房地產(chǎn)集團公司總經(jīng)理辦公會議制度

房地產(chǎn)集團公司總經(jīng)理辦公會議制度一、會議概述為了加強房地產(chǎn)集團公司的管理和協(xié)調(diào)，提高公司決策的科學性和及時性，根據(jù)公司章程，特制定本公司總經(jīng)理辦公會議制度。二、會議組織總經(jīng)理為會議主持人，負責會議的組織和決策的執(zhí)行。參會人員包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各事業(yè)部門負責人和公司高管。如有需要，可以邀請其他人員參加會議。會議一般每月召開一次，由總經(jīng)理制定召開時間、議題和會議議程。會議時間一般在上午9:00至下午5:00之間，會議地點在公司指定場所。三、會議議程會議主題的確定。主要包括公司發(fā)展戰(zhàn)略、重要業(yè)務決策、重大項目審批等內(nèi)容。上一次會議決議的執(zhí)行情況總結(jié)。公司經(jīng)營情況匯報，主要包括公司生產(chǎn)、銷售、財務等方面的情況。各事業(yè)部門負責人和公司高管就本部門工作情況匯報，包括目前存在的問題及提出的改進方案。討論各事業(yè)部門負責人提出的重要問題，形成共識，做出決定。審議公司調(diào)整或改組建議。確定下次會議的時間、地點和議題。四、會議決策會議通過決議形式?jīng)Q定事項，需由與會人員中的大部分贊成才能生效。決議書應當明確表述決定的內(nèi)容，由總經(jīng)理簽字并公示。五、會議紀要由公司辦公室的工作人員負責審定會議紀要。會議紀要應當記錄會議的時間、地點、與會人員、會議主題、會議議程、討論情況、決議內(nèi)容等。經(jīng)與會人員簽署確認后，會議紀要應做到及時、準確、完整，作為下一次會議的參考資料。六、會議保密凡涉及公司戰(zhàn)略、機密的所有信息均應保密，不得泄露。參會人員應當自覺遵守保密制度，保護公司利益和信息安全。七、會議突發(fā)事件處理在會議期間，如遇重要突發(fā)事件，應當立即報告總經(jīng)理并采取緊急措施。如果有參會人員在會議期間發(fā)生意外或急病，應當立即采取急救措施，并通知其親屬及領導。八、會議有效性參會人員應當按時參加會議，如有特殊情況需要調(diào)整時間或代表參加，應提前通知總經(jīng)理或行政部門。參會人員應當認真聽取匯報和討論，積極發(fā)表意見。會議決議應當?shù)玫匠浞謭?zhí)行，有關人員應當按照決議的內(nèi)容和要求執(zhí)行，如有問題應及時向總經(jīng)理報告。九、會議調(diào)整和解釋本會議制度的任何調(diào)整和解釋應當由總經(jīng)理負責，并向全體參會人員公示和通知。十、附則本制度