公司采購(gòu)管理制度

公司采購(gòu)管理制度制定背景本公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模日益擴(kuò)大，財(cái)務(wù)管理日趨復(fù)雜，為規(guī)范采購(gòu)管理，保障公司利益，根據(jù)《公司法》、《中華人民共和國(guó)采購(gòu)法》等有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制定公司采購(gòu)管理制度。適用范圍本制度適用于公司的采購(gòu)活動(dòng)。采購(gòu)流程采購(gòu)申請(qǐng)需要采購(gòu)物品的部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)部門(mén)”）應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)表》，明確物品名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等采購(gòu)要求，并附上相關(guān)的技術(shù)參數(shù)、圖片或樣品。采購(gòu)申請(qǐng)表由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字并報(bào)送采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)計(jì)劃編制采購(gòu)部門(mén)按照采購(gòu)申請(qǐng)的情況編制采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)數(shù)量、時(shí)間、資金等要求，并填寫(xiě)《采購(gòu)計(jì)劃表》。采購(gòu)計(jì)劃須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。供應(yīng)商篩選采購(gòu)部門(mén)按照采購(gòu)計(jì)劃所列的品種，進(jìn)行供應(yīng)商信息的收集，并填寫(xiě)《供應(yīng)商聯(lián)系單》。采購(gòu)部門(mén)對(duì)收到的供應(yīng)商信息進(jìn)行初步篩選，確定符合公司要求的供應(yīng)商。篩選出的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提交《供應(yīng)商資格預(yù)審表》。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)供應(yīng)商資格預(yù)審表，進(jìn)行供應(yīng)商的資格審查，記錄審查內(nèi)容并保存有關(guān)文件。根據(jù)審查結(jié)果，采購(gòu)部門(mén)確定備選供應(yīng)商名單。詢價(jià)及議價(jià)采購(gòu)部門(mén)向備選供應(yīng)商發(fā)送《詢價(jià)函》，要求供應(yīng)商提供相應(yīng)物品的價(jià)格及其他要求的技術(shù)參數(shù)等。對(duì)于高價(jià)值的采購(gòu)物品，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)通過(guò)電子招標(biāo)等方式進(jìn)行采購(gòu)。根據(jù)報(bào)價(jià)及其他相關(guān)資料，采購(gòu)部門(mén)對(duì)各供應(yīng)商的優(yōu)劣程度進(jìn)行評(píng)估，并考慮供應(yīng)商的信譽(yù)度、售后服務(wù)等因素，最終確定中標(biāo)供應(yīng)商。對(duì)于存在議價(jià)空間的采購(gòu)合同，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商進(jìn)行充分的洽談，以協(xié)商合理價(jià)格。對(duì)于議價(jià)達(dá)成協(xié)議的合同，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。合同簽訂采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司要求，制定采購(gòu)合同模板，并在簽訂采購(gòu)合同之前，經(jīng)公司法務(wù)部門(mén)審查。中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照采購(gòu)合同的要求，交付采購(gòu)物品。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行檢查、測(cè)試等工作，對(duì)采購(gòu)物品不合格的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或者退貨，并盡快補(bǔ)救。合同履行合同雙方應(yīng)當(dāng)按照合同的要求，履行各自的義務(wù)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)維護(hù)合同的正常履行，對(duì)于發(fā)生的合同糾紛，應(yīng)當(dāng)及時(shí)妥善處理，保障公司利益。相關(guān)記錄采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商資格預(yù)審表、采購(gòu)合同、驗(yàn)收記錄等相關(guān)文件進(jìn)行歸檔管理。合同履行過(guò)程和結(jié)果，應(yīng)當(dāng)及時(shí)填寫(xiě)《合同履行登記表》。采購(gòu)管理制度遵守公司各部門(mén)及采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行本制度，嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行操作。未經(jīng)公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或采購(gòu)管理部門(mén)批準(zhǔn)，不得擅自進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)支持和監(jiān)督本制度的實(shí)施，對(duì)違反本制度的行為予以嚴(yán)肅處理。結(jié)束語(yǔ)本制度將有助于公司的采購(gòu)管理規(guī)范化和細(xì)化，確保采購(gòu)活動(dòng)的公正、透明、高效