2023年高等教育文學類自考-00511檔案管理學考試參考題庫（含答案）

2023年高等教育文學類自考-00511檔案管理學考試參考題庫（含答案）（圖片大小可任意調(diào)節(jié)）第I卷一.全考點試題庫(共20題)1.科技檔案直接鑒定法以（）為價值鑒定的基礎(chǔ)。

A、案卷

B、單份文件

C、單張圖紙

D、套

正確答案:D2.科技檔案工作的主要性質(zhì)是（）。

A、特殊性

B、服務(wù)性

C、機要性

D、管理性

正確答案:D3.同土建工程連為一體的設(shè)備形成的檔案，收集的關(guān)鍵階段是（）。

A、項目立項階段

B、施工階段

C、監(jiān)理監(jiān)督

D、竣工驗收階段

正確答案:D4.按一定標準對反映不同或同一時期科技檔案現(xiàn)象的數(shù)據(jù)進行比較的分析方法是（）。

A、時間序列分析法

B、算術(shù)平均數(shù)分析法

C、對比分析法

D、圖象分析法

正確答案:C5.檢索性目錄：為適應(yīng)多用途、（）檢索需要而編制的目錄。

A、多條件

B、多途徑

C、多內(nèi)容

D、多方面

正確答案:B6.為出具檔案證明，可以通過（）來提供利用。

A、復制供應(yīng)

B、出借

C、閱覽

D、咨詢

正確答案:A7.科技檔案的價值形態(tài)從利用價值的作用時間上分，有現(xiàn)實利用作用和歷史利用價值；從作用性質(zhì)上分，則有情報價值和（）。

A、檔案價值

B、對形成者的原始價值

C、對社會的利用價值

D、參考價值

正確答案:A8.基層檔案部門應(yīng)當強調(diào)（）三分開。

A、辦公、管理、存放

B、庫房、管理、存放

C、庫房、辦公、閱覽

D、辦公、保安、存放

正確答案:C9.統(tǒng)計選樣法

正確答案:是運用統(tǒng)計學抽樣方法，在同質(zhì)檔案總體中抽存部分檔案，用以反映該總體全部主要特征的方法。在不可能同時全部保存所有檔案的情況下，如果被選檔案的主要內(nèi)容特征互相基本雷同，應(yīng)用本方法，就能使選出的樣本少受主觀因素制約而最具代表性。10.檔案保管中應(yīng)建立的庫房保管制度有崗位責任制、圖紙更改制度、檢查制度和（）。

A、清洗制度

B、庫房管理制度

C、翻拍制度

D、登記制度

正確答案:B11.檔案指南有全宗指南、（）、專題指南三種。

正確答案:檔案館指南12.基層檔案機構(gòu)收集對象的主體是（）。

A、科技檔案

B、現(xiàn)行科技文件

C、科技資料

D、歸檔科技文件

正確答案:D13.底圖保管不組卷、不裝訂，應(yīng)平放，大幅面的底圖可以卷放，但禁止（）。

A、豎放

B、折疊

C、疊放

D、扎邊

正確答案:B14.在鑒定科技檔案價值的五個原則中，對少數(shù)科技檔案而言的是（）。

A、來源原則

B、內(nèi)容原則

C、功能原則

D、高齡原則

正確答案:D15.檔案統(tǒng)計指標

正確答案:指標是說明同類社會現(xiàn)象某種數(shù)量特征的范疇。檔案統(tǒng)計指標則是對檔案工作中存在的、反復出現(xiàn)的具體現(xiàn)象的某些共同特點加以概括而成的基本概念(如全宗、案卷、館藏、咨詢、保管期限等)，在具體時間、地點、條件下的現(xiàn)實數(shù)量的綜合表現(xiàn)。16.簡述檔案管理系統(tǒng)反饋機制結(jié)構(gòu)如何？

正確答案:

主要由如下子系統(tǒng)構(gòu)成：

①檔案用戶信息反饋系統(tǒng)，它是對檔案管理系統(tǒng)總體目標和系統(tǒng)運行發(fā)生影響的反饋系統(tǒng)。

②檔案統(tǒng)計信息反饋系統(tǒng)，是對檔案管理系統(tǒng)中各分系統(tǒng)和系統(tǒng)總體運行情況都起反饋控制作用的系統(tǒng)；

③此外還有檔案管理具體操作人員對操作指令執(zhí)行情況的隨機反饋子系統(tǒng)。17.論述檔案分類的常用方法及其應(yīng)用。

正確答案:

三類分類方法：年度分類法、組織機構(gòu)分類法、問題分類法。

（1）年度分類法：就是根據(jù)形成和處理文件的年度，將全宗內(nèi)檔案分成各個級別。要求根據(jù)文件的準確日期歸入相應(yīng)年度類別內(nèi)，對于立檔單位形成的專業(yè)檔案，則要根據(jù)其形成的時間特點，劃分專門年度，并按專門年度進行分類，如教學年度等。

（2）組織機構(gòu)分類法：就是按照立檔單位的內(nèi)部組織機構(gòu)，把全宗內(nèi)的檔案分成各個類別，有多少個機構(gòu)就設(shè)多少類，機構(gòu)名稱也就是該類檔案的類名，其類別排列應(yīng)根據(jù)正式文件規(guī)定的或習慣認定的順序排列，并保持相對穩(wěn)定。當涉及到幾個機構(gòu)的文件應(yīng)當有有統(tǒng)一的規(guī)定，合理而有規(guī)律的進行歸類，做到前后一直。

（3）問題分類法：就是按照全宗內(nèi)檔案反映的問題進行分類。應(yīng)按照文件內(nèi)容中最基本的問題設(shè)置類項，如實反映出主要活動，類目體系力求簡明，合乎邏輯，研究確定文件內(nèi)容的主要問題，按一定規(guī)則有規(guī)律的歸類。18.簡述哪些文件應(yīng)列入歸檔范圍？

正確答案:只要是單位在進行職能活動中形成或收到，能夠反映這些職能活動并且仍然具有查考價值的文件，即使利用期限很短，將來也不用移交檔案館保存的，均應(yīng)列入歸檔范圍。特別應(yīng)注意歸檔保存平時容易忽視的文件，如公文的附件和未經(jīng)收發(fā)文登記的各種“帳外”文件材料。還應(yīng)注意收藏有關(guān)的資料。19.企業(yè)檔案一級類目的分類依據(jù)是（）。

A、按機構(gòu)分類

B、按職能分類

C、按時間分類

D、按檔案類