會計電算化理論部分2014版

會計電算化理論部分整理（2014版）我國會計電算化是從20世紀(jì)80年始起步的19818計算機在會計中的應(yīng)用稱為會計電算化.而把與計算機技術(shù)和會計學(xué)交叉的應(yīng)用科會計信息化工作經(jīng)歷了模擬手工記賬的探索起步階段（2080a特征為采用相動將數(shù)據(jù)庫作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分所有信息都是孤島并沒有相互融合與企業(yè)其他業(yè)務(wù)相結(jié)合的推廣發(fā)展階段（2090年代后解決了孤島問題商品化心的管理信息系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)處于構(gòu)建會計信息系統(tǒng)的初級和中級階段、以及與內(nèi)部控制相結(jié)合建立企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的集成管理階段.（2006.7財政部、國資委、、銀監(jiān)會、、等六部委聯(lián)合發(fā)起成立企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)，并于2008.6聯(lián)合發(fā)《企業(yè)內(nèi)部控制基.是我國企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的一個重要里程碑） 會計電算化的管理體制會計電算化工作的管理包括國家的宏觀管理和企事業(yè)單會計電算化工作的宏觀管理是指各級財政部門和各級業(yè)務(wù)主管部門對和本地區(qū)會計電化工作行的綜管理即財政部的會電算化作方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作。宏觀管理的基本任務(wù)是：(1)制定會計電算化(2)否符合國家統(tǒng)一的會計制度情況進(jìn)行監(jiān)督;(3)加強會計軟件電算化管理制度建設(shè);(4)加強會計電算化的組織和，引導(dǎo)基層單位逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平;(5)作管理制度、計算機軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度、會計電算化會計管理制度等。步階段(也稱緩慢發(fā)展階段，1983(1983～1987計劃的穩(wěn)定發(fā)展階段(1987～1996(1996計要求;中小型企事業(yè)單位，在成會計核算軟件市場，選擇操作簡便、量資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會計核算軟件。大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計劃(enterpriseresourcesnning，簡稱erp)軟件中，用于處理會計核算軟件數(shù)據(jù)部分ERP是大中型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的簡稱。該系統(tǒng)的主要思想之一就是“集ERP系統(tǒng)中的會計信息系統(tǒng)包括財務(wù)會計和管理會計兩大子系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)不是會計核算軟件可分為會計核算軟件和通用會計核算軟件。通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制公開在市場上銷售能適應(yīng)不業(yè)、化軟件為主。如，m8.x系列、金碟2000系列的通用企業(yè)會計軟件。、與會計核軟件相比用會計算軟件有通用性強本相對低量且有障軟件開水平較等優(yōu)點但通會計核算件也有些缺陷如件系統(tǒng)的專業(yè)性差，而且系統(tǒng)的擴充與修改是由開發(fā)者決定的，這些缺陷往往給使用者帶來不便。、（1）.（1）世界上第一臺計算機誕生于1946年2月。當(dāng)時設(shè)計這臺計算機是為了解決第二次世界大軍事彈道課題的大量計算問題它把計算一個有關(guān)發(fā)射彈道的運算題目的時間從7—1030(三)容量大(一)科學(xué)計算味性。特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多技術(shù)的應(yīng)用，更加推動了計算機輔助教學(xué)的發(fā)展。ai，是指利用計算機模擬人類的職能活動。目前人工智能的研究已經(jīng)開數(shù)據(jù)的單位與方式。計算機內(nèi)部運算的是二進(jìn)制數(shù)，因此，計算機中數(shù)據(jù)的最小示兩種狀態(tài)(0或1)。對于我們平時常用的字母、數(shù)字和符號，通常要用8位二進(jìn)制數(shù)進(jìn)行成“8163264最多最普遍的是標(biāo)準(zhǔn)信息交換碼即ascii碼ascii碼分為7位ascii碼和8位ascii碼兩種。7位ascii碼成為基本ascii碼，是國際通用的編碼系統(tǒng)，字節(jié)最為0。它總共包含了128個字符，具體內(nèi)容見44頁。這些字符的ascii碼值具有以下規(guī)則：(1)數(shù)字越大，ascii碼值越大;(2)數(shù)字比字母ascii碼值小;(3)大寫字母比小寫字母ascii碼值只有硬件而沒有軟件的計算機通常稱為機，機是無法實現(xiàn)任何信息處理任務(wù)的。1946年，著名美籍匈牙利數(shù)學(xué)家馮?(johnvon 高效地從器中取出指令并執(zhí)行指令。、計算機硬件系統(tǒng)由運算器、控制器器(包括內(nèi)器和外器)、輸入設(shè)備、上述觀點被稱為著名的馮?思想，其中最重要的可總結(jié)為“程序”和“程序控制。馮?思想標(biāo)志著計算機時代的開始，而馮?體系結(jié)構(gòu)的計算機則一直延七計算機處理器（CPU）由控制器運算器構(gòu)(一)器是用來程序和數(shù)據(jù)的裝置，用來程序和數(shù)據(jù)它的基本功能是在控制器的控制下按照指定的地址存入和取出各種信息。器中最小的單元是字節(jié)(簡稱b)，器中所有單元的總和稱為這個器的容量描述器容量的單位按從小到b、kb、mb、gb、tb。它們之間的換算關(guān)系如下：按照器在計算機結(jié)構(gòu)中所處的位置不同，可分為兩大類型：內(nèi)器和外器內(nèi)內(nèi)器也稱主器，簡稱內(nèi)存，它直接與cpu交換信息，在計算機系統(tǒng)內(nèi)部是僅次于cpu的重要器件之一。處理器加上內(nèi)存就是通常所稱的計算機主機。內(nèi)存按其功能，又可分為隨機器(randomaccessmemory，簡稱ram)、只讀器(readonlymemory，簡稱rom)和高速緩沖器(cache)。(1)rom、ramcache只讀器(rom)存放重要的、固定的并且反復(fù)使用的程序和數(shù)據(jù)。rom中的內(nèi)容只能讀出、不能寫入。rom隨機器(ram)可以隨時讀出和寫入，用來存放計算機工作時所需要的程序和各類數(shù)外器、磁帶器、移動設(shè)備與活動硬盤等。，磁盤器。常見的有軟盤器和硬盤器。軟盤器簡稱軟盤，目前常用，光盤器。光盤器簡稱光盤，是一種大容量的輔助器。它具有體積小、微機上必須配備cd-rom驅(qū)動器，簡稱光驅(qū)。其速度比軟盤快，比硬盤慢。磁帶器。磁帶容量大、卸載方便，經(jīng)常用來作為海量數(shù)據(jù)的和磁盤上數(shù)據(jù)的后備介質(zhì)，是計算機用來保存數(shù)據(jù)文件的大容量器，其速度比磁盤慢。g，它具有體積小、重量輕、攜帶方便、抗震性強等優(yōu)點，比較實用。八.輸入設(shè)備鍵和各種符號(如;，=*等)，是鍵盤操作的主要區(qū)域。小鍵盤區(qū)位于鍵盤的右下角，capslockbackspace)質(zhì)上，以供閱讀和保存。常見的有針式、噴墨和激光。十、3、內(nèi)存容量。內(nèi)存容量越大，計算機處理時與外器交換數(shù)據(jù)的次數(shù)越少，處理速操作系統(tǒng)是軟件系統(tǒng)的。在所有軟件中，操作系統(tǒng)是最靠近硬件的，是對“機”windows、unix、windowsnt、linux微機上使用的操作系統(tǒng)通常是windows98、windows2000windowsxp。、③高級語言。高級語言接近自然語言，一般采用英文單詞描述語句，便于理解和式。常用的高級語言有basic和visualbasic、c語言和visualc++等。、在財會金融等領(lǐng)域，經(jīng)常需要并處理大量數(shù)據(jù)。用戶可以按照自己的意愿定義數(shù)據(jù)的格式并對數(shù)據(jù)進(jìn)行，對數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的加工處理，從中得到所需要的信息。如會數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)就是為這些應(yīng)用所設(shè)計的系統(tǒng)軟件。如微機上常用的visualfoxpro、accessoracle、mssqlserver、sybase服務(wù)程序也稱為工具軟件主要為用戶使用計算機和管理計算機提供服務(wù)包括協(xié) windows的文字處理軟件-word.電子表格軟件-excel1、因特網(wǎng)的產(chǎn)生和發(fā)展的編輯因特網(wǎng)也稱internet，是世界上最大的國際性計算機互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，是廣域網(wǎng)的 登錄 3、internetinternet是因特網(wǎng)的重要標(biāo)識，瀏覽網(wǎng)絡(luò)信息、運行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件都必須輸四組十進(jìn)制表示，組間用圓點分隔。例如：代表中民財政部主機服ipwww.<用戶名>.<二級>.<一級例如中民財政部網(wǎng)頁的為： “cn表示中國，每個國家都有惟一的一級;“”是二級，表示是部門的或網(wǎng)頁;“mof”是用戶名，是財經(jīng)大學(xué)的英文縮寫;“www”是worldwideweb的縮寫，是internet的一種表示方法，也稱網(wǎng)。與ip地址是對應(yīng)的，但并不是一一對應(yīng)的。一方面，internet上的每臺主機都必ip地址，但卻不必有一個。另一方面，主機的ip 如 系統(tǒng)故障風(fēng)險，是指由于操作，硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)故障而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)社會道德風(fēng)險，是指來自社會上的分子通過互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的和計算機，計算機是一種人為蓄意編制的具有自我能力并可以制造計算機系統(tǒng)故障的計算機程序。計算機具有隱蔽性、性、潛伏性、破壞性的特點。十四、計算機防計算機的結(jié)計算機的特計算機具有以下幾個特點：性、隱蔽性、潛伏性、破壞性、觸發(fā)性計算機的癥狀( 計算機的預(yù) (9)當(dāng)某種流行時，應(yīng)盡量避免在發(fā)作的日期開機或事先調(diào)整系統(tǒng)日期，避開計算機的清十五、計算機及其防范。計算機是指通過計算機網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入他人系統(tǒng)的計算機者使用程序網(wǎng)絡(luò)程序是一種專門用于進(jìn)行的應(yīng)用程序，它一般包括服務(wù)器程序和客。防止進(jìn)入的主要措施有第一節(jié)會計電算化制當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定會計核算軟件設(shè)計應(yīng)當(dāng)符合我國法律、、規(guī)章的規(guī)定，保證會計數(shù)據(jù)合法、真實、，會計核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/19581-2004會計核算軟件數(shù)據(jù)接口的要，應(yīng)的手續(xù)。軟件、版本更新等方面的服務(wù)。、二、會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求，會計數(shù)據(jù)的輸入方式包括手工錄入介質(zhì)導(dǎo)入以及、（一（二 1.正在輸入的記賬憑證編號與已輸入的記賬憑證編號重復(fù)的，予以提示并保存。2.以編3.供貸雙方金額不平衡，發(fā)現(xiàn)已經(jīng)審核通過或者記賬的記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補充憑證法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號表示。 據(jù)的未訪問、、篡改、刪除。第三節(jié)會計電算化崗位及限設(shè)置的基本要求 電算化會計崗位：分為以下八類 3、審核記賬：可由主管會計兼任4、電算：由專職人員擔(dān)任，該類人員不進(jìn)行會計數(shù)據(jù)的實際操作5電算可由會計稽核人員兼任6數(shù)據(jù)分析可由主管會計兼任 會計資料保管員 以上崗位2與3、4、5為不相容崗位二、會計電算化崗位責(zé)任制的基本內(nèi)容（一）電算主管的職責(zé)：1、電算化系統(tǒng)日常管理2、對電算化人員的管理3、輸出表的檢查4、電算化資源的制度及監(jiān)督5、完善管理制度并提出改進(jìn)意見（二）軟件操作員的責(zé)任：1、分管業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的正常錄入等工作2、按照程序操作3、自檢核對與修5、安全：口令不能并常更換6、離機退出：離開機房前要退出會計系7、記錄故障并報 （三）審核記賬員的責(zé)任：1、原始憑證審核23、審核記賬打印報表4、負(fù)債憑證審核工作5、對不合規(guī)的不簽章確認(rèn)6、不得兼任出納7、審核是否全部記賬（四）電算員的責(zé)任：1、定期檢查系統(tǒng)的運行情況2、排除故障3、系統(tǒng)升級換版調(diào)試工作4、5、軟件功能的改（五）會計資料保管員的責(zé)任：1、按規(guī)定行使職權(quán)2、存檔保3、、借閱登記：不得擅自出借，經(jīng)批準(zhǔn)借閱的要認(rèn)真進(jìn)行借閱登記。4、催交（六）電算員的責(zé)任：1、監(jiān)督系統(tǒng)運行2、各制度的合理、3、發(fā)現(xiàn)問題反映并提出處理意見（七）數(shù)據(jù)分析員的責(zé)任：1、對機內(nèi)會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析2、制定分析的具體內(nèi)容3、對報表等進(jìn)行分析4、重大項目的分析5、根據(jù)單位要求分析（八）軟件開發(fā)員的責(zé)任：1、開發(fā)和軟件23、不得進(jìn)行會計業(yè)務(wù)處理4、對軟件進(jìn)行修改和更新、負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的日常管理工作，監(jiān)