辦公室值班工作制度

辦公室值班工作制度1.背景為了保證公司的正常運(yùn)營和員工辦公環(huán)境的安全、穩(wěn)定，公司制定了辦公室值班工作制度。本制度適用于公司所有辦公室，規(guī)范值班人員的職責(zé)、要求和管理。同時(shí)，本制度也是公司加強(qiáng)日常管理、提高員工辦公效率和保障財(cái)產(chǎn)安全的一項(xiàng)重要工作。2.職責(zé)2.1值班人員的職責(zé)每日值班前，值班人員必須了解當(dāng)日所有與自身相關(guān)的工作事項(xiàng)和注意事項(xiàng)；每日必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)辦公室，并在走之前確認(rèn)所有設(shè)備、門窗、電器等使用情況正常；值班期間需隨時(shí)保持聯(lián)絡(luò)電話通暢，對公司緊急事件或突發(fā)狀況做出及時(shí)反應(yīng)，并妥善處理；負(fù)責(zé)公司檔案室、資料室等敏感場所的開門、關(guān)門管理，確保安全性；完成來訪者接待、快遞攔截等基本服務(wù)。2.2上下班手續(xù)管理值班人員需要在一定時(shí)間內(nèi)完成上班和下班手續(xù)，以確保工作有條不紊和安全有保障；上班手續(xù)：到達(dá)公司時(shí)，需要先在門口刷門禁卡，并用工作證件簽到；到達(dá)辦公室后，需要確認(rèn)所有設(shè)備都處于正常狀態(tài)。下班手續(xù)：確認(rèn)辦公室內(nèi)所有電器、燈具、空調(diào)等都關(guān)掉了；把門、窗、防盜門等全部關(guān)好，并確保值班場所毫無疏忽；在門口刷門禁卡并離開辦公區(qū)域。2.3無聊天際值班無聊天際，指值班人員在完成了工作任務(wù)后還有富裕的時(shí)間。公司規(guī)定，在此期間，值班人員必須：-保持巡查狀態(tài)，對突發(fā)事件進(jìn)行隨時(shí)響應(yīng)的準(zhǔn)備；-不得上網(wǎng)、看電視和閑聊，以免影響工作質(zhì)量和效率。3.要求公司對值班人員的要求如下：遵守公司的各項(xiàng)規(guī)定，保密公司的商業(yè)秘密；注重辦公室環(huán)境的清潔和整潔；能夠主動(dòng)協(xié)助公司處理突發(fā)事件或不必要的干擾。4.管理4.1監(jiān)管公司對值班人員的工作執(zhí)行情況提出以下監(jiān)管措施：1.定期不定期地對值班人員做質(zhì)量檢查，逐一確認(rèn)制度的執(zhí)行情況；2.對于違反制度的行為給予停職、扣工資等嚴(yán)肅處罰；3.如果因?yàn)橹蛋嗳藛T的失職而導(dǎo)致公司利益損失，值班人員必須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。4.出現(xiàn)不實(shí)報(bào)告情況，不得過度借機(jī)隱瞞或變信其諾，需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.2獎(jiǎng)勵(lì)公司對值班人員們的做法在票選中具有獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)的單子，堅(jiān)持認(rèn)真執(zhí)行制度，優(yōu)秀表現(xiàn)的管理層工作需要做出及時(shí)表彰；值班人員工作細(xì)致、積極主動(dòng)，公司主要負(fù)責(zé)人會(huì)視情給予相應(yīng)激勵(lì)；值班人員朱永、保護(hù)公司利益，公司同樣會(huì)，在條件允許的情況下給予激勵(lì)。5.結(jié)語本制度將提高公司日常管理能力、