辦公室職務(wù)說明書

錄146810121416182022242628業(yè)30及庫32門衛(wèi)保安34保潔36翠值班381、后勤、網(wǎng)絡(luò)、檔案資料、檔案轄人員 分析日期 2002年6本：負(fù)責(zé)的全面工作，保證司內(nèi)體的穩(wěn)運(yùn)行責(zé)與工作：責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織制本承擔(dān)的、后勤、網(wǎng)絡(luò)以及檔案:15%作結(jié)責(zé)一 工

根據(jù)司領(lǐng)導(dǎo)的要求制年度工作計(jì)劃，并完成工作結(jié) 頻次：1次/年根據(jù)司領(lǐng)導(dǎo)要求制后勤頻次：1/年年度工作計(jì)劃，并完成工作結(jié)責(zé)表述：建立健全司制度、后勤制度、工作時(shí)間百分比:20%網(wǎng)絡(luò)制度以及檔案制度建立健全司收發(fā)文制度及其他各項(xiàng)期度，并組織實(shí)施職 根據(jù)要求，組織制司后勤有關(guān)制度頻次：不期責(zé)二 工

組織制司網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)制度和司頻次：不期網(wǎng)絡(luò)信發(fā)的審批組織制司檔案制度和頻次：不期和責(zé)表述：組織司制度的實(shí) 工作時(shí)間百分比要，組織年度結(jié)及要報(bào)各司常的實(shí)職體文件 頻次：日常責(zé) 工作

組織完成司年度工作

頻次：日常根據(jù)年度工作計(jì)劃，導(dǎo)完成常日及其他事工作實(shí) 5%職責(zé)

0算機(jī)及相關(guān)設(shè)備購置和維護(hù)合同的審批。外上提出可行性報(bào)告及預(yù)算方案報(bào)總裁或辦公會審批中層干部通訊費(fèi)審批 負(fù)公司網(wǎng)絡(luò)管施和完善 ：20%職 配合軟開前包括協(xié)助確軟件責(zé) 方案和協(xié)五

軟開中出報(bào)總裁或辦公會完網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、設(shè)備及管軟購置、維護(hù)和管確網(wǎng)絡(luò)行 負(fù)公司案管施 職

及條件 日常建立案基礎(chǔ)作 日常負(fù)部管作 5%負(fù)屬下階段并執(zhí)2/年職七

門隊(duì)伍建選拔培訓(xùn)評價(jià)本2/門門安排員 1/年擬本門財(cái)控際用支出 1/年八 完上級交辦其他務(wù) 5%力：公司、辦、權(quán)管考核評價(jià)權(quán)、法律、商知識、語、企劃、信息、計(jì)算等驗(yàn) 6年驗(yàn)?zāi)陯忩?yàn)?zāi)觐I(lǐng)導(dǎo)崗位知識 領(lǐng)導(dǎo)能，能能、的技能技巧

能能，熟計(jì)算，語/計(jì)算、、印Internet/Intranet網(wǎng)、柜、通訊設(shè)備 般環(huán)境 獨(dú)立室時(shí)間特征 正常時(shí)間，偶爾加班、出差通知、簡、匯材、計(jì)劃、總結(jié)、、發(fā)注：

放記錄、行政臺帳等1、及庫、衛(wèi)、保潔、宿舍、文印轄人員 分析日期 2002年6本：負(fù)責(zé)司工作責(zé)與工作：責(zé)表述：協(xié)助制工作計(jì)劃，持制分管工作計(jì)劃，督促檢查計(jì)劃的實(shí)施 工作時(shí)間百分比20%責(zé)一 工

協(xié)助制年度工作計(jì)劃 頻次次/制分工作計(jì)劃并組織落實(shí)，完成分工作總結(jié) 頻次次/責(zé)表述：負(fù)責(zé)司消防、保衛(wèi)、綠化、保潔等工作 工作時(shí)間百分比15%職 負(fù)責(zé)聯(lián)和參加街道、區(qū)及相關(guān)的有關(guān)會議并頻次：不期責(zé) 工二

貫徹會議精神組織落實(shí)消防器材和措施檢查，確保區(qū)的安全 頻次：不制司消防、保衛(wèi)、綠化、保潔規(guī)章制度并組織實(shí)施頻次：日常責(zé)表述：負(fù)責(zé)司的聯(lián)理 工作時(shí)間百分比職責(zé)三 工

負(fù)責(zé)聯(lián)，工時(shí)換 頻次：日常負(fù)責(zé)組織司的和保潔 頻次：日常責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織司計(jì)劃的實(shí)施和的15%職責(zé) 工

負(fù)責(zé)年度計(jì)劃和，頻次次/年負(fù)責(zé)的和工的檢查 頻次次/責(zé)表述：負(fù)責(zé)司暖工作的理 工作時(shí)間百分比15%職責(zé) 工責(zé)

國家有關(guān)政策，制司實(shí)施法 頻次：不期解決收取暖費(fèi)方面的問題 頻次：不期六 責(zé)表述：完成的其他務(wù) 工作時(shí)間百分比權(quán)力：對工作的建議權(quán)、考核評價(jià)權(quán)崗位人事爭議裁決權(quán)協(xié)關(guān)系：內(nèi)系外系任職資格：

公司街道、區(qū)、國機(jī)集團(tuán)等教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè) 專業(yè)或與公司業(yè)務(wù)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 行政知識培訓(xùn)、物業(yè)知識培訓(xùn)、消防知識培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn) 5年以上經(jīng)驗(yàn)?zāi)暌陨舷嚓P(guān)業(yè)務(wù)崗位經(jīng)驗(yàn)?zāi)暌陨辖?jīng)驗(yàn)知識 掌握企業(yè)行政知識，具備一定程知識、物業(yè)知識技能技巧 一般使用計(jì)算機(jī)辦公軟件具備一定口頭表達(dá)能力公文報(bào)告撰寫能力組織協(xié)調(diào)能力其它：使用具/Internet/Intranet、文件、設(shè)備及一備 般辦公設(shè)備一般特征 ，供應(yīng)商名單臺檔 帳備注：1員 期 年6本：負(fù)責(zé)司日常事工作責(zé)與工作：責(zé)表述：協(xié)助制工作計(jì)劃持制分業(yè)工作計(jì)劃，督促檢查計(jì)劃的實(shí)施

工作時(shí)間百分比：20%責(zé)一 工

協(xié)助制年度工作計(jì)劃 頻次：2次/制分工作計(jì)劃并組織落實(shí)，完成分工作總結(jié) 頻次：2次/責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織司重要會議、會等工作 工作時(shí)間百分比：15%職責(zé) 制司會議規(guī)定 頻次：不期二 工

期制司會議計(jì)劃安排 頻次：不期作好會議的組織和理 頻次：全年責(zé)表述：負(fù)責(zé)司企業(yè)形象方案的策劃和實(shí)施理 工作時(shí)間百分比：職 20%責(zé) 負(fù)責(zé)參與企劃方案的制定 頻次：日常三 工作

負(fù)責(zé)組織企劃方案的實(shí)施 頻次：日常工作時(shí)間百分比：職 15%責(zé)四 工

負(fù)責(zé)制統(tǒng)一的宣傳形、、。 頻次：2次/年負(fù)責(zé)組織宣傳的統(tǒng)計(jì)、和檔 頻次：2次/年責(zé)表述：負(fù)責(zé)司醫(yī)、話、、工作的工作時(shí)間百分比：職 15%責(zé) 工作司實(shí)，制醫(yī)、話、、頻次：不期五 工作規(guī)工作出的事件 頻次：不期責(zé) 工作時(shí)間百分比：責(zé)表述：完成的六

15%、檢查考核評價(jià)權(quán)崗位調(diào)配、任命提名和獎懲限內(nèi)費(fèi)用審批權(quán)爭裁決權(quán)協(xié)關(guān)系：內(nèi)系外系

公司各集團(tuán)及相關(guān)任職資格：教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè) 專業(yè)或與公司業(yè)務(wù)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 企業(yè)知識培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn) 5年以上經(jīng)驗(yàn)?zāi)暌陨舷嚓P(guān)業(yè)務(wù)崗位經(jīng)驗(yàn)?zāi)暌陨辖?jīng)驗(yàn)知識 掌握企業(yè)行政知識，具備一定商務(wù)知識、企劃知識、文秘知識技能技巧 一般使用計(jì)算機(jī)辦公軟件，具備較好口頭表達(dá)能、公文報(bào)告撰寫能、具備較好社交能和組織協(xié)調(diào)能力其它：使用具/備 一般特征 ，文檔 、企劃、協(xié)名、車輛使用和維護(hù)等備注：120026月職。一、領(lǐng)導(dǎo)活動。 工具體承擔(dān)車票的訂購等作 頻次常務(wù)承擔(dān)資質(zhì)檢、認(rèn)證學(xué)、聯(lián)職。 1次/年工三 。 2次/年計(jì) 1次/務(wù)用 1次/季作 、費(fèi)用計(jì)劃 頻次本對廣告指示牌品器材維護(hù)話裝移撤更改帳、職信件郵寄責(zé)

五 根據(jù)需要到郵電需電話裝移

頻次常過戶更改帳信件郵寄。六 領(lǐng)導(dǎo)交的其他作 5%權(quán)力：

系

、政府系任職格：教育水平 大專及以上歷專業(yè) 秘專業(yè)、及專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 攝影、攝、企劃等培經(jīng)驗(yàn) 2年以上秘書經(jīng)驗(yàn)知識 具備應(yīng)行政知識、和攝影等知識技能技巧 一般自動化設(shè)備和軟件一定事能力具備一定能力、表達(dá)能力其它：Internet/Intranet、件柜及一般設(shè)備備環(huán)境 一般環(huán)境正常征所需記錄計(jì)劃安排、通知、質(zhì)統(tǒng)計(jì)和年審記錄、名錄、餐統(tǒng)計(jì)、油票檔 發(fā)放記錄、影、、廣告等備注：120026月、收發(fā)責(zé)與工作責(zé)表述負(fù)責(zé)各種收、信函的，發(fā)理 工作時(shí)間百35%職 對外單各種來進(jìn)傳閱登記、送達(dá) 頻次常責(zé) 工一

傳閱完畢后的交手續(xù)。負(fù)責(zé)內(nèi)外發(fā)的輯、排版、封發(fā) 頻次常責(zé)表述負(fù)責(zé)內(nèi)資料的發(fā)布 工作時(shí)間百比職責(zé) 工二

負(fù)責(zé)規(guī)章制度、法及信息的網(wǎng)發(fā)布 頻次常負(fù)責(zé)中電報(bào)道與對外網(wǎng)站的連接 頻次常職責(zé) 責(zé)表述介紹信及章理 工作時(shí)間百比三職責(zé) 責(zé)表述《中電簡報(bào)，加強(qiáng)對內(nèi)溝通、對外宣傳 工作時(shí)間百比四職責(zé)五責(zé)表述寫度《大事記》 工作時(shí)間百比10%責(zé)責(zé)表述完成領(lǐng)導(dǎo)交的其他工作 工作時(shí)間百比5%六權(quán)力：對傳閱原始稿的挑選權(quán)《大事記》著權(quán)授權(quán)網(wǎng)站資料的發(fā)布權(quán)對各有關(guān)資料的索取權(quán)系系、文書、文秘等培訓(xùn)經(jīng)計(jì)算應(yīng)、寫作經(jīng)驗(yàn) 2年秘書經(jīng)驗(yàn)知識 通技能技巧 一定的文字表達(dá)、編輯能力，一定的組織能力和口頭表達(dá)能力，熟練計(jì)算。其它：具設(shè)備環(huán)境計(jì)算、傳真、打印INTERNET/INTRANET、文件柜一般辦設(shè)備一般環(huán)境正常下班，有時(shí)加班征種通知、簡報(bào)、信函、文件等的登記、傳閱和發(fā)放記錄檔備注220026月理 30%請 職

1/年訂等對統(tǒng)計(jì)1/兩年提紙、硒鼓等耗材采購計(jì)劃 不機(jī)、油機(jī)、曬圖機(jī)裝訂機(jī)比20%職二

簡單維修 1/年對裝訂機(jī)等維護(hù)保養(yǎng) 有時(shí)制裝訂機(jī)等設(shè)備對外承攬其它經(jīng)營范圍內(nèi)務(wù) 比20%職三

根據(jù)對外承攬其它經(jīng)營范圍內(nèi)有時(shí)對外承攬統(tǒng)計(jì)析 有系 有時(shí)理 比職

理 1/年、作 保密 比職

資料 提高保意識嚴(yán)守機(jī)密 1/年作 5%六、油、曬圖和裝訂使用權(quán)、油、曬圖和裝訂更新建議權(quán)開展外業(yè)務(wù)承攬協(xié)關(guān)系：系系

公司各部門外承攬合單位任資格：教育水平 中專及以學(xué)歷專業(yè) 行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 保密制度、文設(shè)備使用經(jīng)驗(yàn) 1年以經(jīng)知識技能技巧 熟練文件制、裝訂技術(shù)，服務(wù)意識強(qiáng)它使用具設(shè)備 一般公設(shè)備，，曬圖等環(huán)境 獨(dú)立公特征 正常、偶爾加班所需記錄文檔備注120026月、固資、歸口費(fèi)用的支出及攤等事務(wù)與工作表述權(quán)的出售及其他理 工作時(shí)間百比40%根據(jù)國家改策，權(quán)出售給個或調(diào)頻次常的全手續(xù)，并處售后問題職工一

協(xié)助有關(guān)參加積金的有關(guān)手續(xù)。頻次常收取權(quán)租賃給個的租等費(fèi)用。 頻次整及保資料。 頻次根據(jù)安排，對用的調(diào)整，及時(shí)給電話室提供資料更改電話表。 頻次不洽和處各區(qū)其他與有關(guān)的事情。 頻次常表述的出租及工作 工作時(shí)間百比20%工作與租協(xié)，并工作 頻次5次/年表述固資的及理 工作時(shí)間百比15%職責(zé)

各固資。對時(shí)的各頻次不資及時(shí)與各固資的有關(guān)手續(xù) 頻次不保各固資的資料及關(guān)件 頻次不表述有關(guān)費(fèi)用的支出手續(xù)及歸口費(fèi)用的攤工作工作時(shí)間百比15%職四

蓮花及的保險(xiǎn)費(fèi)交付手續(xù) 頻次1次/年每季度對各發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)對口攤，并頻次4/年費(fèi)用攤.表述完成交的其他務(wù) 工作時(shí)間百比10%五權(quán)力：對有關(guān)工作有權(quán)、監(jiān)控權(quán)、制止權(quán)、督權(quán)、審定、盤查權(quán)相關(guān)部門外聯(lián)絡(luò)權(quán)相關(guān)限內(nèi)費(fèi)用使用權(quán)協(xié)關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：

公司各部門北京市各區(qū)地局、區(qū)資金中心、北京市關(guān)政府部門教育水平 大學(xué)專科及以上學(xué)歷專業(yè) 管理、統(tǒng)計(jì)專業(yè)專培訓(xùn)經(jīng)歷 行政管理知識學(xué)習(xí)、物業(yè)管理知識學(xué)習(xí)、關(guān)政策法律知識學(xué)經(jīng)驗(yàn) 4年以上經(jīng)驗(yàn)?zāi)暌陨舷嚓P(guān)業(yè)務(wù)崗位經(jīng)驗(yàn)知識 熟悉國家及北京市的改文件，具統(tǒng)計(jì)及會計(jì)的專業(yè)知識,具備一定的管理知識，技能技巧 有其它：使用具/設(shè)備 計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)INTERNET/INTRANE網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備環(huán)境 一般環(huán)境正常征所需記錄文公司產(chǎn)臺帳、分調(diào)名單、屋賃記錄、固定資產(chǎn)臺帳、費(fèi)用臺帳等檔備注：220026月、運(yùn)行及相關(guān)工作與工作表述對備軟件工作時(shí)間百30%常職 機(jī)房備及軟件使用和維護(hù)確保頻次常責(zé) 正常運(yùn)行，并作好運(yùn)行記錄一 工

審核計(jì)算機(jī)及相關(guān)備采購和故障

頻次常表述站設(shè) 工作時(shí)間百比10%職工二

站，租用域名 頻次不制作發(fā)布頁，并更新 頻次確保頁各鏈正確無誤，確保站正常運(yùn)行 頻次表述組織軟件開發(fā)和應(yīng)用推廣 工作時(shí)間百比20%職工三

配合軟件提供相關(guān)資料，并組織需求調(diào)頻次不對開發(fā)軟件運(yùn)行發(fā)行和改 頻次不組織對行使用頻次不站表述制和相關(guān)制正常的運(yùn)行式 工作時(shí)間百比10%工作責(zé) 制制和機(jī)房法 頻次不工作四并軟件開發(fā)資料、運(yùn)行記錄和相關(guān)資料歸檔 頻次不表述各電腦備維、維護(hù)和工作時(shí)間百比20%五表述完成領(lǐng)導(dǎo)交其他務(wù) 工作時(shí)間百比10%六、局域網(wǎng)及其設(shè)備使用權(quán)、局域網(wǎng)關(guān)設(shè)備和軟件采購局域網(wǎng)安全有檢查監(jiān)督權(quán)各部門及關(guān)設(shè)備使用情況監(jiān)督檢查權(quán)關(guān)部門外聯(lián)絡(luò)權(quán)關(guān)工作限內(nèi)費(fèi)用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：系系

公司各部門及設(shè)備供商，軟件開發(fā)公司任職資格：教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè) 及用等關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 Linux、oracle等軟件方面培訓(xùn)，以及其他硬件方面培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識 通曉各種軟件使用方，熟悉各種常用硬件設(shè)備性能及維護(hù)方，以及局域網(wǎng)關(guān)知識技能技巧 具有豐富論知識及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，較強(qiáng)操作能、組織能和動手能以及工作協(xié)調(diào)能力其它：使用工具設(shè)、傳真、打印Internet/Intranet公設(shè)備備工作環(huán)境 一般公環(huán)境工作時(shí)間特征所需記錄文網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)記錄、檔備注120026月、新技術(shù)及圖采購審批手續(xù)、其他與工作表述根據(jù)法和要求，制度工作計(jì)工作時(shí)間百比：劃，并完成工作總結(jié)

10%責(zé) 制度工作計(jì)劃。 頻次1/次一 工

組織實(shí)施工作計(jì)劃并完成工作總結(jié)。 頻次常表述組織制制度 工作時(shí)間百比：20%責(zé)二 工

根據(jù)國家法及行業(yè)相關(guān)制度規(guī)頻次10/年體，制和完善各項(xiàng)制度表述組織制度實(shí)施 工作時(shí)間百比30%職 組織信息搜集整工作 頻次12次/責(zé)三 工

督促各執(zhí)行制度，宣傳和貫徹法 頻次常分持 常表述關(guān)技術(shù)及購、、審工作時(shí)間百比：批采購手續(xù)等 20%及時(shí)新和行技術(shù)圖、行業(yè)標(biāo)職 、規(guī)，采購審批手續(xù) 頻次責(zé)四銷帳登記放頻次常四算機(jī)檔受控技術(shù)識放控制工作對作廢失效的及時(shí)回收防止誤用 頻次常表述對業(yè)指導(dǎo) 工作時(shí)間百比：職五

10%組織技能培訓(xùn)及業(yè)指導(dǎo)。 頻次常務(wù) ：六、審定借閱保管促、索取權(quán)相關(guān)部門外聯(lián)絡(luò)相關(guān)建議權(quán)限內(nèi)費(fèi)用使用權(quán)協(xié)關(guān)系：

10%內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系

公司各部門團(tuán)公司相關(guān)部門格：教育水平 本科及以學(xué)歷專業(yè) 案管理、相關(guān)技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 案管理培訓(xùn)、相關(guān)技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 4年以經(jīng)驗(yàn)?zāi)暌韵嚓P(guān)業(yè)崗位經(jīng)驗(yàn)知識 具備案管理知識、相關(guān)技術(shù)知識技能技巧 它：/Internet/Intranet公設(shè)備設(shè)備環(huán)境 一般環(huán)境正常征案管理年度計(jì)劃、技術(shù)書籍及購買和發(fā)布記錄、案管理技能培檔 訓(xùn)及案業(yè)指導(dǎo)記錄備注：120026月、立卷、借閱、登記與工作表述根據(jù)制度搜集歸工作時(shí)間百比：20%職責(zé) 布?xì)w信息 頻次12次/年一 工督促類歸料 頻次常表述將種類理 工作時(shí)間百比：職 30%責(zé) 將類好歸進(jìn)行立卷。 頻次常二 工

及時(shí)按要求對歸進(jìn)行類。 頻次常表述類借閱保管 工作時(shí)間百比：職 40%責(zé) 制借閱登記制度 頻次常三 工

種實(shí)行專，認(rèn)真登記借閱及歸還記錄 頻次常表述完成其他務(wù) 工作時(shí)間百比：四 10%權(quán)力：對歸搜集有監(jiān)督檢查權(quán)、審權(quán)對借閱保有督促權(quán)相關(guān)相關(guān)工作建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系系、技術(shù)培訓(xùn)經(jīng)培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識 具備知識、技術(shù)知識技能技巧 識、文報(bào)告撰寫能力、熟悉整裝訂技術(shù)其它：使用工具/計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet一般辦設(shè)備設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特正常工作時(shí)間征分類臺帳、借閱記錄檔備注：120026月、護(hù)照，簽證等工作及文件、綜合。與工作起草制訂相關(guān)文件、因的相關(guān)事務(wù)表述起草因相關(guān)文件，的。 工作時(shí)間百14%職工一

起草相關(guān)文件，指導(dǎo)相關(guān)填寫請表，按外事規(guī)手續(xù) 頻次常將請表進(jìn)批件力資源頻次常審送職 ，常責(zé) 二

計(jì) 常清理

函 職 責(zé) 工作

三 。 。 理 職職

作 次類卷復(fù)印確密，入庫移印刷品復(fù)印張貼查找常人禮品放入庫作 責(zé)五 經(jīng)申領(lǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可定期清點(diǎn)核實(shí)分?jǐn)偮氊?zé)職責(zé)表述：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他作 時(shí)間百分比六權(quán)力：國辦理國簽證、做護(hù)照等事宜的督辦權(quán)相關(guān)部門對外聯(lián)絡(luò)權(quán)相關(guān)建議權(quán)協(xié)關(guān)系：系系職資格：

事業(yè)部、財(cái)部、經(jīng)營計(jì)劃部、公司其他各部門集團(tuán)公司外辦、國機(jī)集團(tuán)人力資源部教育水平 大學(xué)專科及以上學(xué)歷專業(yè) 管理及相關(guān)業(yè)專培訓(xùn)經(jīng)歷 國人員相關(guān)管理法規(guī)及制，檔管理、管理、外水平。經(jīng)3以上經(jīng)驗(yàn)公國人員相關(guān)管理法規(guī)及制，檔法定的及文字表力，計(jì)機(jī)力協(xié)調(diào)力。其：使用設(shè)備 計(jì)機(jī)、機(jī)、機(jī)Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及般辦公環(huán)境 般環(huán)境時(shí)間征

正常時(shí)間，偶爾加班所國申表、辦理簽證所的表格、、權(quán)簽證表、出檔 國意見征詢函、國團(tuán)組及人員統(tǒng)計(jì)、禮品領(lǐng)取記錄注220026月、車輛維修、檢、交通安全等宜與工作表述工作 工作時(shí)間百比職工一

按時(shí)間要求和。 頻次隨各重要用車 頻次隨表述車輛維修繳納養(yǎng)路稅、車輛保險(xiǎn)、檢 工作時(shí)間百比職工二

車輛維修、保潔、繳納養(yǎng)路稅和購買油票 頻次1次/車輛保險(xiǎn)、檢 頻次1次/表述交通安全工作。 工作時(shí)間百比：15%責(zé)三 工

組織有車輛駕駛照頻次常安全駕駛監(jiān)督管理，確保車安全表述完成交其他務(wù) 工作時(shí)間百比15%四權(quán)力：對車輛有監(jiān)督檢查權(quán)對車輛安全有建議權(quán)對車輛維修建議權(quán)對車輛管理相關(guān)費(fèi)用使用權(quán)對車輛使用費(fèi)用管理有建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)內(nèi)

各系

安交警、車管、消防隊(duì)、加油站、汽車修理廠、路局系5、法技能技巧嫻熟的駛技術(shù)、一的公關(guān)能力其它：使用工具/設(shè)庫、設(shè)備等備工作環(huán)境常變動工作時(shí)間特征不時(shí)所需記錄文出記錄、護(hù)記錄、駛員記錄等檔備注：所在部門、編號定員1直直所轄人員行政副主任系分析日期系20026本：負(fù)責(zé)會議、、傳真責(zé)與工作任：責(zé)表述：傳真機(jī)、傳真件理 工作時(shí)間百分比職責(zé) 工

負(fù)責(zé)傳真機(jī)的維護(hù)和使用工作。能處一般的故障。 頻次：日常一 任傳真件收發(fā)及時(shí)，進(jìn)行傳真費(fèi)用分?jǐn)?頻次：日常責(zé)表述：負(fù)責(zé)司會議的使用調(diào)配 工作時(shí)間百分比職 按司程序安排會議、洽談的使用，同時(shí)登記責(zé) 工

備查。 頻次：日常二 任負(fù)責(zé)會議物品的檢查，出現(xiàn)缺損時(shí)，及時(shí)向主領(lǐng)導(dǎo)頻次：日常匯報(bào)、修復(fù)添置。責(zé)表述：負(fù)責(zé)司的轉(zhuǎn)、費(fèi)用分?jǐn)?工作時(shí)間百分比負(fù)責(zé)司電的轉(zhuǎn)，做到及時(shí)準(zhǔn)確。 頻次：日常職 負(fù)責(zé)司各部門電費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?，?zhǔn)確，責(zé)三 工

主人員。 頻次次/月任各部門間的調(diào)，及時(shí)電號表。 頻次次/月備的、備的，備常轉(zhuǎn)頻次：日常責(zé)表述：人待 工作時(shí)間百分比職 負(fù)責(zé)司和人員進(jìn)出的，用語，禮貌頻次：日常責(zé) 工作人任人員進(jìn)入要禮貌詢問 頻次：日常重要人安排等候，服到位 頻次：日常職責(zé) 責(zé)表述：完成上級的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比五權(quán)力：系系任職資格：、信局教育水平 高中及以上學(xué)歷專業(yè)文秘或相近專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 務(wù)培訓(xùn)、禮儀培訓(xùn)、語言培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)知識務(wù)設(shè)備、會室設(shè)備維修能力技能技巧 應(yīng)答能力和記錄能力，務(wù)設(shè)備、會室設(shè)備操維修能力其它：具/計(jì)算機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦設(shè)備備環(huán)境一般環(huán)境正常時(shí)間，偶爾加班征所需記錄文務(wù)記錄、機(jī)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表等檔備注：120026月作 40%查 1/年職

查 1/作 核 職

劃 1/年批各種并探視15%職三

離退休作 1/作 探視 、并10%職

作 休1/年作 導(dǎo)交其他務(wù) 5%五權(quán)力：制制建議權(quán)、住院轉(zhuǎn)診的審批權(quán)獻(xiàn)血工作的監(jiān)督實(shí)施權(quán)工作協(xié)作系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 財(cái)務(wù)部、人力資源部、黨群辦及其他各部門外部協(xié)調(diào)宣武區(qū)保中心、宣武區(qū)獻(xiàn)血辦公室、宣武區(qū)衛(wèi)生局培訓(xùn)中心、批發(fā)門市系任職資格：

部、廣外院保健科以及集團(tuán)公司辦公室、宣武區(qū)衛(wèi)生防疫站教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè) 管理等專培訓(xùn)經(jīng)歷 專業(yè)課程、保險(xiǎn)、管理經(jīng)驗(yàn) 中級及以上務(wù)系列任職資格年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識 熟悉企業(yè)管理知識，以及的國家管理制度，熟悉各種保險(xiǎn)技能技巧 具有一定的理論水平及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、計(jì)作能力其：工具設(shè)備 、、一辦公工作工作特征 工作，文檔 計(jì)、臺帳、獻(xiàn)血人員名、員工案注120026月、固資產(chǎn)的購置、各種用品的采購與表述產(chǎn)權(quán)房的的理 時(shí)間百比30%職 每根據(jù)制的房屋計(jì)劃實(shí)施并監(jiān)督頻次不檢查責(zé)一

對常收發(fā)報(bào)單，及時(shí)安排，監(jiān)督檢查進(jìn)度和質(zhì)量 頻次常建立頻次提出建議表述各區(qū)域供暖費(fèi)費(fèi)的收付及其費(fèi)用的時(shí)間百比：。 10%職 根據(jù)供暖供暖費(fèi)費(fèi)的收付頻次不責(zé) 安排與并制費(fèi)用二

出 頻次8次/年付的頻次常各的表述固資產(chǎn)及家具的購置作 時(shí)間百比：職 15%按照進(jìn)行固資產(chǎn)和家具包括聯(lián)系三 廠家商家，尋價(jià)、到場看貨驗(yàn)貨，結(jié)算貨。 頻次常購固資產(chǎn)及內(nèi)的聯(lián)頻次常表述其理 時(shí)間百比20%單身戶口的申報(bào)與遷入遷出每按力資職 源提供的及材料進(jìn)行申報(bào)按和要求遷入頻次責(zé) 遷出手續(xù)。四 按照安排對單身宿舍進(jìn)行安置和整并與力資源聯(lián)出入住手續(xù)。 頻次常向各發(fā)放午餐飯票向提供費(fèi)用分?jǐn)傆涗?頻次12次/年、勞保及其他物的采購工工作時(shí)間百分比：職作 15%責(zé)五工作根據(jù)計(jì)劃和臨時(shí)需要采購及勞保品 頻次4次/任務(wù)五完成上級交的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比：六 10%權(quán)力：對大中維修計(jì)劃的制定建議權(quán)計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)控權(quán)結(jié)算工程費(fèi)供暖費(fèi)、物業(yè)費(fèi)收繳支付督促權(quán)對固定資產(chǎn)及其他物購置的建議、檢查權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：系系

財(cái)務(wù)部及各部門施工隊(duì)、有收付款關(guān)系的單位和個人、北京市各部門、有關(guān)廠家商家任資格：教育水平 大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè) 管理、統(tǒng)計(jì)、物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 行政管理知識學(xué)習(xí)、物業(yè)管理知識學(xué)習(xí)、有關(guān)政知識學(xué)經(jīng)4年以上工作經(jīng)1年以上相關(guān)業(yè)務(wù)位工作經(jīng)驗(yàn)知識 家及北京市的物業(yè)管理有統(tǒng)計(jì)、計(jì)專業(yè)知識,定的管理知識調(diào)力其：/計(jì)算、真、打印Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、柜及般工作環(huán)境 般工作環(huán)境工作時(shí)間特征

正常工作時(shí)間所需記錄文檔 房屋維修記錄、供暖費(fèi)物業(yè)費(fèi)臺帳、固定資產(chǎn)及家臺帳等 注：120026月：修

50%職 況責(zé)一一。。作 ：職 20%責(zé) 簡理 二簡理 管 20%職責(zé)

管 管 。 交務(wù) ：四：議控權(quán)施隊(duì)實(shí)施權(quán)

10%系系任職資格、維修單位、供電局、技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督局教育水平 高中以上學(xué)歷專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 電培訓(xùn)、維修技能學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)4業(yè)務(wù)崗位經(jīng)驗(yàn)知識熟悉和具備一定的電及維修專業(yè)知識技能技巧 具備一定的口頭表達(dá)能力，電、木、水暖應(yīng)具備的能力其它：/設(shè)備環(huán)境一般辦設(shè)備一般環(huán)境正常時(shí)間，偶爾加班征所需記錄文辦樓的電氣設(shè)備維護(hù)維修記錄、電木庫房的發(fā)放記錄檔備注：辦公室門衛(wèi)保安職務(wù)說明書崗位名稱所在部門門衛(wèi)保安辦公室崗位編號崗位定員3直接上級直接下級所轄人員后勤副主任職系崗位分析日期服務(wù)職系2002年 6月本職：負(fù)責(zé)蓮花辦公區(qū)門衛(wèi)保安工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)白天車輛及人員的進(jìn)出等管理 工作時(shí)間百分比40%安排公司車輛按規(guī)定合理停放，禁止其他車輛隨意出入，職責(zé)一 工作任務(wù)

確保公司出入的通道暢通 頻次：日常對公司外來人員要進(jìn)行登記，禁止閑雜人員私自出入公頻次：日常司，確保公司各辦公室的安全。有將公司物品拉出公司者需進(jìn)行檢查，有出門批條方可頻次：日常放行。負(fù)責(zé)公司的門前三包工作，保持門前干凈整潔。 頻次：日常職責(zé)表述：負(fù)責(zé)下后公司的一安全保衛(wèi)工作 工作時(shí)間百分比：25%職 下后對公司各間進(jìn)行檢查，的按規(guī)責(zé) 工作 定，有安全，有理的及時(shí)有頻次：日常任務(wù)二 人員任務(wù)按時(shí)公司門 頻次：日常職責(zé)表述：的接、放 工作時(shí)間百分比： 職 30%責(zé) 負(fù)責(zé)公司雜的接按部門分類、三 工作任務(wù)

將等送到各部門，基本上準(zhǔn)確誤。 頻次：日常建立雜登記簽字工作薄 頻次：日常職責(zé)四權(quán)力：

職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)。 工作時(shí)間百分比：5%對門衛(wèi)保安工作有盤查權(quán)對公司有規(guī)章制度的執(zhí)行有使用權(quán)、督辦權(quán)對現(xiàn)的問題有督促權(quán)、監(jiān)督實(shí)施權(quán)、系系/設(shè)備環(huán)境、通訊等環(huán)境24征來人員登記表，安全保衛(wèi)日志檔注：220026月、時(shí)百比40%對之必須進(jìn)行掃工職

頻次。證整，確正常使用。掃頻次周做次徹底，包括具、窗。開時(shí)倒水，要證