工程項目施工合同管理制度

工程項目施工合同管理制度一、背景和目的為保障工程項目施工中涉及的合同內容的合法、規(guī)范、嚴格履行，保持合同管理工作的標準化和規(guī)范化，特制定本制度。本制度的目的是確立合同管理規(guī)范，明確各方責任，優(yōu)化工程進度，確保按照施工合同的約定，達到經(jīng)濟效益和社會效益的最優(yōu)化協(xié)調。二、適用范圍本規(guī)章適用于所有本公司承接的各類工程項目施工合同的管理，包括但不限于建筑工程、公路工程、水工程、電氣工程、裝飾工程等。三、基本原則合法合規(guī)：所有合同必須遵循相關法律法規(guī)的規(guī)定，且合同內容、簽訂方式、審批流程等必須合法合規(guī)。合同平等：除非法律法規(guī)規(guī)定或當事人商定的以外，合同各方在簽署過程中都有平等的地位與權利，應主張公平公正。保密原則：對于已簽署的合同，各方必須嚴格保守其中包含的商業(yè)或個人機密信息，除法律法規(guī)規(guī)定的以外，不得向外部公開透露。守信原則：各方必須嚴格按照合同約定執(zhí)行合同，不得違反合同約定、欺騙對方或接納對方的賄賂等行為。費用合理化：合同費用應當按照實際情況合理設置，且所有費用必須合法透明，并最大程度地優(yōu)化合同費用，確保經(jīng)濟效益和社會效益實現(xiàn)最大化協(xié)調。四、合同管理1.合同文本要求合同書面形式，必須由雙方簽字蓋章，訂立電子合同須采用合法簽名加密技術。合同應當清晰明了地闡明各方的權利、義務、風險及責任承擔情況，約定合同履行方式與重大事項。合同可以考慮約定合同變更和終止、爭議解決、違約處理等內容。2.合同存檔合同分成紙質合同和電子合同兩種，均需存檔備查。公司內部法務部門應當負責合同文本存檔，合同文本應當嚴密保管，并規(guī)范存儲時間。3.合同履行合同履行情況應當進行實時監(jiān)測，并及時通知合同方有關情況。任何一方均不得擅自變更合同約定，如需變更應當視情況以書面形式通知對方，且需要經(jīng)過雙方同意。雙方應當在合同約定的時間內完成履行，如有延遲，應當定期對所處情況進行匯報，并及時盡力追趕進度。4.合同解決合同糾紛應當及時處理，達成和解或者通過法律手段進行解決。雙方應當共同評估糾紛，盡量采取和解方式解決糾紛。合同糾紛無法和解，應當通過法律手段進行解決，合同糾紛的起訴，應當委托律師代理，提供嚴格證據(jù)材料。五、合同審批所有工程項目施工合同必須按照公司規(guī)定審批流程進行審批。當工程項目施工合同超出一定金額或者涉及到重大組織調整時，需要由公司領導進行審批。審批機構或領導應當在簽署前對合同內容進行審查，并確保合同未包含違法、違規(guī)、損害國家利益的條款。六、責任追究任何一方違反規(guī)定，應當被依法追究相應的法律責任。公司內部違規(guī)行為，應當依照公司內部管理規(guī)定進行處理。七、附則本制度由公司法務部門制定并負責解釋。本制度在執(zhí)行中如有不明確之處，由公司法務部門進行解釋并進行相關規(guī)定。若是行為涉及法律法規(guī)的規(guī)定，則以相關法律法規(guī)為準。本制度自發(fā)布之日起生效。以上就