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文檔簡(jiǎn)介
第第頁(yè)公司費(fèi)用報(bào)銷的管理制度5篇第二條本制度參照本公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。第二章一般規(guī)定第三條員工出差依下列程序辦理:出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。第四條出差的審核決定權(quán)限如下:1、當(dāng)日出差出差當(dāng)日可能來回,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。2、遠(yuǎn)途出差由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)主管副總審批,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):(1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。(2)遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,特別情況下采用汽車出行,一般火車超過六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特別情況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。第三章出差借款與報(bào)銷第六條費(fèi)用預(yù)算堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用掌握制度。各部門應(yīng)對(duì)本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計(jì)劃外費(fèi)用,特別情況報(bào)總經(jīng)理審批。第七條借款(1)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。(2)需借支的出差人員依據(jù)審批后的出差申請(qǐng)表填制借款單,財(cái)務(wù)部門【員工差旅費(fèi)管理制度】收到經(jīng)核簽的出差申請(qǐng)及借款單時(shí),需再對(duì)出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算,若認(rèn)為合理則給以辦理借支,若認(rèn)為有不合理之處,可與申請(qǐng)人進(jìn)行溝通,溝通后如未獲共識(shí)則交付總(副)經(jīng)理進(jìn)行裁決。(3)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;(4)借款要準(zhǔn)時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無正值理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。(5)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),原則上不得超過借款人的月工資收入。(6)借款金額原則上限制為:平凡員工借款金額在1000~2000元,主管級(jí)以上員工金額在1000~3000以內(nèi),特別用途超過5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到主管副總標(biāo)明緣由審批。第八條報(bào)銷程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報(bào)銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。出差人員需于出差返回三日內(nèi)向財(cái)務(wù)部門提報(bào)經(jīng)部門主管簽核的該行次《差旅費(fèi)報(bào)銷單》、《出差報(bào)告》,財(cái)務(wù)部門依據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行初次審核,同時(shí)還需對(duì)費(fèi)用支出的合理性進(jìn)行審核。如未按規(guī)定期限提報(bào)者,財(cái)務(wù)部直接于最近期發(fā)放工資時(shí)扣減該員所預(yù)支之金額,且于日后報(bào)銷時(shí),按報(bào)銷單所填金額90%予以報(bào)銷。第四章差旅管理第九條出差申請(qǐng)與報(bào)告1、出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)表》并注明出差路線、事由、計(jì)劃及出差費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)主管部門經(jīng)理同意并簽字確認(rèn)后方可出差,否則出差費(fèi)用一律不予報(bào)銷。2、部門經(jīng)理對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批時(shí),除須對(duì)申請(qǐng)人員所填具之出差目的準(zhǔn)時(shí)間安排進(jìn)行審核外,還應(yīng)對(duì)其所提出的出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算。3、出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。4、將出差申請(qǐng)表送至行政部留存、記錄考勤。原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來公司報(bào)到;出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來公司報(bào)到,特別緣由不來公司的必需有部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部備案。5、出差返回時(shí)間(以機(jī)票、車票上的到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來公司報(bào)到;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部后可不來公司報(bào)到。6、出差后須按《出差申請(qǐng)表》中擬定的時(shí)間、路線、擬計(jì)劃訪問客戶名錄等事項(xiàng)開展出差工作。到達(dá)當(dāng)?shù)氐谝粫r(shí)間予以報(bào)點(diǎn),報(bào)點(diǎn)須用當(dāng)?shù)仉娫挘尚姓?nèi)勤按報(bào)點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、電話號(hào)碼、車次等內(nèi)容予以登記(銷售人員交由銷售內(nèi)勤登記)。出差后回公司報(bào)銷時(shí)須與報(bào)點(diǎn)相吻合,否則不報(bào)銷有出入的部分。7、銷售人員出差后每天向銷售部門負(fù)責(zé)人報(bào)告工作進(jìn)展及下一步工作計(jì)劃安排。8、出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的,應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示;不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。9、出差人員返回后均需提報(bào)《出差報(bào)告》,出差報(bào)告中需將本次出差的任務(wù)完成情況(包括出差目的達(dá)成情況、費(fèi)用支出情況等內(nèi)容)做具體說明,同時(shí)該報(bào)告也是出差費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)之一。10、出差報(bào)告的審核及審批:流程同出差申請(qǐng)。11、出差結(jié)束后,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告,并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷。未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,公司將不予報(bào)銷。12、銷售部門各駐外辦事處業(yè)務(wù)人員,除財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)外,在辦事處內(nèi)部需嚴(yán)格按前述內(nèi)容執(zhí)行,但與總部財(cái)務(wù)部門核銷時(shí),依據(jù)實(shí)際情況或依據(jù)財(cái)務(wù)部門的要求進(jìn)行核銷,并以財(cái)務(wù)部門的為準(zhǔn)。13、為強(qiáng)化出差費(fèi)用管控及提升遠(yuǎn)途出差(本市以外)成本效益,遠(yuǎn)途出差人員在填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》時(shí),必需與相對(duì)應(yīng)的《出差申請(qǐng)表》上所載明的預(yù)算金額相接近,如高于預(yù)算金額10%或超過300元者,則必需提出說明并經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后超出部分始得報(bào)銷。第十條員工出差活動(dòng)的監(jiān)管各部門經(jīng)理對(duì)自己部門的員工出差活動(dòng)負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)督管理,定期(按月)開展檢查,對(duì)檢查過程中發(fā)覺的違規(guī)行為應(yīng)準(zhǔn)時(shí)處理。違規(guī)懲罰標(biāo)準(zhǔn):1、員工出差未辦理申請(qǐng)手續(xù)的,懲罰責(zé)任人20-100元/次,期間產(chǎn)生的費(fèi)用不得報(bào)銷入帳。2、員工出差期間獲得的信息未按規(guī)定整理,總結(jié)上報(bào)的,懲罰責(zé)任人20-200元/次,獲得的資料未按時(shí)辦理歸檔手續(xù)的,懲罰責(zé)任人50-200元/次,如因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。3、出差人員未按時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)批手續(xù)并入賬的,懲罰20-200元/次,對(duì)超期報(bào)銷的出差費(fèi)用按90%報(bào)銷入賬。4、出差費(fèi)用報(bào)批存在弄虛作假的,根據(jù)作假部分的多少懲罰責(zé)任人,同時(shí)做假部分的費(fèi)用不得入賬,已入賬的應(yīng)進(jìn)行剝離。5、財(cái)務(wù)部門未按相關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷票據(jù),存在違規(guī)的,懲罰責(zé)任人50-200元/次,如因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由審核人承擔(dān)。第十一條出差相關(guān)規(guī)定1、本市出差:1)原則上要求使用本公司交通工具,不報(bào)銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助;2)如因特別緣由未派車的,出差之交通費(fèi)用憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷,乘坐出租車需取得部門主管同意后方可;2、市外出差:非業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)當(dāng)天來回,若確需住宿留駐,應(yīng)取得部門主管同意后方可報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用;業(yè)務(wù)人員則依據(jù)其《出差申請(qǐng)》進(jìn)行相關(guān)時(shí)間安排;出差人員所乘交通工具及食宿標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)按附件1的規(guī)定執(zhí)行,特別情況經(jīng)主管副總及以上級(jí)別批準(zhǔn)后執(zhí)行。3、差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào),如發(fā)覺有虛報(bào)不實(shí)者,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處。4、差旅費(fèi)報(bào)銷必需一次一清,上次不清下次不借,不能結(jié)清者,從當(dāng)月工資中扣回,直至扣清。5、出差不享受休息待遇,不得報(bào)支加班費(fèi)或輪休,要保證每天工作8小時(shí)和肯定的工作績(jī)效,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼。公司費(fèi)用報(bào)銷的管理制度模板精選篇2第一章總則第一條為了保證出差人員工作與生活需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,完善公務(wù)活動(dòng)接待制度,參照中央、省國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法,結(jié)合我市實(shí)際,制定本辦法。第二條本辦法適用于市級(jí)各行政事業(yè)單位。第三條差旅費(fèi)開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。第四條城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。第五條各單位要建立健全出差審批管理制度,嚴(yán)格掌握出差人數(shù)和時(shí)間。嚴(yán)厲?財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)廉政建設(shè),任何單位和個(gè)人,不得向下級(jí)單位或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)。第二章城市間交通費(fèi)第六條出差人員要根據(jù)規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的,超支部分自理。(一)出差人員路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī)。(二)正副廳級(jí)以及相當(dāng)職務(wù)的人員出差,因工作需要,隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船二等艙。第七條乘坐火車,連續(xù)乘車6小時(shí)以上(含6小時(shí))的,可購(gòu)?fù)P鋪票。符合乘坐火車臥席條件的人員改乘座席的,根據(jù)硬座票價(jià)的80%計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi)。軟臥改乘硬臥,不再給予補(bǔ)助。第八條為降低單位派車出差成本、節(jié)省開支,鼓勵(lì)更多機(jī)關(guān)工作人員乘座公共交通工具(不含出租小汽車)出差,對(duì)符合派車出差的人員,改乘公共交通工具到省內(nèi)其他市州(含成都)和本市各縣區(qū)出差的,按所乘公共交通工具票面價(jià)格的80%給予補(bǔ)助。第九條乘坐飛機(jī),來回機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次1份),憑據(jù)報(bào)銷。出差人員前往專線客車車站的交通費(fèi)用,在公雜費(fèi)定額包干范圍之內(nèi)。第三章住宿費(fèi)第十條市級(jí)行政機(jī)關(guān)工作人員出差實(shí)行定點(diǎn)住宿。出差人員必需到定點(diǎn)飯店住宿,住宿費(fèi)根據(jù)定點(diǎn)飯店的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷。無住宿費(fèi)發(fā)票,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。住宿標(biāo)準(zhǔn):副廳級(jí)及以上人員住單間,縣處級(jí)及以下人員兩人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。縣處級(jí)及以下出差人員為單數(shù),或異性人員出差的,可以單人住宿一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間,單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)依據(jù)出差的人數(shù)和性別的實(shí)際情況,予以報(bào)銷。第十一條因特別情況未到定點(diǎn)飯店住宿的,或出差到?jīng)]有定點(diǎn)飯店的地方,住宿費(fèi)在限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。廳級(jí)每人每天400元,縣處級(jí)每人每天300元,縣處級(jí)以下人員每人每天200元。第十二條市級(jí)各單位及出差人員可登錄網(wǎng)址查詢?nèi)珖?guó)各地定點(diǎn)飯店名單及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。第十三條市級(jí)事業(yè)單位工作人員暫不實(shí)行定點(diǎn)住宿。其住宿及住宿標(biāo)準(zhǔn)比照第十、十一條有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四章伙食補(bǔ)助費(fèi)第十四條出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,本市范圍以外地區(qū)每人每天50元,在本市各縣區(qū)內(nèi)每人每天30元。第十五條出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實(shí)行包干辦法。出差人員應(yīng)向接待單位交納伙食費(fèi),回所在單位照實(shí)申報(bào),在包干標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。接待單位收取的伙食費(fèi)用于抵頂接待費(fèi)開支。第五章公雜費(fèi)第十六條出差人員的公雜費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,用于出差地市內(nèi)交通、通訊等支出。本市范圍以外地區(qū)每人每天40元(其中:交通費(fèi)20元,通訊費(fèi)20元),在本市內(nèi)各縣區(qū)(不含市城區(qū))每人每天20元(其中:交通費(fèi)10元,通訊費(fèi)10元)。第十七條出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費(fèi)供應(yīng)交通工具的`,不補(bǔ)助交通費(fèi)。第六章參與會(huì)議等的差旅費(fèi)第十八條工作人員外出參與會(huì)議,會(huì)議統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)由主持召開會(huì)議單位按會(huì)議費(fèi)開支規(guī)定統(tǒng)一開支,不再報(bào)銷差旅費(fèi)。在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)回所在單位根據(jù)差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。小型調(diào)查研究會(huì)等不統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間和在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)均回所在單位根據(jù)差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。第十九條到基層單位實(shí)習(xí)、工作熬煉(含下派任職)、支援工作以及參與各種工作隊(duì)等人員,在途期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)根據(jù)差旅費(fèi)開支規(guī)定執(zhí)行;在基層單位工作期間只發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi),每人每天補(bǔ)助10元,不報(bào)銷住宿費(fèi)和公雜費(fèi)。到省級(jí)部門上掛工作,在途期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)根據(jù)差旅費(fèi)開支規(guī)定執(zhí)行;在上掛單位工作期間發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi),每人每天20元,公雜費(fèi)減半,不報(bào)銷住宿費(fèi)。經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到市外參與各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)、集中學(xué)習(xí),連續(xù)學(xué)習(xí)20天(含20天)以上的,在途期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)根據(jù)差旅費(fèi)開支規(guī)定執(zhí)行;學(xué)習(xí)期間發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi),每人每天20元,公雜費(fèi)減半,住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。連續(xù)學(xué)習(xí)20天以內(nèi)的,根據(jù)差旅費(fèi)管理開支規(guī)定執(zhí)行。工作人員到本市城區(qū)內(nèi)(詳細(xì)范圍指東至大石、西至袁家壩、南至界牌、北至工農(nóng))的其他單位聯(lián)系工作,不論時(shí)間長(zhǎng)短,一律不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。第七章調(diào)動(dòng)、搬遷的差旅費(fèi)第二十條工作人員因調(diào)動(dòng)工作所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),按差旅費(fèi)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。工作人員調(diào)動(dòng)工作的行李、家具等托運(yùn)費(fèi),按每人每公里1元憑據(jù)報(bào)銷,超過部份自理。以上發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,由調(diào)入單位報(bào)銷。第二十一條與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿16周歲的子女和必需贍養(yǎng)的家屬),假如伴同調(diào)動(dòng),其城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),以及行李、家具托運(yùn)費(fèi)等,由調(diào)入單位按被調(diào)動(dòng)人員的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。已滿16周歲的子女伴同被調(diào)動(dòng)人員調(diào)動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,按一般工作人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。被調(diào)動(dòng)人員的同住家屬,應(yīng)與被調(diào)動(dòng)人員同行,按時(shí)不能同行的,經(jīng)調(diào)入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時(shí)的差旅費(fèi),以及被調(diào)動(dòng)人員的非同住家屬,經(jīng)批準(zhǔn)遷到被調(diào)動(dòng)人員的工作單位所在地的差旅費(fèi),均回被調(diào)動(dòng)人員的調(diào)入單位報(bào)銷。第二十二條職工搬遷家屬路費(fèi),根據(jù)有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)組織批準(zhǔn),將原未伴同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷至工作單位所在地的,由工作人員所在單位按第二十一條的規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)。第二十三條由部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部,其差旅費(fèi)根據(jù)解放軍總后勤部的有關(guān)規(guī)定,由所在部隊(duì)按合理路線、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算發(fā)給,到達(dá)調(diào)入單位后結(jié)算,多退少補(bǔ),作為增加或削減單位的差旅費(fèi)處理。第八章附則第二十四條工作人員出差或調(diào)動(dòng)工作期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道交通費(fèi)、扣除出差直線單程交通費(fèi),多開支的部份由個(gè)人自理,繞道和在家期間不予報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。第二十五條工作人員出差期間,因巡游或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。出差人員不準(zhǔn)接受違反規(guī)定的用公款支付的請(qǐng)客、送禮、巡游。各接待單位要依據(jù)各類出差人員住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)和伙食補(bǔ)助費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)安排,不得以任何名義免收或少收食宿費(fèi)。對(duì)弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)的違規(guī)行為,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)厲?處理。第二十六條長(zhǎng)途連續(xù)乘坐火車的,必需全程不買臥鋪票,才能按全程硬座票價(jià)的80%發(fā)給補(bǔ)助費(fèi)。在職因公傷殘人員出差乘坐火車,符合乘坐臥鋪條件,而未買臥鋪票,按規(guī)定已享受火車票價(jià)格優(yōu)待的,仍按硬座整票票價(jià)的80%計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi)。第二十七條市級(jí)各行政事業(yè)單位可依據(jù)本辦法,結(jié)合本單位實(shí)際情況制定詳細(xì)規(guī)定,并報(bào)市財(cái)政局備案。第二十八條市級(jí)各黨派、各人民團(tuán)體單位的出差人員,參照本辦法執(zhí)行。第二十九條市政府駐外辦事機(jī)構(gòu)執(zhí)行當(dāng)?shù)氐牟盥觅M(fèi)管理辦法。第三十條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。廣元市財(cái)政局《關(guān)于印發(fā)〈廣元市市級(jí)行政事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開支規(guī)定〉的通知》(廣財(cái)行〔1996〕231號(hào))以及其他相關(guān)補(bǔ)助規(guī)定同時(shí)廢止。第三十一條本辦法由廣元市財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。公司費(fèi)用報(bào)銷的管理制度模板精選篇3為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)務(wù)手續(xù),公司會(huì)計(jì)報(bào)銷制度如下:一、依據(jù)公司的規(guī)定:10000元以下的開支用現(xiàn)金,10000元以上50000元以下的開支或結(jié)算可以使用現(xiàn)金也可以通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算(以下統(tǒng)一簡(jiǎn)稱使用支票),50000元以上的對(duì)公開支必需使用支票。如特別緣由在50000元以上必需使用現(xiàn)金的,必需由部門負(fù)責(zé)人寫明理由,經(jīng)財(cái)務(wù)部報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批后方可使用現(xiàn)金。二、借領(lǐng)支票,必需經(jīng)財(cái)務(wù)部主管簽字,同時(shí)供應(yīng)收款單位的名稱和使用金額。因供應(yīng)收款單位名稱或金額錯(cuò)誤而無法使用或退票造成的損失,由借用支票的個(gè)人負(fù)責(zé)。原則上不允許領(lǐng)取空白支票。三、各部門借用款項(xiàng)(支票和現(xiàn)金)一般限制在5筆以內(nèi),前借款項(xiàng)超過5筆未清的,財(cái)務(wù)部不再借給新的款項(xiàng)。不論是借用支票或現(xiàn)金,報(bào)銷時(shí)間一律限定在30個(gè)工作日以內(nèi)(出差的在出差結(jié)束后__個(gè)工作日以內(nèi)),超過上述天數(shù)未報(bào)帳的,財(cái)務(wù)部將停止其工資、再借款和報(bào)銷由個(gè)人墊付的款項(xiàng)。因上述緣由借不到款項(xiàng)而影響工作或造成損失的,由借款部門或個(gè)人負(fù)責(zé)。四、平凡財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)銷,需要有經(jīng)手人、部門的領(lǐng)導(dǎo)簽字;采購(gòu)物品,除經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽字外,還要有驗(yàn)收人或證明人簽字;采購(gòu)或修理屬于固定資產(chǎn)的物品,必需有經(jīng)手人、驗(yàn)收人和總經(jīng)理或副總經(jīng)理共同簽字后方可報(bào)銷。手續(xù)不全的,會(huì)計(jì)人員拒絕報(bào)銷。由此造成不能再借用其他款項(xiàng)而影響工作或造成損失的,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。五、報(bào)銷購(gòu)物發(fā)票,無論金額大小,原則上要有購(gòu)物清單。購(gòu)物金額超過5000元的,經(jīng)手人員必需索要購(gòu)物清單。售貨單位不給開的,由經(jīng)辦人依據(jù)購(gòu)物單價(jià)、購(gòu)物數(shù)量等補(bǔ)列購(gòu)物清單,閱歷收人、部門負(fù)責(zé)人核對(duì)無誤并簽字后財(cái)務(wù)人員方可憑正式發(fā)票和購(gòu)物清單給予報(bào)銷。六、款待用餐,除經(jīng)手人簽字外,必需有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字;方可報(bào)銷。八、依據(jù)公司差旅費(fèi)開支管理辦法的規(guī)定,公司全部人員乘坐飛機(jī)出差,必需事先經(jīng)總經(jīng)理審批,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自乘坐飛機(jī)的,財(cái)務(wù)人員拒絕報(bào)銷。對(duì)出差住宿費(fèi)超標(biāo)部分需要由公司報(bào)銷的,和機(jī)票一樣,也必需有總經(jīng)理單獨(dú)在發(fā)票上簽字方可報(bào)銷。九、各部門經(jīng)費(fèi)開支的審批,嚴(yán)格根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。審核簽字領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限:總經(jīng)理:a、經(jīng)營(yíng)正常開支:貳萬元以內(nèi)b、固定資產(chǎn)的購(gòu)買3萬元以內(nèi)。十、因特別緣由需要特殊?????政策、特殊?????管理或特殊?????開支標(biāo)準(zhǔn)的,總經(jīng)理正式發(fā)布的通知或文件為準(zhǔn)。公司費(fèi)用報(bào)銷的管理制度模板精選篇4一、旅差費(fèi)1、員工因公出差到外地的伙食補(bǔ)助費(fèi),每人每天給予補(bǔ)助。半天的伙食補(bǔ)助費(fèi)按50%發(fā)放。2、員工因公出差到外地,旅館費(fèi)應(yīng)把握在每人每晚規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),超過部分,原則上由本人負(fù)擔(dān)。3、符合乘坐火車臥鋪條件(從晚上八時(shí)至次日晨七時(shí)之內(nèi),即連續(xù)六小時(shí)以上晚間乘車),按車票金額實(shí)數(shù)報(bào)銷。4、報(bào)銷應(yīng)由報(bào)銷人填寫報(bào)銷單據(jù),經(jīng)會(huì)計(jì)人員審查,主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,方可報(bào)銷。5、工作人員趁出差之便,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),因私事繞道的車船費(fèi),扣除直線車船費(fèi)后多開支的部分,應(yīng)由個(gè)人自理。6、工作人員趁出差機(jī)會(huì),事先未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),而擅自繞道探親、訪友、游山玩水者,除繞道車船費(fèi)扣除直線車船費(fèi),多開支部分由個(gè)人自理外,還應(yīng)扣除繞道路段在途補(bǔ)助、住勤補(bǔ)助及旅店住宿費(fèi),同時(shí)作違反紀(jì)律論處,扣繞道時(shí)日的工資。7、凡公差人員報(bào)銷旅差費(fèi),須經(jīng)部門經(jīng)理審批。且須在回單位后三天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),繳納預(yù)借旅差費(fèi),否則按挪用公—款論處。二、交通費(fèi)1、員工因公外出,市內(nèi)報(bào)銷公交車費(fèi);因緊急情況需要,在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意的情況下,方可報(bào)銷出租車費(fèi)用。公交車票和出租車票報(bào)銷時(shí)應(yīng)在上面注明時(shí)間、來往路線。2、員工因公外出,市外報(bào)銷來回汽車路費(fèi)和火車路費(fèi),以汽(火)車票為準(zhǔn);符合乘坐火車臥鋪條件(從晚上八時(shí)至次日晨七時(shí)之內(nèi),即連續(xù)六小時(shí)以上晚間乘車),按車票金額實(shí)數(shù)報(bào)銷。3、員工因公外出返回,應(yīng)立刻報(bào)銷交通費(fèi)。填寫報(bào)銷單,經(jīng)會(huì)計(jì)人員審查,主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,方可報(bào)銷。4、員工因公外出前,預(yù)借交通費(fèi),在返回后應(yīng)立刻銷賬手續(xù),逾期三天不辦理者,按挪用公—款論處。5、員工因公外出,事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意繞道辦理私事者,繞道路線交通費(fèi)由個(gè)人自理。事先未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意繞道辦理私事者,除繞道路線交通費(fèi)個(gè)人自理外,同時(shí)作違反紀(jì)律論處。三、物資采購(gòu)費(fèi)1、物資采購(gòu)前要由用料申請(qǐng)人先填寫采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可前往采購(gòu)。2、凡購(gòu)進(jìn)物料、工具用具,尤其是定制品,采購(gòu)者應(yīng)堅(jiān)持先取樣品,征得使用部門及領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可進(jìn)行采購(gòu)或定制。3、物資采購(gòu)返回單位,須經(jīng)物資使用部門核實(shí)、驗(yàn)收簽字。4、物資采購(gòu)報(bào)銷必需以發(fā)票為據(jù),不準(zhǔn)消失白條報(bào)銷。5、物資采購(gòu)前,預(yù)借物資款,必需經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可借款;物資采購(gòu)?fù)戤叄铚?zhǔn)時(shí)報(bào)銷,逾期三天不辦理者,按挪用公—款論處。6、物資采購(gòu)報(bào)銷須填寫報(bào)銷單,注明事由、時(shí)間及采購(gòu)物品的聯(lián)系方式,經(jīng)采購(gòu)人、驗(yàn)收人及領(lǐng)用人簽字,財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可報(bào)銷。7、凡不按上述規(guī)定采購(gòu)者,財(cái)務(wù)部以及各業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)人員,應(yīng)一律拒絕支付,并上報(bào)給財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)。四、通信聯(lián)絡(luò)費(fèi)(待定)五、款待費(fèi)用掌握原則1、各部、室必需嚴(yán)格掌握款待費(fèi)用的使用,嚴(yán)格根據(jù)財(cái)務(wù)部每年初下達(dá)給各部、室款待費(fèi)用指標(biāo)執(zhí)行。對(duì)超出款待費(fèi)用規(guī)定的部分,按財(cái)務(wù)部有關(guān)規(guī)定對(duì)所在部門及部門經(jīng)理給予懲罰。2、各部、室在款待用餐或康體活動(dòng)前必需專心填寫款待申請(qǐng)單,由本部門經(jīng)理簽字,報(bào)浴場(chǎng)總經(jīng)理審批后方可實(shí)施。3、款待用餐時(shí)伴隨人員應(yīng)盡量削減,一般不超過2人4、浴場(chǎng)內(nèi)部款待用餐和其他服務(wù)按8折優(yōu)待結(jié)帳。公司費(fèi)用報(bào)銷的管理制度模板精選篇5一、總則:為了完善和規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理制度,提倡以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向的財(cái)務(wù)管理思路,合理掌握費(fèi)用支出,制定本制度。二、報(bào)銷補(bǔ)貼參考標(biāo)準(zhǔn):本埠:30元/日(含車費(fèi)、餐補(bǔ))。本埠出差自駕車的根據(jù)1.0元/公里補(bǔ)貼(需供應(yīng)行駛路線圖作為依據(jù))。外埠:營(yíng)銷專員120元/日(含出差所在地住宿、車費(fèi)和餐補(bǔ))。營(yíng)銷經(jīng)理220元/日(含出差所在地住宿、車費(fèi)和餐補(bǔ))。外埠出差自駕車的根據(jù)1.2元/公里補(bǔ)貼(需供應(yīng)行駛路線圖作為依據(jù))。話費(fèi):營(yíng)銷經(jīng)理和享受營(yíng)銷經(jīng)理級(jí)別待遇的營(yíng)銷專員按200元/月補(bǔ)貼。營(yíng)銷專員根據(jù)89元/月補(bǔ)貼。財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、管理部、生產(chǎn)部員工本埠出差不享受此補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),除生產(chǎn)部員工外的外埠出差參照營(yíng)銷經(jīng)理崗位補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。除營(yíng)銷崗位外,其他崗位話費(fèi)補(bǔ)貼參照現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)。特別說明:本補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)是相關(guān)部門進(jìn)行核報(bào)的參考依據(jù)。非定額或包干制概念。公司鼓勵(lì)節(jié)省出行,合理掌握經(jīng)營(yíng)成本,有效降低經(jīng)營(yíng)費(fèi)用是全體員工的職責(zé)和義務(wù)所在。三、出行方式原則及出行方式標(biāo)準(zhǔn):合理規(guī)劃出行路線準(zhǔn)時(shí)間,原則上出行以硬臥、動(dòng)車、高鐵為主要出行方式,出行方式由部門經(jīng)理決定。行程1000公里以上的提前2—3天提交乘作飛機(jī)申請(qǐng)。特別情況需乘飛機(jī)出行的需由部門經(jīng)理決定。否則,不予以報(bào)銷機(jī)票。詳細(xì)參考標(biāo)準(zhǔn)如下:1、出差時(shí),部門經(jīng)理以下員工須乘坐火車硬座、動(dòng)車、高鐵二等座、汽車。如乘坐火車過夜或連續(xù)乘坐超過10小時(shí)的可訂購(gòu)硬臥,如無硬臥車票,需事先經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,可選擇軟臥。乘坐火車超過10小時(shí)無法到達(dá)或行程超過1000公里的,可選擇乘飛機(jī)。2、不滿意上述規(guī)定,因特別情況(加急)需乘飛機(jī)的,必需事先提出申請(qǐng)(可電話申請(qǐng)),報(bào)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)。3、航班起飛時(shí)間在10點(diǎn)至22點(diǎn)時(shí)前往機(jī)場(chǎng),只允許乘坐公交車換乘機(jī)場(chǎng)大巴前往機(jī)場(chǎng);車次發(fā)車時(shí)間在10點(diǎn)至21點(diǎn)時(shí),離京前往火車/汽車站,只允許乘坐公1/5交車前往最近的地鐵站或公交車站換乘前往;航班/車次抵達(dá)北京時(shí)間在8點(diǎn)至20點(diǎn)之間的,參照上述規(guī)定執(zhí)行;除上述時(shí)間段之外,攜帶物品重量超過20kg或貴重物品的,可由公司派車送達(dá)。4、未按上述規(guī)定執(zhí)行,或無法供應(yīng)當(dāng)次出租車票的,均不予報(bào)銷。5、全部的機(jī)票及離京的火車票、汽車票統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部訂購(gòu)。特別情況自己訂購(gòu)。6、出差出發(fā)、返回時(shí)間以交通發(fā)票為準(zhǔn)。出差時(shí)間計(jì)算:(返回時(shí)間—出發(fā)時(shí)間)/24,小數(shù)點(diǎn)后數(shù)字小于0、5的按半天計(jì)算,大于0、5的按1天計(jì)算。四、審核、審批部門的重點(diǎn)審核、審批內(nèi)容:1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核票據(jù)的真實(shí)性、合理性、能用性,虛假、連號(hào)、過期發(fā)票不予核報(bào)。2、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核出差人出差所在地詳細(xì)事情的落實(shí)情況,同一地點(diǎn)反復(fù)前往的要重點(diǎn)核實(shí)。審核出差人宴請(qǐng)客戶的程序和額度。禮品采購(gòu)是否附合公司規(guī)定程序。其他部門經(jīng)理需要重點(diǎn)審核的事項(xiàng)。3、管理部重點(diǎn)審核出差人是否根據(jù)《出差申請(qǐng)單》的計(jì)劃出差并對(duì)財(cái)務(wù)部、部門經(jīng)理的審核結(jié)果進(jìn)行復(fù)審。五、費(fèi)用和補(bǔ)貼報(bào)銷的依據(jù):1、填寫完整的《出差申請(qǐng)單》并根據(jù)《出差申請(qǐng)單》上列注的行程和規(guī)劃出行。2、真實(shí)、有效的票據(jù)。3、需要宴請(qǐng)客戶的,需將宴請(qǐng)客戶的人數(shù)、姓名,因何緣由宴請(qǐng)客戶的具體說明。4、以收據(jù)作為報(bào)銷依據(jù)的,該消費(fèi)款項(xiàng)的詳細(xì)消費(fèi)說明。5、禮品采購(gòu)票據(jù),受贈(zèng)人的`姓名、職務(wù)及聯(lián)系方式的詳細(xì)說明。六、出差借款的管理:1、出差借款由財(cái)務(wù)主管審核,董事長(zhǎng)審批。2、借款金額原則上不超過本人的月工資標(biāo)準(zhǔn)。3、出差借款填寫《借款單》并逐項(xiàng)填寫清楚。4、出差借款在出差返司后5天內(nèi)憑第五條(費(fèi)用和補(bǔ)貼報(bào)銷的依據(jù))的材料報(bào)銷。最遲不能晚于本月工資發(fā)放日,否則在工資中扣除。5、原則上前款未清者不予辦理新的借支。七、費(fèi)用、補(bǔ)貼報(bào)銷的要求:1、外埠報(bào)銷住宿費(fèi)、餐費(fèi)、出差所在地交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不超過本制度第二條所列標(biāo)準(zhǔn)。2、款待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)原則上不超過100元/人(含酒水),特別情況需報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理審批。凡因公司發(fā)展需要而發(fā)生的公關(guān)費(fèi)(包括贈(zèng)送禮品費(fèi)用),必需事前提出專項(xiàng)申請(qǐng)。3、報(bào)銷時(shí)需使用正規(guī)專項(xiàng)發(fā)票(如住宿供應(yīng)住宿專用發(fā)票,餐飲供應(yīng)餐飲業(yè)專用發(fā)票)。4、出差時(shí)由對(duì)方供應(yīng)餐飲、住宿及交通工具等不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。5、原則上公司不允許外出自行采購(gòu)禮品,特別情況需經(jīng)由部門經(jīng)理允許。6、出差人員在回司后5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,超過30天的不報(bào)賬的,過期不予報(bào)銷。依據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《支出憑單》,財(cái)務(wù)部審核簽字,本部門經(jīng)理復(fù)審,管理部復(fù)審,總經(jīng)理審批。7、出差日期、行程需在《出差申請(qǐng)單》上列明,特別情況需要延時(shí)的需報(bào)請(qǐng)本部門經(jīng)理,并在返司后補(bǔ)簽《出差申請(qǐng)單》。杜絕無計(jì)劃出差、無因由出差、先出差后補(bǔ)單據(jù)等不規(guī)范的行為。報(bào)銷時(shí)在無法查找《出差申請(qǐng)單》或《出差申請(qǐng)單》列項(xiàng)不明確的不予報(bào)銷。8、以收據(jù)或其他非發(fā)票類票據(jù)作為報(bào)銷憑證的,需要說明款項(xiàng)消費(fèi)的具體情況。八、超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的處理:1、出差費(fèi)用原則上不允許超消失行標(biāo)準(zhǔn)。2、如超消失行標(biāo)準(zhǔn)的超出部分根據(jù)公司與相關(guān)人員各自承擔(dān)50%的原則處理。在處理前首先核實(shí)是否符合本制度上述相關(guān)條款。3、技術(shù)部員工出差不適用本規(guī)章。九、報(bào)銷時(shí)票據(jù)要求:1、機(jī)打出租車發(fā)票不能連號(hào)使用、公交充值不能連號(hào)使用。手撕發(fā)票不能超過2張以上連號(hào)發(fā)票。2張(含2張)以上連號(hào)發(fā)票的需在發(fā)票背面填寫出發(fā)地和到達(dá)地。2、各種票據(jù)粘貼必需分門別類,并在左上角依次粘貼,禁止裝訂機(jī)裝訂。3、開票人:蓋有填制票據(jù)單位財(cái)務(wù)章或者發(fā)票專用章(其他章無效)。開票公司名稱:北京中伏源建設(shè)工程有限公司。十、報(bào)銷流程和其他管理規(guī)定:1、有經(jīng)董事長(zhǎng)書面審批的??顚S玫模~度500元以下的)報(bào)銷流程(如:培訓(xùn)類、學(xué)習(xí)類、零星采購(gòu)類等),憑發(fā)票或收據(jù)報(bào)銷:經(jīng)辦人—本部門經(jīng)理(或上級(jí)主管)—財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核—管理部審批。2、無經(jīng)董事長(zhǎng)審批的或部門經(jīng)理權(quán)限內(nèi)無授權(quán)的或臨時(shí)采購(gòu)的事項(xiàng)(未經(jīng)請(qǐng)示的不予報(bào)銷),確屬公司正常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展需要而發(fā)生的開支,按下述流程報(bào)批:經(jīng)辦人填制單據(jù)并補(bǔ)申請(qǐng)報(bào)告(或支出具體說明)—本部門經(jīng)理(或上級(jí)主管)復(fù)核—財(cái)務(wù)部審核—管理部復(fù)審—董事長(zhǎng)審批。3、費(fèi)用報(bào)銷需經(jīng)辦人的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得自行批準(zhǔn)自已的報(bào)銷費(fèi)用。4、不得逾越流程,不得未經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)審批,直接提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,不得未經(jīng)財(cái)務(wù)人員審批直接提交董事長(zhǎng)審批。違反此流程的當(dāng)事人每人每次懲罰
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