部門日常行政管理制度

部門日常行政管理制度1.引言本部門日常行政管理制度為規(guī)范部門的日常工作流程，保障工作質(zhì)量與效率，提升工作績(jī)效而制定。2.工作內(nèi)容管理2.1申報(bào)流程各位部門成員在開展工作前，需先向該部門主管提交申報(bào)表，經(jīng)過(guò)主管審核后，方可實(shí)施工作。主管需于2個(gè)工作日內(nèi)審核完畢，并對(duì)審核未通過(guò)的申報(bào)表提出修改意見。2.2工作量填報(bào)各位部門成員需按時(shí)將上月工作量填報(bào)至部門主管并加以審核確認(rèn)。如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填報(bào)，須承擔(dān)管理方面的相應(yīng)責(zé)任。2.3任務(wù)分配各個(gè)部門成員在分配任務(wù)時(shí)，要根據(jù)任務(wù)內(nèi)容、約定時(shí)間、相關(guān)人員等因素進(jìn)行綜合考慮，并將任務(wù)分配清晰明確。2.4工作郵件管理各位部門成員在收到郵件時(shí)，需根據(jù)郵件內(nèi)容及緊要程度進(jìn)行分類處理。每日下班前，需回復(fù)未處理的郵件并進(jìn)行工作匯報(bào)。3.辦公環(huán)境管理3.1辦公設(shè)施管理各位部門成員需妥善保管各自使用的辦公設(shè)施，避免造成無(wú)謂損失。如有損壞，需立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并積極協(xié)調(diào)維修。離職時(shí)，要?dú)w還所有設(shè)施并做好交接工作。3.2環(huán)境衛(wèi)生清潔各位部門成員需要愛護(hù)工作環(huán)境，保持工作場(chǎng)所的衛(wèi)生清潔。每周由一位成員輪流負(fù)責(zé)清潔工作，有任何情況不能按時(shí)清潔須進(jìn)行請(qǐng)假申報(bào)。3.3雜物管理各位部門成員應(yīng)當(dāng)盡量避免在工作地方放置多余的雜物，嚴(yán)格執(zhí)行管理規(guī)定并及時(shí)處理多余雜物。如有需要，可向該部門的負(fù)責(zé)人處進(jìn)行申請(qǐng)。4.會(huì)議管理4.1會(huì)議召開部門會(huì)議需提前預(yù)約，確保時(shí)間的妥善安排，同時(shí)要求各位成員準(zhǔn)時(shí)出席。如有無(wú)法參加的情況，需提前通知領(lǐng)導(dǎo)并說(shuō)明原因。4.2會(huì)議紀(jì)要管理各位部門成員需要對(duì)參加的會(huì)議進(jìn)行詳細(xì)的記錄并整理成會(huì)議紀(jì)要，在會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布給所有參會(huì)人員，確保信息的及時(shí)共享與流通。4.3會(huì)議效率在會(huì)議中，各位成員需配合領(lǐng)導(dǎo)完成會(huì)議議程，切勿拖延。應(yīng)當(dāng)在通報(bào)工作計(jì)劃、討論問(wèn)題解決方案、制定實(shí)施方案等方面做出自己的貢獻(xiàn)。5.總結(jié)本部門日常行政管理制度涵蓋了部門中日常工作重點(diǎn)，有助于提升部門管理水平，提高工作效率。希