Z小學(xué)財會室安全管理制度

Z小學(xué)財會室安全管理制度一、前言為加強Z小學(xué)財會室的安全管理，提高財務(wù)工作的效率，特制定本安全管理制度。二、制度內(nèi)容（一）財會室管理1.財會室的開放時間為：每周一至周五上午8:00至下午5:00，周六、周日不開放，節(jié)假日不開放。2.財會室內(nèi)禁止吸煙和使用明火。3.財會室內(nèi)禁止任何形式的飲食和飲料，以免造成設(shè)備故障，影響財務(wù)工作的正常進行。4.禁止在財會室內(nèi)進行娛樂、游戲等非法活動，以免影響財務(wù)工作的正常進行，如有違反，將進行相應(yīng)批評教育。5.管理人員要經(jīng)常檢查財會室的門窗是否關(guān)閉，空調(diào)、燈具及其他電器設(shè)施是否停止運轉(zhuǎn)。如有發(fā)現(xiàn)問題，要及時處理，以保證財會室的安全。（二）財會室資料管理1.財會室內(nèi)的重要文件、檔案，必須經(jīng)過管理人員的許可才可以外借，外出辦公時必須將財會室門窗關(guān)閉和鎖上，以保證財物安全。2.管理人員要負責(zé)維護財會室內(nèi)設(shè)備的安全和完整，嚴禁私自拆修或擅自改動設(shè)備，若發(fā)現(xiàn)設(shè)備已損壞或無法正常使用，應(yīng)及時通知維修人員進行處理。（三）財會室信息管理1.財會室內(nèi)的電腦、打印機等電子設(shè)備必須保險箱等物理措施進行防盜保護，脫密USB、CD等物件必須儲存于柜子內(nèi)。2.禁止將財會室電腦、打印機等電子設(shè)備用于非財務(wù)工作，嚴禁從事任何與Z小學(xué)無關(guān)的活動，例如上網(wǎng)聊天、瀏覽不良信息等。3.在不影響正常工作的情況下，財會室的電腦、打印機等設(shè)備不允許外借。（四）財會室員工管理1.財會室員工在工作期間必須遵守本制度，嚴格執(zhí)行財務(wù)工作流程。2.每日下班前，員工需將桌面上未處理的雜物整理清理干凈，檢查電腦、打印機是否關(guān)機、是否儲存文件，文件歸類,放好,測算完后要同時重規(guī)整,以方便下班后的管理。3.涉及到財務(wù)工作的文件，員工必須妥善保管，離開財會室時，必須關(guān)閉門窗，并根據(jù)要求進行復(fù)閉。（五）財會室應(yīng)急處理1.管理人員在遇到緊急情況時，必須第一時間向上級領(lǐng)導(dǎo)和維修人員進行匯報，并按照相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案進行處理。2.在處理緊急情況時，必須確保財會室內(nèi)財物的安全和保密性，避免信息外泄、文件丟失等問題。三、制度執(zhí)行1.財會室管理人員需要對本安全管理制度進行宣傳和解釋，員工必須確認，認真貫徹。2.財會室管理人員要時常檢查制度實施情況，發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定之處及時予以整改。3.管理人員應(yīng)當(dāng)負責(zé)對整個財會室的管理，保證每一項制度得到有效執(zhí)行。四、制度違規(guī)處理對于財會室管理人員或員工違反本安全管理制度的，必須及時進行批評、教育，重點加強安全教育，規(guī)范管理行為，完善制度和措施，以避免類似情況的發(fā)生。五、結(jié)語本安全管理制度是為保證財會室