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文檔簡介
物業(yè)管理接管小區(qū)談判方案1.背景隨著城市化進(jìn)程的加速,居住條件和生活品質(zhì)得到了很大提升。而物業(yè)管理則成為整個生活品質(zhì)的一個重要組成部分。但是,由于歷史原因和管理不善等多種原因,很多小區(qū)的物業(yè)管理狀況并不理想,導(dǎo)致了一系列問題的出現(xiàn),如物業(yè)費用虛高、服務(wù)質(zhì)量差、糾紛解決不及時等等。為了改善這種狀況,許多小區(qū)的業(yè)主開始考慮將物業(yè)管理接管,并在接管過程中需要進(jìn)行談判。2.接管方案的必要性對于那些面臨物業(yè)管理問題的小區(qū),進(jìn)行接管是一種較為理想的解決方案。以下是一些接管方案的必要性:2.1降低物業(yè)費用很多小區(qū)的物業(yè)費用都是過高的,業(yè)主長期以來一直想將其降低。通過物業(yè)管理接管,業(yè)主可以進(jìn)行談判,通過引入更有競爭性的物業(yè)公司來降低物業(yè)費用。2.2提高服務(wù)質(zhì)量因為物業(yè)公司的壁壘和臨近管轄范圍的特殊性,同一個小區(qū)內(nèi)的服務(wù)質(zhì)量也是有高低之分的。通過物業(yè)管理接管,業(yè)主可以引入更好的物業(yè)公司,提高服務(wù)質(zhì)量,提高小區(qū)的生活品質(zhì)。2.3解決糾紛物業(yè)管理方面容易產(chǎn)生糾紛,如業(yè)主和物業(yè)公司、業(yè)主和物業(yè)管理委員會之間的糾紛。通過物業(yè)管理接管,業(yè)主可以引入獨立的第三方機(jī)構(gòu)來解決這些問題,減少糾紛的發(fā)生和排除。3.接管的具體操作對于一個小區(qū)來說,想進(jìn)行物業(yè)管理接管,并進(jìn)行談判,必須要有一套完整的操作方案。以下是物業(yè)管理接管的具體操作流程:3.1確定目標(biāo)在談判之前,必須確立清晰的目標(biāo),這個目標(biāo)應(yīng)該包括:服務(wù)質(zhì)量的提高;安全管理的增強(qiáng);業(yè)主對物業(yè)公司和物業(yè)管理委員會的監(jiān)督;其他具體的要求。3.2需求調(diào)查在進(jìn)行談判之前,物業(yè)公司需要對小區(qū)進(jìn)行調(diào)查,根據(jù)小區(qū)的情況來決定它將能夠提供什么樣的服務(wù)。這些調(diào)查所涉及的方面包括要到達(dá)的設(shè)施、服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及物業(yè)公司的響應(yīng)速度等方面。3.3制定計劃制定獲得高質(zhì)量物業(yè)服務(wù)的計劃,包括以下內(nèi)容:物業(yè)服務(wù)商的背景和實力;總合同期限;服務(wù)范圍;基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的情況;安全管理措施;物業(yè)服務(wù)人員的標(biāo)準(zhǔn)和培訓(xùn)等;3.4談判階段進(jìn)行物業(yè)管理接管前最重要的就是進(jìn)行針對性的談判,其要點布局如下:接管方案透明,合法且符合相關(guān)法律法規(guī);具有保障業(yè)主權(quán)益的服務(wù)合同;服務(wù)費用合理穩(wěn)定;重要服務(wù)如有業(yè)主大會表決,并予以記錄;搭建公建物業(yè)管理委員會,提供物業(yè)服務(wù)監(jiān)督方法。3.5確定后續(xù)管理細(xì)則在物業(yè)公司和物業(yè)管理委員會的服務(wù)合同上,應(yīng)明確小區(qū)居民和物業(yè)公司的權(quán)責(zé),比如:怎樣監(jiān)督和落實服務(wù);物業(yè)公司的具體待遇及其與居民之間談判的方式;分層次的費用管理;準(zhǔn)則、規(guī)范、客戶滿意度評估等在內(nèi)的各項管理;4.管理接管的風(fēng)險物業(yè)管理接管的風(fēng)險必須在進(jìn)行調(diào)查時識別,并附加在計劃后和合同中。以下是可能出現(xiàn)的一些風(fēng)險情況:服務(wù)費用過高或不穩(wěn)定;服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)低下;服務(wù)質(zhì)量與業(yè)主的期望不符;風(fēng)險管理和監(jiān)管不當(dāng);不夠透明和公平。5.結(jié)語對于那些感覺受到物業(yè)管理
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