商務(wù)單據(jù)及項(xiàng)目流程

商務(wù)單據(jù)及投標(biāo)項(xiàng)目流程商務(wù)單據(jù)及投標(biāo)項(xiàng)目流程一、商務(wù)單據(jù)1、發(fā)貨審批表——CRM申請(qǐng)2、發(fā)票申請(qǐng)單——OA申請(qǐng)3、宣傳資料申請(qǐng)單——OA申請(qǐng)二、投標(biāo)項(xiàng)目流程1、代理商投標(biāo)2、公司直接投標(biāo)1、發(fā)貨審批表發(fā)貨審批表記錄編號(hào)：ES/SW-01-01訂單編號(hào)訂貨日期經(jīng)辦人所屬辦事處訂單性質(zhì)銷(xiāo)售試用演示樣品贈(zèng)送退貨換貨轉(zhuǎn)賬其它訂貨單位名稱(chēng)訂貨單位地址訂貨單位聯(lián)系人訂貨單位或聯(lián)系人電話訂貨單位性質(zhì)最終用戶合作單位代理商合作辦事處公司部門(mén)/人員其它合同簽署情況簽署中已簽署無(wú)合同合同編號(hào)預(yù)計(jì)回款情況收貨單位名稱(chēng)收貨地址收貨聯(lián)系人電話郵編

物流方式選擇及要求到貨時(shí)間最終驗(yàn)收時(shí)間產(chǎn)品類(lèi)型產(chǎn)品名稱(chēng)版本（配置參數(shù)）單位碼洋單價(jià)數(shù)量折扣結(jié)算價(jià)備注合計(jì)

1、發(fā)貨審批表A、銷(xiāo)售訂單要對(duì)應(yīng)相應(yīng)銷(xiāo)售合同：B、試用、演示、樣品類(lèi)訂單務(wù)必備注對(duì)應(yīng)項(xiàng)目/展會(huì)名稱(chēng)，試用類(lèi)要備注試用期限C、贈(zèng)送、退/換貨類(lèi)要備注贈(zèng)送或退換貨理由1、發(fā)貨審批表※注意事項(xiàng)標(biāo)紅內(nèi)容為必填項(xiàng)數(shù)字星球下單時(shí)請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)型號(hào)—具體型號(hào)見(jiàn)附件盡量一份銷(xiāo)售合同對(duì)應(yīng)一張訂單，合同電子版請(qǐng)郵件發(fā)至商務(wù)部核對(duì)訂單性質(zhì)一欄，選擇了銷(xiāo)售，結(jié)算價(jià)就不能為0訂貨單位名稱(chēng)請(qǐng)不要寫(xiě)個(gè)人CRM及OA使用詳見(jiàn)財(cái)務(wù)部下發(fā)的郵件CRM及OA使用問(wèn)題請(qǐng)咨詢財(cái)務(wù)部胡美方※請(qǐng)善用備注欄數(shù)字星球型號(hào)及球幕尺寸數(shù)字星球型號(hào)球幕尺寸碼洋價(jià)(單位元)標(biāo)準(zhǔn)版：AM-DGS-D-530（60立式標(biāo)清）Φ60cm98000普及版：AM-DGS-D-60STΦ60cm98000標(biāo)準(zhǔn)版：AM-DGS-D-60N（630標(biāo)清）Φ60cm118000高清標(biāo)準(zhǔn)版AM-DGS-D-66HDΦ66cm148000高清增強(qiáng)版AM-DGS-D-70HDΦ70cm198000高清觸控版AM-DGS-D-80HDTΦ80cm250000高清觸控版AM-DGS-D-90HDTΦ90cm400000高清觸控版AM-DGS-D-100HDTΦ100cm5000002、發(fā)票申請(qǐng)單開(kāi)具發(fā)票確認(rèn)書(shū)NO：記錄編號(hào)：ES/SW-01-02填單人:填制日期：2014年8月8日編號(hào)：銷(xiāo)售單位：經(jīng)手人電話：購(gòu)貨單位名稱(chēng)：電話：地址：郵編：

稅務(wù)登記號(hào)：開(kāi)戶行及賬號(hào)發(fā)票種類(lèi)□

增值稅發(fā)票

□

普通發(fā)票貨款是否匯出□地稅發(fā)票□收據(jù)預(yù)計(jì)款到日期備注：貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)金額合計(jì)：

-

2、發(fā)票申請(qǐng)單注意事項(xiàng)-增值稅發(fā)票：購(gòu)貨單位所有信息都要填寫(xiě)，注明是否開(kāi)清單（若要貨物清單，需單獨(dú)提供文件）購(gòu)貨單位電話要留固定電話開(kāi)票貨物名稱(chēng)—見(jiàn)軟件即征即退產(chǎn)品清單普票電話可以留手機(jī)，其他幾項(xiàng)可不填※請(qǐng)善用備注欄軟件即征即退產(chǎn)品清單軟件即征即退產(chǎn)品清單3、宣傳資料申請(qǐng)單中教啟星產(chǎn)品宣傳資料申請(qǐng)表記錄編號(hào)：ES/SW-01-03申請(qǐng)日期：申請(qǐng)單位：編號(hào)：申請(qǐng)人：名稱(chēng)編號(hào)宣傳資料名稱(chēng)數(shù)量單位單價(jià)金額備注1資料申請(qǐng)只能在下拉彩單中選擇，沒(méi)有的資料，公司就沒(méi)有。只能重新下物品采購(gòu)申請(qǐng)單給采購(gòu)部希望采用何種快遞方式

到達(dá)時(shí)間要求收貨人姓名收貨人電話收貨人地址經(jīng)辦人簽字：

銷(xiāo)售總監(jiān)簽字

部門(mén)主管簽字：

財(cái)務(wù)主管簽字：

二、投標(biāo)項(xiàng)目流程1、代理商投標(biāo)2、公司直接投標(biāo)1、代理商投標(biāo)商務(wù)備案首先，發(fā)送招標(biāo)文件或者招標(biāo)公告給銷(xiāo)售總監(jiān)，抄送商務(wù)部郵箱郵件注明授權(quán)單位、授權(quán)產(chǎn)品產(chǎn)品授權(quán)提供授權(quán)的產(chǎn)品、型號(hào)、授權(quán)廠家名稱(chēng)、地址是否需要公司資質(zhì)文件復(fù)印件蓋章，需要哪些，需要幾份、是否需要郵寄，郵件寫(xiě)明郵寄地址、收貨人、電話原件借用原則上不給代理商提供原件必須需要原件的（如數(shù)字星球檢測(cè)報(bào)告原件）請(qǐng)?zhí)崆敖o商務(wù)部報(bào)備，以便及時(shí)安排1、代理商投標(biāo)注意事項(xiàng)：代理商要授權(quán)，需提供制造廠商授權(quán)售后文件格式，填寫(xiě)清楚項(xiàng)目名稱(chēng)、編號(hào)包號(hào)、授權(quán)產(chǎn)品名稱(chēng)（型號(hào)）、代理商名稱(chēng)、地址需要公司資質(zhì)文件復(fù)印件蓋章的，需寫(xiě)明要哪些資質(zhì)、需要幾份、是否需要郵寄，寫(xiě)明郵寄地址、收貨人、電話需要原件的（如數(shù)字星球檢測(cè)報(bào)告原件）請(qǐng)?zhí)崆敖o商務(wù)部報(bào)備，以便及時(shí)安排2、公司直接投標(biāo)招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)先確定投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、提供投標(biāo)代表身份證掃描件發(fā)招標(biāo)公告至商務(wù)部由商務(wù)部協(xié)助購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排在標(biāo)書(shū)發(fā)售日期內(nèi)及時(shí)購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)后將招標(biāo)文件電子版發(fā)至商務(wù)部郵箱投標(biāo)文件編制投標(biāo)文件一般由三部分組成：商務(wù)文件，技術(shù)文件，報(bào)價(jià)文件商務(wù)部協(xié)助完成標(biāo)書(shū)框架和商務(wù)部分方案、技術(shù)參數(shù)、售后及報(bào)價(jià)部分由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排完成投標(biāo)前檢查投標(biāo)代表檢查標(biāo)書(shū)包號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目編號(hào)、投標(biāo)單位名稱(chēng)投標(biāo)代表檢查標(biāo)書(shū)是否有廢標(biāo)項(xiàng)和簽字、密封情況投標(biāo)代表需檢查應(yīng)攜帶的證件、業(yè)績(jī)等清單（原件）反饋中標(biāo)情況反饋中標(biāo)情況給商務(wù)部、銷(xiāo)售總監(jiān)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人支付履約保證金、簽合同、傳遞合同填寫(xiě)《發(fā)貨審批表》給商務(wù)下訂單，實(shí)施中標(biāo)項(xiàng)目2、公司直接投標(biāo)投標(biāo)文件編制中注意事項(xiàng)投標(biāo)保證金的繳納（注意繳納期限）投標(biāo)樣品的準(zhǔn)備——需提前CRM下發(fā)貨審批表投標(biāo)文件的有效期（一般為90天）是否開(kāi)具銀行資信證明和無(wú)行賄犯罪記錄證明（需提前安排廠家授權(quán)售后和資格聲明（提前安排）業(yè)績(jī)證明及用戶反饋等（按招標(biāo)文件要求）注意招標(biāo)文件要求的企業(yè)資質(zhì)、項(xiàng)目名稱(chēng)、編號(hào)、包號(hào)、投標(biāo)單位名稱(chēng)廢標(biāo)項(xiàng)打印密封要求※按照【投標(biāo)文件分配、審核表】逐項(xiàng)核對(duì)重申需要注意的幾點(diǎn)事項(xiàng)：1、所有項(xiàng)目希望能提前報(bào)備，便于工作安排，協(xié)調(diào)原件等。2