(guān)鍵字排序依次類(lèi)推。操作方法：“數(shù)據(jù)”→“排序與篩選”→“排序”按鈕啟動(dòng)排序?qū)υ捒颍鶕?jù)要求設(shè)置“列”、“排序依據(jù)”、“次序”。注意：1、排序條件的添加、刪除與復(fù)制，2、排序方向與方法的更改，3、設(shè)置“有”“無(wú)”標(biāo)題行。2023/5/1794目前九十四頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)5-2篩選

（一）含義：篩選即是根據(jù)用戶提出的要求，在工作表中篩選出符合條件的數(shù)據(jù)。（二）操作步驟：分為兩種情況，一是自動(dòng)篩選，二是高級(jí)篩選。

1、自動(dòng)篩選。利用表格數(shù)據(jù)字段名設(shè)置篩選條件，進(jìn)行篩選顯示記錄，但只能針對(duì)一個(gè)字段進(jìn)行篩選。執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選”命令，工作表的列字段上出現(xiàn)篩選標(biāo)記，用戶可以在篩選標(biāo)記下選擇合適的條件，當(dāng)沒(méi)有合適的條件時(shí)可以通過(guò)”自定義““自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框來(lái)自定義條件，但只能設(shè)置兩個(gè)條件。自動(dòng)篩選的取消，可以再次執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選”命令。2023/5/1795目前九十五頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)5-2高級(jí)篩選對(duì)數(shù)據(jù)列表中的多個(gè)字段間進(jìn)行復(fù)雜條件的篩選。操作步驟：第一，創(chuàng)建篩選條件區(qū)。條件區(qū)由表頭和數(shù)據(jù)區(qū)構(gòu)成。第二、高級(jí)篩選的設(shè)置。執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“高級(jí)篩選”，打開(kāi)高級(jí)對(duì)話框；在“方式”中選擇篩選的結(jié)果顯示的位置。在“列表區(qū)域”選定參與篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域。在“條件區(qū)域”選定篩選條件區(qū)。如果在“方式”中選定的是“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”，就直接點(diǎn)擊“確定”，如選定“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，則需在“復(fù)制到”設(shè)置框中設(shè)定結(jié)果顯示的單元格區(qū)域，再單擊“確定”。2023/5/1796目前九十六頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)5-3分類(lèi)匯總(一)含義：分類(lèi)匯總是將工作表中的某項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算，如求和、求平均值、計(jì)數(shù)等。（二）分類(lèi)匯總的前提條件：先排序后匯總。即必須先按分類(lèi)字段進(jìn)行排序，針對(duì)排序后數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行分類(lèi)匯總。（三）創(chuàng)建操作步驟：第一、執(zhí)行“數(shù)據(jù)→分類(lèi)匯總”啟動(dòng)“分類(lèi)匯總”對(duì)話框。第二、選定“分類(lèi)字段”名，第三、設(shè)置分類(lèi)方式。第四、設(shè)置“選定匯總項(xiàng)”。第五、選擇其他匯總選項(xiàng)。第六、單擊“確定”，出現(xiàn)匯總結(jié)果。（四）取消。想恢復(fù)數(shù)據(jù)原始的效果，可以在“分類(lèi)匯總”命令窗口單擊“全部刪除”按鈕。2023/5/1797目前九十七頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)5-4數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。您可旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總，而且可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。EXCEL2010為用戶提供了面向數(shù)據(jù)清單進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總的兩種方式，根據(jù)其顯示方式分為數(shù)據(jù)透視表和透視圖。2023/5/1798目前九十八頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-992023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部建立數(shù)據(jù)透視表

下面以籃球員的得分示例建立數(shù)據(jù)透視表姓名得分籃板助攻搶斷蓋帽喬丹35.56.56.52.11伯德28.78.73.21.51.5巴克利25.313.53.41.52.5約翰遜22.38.812.52.51馬龍28.112.32.11.72.6斯托克頓17.73.413.420.5

選擇“插入”里的數(shù)據(jù)透視表，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表”，得到如下所示：2023/5/1799目前九十九頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-1002023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部

選取要顯示的字段2023/5/17100目前一百頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-1012023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部

得到如下圖所示的數(shù)據(jù)透視表2023/5/17101目前一百零一頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-1022023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部插入切片器

選擇數(shù)據(jù)透視表工具下的選項(xiàng)，點(diǎn)擊插入切片器在彈出的“插入切片器”對(duì)話框中勾選“姓名”、“得分”和“助攻”三個(gè)選項(xiàng)。單擊“確定”按鈕。2023/5/17102目前一百零二頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-1032023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部Excel將創(chuàng)建3個(gè)切片器，如圖所示。通過(guò)切片器可以很直觀的篩選要查詢的數(shù)據(jù)。2023/5/17103目前一百零三頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-1042023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部關(guān)閉切片器

單擊清楚篩選器按鈕或使用Alt+C鍵即可關(guān)閉切片器。如果要?jiǎng)h除切片器，選擇某個(gè)切片器，按Delete鍵即可。2023/5/17104目前一百零四頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-1052023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部預(yù)覽打印結(jié)果打印選項(xiàng)設(shè)定工作表的版面設(shè)定單獨(dú)打印列表物件6打印工作表與圖表2023/5/17105目前一百零五頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-1062023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部6-1預(yù)覽打印結(jié)果在打印作業(yè)表或固表之前，最好可以先在熒幕上檢查打印的結(jié)果，若發(fā)現(xiàn)有跨頁(yè)資料不完整、圓表被截?cái)嗟炔焕硐氲牡胤?，都可以立即修正，以?jié)省紙張及打印時(shí)間。

打開(kāi)“文件->打印”，可以在右邊窗口預(yù)覽打印的結(jié)果。由此設(shè)定打印選項(xiàng)此份工作比會(huì)打印的總頁(yè)數(shù)及目前選項(xiàng)卡打印預(yù)覽結(jié)果2023/5/17106目前一百零六頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-1072023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部1.切換文件的檢視結(jié)果預(yù)覽時(shí)只有兩種比例可切換，分別是整頁(yè)預(yù)覽與放大預(yù)覽。確定要打印的資料正碓無(wú)誤后，可直接按下打印鈕進(jìn)行打印：若發(fā)現(xiàn)要打印的資料超出版面，需要再做修改，請(qǐng)?jiān)賳螕粑募x項(xiàng)卡標(biāo)簽，或切換至其他選項(xiàng)卡繼續(xù)編輯。按下此鈕可切換兩種模式2023/5/17107目前一百零七頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-1082023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部2.編輯時(shí)由“整頁(yè)模式”預(yù)覽打印效果

如果在褊輯工作表時(shí)，想預(yù)先知道工作表將會(huì)如何列印，可按下主視窗右下角的整頁(yè)模式鈕口。在此模式中，工作表會(huì)分割成多頁(yè)文件，方便我們檢視哪些內(nèi)容將會(huì)印在同一張紙按此鈕2023/5/17108目前一百零八頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel2010-1092023/5/17山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部6-2打印選項(xiàng)設(shè)定預(yù)覽結(jié)果后按下打印鈕，就可以將工作表打印。若是要進(jìn)一步選取打印范圉、指定打印真數(shù)，或是多份的話，則可在文件／打印選項(xiàng)卡中設(shè)定后再打印。1.選擇要使用的打印機(jī)：若安裝一部以上的打印機(jī)，請(qǐng)先檢查設(shè)定的打印機(jī)名稱，是否就是你要使用的打印機(jī)，或是按下列示窗重新選擇。2.設(shè)定打印的范圍：假如工作表過(guò)大，可以選擇打印全部、只印其中需要的幾頁(yè)，或是只打印選取范圉。2023/5/17109目前一百零九頁(yè)\總數(shù)一百一十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Excel20