新材料、新工藝引進(jìn)管理辦法

精心整理新材料、新工藝引進(jìn)管理辦法編制：審核：批準(zhǔn)：xx有限責(zé)任公司2010年6月新材料、新工藝引進(jìn)管理辦法1、目的及適用范圍：對(duì)新材料需求的來(lái)源、樣品試驗(yàn)、新材料評(píng)定以及新工藝的應(yīng)用，以確保采購(gòu)物料滿足規(guī)定要求，新工藝得到推廣。適用于公司為產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)進(jìn)步、以及生產(chǎn)所需新材料進(jìn)行的新材料和新供方引進(jìn)工作。2、名詞術(shù)語(yǔ)：新供方：初次提供生產(chǎn)件及材料的供應(yīng)商。新材料：初次使用的物料或國(guó)內(nèi)國(guó)外的先進(jìn)材料。3、管理內(nèi)容描述：管理內(nèi)容描述：新材料需求信息的來(lái)源采購(gòu)部開(kāi)發(fā)科相關(guān)人員將新材料需求/新供方，在｛潛在供應(yīng)商調(diào)查表｝上填具后交所屬部門經(jīng)理審核，新材料需求/供方引入包括以下內(nèi)容（但不限于）：①所采購(gòu)材料屬年度供方且金額較小，直接填具［新增材料信息維護(hù)單］獲取產(chǎn)品編碼。②技術(shù)中心的技術(shù)改進(jìn)及新產(chǎn)品研發(fā)所需求新材料信息；③采購(gòu)部所接生產(chǎn)通知單中不屬于日常供應(yīng)商供應(yīng)的新材料；④采購(gòu)部在所屬采購(gòu)中，發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商供貨及時(shí)性或產(chǎn)品價(jià)格、售后服務(wù)方面，不能滿足公司需求時(shí)，提出尋求新供方的要求；⑤由于供方質(zhì)量狀態(tài)不穩(wěn)定的原因，技術(shù)、質(zhì)量相關(guān)部門提出尋求新供方的要求；精心整理⑥銷售部門根據(jù)客戶需求、產(chǎn)品缺陷及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況而提出的新材料需求。3．2新材料/供方的選擇．1采購(gòu)部開(kāi)發(fā)科對(duì)所屬新材料需求、供方選擇、進(jìn)行初步分類、查詢、篩選；并提交所屬部門經(jīng)理審核，進(jìn)行新材料/供方引入程序?qū)徟鷾?zhǔn)備（關(guān)重物資新供方的初期評(píng)定和引入過(guò)程，須會(huì)同技術(shù)中心、生產(chǎn)部、質(zhì)量保證部參與實(shí)施）。.2采購(gòu)部開(kāi)發(fā)科對(duì)新材料/供方進(jìn)行調(diào)查后，填寫［新物料/供方引入處理表］，經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理審核報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將引入的新材料/供方進(jìn)行分類：1）負(fù)責(zé)各自引進(jìn)新材料/供方聯(lián)系，通知供應(yīng)商提供樣品、材料質(zhì)量保證文件、測(cè)試報(bào)告或質(zhì)量保證能力、工藝文件等相關(guān)資料。2）負(fù)責(zé)各自填寫《新物料供方引入表》，將《新物料供方引入表》與收到的樣品和相關(guān)資料一起交相關(guān)部門審核與批準(zhǔn)。3）標(biāo)準(zhǔn)或簡(jiǎn)單類材料，直接進(jìn)入對(duì)供方綜合能力評(píng)估環(huán)節(jié)。3.技術(shù)中心對(duì)新材料進(jìn)行初步評(píng)審后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，由技術(shù)中心按《新物料試裝（用）管理辦法》，對(duì)擬引入的材料指定車型進(jìn)行試裝（用）。技術(shù)中心對(duì)擬引入的材料進(jìn)行試裝（用）合格后，出據(jù)《新物料試裝（用）試驗(yàn)報(bào)告》。試裝（用）通知單，然后采購(gòu)部發(fā)起進(jìn)入對(duì)供方綜合能力評(píng)估環(huán)節(jié)。供方綜合能力評(píng)估由采購(gòu)部開(kāi)發(fā)科牽頭、技術(shù)中心、質(zhì)保部、制造部等部門共同參與，（必要時(shí)相關(guān)人員到供方現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考察評(píng)估）綜合能力評(píng)估細(xì)則如下：供方綜合能力評(píng)估結(jié)論綜合能力評(píng)估后，若相關(guān)部門能達(dá)成一致意見(jiàn)，則經(jīng)采購(gòu)部審批同意后，能按《采購(gòu)管理程序》的相關(guān)規(guī)定，與供方進(jìn)行商務(wù)談判。綜合能力評(píng)估后，若相關(guān)部門不能達(dá)成一致意見(jiàn)，則由采購(gòu)部將擬引入物料（供方）的相關(guān)資料轉(zhuǎn)分管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門評(píng)審。采購(gòu)人員由相關(guān)部門對(duì)其新供方評(píng)定通過(guò)后，將上述新材料（供方）引入過(guò)程中的所有相關(guān)資料，進(jìn)入所屬供方檔案保存；并每月提交采購(gòu)部信息處納入合格供方名單。技術(shù)中心對(duì)新材料進(jìn)行審核編碼，同時(shí)進(jìn)入產(chǎn)品車輛配置或物料庫(kù)。精心整理精心整理潛在供方調(diào)查表傳遞、歸檔審核新物料（供方）引入處理表填寫、歸檔審核簽收、填寫新供方綜合能力評(píng)估表填寫、歸檔參評(píng)簽收、填寫簽收、填寫審批4、檢查、考核和仲裁4.1采購(gòu)部對(duì)新物料的引入工作檢查和考核，參照《供方管理規(guī)定》執(zhí)行。4.2在執(zhí)行本文件中產(chǎn)生的異議可提交由分管領(lǐng)導(dǎo)仲裁。5、新工藝引入：新工藝文件由供應(yīng)商提供；技術(shù)中心工藝部根據(jù)供應(yīng)商提供的工藝文件根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行細(xì)化和完善;技術(shù)中心工藝部對(duì)編制的工藝文件組織專家進(jìn)行評(píng)審；評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后存入PLM上，同時(shí)下發(fā)紙字文件給相關(guān)部門。6、作業(yè)記錄或表單潛在供方調(diào)查表新物料（供方）引入處理表〉新供方綜合能力評(píng)估表新物料（供方）引入推薦申請(qǐng)表xx有限責(zé)任公司新物料（供方）引入推薦申請(qǐng)表供應(yīng)商名稱：物料名稱:申請(qǐng)部門申請(qǐng)人日期新物料需求內(nèi)容（新供方引入原因）:申請(qǐng)人：日期：

開(kāi)發(fā)課課長(zhǎng)意見(jiàn)簽名（日期）采購(gòu)部經(jīng)理意見(jiàn)簽名（日期）：所提供相關(guān)供應(yīng)商信息（供應(yīng)商簡(jiǎn)介.產(chǎn)品目錄.資質(zhì)證書(shū)等資料）：簽名（日期）：合同管理部部門經(jīng)理意見(jiàn)：簽名（日期）：本表一式兩份，推薦人、采購(gòu)部各存一份潛在供方調(diào)查表DMWGJ303J04企業(yè)名稱注冊(cè)地址法人代表通訊地址聯(lián)系電話企業(yè)性質(zhì)□國(guó)有;□集體;□中外合資;□外商獨(dú)資;□民營(yíng)；口股份傳真郵政編碼工商注冊(cè)號(hào)稅務(wù)登記號(hào)開(kāi)戶行賬號(hào)主要聯(lián)系人員名單聯(lián)系人職位聯(lián)系電話手機(jī)E-Mail銷售部門配送部門運(yùn)輸部門財(cái)務(wù)部門營(yíng)業(yè)或貨物地址營(yíng)業(yè)面積

代理的主要產(chǎn)品狀況（相關(guān)的類別）產(chǎn)品（物資）名稱規(guī)格/牌號(hào)生產(chǎn)或供貨商名稱年代理供貨量備注特別說(shuō)明：運(yùn)輸能力運(yùn)輸車輛運(yùn)輸時(shí)間企業(yè)管理能力制度健全與否口無(wú)制度;□一般;□正在完善;□完善;口非常好獲得的獎(jiǎng)勵(lì)和營(yíng)譽(yù)其它介紹供應(yīng)商簽字蓋單采購(gòu)部門經(jīng)理意見(jiàn)簽字/日期：注:附相關(guān)的證實(shí)性資料，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品/體系認(rèn)證證書(shū)、獎(jiǎng)狀等復(fù)印件.xx有限責(zé)任公司新供方綜合能力評(píng)估表（DMWGJ303DJ03）填表日期：年月日所屬部門：評(píng)估指標(biāo)內(nèi)容描述評(píng)估記錄評(píng)估部門及人樣品質(zhì)量樣品鑒定是否符合規(guī)定要求質(zhì)量保證能力是否建立了質(zhì)量保證體系或具質(zhì)量保證手段價(jià)格在同類產(chǎn)品供方價(jià)格水平貨款墊支能力貨款支付周期或墊款金額交付及時(shí)性生產(chǎn)節(jié)拍及產(chǎn)能，是否滿足;是否及時(shí)供貨售后服務(wù)是否具備為我公司產(chǎn)品提供售后服務(wù)的體系服務(wù)承諾如何，能否提供生產(chǎn)和售后過(guò)程中的技術(shù)支持技術(shù)水平在同類產(chǎn)品中技術(shù)水平如何，對(duì)技術(shù)支持能否作出快速反應(yīng)

研發(fā)能力是否具有研發(fā)能力，能否根據(jù)需求開(kāi)發(fā)新品或進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)綜合小組評(píng)估結(jié)論簽名（日期）總經(jīng)理意見(jiàn)簽名（日期）本表一式三份，發(fā)出部門、接收部門各存一份歸檔xx有限責(zé)任公司新物料（供方）引入處理表（DMWGJ303DJ02）所屬部門：編號(hào)：申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期申請(qǐng)人申請(qǐng)