貿(mào)易公司辦公管理制度規(guī)定

貿(mào)易公司辦公管理制度規(guī)定為提高公司綜合管理水平，規(guī)范公司各項規(guī)章制度，依法依規(guī)運作公司的行政管理，本公司特制定本《貿(mào)易公司辦公管理制度規(guī)定》。一、制度的適用范圍本制度適用于本公司全體工作人員，管理人員包括董事、監(jiān)事、經(jīng)理等。二、文件的編制、印制及管理1.文件編制各部門和崗位制定部門和崗位的工作細則和工作流程描述，通過審批后方可實施。2.文件印制文件印制是保證企業(yè)規(guī)范的重要環(huán)節(jié)之一，必須按照公司規(guī)定、有關標準和質(zhì)量管理的要求完成。印制企業(yè)的各種文件，包括公司章程等法律文件必須按照國家有關規(guī)定，確保文件的真實性、準確性和完整性。3.文件管理（1）各部門要按照公司相關規(guī)定，建立、管理、存儲各類文件資料，并保證文件的安全有序。（2）文件妥善保管，并要定期進行審核、歸檔、備份等相關操作。4.變更和作廢文件于經(jīng)過修訂、變更使用和不再適用時，應當及時進行變更、作廢或者重新制定。對于變更和作廢的文件，必須進行追溯和記錄。三、會議管理1.會議的召開會議應該在合適的時間、地點、場所召開，會議時間不宜太長，不要耽誤工作。2.會議的程序會議的規(guī)則按照公司的通知、程序和制度進行。不得違反公司的規(guī)定及相應法律法規(guī)。3.會議記錄公司所有的會議，必須進行記錄，及時進行整理，做好工作記錄的保存和管理。四、用車管理公司用車應該按照公司的規(guī)定，根據(jù)不同的用車情況進行管理。1.車輛使用車輛使用應該按照公司相關規(guī)定和省市國家的實施意見進行，確保車輛行車的安全性和正常。2.財務管理公司車輛的費用應該按照財務部門的審批、付款等規(guī)定開具相應的合法發(fā)票及記錄。五、文件的安全管理1.機要文件機要文件應該進行嚴格保密，不得留在公司或托人處理，必須妥善保存或銷毀。2.重要文件重要文件應該通過光盤、電子郵件傳輸?shù)确绞竭M行備份，防止磁盤失效或遭到病毒攻擊。同時，必須保障文件的完整性、秘密性和準確性。六、資產(chǎn)管理制度1.財務管理公司的資產(chǎn)必須按照公司資產(chǎn)管理制度和財務管理規(guī)定進行統(tǒng)一管理。2.安全管理公司的資產(chǎn)安全必須得到嚴密保密，不得隨便借用、轉(zhuǎn)移和轉(zhuǎn)讓。3.報廢處理公司的資產(chǎn)報廢必須按照公司規(guī)定的程序操作，不能隨意處理和處置。七、員工福利制度公司應該建立公正、公平、規(guī)范的員工福利制度，保障工人職工的合法權益。1.薪資福利公司應該按照公司相關規(guī)定、人力資源政策，明確工人職工的薪資福利并及時給與享受。2.獎勵制度公司應該建立公正、公平、規(guī)范的獎勵制度，對優(yōu)秀的工人職工進行獎勵。3.假期制度公司應該按照公司相關制度、國家法律法規(guī)規(guī)定，為工人職工進行假期安排和計算。八、后勤保障制度1.環(huán)境保障公司應該按照公司相關規(guī)定和國家法律法規(guī)規(guī)定，營造合同的辦公環(huán)境，保障員工的辦公、生活環(huán)境。2.安全保障公司應該按照公司相關規(guī)定和國家法律法規(guī)規(guī)定，店家安全保障系統(tǒng)，保障員工生命財產(chǎn)安全。3.服務保障公司應該提供周到、完善的后續(xù)服務，保障員工工作的順暢性。九、制度的實施與監(jiān)督1.實施本制度應該由公司監(jiān)事會對公司各項規(guī)定進行監(jiān)督和檢查，確保制度的始終貫徹執(zhí)行。2.監(jiān)督公司應該按照公司相關規(guī)定和國家法律法規(guī)規(guī)定，建立健全員工監(jiān)督機制，合理有效地監(jiān)督同時有人的工作行為。十、違反與處罰公司對于違反本規(guī)定的工作人員，必須依法依規(guī)處理，若有必要，公司可以向相關權利部門報告，再實施相應的追究義務。十一、總則本規(guī)定是針對公司辦公管理中出現(xiàn)的問題制定的，是為了規(guī)范公