2023年防疫期間醫(yī)院管理制度

2023年疫情期間醫(yī)院管理制度

疫情期間醫(yī)院的治理制度1

為了標(biāo)準(zhǔn)選購(gòu)行為，保證選購(gòu)質(zhì)量，掌握選購(gòu)價(jià)格，提高選購(gòu)效率，特制定本制度。

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

1、成立醫(yī)院選購(gòu)委員會(huì)，由院長(zhǎng)、分管院長(zhǎng)、總務(wù)科、監(jiān)察室、財(cái)務(wù)科及相關(guān)部門人員組成。物資選購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資選購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)物資選購(gòu)的程序、選購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)展監(jiān)視。

2、成立物資選購(gòu)小組，由總務(wù)科科長(zhǎng)、專職選購(gòu)員、監(jiān)察室和需要選購(gòu)的部門1名人員組成。物資選購(gòu)小組是醫(yī)院物資選購(gòu)的實(shí)施部門。辦公室設(shè)在總務(wù)科。

二、物資治理部門職責(zé)

選購(gòu)涉及主管部門、財(cái)務(wù)部門、選購(gòu)部門和倉(cāng)儲(chǔ)部門。

1、主管部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和物資選購(gòu)的.申請(qǐng)審核、固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資的質(zhì)量(有權(quán)確定選購(gòu)物資的生產(chǎn)廠家，但不能指定供給商)、固定資產(chǎn)的調(diào)配和庫(kù)存物資出庫(kù)的審批。固定資產(chǎn)、辦公用品、衛(wèi)生被服的主管部門是行政部;醫(yī)療設(shè)備的主管部門是設(shè)備科;醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的主管部門是護(hù)理部;藥品的主管部門是藥劑科。

2、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資選購(gòu)的申請(qǐng)審核、庫(kù)存物資的出入庫(kù)的匯總審核、固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資的總賬、固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資的報(bào)銷審核，庫(kù)存物資的監(jiān)視和定期監(jiān)盤。

3、選購(gòu)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資的選購(gòu)，固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資驗(yàn)收時(shí)的質(zhì)量保證，審查醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”，各主管部門負(fù)責(zé)“三證”資料的保管。

4、倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的入庫(kù)登記，日常庫(kù)房治理，根據(jù)審批的出庫(kù)單進(jìn)展出庫(kù)發(fā)放，月末匯總上報(bào)入庫(kù)和出庫(kù)匯總表。辦公家具、設(shè)備、運(yùn)輸車輛、辦公用品、衛(wèi)生被服的倉(cāng)儲(chǔ)部門是行政總務(wù)科;醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的倉(cāng)儲(chǔ)部門是護(hù)理部-耗材庫(kù);藥品的倉(cāng)儲(chǔ)部門是藥劑科-藥庫(kù)。

三、選購(gòu)原則與方式

1、選購(gòu)物資本著公*、公正、公開(kāi)的原則，實(shí)行陽(yáng)光選購(gòu);必需堅(jiān)持秉公辦事，維護(hù)醫(yī)院利益的原則，本著到處節(jié)省的原則，并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后效勞等方面，擇優(yōu)選購(gòu)。

2、選購(gòu)小組在接到經(jīng)過(guò)審批的選購(gòu)規(guī)劃后應(yīng)快速組織相關(guān)人員(一般不少于3人)限期將所需物資選購(gòu)到位，不得拖延，影響工作。

3、選購(gòu)小組在選購(gòu)物資時(shí)要憑院長(zhǎng)審批的購(gòu)物規(guī)劃方可外出選購(gòu)。在選購(gòu)物資時(shí)，要堅(jiān)持勤跑多問(wèn)，堅(jiān)持集體談價(jià)，真正選購(gòu)價(jià)廉物美、質(zhì)量牢靠、經(jīng)久耐用的物品。

4、一次性選購(gòu)量較大，市場(chǎng)上質(zhì)價(jià)差異較大且涉及范圍較廣的物資選購(gòu)可實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)的形式進(jìn)展選購(gòu)。

5、選購(gòu)人員應(yīng)仔細(xì)檢查物資質(zhì)量，力求價(jià)格合理、質(zhì)量合格，如因失職而選購(gòu)

偽劣產(chǎn)品，選購(gòu)人員應(yīng)負(fù)肯定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

四、選購(gòu)方法:

1、藥品耗材類、印刷品等一律實(shí)行招標(biāo)定價(jià)，由醫(yī)院選購(gòu)委員會(huì)組織實(shí)施。

2、總務(wù)后勤類物資依據(jù)市場(chǎng)行情詢價(jià)議價(jià)方式選購(gòu)，常用的量大的后勤物資實(shí)行招標(biāo)方式或者詢價(jià)議價(jià)進(jìn)展選購(gòu)。由醫(yī)院選購(gòu)部組織實(shí)施，按審批權(quán)限予以審批。

3、20萬(wàn)元以上的設(shè)備必需招標(biāo)選購(gòu)，由醫(yī)院選購(gòu)委員會(huì)組織實(shí)施。股東會(huì)審批4.2萬(wàn)元以上∽20萬(wàn)元以下的設(shè)備可實(shí)行招標(biāo)或詢價(jià)方式進(jìn)展選購(gòu)，由醫(yī)院選購(gòu)部組織實(shí)施，由董事會(huì)審批。

5、2萬(wàn)元以下的設(shè)備及物資實(shí)行詢價(jià)方式選購(gòu)，由醫(yī)院選購(gòu)部組織實(shí)施，由院長(zhǎng)審批。

五、選購(gòu)程序

1、規(guī)劃和立項(xiàng):

(1)醫(yī)院常用后勤類、辦公類物資由總務(wù)庫(kù)管人員或者使用部門主任、護(hù)士長(zhǎng)擬定選購(gòu)規(guī)劃單，按分級(jí)審批權(quán)限的規(guī)定報(bào)批后，交選購(gòu)部按規(guī)劃選購(gòu)。原則上每月選購(gòu)二次。

(2)藥品耗材類由藥劑科庫(kù)房治理員依據(jù)各臨床科室用藥狀況(包括品種及數(shù)量)，結(jié)合醫(yī)院根本用藥名目擬定選購(gòu)規(guī)劃單報(bào)藥劑科主任簽署意見(jiàn)，報(bào)經(jīng)分管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)分級(jí)審批同意后，交由選購(gòu)部組織實(shí)施。

(3)突發(fā)大事的緊急選購(gòu)或臨時(shí)急需選購(gòu)，由使用科室提出，經(jīng)過(guò)分管院長(zhǎng)征求院長(zhǎng)同意后，準(zhǔn)時(shí)交選購(gòu)中心選購(gòu)。

(5)特別物資(體內(nèi)植入物)的選購(gòu)，由使用體內(nèi)植入物的科室提前3天供應(yīng)植入物的品種、規(guī)格、并仔細(xì)填寫植入物申請(qǐng)表。選購(gòu)部在充分敬重臨床科室的需求前提下，依據(jù)詢價(jià)比價(jià)結(jié)果確定植入物的品種，使用科室應(yīng)按設(shè)備科、院感科的`規(guī)定對(duì)植入物進(jìn)展嚴(yán)格驗(yàn)收、登記、交接等工作，以確保植入物的安全使用。

2、調(diào)研、論證、詢價(jià)。

物資選購(gòu)規(guī)劃立項(xiàng)后，選購(gòu)委員會(huì)負(fù)責(zé)組織選購(gòu)部、使用科室、業(yè)務(wù)科室、審計(jì)人員進(jìn)展市場(chǎng)調(diào)研、考察和詢價(jià)，考察完畢要寫出書面考察報(bào)告，并照實(shí)向招標(biāo)選購(gòu)委員會(huì)匯報(bào)考察狀況，必要時(shí)出示樣品，供應(yīng)爭(zhēng)論決策的依據(jù)。

3、招標(biāo)、議標(biāo)

醫(yī)院大宗物資及設(shè)備通過(guò)調(diào)研和論證后，由選購(gòu)委員會(huì)組織選購(gòu)部進(jìn)展招標(biāo)、議標(biāo)。招、議標(biāo)結(jié)果應(yīng)由全部參與招、議標(biāo)人員簽字方可生效。

六、驗(yàn)收和入庫(kù)

1、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)驗(yàn)收制度，常用后勤類、辦公類物資由總務(wù)庫(kù)管人員、業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人依據(jù)選購(gòu)部下發(fā)的通知單共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收。

2、耗材類由庫(kù)房治理員、護(hù)理部、使用單位負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收(包括品名、規(guī)格、型號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號(hào)、注冊(cè)商標(biāo)、進(jìn)口批文、檢驗(yàn)報(bào)告、外觀質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等)，合格前方可入庫(kù)。

3、一次性衛(wèi)生材料每次購(gòu)置必需進(jìn)展質(zhì)量驗(yàn)收，務(wù)必檢查合格證、消毒日期、出廠日期、有效日期，并有院感辦進(jìn)展抽樣檢驗(yàn)合格*庫(kù)。

4、藥品由藥庫(kù)治理員、藥劑科主任、藥品會(huì)計(jì)共同驗(yàn)收。留意藥品數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等。

5、儀器設(shè)備由設(shè)備科、使用科室、財(cái)務(wù)科依據(jù)選購(gòu)合同要求共同驗(yàn)收，5萬(wàn)元以上設(shè)備原則上由分管院長(zhǎng)組織驗(yàn)收(進(jìn)口設(shè)備邀請(qǐng)商檢局)。

6、全部物資的驗(yàn)收，均應(yīng)具體記錄驗(yàn)收結(jié)果并有全體驗(yàn)收人員簽名。

七、物資的報(bào)銷

物資選購(gòu)發(fā)票應(yīng)先由選購(gòu)人員、證明人、驗(yàn)收人、選購(gòu)部主任簽字，報(bào)分管院長(zhǎng)審核，最終由院長(zhǎng)審批報(bào)銷。缺一手續(xù)財(cái)務(wù)科不得付款。分期付款的按招標(biāo)選購(gòu)合同付款比例，依據(jù)發(fā)票審批手續(xù)進(jìn)展分批付款。

八、常規(guī)物資選購(gòu)時(shí)限

各物資庫(kù)管人員應(yīng)在每月的4-5日和20-25日集中報(bào)送選購(gòu)需求規(guī)劃表，選購(gòu)部應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)