印章制度范本

印章制度范本1.引言印章作為企業(yè)或單位的重要財產(chǎn)，具有非常重要的意義，它代表了企業(yè)或單位的信譽(yù)和權(quán)威。印章制度是公司管理的重要制度之一，對于企業(yè)或單位的正常運作起到至關(guān)重要的作用。本文旨在提供一份印章制度的范本，以便企業(yè)或單位根據(jù)自身情況進(jìn)行制定和實施。2.描述2.1印章定義本文所稱印章，是指企業(yè)或單位進(jìn)行公章、法人章、合同章等的制作、使用、管理、保管等工作，以規(guī)范企業(yè)或單位的印章使用行為。2.2印章分類根據(jù)用途和管理機(jī)構(gòu)的不同，印章一般可分為以下幾類：公章：由政府有關(guān)部門授權(quán)和產(chǎn)權(quán)單位經(jīng)辦公證機(jī)構(gòu)制作，在國家工商行政管理局進(jìn)行登記并頒布注冊證書后獲得法律地位，僅用于企業(yè)法律代表人簽署的重要文件，如：合同、文件、證照等。其他印章：公司內(nèi)部所設(shè)的各種印章，如法人章、財務(wù)章、簽字章、發(fā)票章等。2.3印章管理機(jī)構(gòu)印章管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，一般可由公司業(yè)務(wù)主管、財務(wù)主管或?qū)Ｂ毐９軉T擔(dān)任，印章管理人員要具有一定的法律、管理知識和技能。3.印章管理3.1印章保管印章保管應(yīng)按照以下規(guī)定進(jìn)行：3.1.1頒發(fā)程序根據(jù)印章分配情況，分別制定“印章使用規(guī)定”和“印章使用申請表”。印章管理人員應(yīng)對企業(yè)或單位人員進(jìn)行“印章管理規(guī)定”的培訓(xùn)，并詳細(xì)講述管理程序。印章管理人員應(yīng)定期進(jìn)行“印章保管工作”和“用印安全檢查”。印章管理人員應(yīng)對印章保管情況定期檢查，并及時進(jìn)行整改。3.1.2印章歸檔在規(guī)定的印章保險柜內(nèi)，對印章進(jìn)行保管。對于每一次使用印章，從保險箱中拿出，使用完畢后立即入保險箱。單位廢棄的印章應(yīng)及時并安全地報銷，報銷程序應(yīng)符合國家法律規(guī)定。3.2用印管理3.2.1用印安全印章使用前，應(yīng)嚴(yán)格核查申請人或填寫人的身份信息和印章使用的事項。未經(jīng)核實身份的人員不得使用印章。未經(jīng)授權(quán)的人員不得擅自使用印章，否則將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.2.2用印申請逐步實現(xiàn)在線申請審批，明確申請、審批、使用、保管、歸檔等各個環(huán)節(jié)的責(zé)任和行動，確保印章的安全使用。印章使用需要附帶的相關(guān)證照、證件應(yīng)全部得到審核后再進(jìn)行使用。3.3印章異動3.3.1單位名稱變更公司名稱變更等相關(guān)手續(xù)辦理完成，在規(guī)定時限內(nèi)辦理印章變更登記。3.3.2單位遷移單位所在地遷移，需辦理印章變更。3.4存在問題印章是企業(yè)或單位重要的財產(chǎn)，對于印章的保管和使用要特別重視。對于印章的找不到、弄丟、盜竊、損毀等問題，應(yīng)及時報案，并根據(jù)國家的法律規(guī)定進(jìn)行賠償。4.相關(guān)法律法規(guī)《公司法》《合同法》《印章法》《保管印章規(guī)定》5.結(jié)論制定印章制度，是企業(yè)或單位規(guī)范管理的重要舉措，它直接關(guān)系到企業(yè)或單位的信譽(yù)、聲譽(yù)以及利益安全。本文提