原料采購(gòu)管理規(guī)章制度

原料采購(gòu)管理規(guī)章制度1.引言為規(guī)范公司原料采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效率和采購(gòu)品質(zhì)，制定本規(guī)章制度。該制度是公司采購(gòu)管理體系的重要組成部分，對(duì)于保證公司業(yè)務(wù)能夠規(guī)范、高效地運(yùn)轉(zhuǎn)具有重要意義。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于公司原料采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括但不限于原料供應(yīng)商篩選、報(bào)價(jià)比對(duì)、合同簽署、付款等方面。3.采購(gòu)程序3.1.采購(gòu)計(jì)劃制定采購(gòu)計(jì)劃是指采購(gòu)部門(mén)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、市場(chǎng)需求和產(chǎn)品規(guī)劃等要素制定的采購(gòu)計(jì)劃，是采購(gòu)流程的開(kāi)端。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)具備以下要素：需求量及期限采購(gòu)預(yù)算原材料品種及規(guī)格供應(yīng)商名單3.2.供應(yīng)商篩選公司應(yīng)當(dāng)對(duì)潛在的原材料供應(yīng)商進(jìn)行篩選，確定合適的合作伙伴。篩選應(yīng)當(dāng)根據(jù)以下準(zhǔn)則進(jìn)行：供應(yīng)商的信譽(yù)度和過(guò)往經(jīng)驗(yàn)供應(yīng)商的技術(shù)和生產(chǎn)能力供應(yīng)商的質(zhì)量控制和售后服務(wù)3.3.報(bào)價(jià)比對(duì)成本是采購(gòu)過(guò)程中關(guān)鍵的一環(huán)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行差異化比較，以便選擇最具性價(jià)比的產(chǎn)品。在進(jìn)行比較時(shí)，應(yīng)當(dāng)考慮以下因素：?jiǎn)蝺r(jià)交貨期折扣3.4.合同簽署在確定合適的供應(yīng)商之后，公司應(yīng)當(dāng)簽署正式的合同。合同應(yīng)包含以下要素：采購(gòu)價(jià)格和付款條件交貨期和交貨地點(diǎn)品質(zhì)辨別標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法供應(yīng)商責(zé)任和違約責(zé)任3.5.入庫(kù)和付款公司應(yīng)當(dāng)在收到貨物并確認(rèn)質(zhì)量無(wú)誤后將貨物入庫(kù)。入庫(kù)應(yīng)當(dāng)有明確流程，確保原材料與合同相符合。之后，公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同付款要求及時(shí)完成付款。4.采購(gòu)管理4.1.采購(gòu)跟蹤采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)跟蹤訂單執(zhí)行情況，以確保采購(gòu)能夠按照計(jì)劃進(jìn)行。4.2.資料歸檔所有的采購(gòu)文件、材料及其它有關(guān)采購(gòu)方面的記錄應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔，以便隨時(shí)查看。5.相關(guān)責(zé)任5.1.采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)所有采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)督、檢查和確認(rèn)。他還應(yīng)該對(duì)下屬進(jìn)行培訓(xùn)，確保其能夠根據(jù)規(guī)章制度開(kāi)展工作。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)部門(mén)主管。5.2.采購(gòu)員采購(gòu)員應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)具體采購(gòu)流程。要從合作伙伴中挑選出最合適的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)價(jià)體系并制定供應(yīng)商化測(cè)試驗(yàn)計(jì)劃。如有一線明顯較高的交貨不及時(shí)，質(zhì)量問(wèn)題等，應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)經(jīng)理反映。5.3.財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)收到收到貨物并確認(rèn)其質(zhì)量無(wú)誤后及時(shí)付款。6.結(jié)束語(yǔ)以上規(guī)章制度G采購(gòu)程序和采購(gòu)管理兩個(gè)方面進(jìn)行了具體講述，是