蕭曼醫(yī)院后勤物資驗收制度

蕭曼醫(yī)院后勤物資驗收制度1.前言為了確保蕭曼醫(yī)院后勤物資的質(zhì)量和數(shù)量，加強物資庫房管理，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于蕭曼醫(yī)院所有后勤物資的驗收工作。3.驗收人員驗收人員由物質(zhì)管理科、采購科和使用科等相關(guān)科室派出，嚴格按照本制度執(zhí)行驗收工作。4.驗收流程4.1首次驗收首次驗收的物資包括新加入的、報廢新置換的、庫存新調(diào)配的物資。物資管理科、采購科、使用科等相關(guān)科室用事先制定的驗收清單，按照物資的性質(zhì)、種類和數(shù)量進行驗收。驗收內(nèi)容包括外觀、數(shù)量、包裝和單據(jù)。外觀驗收：物資的外觀應(yīng)符合設(shè)計規(guī)格要求，不得有變形、變色、松散、開裂、蟲蛀等現(xiàn)象。食品類物資應(yīng)保持完整干燥無異味。藥品類物資應(yīng)保持包裝完好，無臟污、潮濕、破損等現(xiàn)象。數(shù)量驗收：物資的數(shù)量應(yīng)與采購單、入庫單、出庫單保持一致。物資驗收時，應(yīng)嚴格按照驗收單列明的數(shù)量驗收，如有疑問，應(yīng)重新清點、確認。物資的郵寄、運輸、過程中數(shù)量不一致，應(yīng)當(dāng)在開箱時及時進行找回或補償。包裝驗收：包裝應(yīng)整齊、美觀、無破損、無水分、無異味。物資包裝上的文字，應(yīng)清晰、完整。單據(jù)驗收：物資驗收單、質(zhì)量合格證、原材料報告、進口證明書等一簿一冊的單據(jù)應(yīng)齊全、真實有效。物資入庫單上所排數(shù)目要與物資數(shù)量一致，單據(jù)內(nèi)容要清晰、完整，如出現(xiàn)數(shù)量錯漏、單據(jù)不齊的情況應(yīng)當(dāng)及時核實、整改。4.2日常驗收日常驗收的物資是指在庫房日常管理中的物資，為了保證庫房的存放物資質(zhì)量和數(shù)量準確性，應(yīng)進行日常的驗收工作，驗收內(nèi)容包括外觀、數(shù)量、包裝和單據(jù)。外觀驗收：物資外觀應(yīng)符合設(shè)計規(guī)格要求，不得有變形、變色、松散、開裂、蟲蛀等現(xiàn)象。食品類物資應(yīng)保持完整干燥無異味。藥品類物資應(yīng)保持包裝完好，無臟污、潮濕、破損等現(xiàn)象。數(shù)量驗收：確認物資數(shù)量是否正常，如有疑惑應(yīng)通過清點、詢問物資管理人員核實。確保庫房物資的數(shù)量準確，數(shù)量不一致要及時整改并及時記錄。確認物資存儲是否規(guī)范，有無遺漏、殘損、混雜等現(xiàn)象，必要時配合物資管理人員做好物資整理工作。包裝驗收：包裝應(yīng)整齊、美觀、無破損、無水分、無異味。物資包裝上的文字，應(yīng)清晰、完整。單據(jù)驗收：確認庫存物資相關(guān)手續(xù)文件是否齊全、真實有效，并且及時進行更新。5.驗收標準驗收標準需按照國家有關(guān)法律、法規(guī)、標準、規(guī)范以及蕭曼醫(yī)院內(nèi)部文件規(guī)定執(zhí)行，并應(yīng)根據(jù)物資的不同特點和用途，制定相應(yīng)驗收標準。6.不合格處理在驗收過程中發(fā)現(xiàn)物資不符合規(guī)定要求的，應(yīng)按照不合格處理程序進行處理，不得強行收納或使用，必要時應(yīng)憑驗收單物資管理科退回。7.文件管理物資管理科應(yīng)在文件柜內(nèi)按照年度分類，將驗收單、入庫單、出庫單等原始憑證、退貨、報廢單據(jù)等有關(guān)完整、真實、準確的資料文件分類歸檔。8.結(jié)語物資管理是后勤保障的重要部分，質(zhì)量和管理的健全性直接關(guān)系到醫(yī)院的業(yè)務(wù)運行和收入情況。本制度是為