健力寶系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案(與“辦公”有關文檔共49張)

第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C2、業(yè)務代表處數(shù)量以及編制的增加各分公司下轄業(yè)代處狀況第1頁，共49頁。第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C2、業(yè)務代表處數(shù)量以及編制的增加各分公司下轄業(yè)代處狀況第2頁，共49頁。第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C2、業(yè)務代表處數(shù)量以及編制的增加各分公司下轄業(yè)代處狀況第3頁，共49頁。為了更好的實現(xiàn)2003年公司的終端以及渠道策略，設定現(xiàn)有業(yè)代處的主要業(yè)務崗位及職能如下：二、業(yè)代處崗位設置、職能定義及編制制定指引第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C2、業(yè)務代表處數(shù)量以及編制的增加第4頁，共49頁。三、具體的各業(yè)代處人員編制計劃（草案）第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C2、業(yè)務代表處數(shù)量以及編制的增加第5頁，共49頁。提綱二、行銷業(yè)務系統(tǒng)：

A、零售終端的建設：

A1、本階段的終端爭奪戰(zhàn)

A2、下階段的目標

B、合作伙伴制系統(tǒng)的優(yōu)化：

B1、銷售網(wǎng)絡布局的重新規(guī)劃

B2、更加有效的合作伙伴激勵政策

C、業(yè)務操作系統(tǒng)的優(yōu)化和調(diào)整：

C1、生意管理平臺的下移

C2、業(yè)務代表處數(shù)量以及編制的增加

C3、CSF項目的推進

C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案三、后勤服務系統(tǒng)建設：

A、新的訂單處理流程的啟動

B、健全的財務核算系統(tǒng)的建立

C、DRP系統(tǒng)的全面啟動第6頁，共49頁。第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/B/B2、更加有效的合作伙伴激勵政策CSF項目的推進

-------營銷規(guī)劃部總監(jiān)鄧銘第7頁，共49頁。2003年年度CSF基金總額為5200萬后附各業(yè)代處DSR編制草案，只針對原有業(yè)代處進行了分解，新的業(yè)代處建立后所需DSR數(shù)量，由分公司在各自范圍內(nèi)調(diào)整、上報一、2003年CSF項目預算及各業(yè)代DSR編制草案第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C2、業(yè)務代表處數(shù)量以及編制的增加第8頁，共49頁。二/C/C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案已設立分公司擴編以及年度內(nèi)外部裝潢展示更新年度費用限額1萬元；各分公司下轄業(yè)代處狀況二/C/C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案內(nèi)部設備建設完成后，辦事機構(gòu)應將實際建設項目以及實際產(chǎn)生費用上報分公司，分公司應派員檢查。2）建立擇優(yōu)汰劣的競爭激勵機制，使員工有一定的動力，增強員工隊伍的活力。辦公器材配置表：各辦事機構(gòu)應配備防盜設施，如辦公租賃面積在200平方米以上應配備防火設施；第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案二/C/C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案費用申請：各辦事機構(gòu)應按裝潢及展示限額標準，根據(jù)辦公場所實際情況，將建設項目用材、面積、單價等制定建設預算。各分公司下轄業(yè)代處狀況分公司市場部經(jīng)理、財務經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理配備個人辦公室；二/C/C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案二級分公司經(jīng)理配備個人辦公室，并在辦公室外設經(jīng)理辦公室；二、業(yè)代處DSR隊伍建立過程中的相關指引第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C2、業(yè)務代表處數(shù)量以及編制的增加每DSR覆蓋店數(shù)200家03年5月起開始編制調(diào)整，分公司上報編制需求，審批后招聘第9頁，共49頁。三、業(yè)代處DSR編制第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C2、業(yè)務代表處數(shù)量以及編制的增加第10頁，共49頁。提綱二、行銷業(yè)務系統(tǒng)：

A、零售終端的建設：

A1、本階段的終端爭奪戰(zhàn)

A2、下階段的目標

B、合作伙伴制系統(tǒng)的優(yōu)化：

B1、銷售網(wǎng)絡布局的重新規(guī)劃

B2、更加有效的合作伙伴激勵政策

C、業(yè)務操作系統(tǒng)的新增投入：

C1、生意管理平臺的下移

C2、業(yè)務代表處數(shù)量以及編制的增加

C3、CSF項目的推進

C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案三、后勤服務系統(tǒng)建設：

A、新的訂單處理流程的啟動

B、健全的財務核算系統(tǒng)的建立

C、DRP系統(tǒng)的全面啟動第11頁，共49頁。前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案

廣東健力寶集團銷售公司

總經(jīng)理辦公室

二○○三年五月六日第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案第12頁，共49頁。前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案第13頁，共49頁。

背景：原人員配置無法滿足公司現(xiàn)階段戰(zhàn)略發(fā)展需要。目的：

1）通過一定的人員流動和淘汰，保證了人員有進有出，對公司進行了必要的更新；2）通過對總監(jiān)、經(jīng)理、主任的考核評估，優(yōu)化團隊，發(fā)掘員工中優(yōu)秀人才。第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案第14頁，共49頁。原則：本著從公司實際需要出發(fā)和合理搭配的原則，從公司前瞻性與員工的生涯規(guī)劃相結(jié)合的出發(fā)點。

方式：對全國主任級以上干部進行實地考核及評估；對應聘人員進行認真嚴格選拔及面試。第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案第15頁，共49頁。營銷總部在營銷總部，現(xiàn)有部門職能被重新規(guī)劃，并進一步細化崗位，同時為了達到合理統(tǒng)籌安排工作的目的，新增設部分崗位。目前共有77個崗位,具體情形如圖所示：第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案第16頁，共49頁。

銷售公司人員配置概況分析營銷總部目前在崗員工為110人，在原有崗位及新增崗位的基礎上，人員變動如下：其中，原崗位人員43人，外聘23人，內(nèi)部提升的有30人，內(nèi)部異動的有14人。具體比例如圖：第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案第17頁，共49頁。營銷總部在原崗位中,人員的組成如下:第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案第18頁，共49頁。處于新增設崗位的人員中，內(nèi)部提升所占比例較大,有23人,占比是34.33%；區(qū)域異動的有20人,占比是29.85%：該部分人員入職時間較長，對公司運作較為熟悉：內(nèi)部提升和區(qū)域異動可以激勵員工，保持團隊活力；新增設崗位中，外部招聘有20人,占比例為29.85%，為公司注入了新的活力。第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案第19頁，共49頁。業(yè)務系統(tǒng)總監(jiān)、經(jīng)理級

業(yè)務系統(tǒng)調(diào)整，由原來的六個大區(qū)27個分公司整合為8個一級分公司（２１區(qū)域市場），8個二級分公司，成立16個分公司下設的市場部。其中人員分別為：第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案第20頁，共49頁。業(yè)務系統(tǒng)總監(jiān)、經(jīng)理級根據(jù)崗位人員狀況分析，人員組成如下圖第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案第21頁，共49頁。業(yè)務系統(tǒng)總監(jiān)、經(jīng)理級

這次調(diào)整變動較大，有75%崗位的人員進行了調(diào)整。其中41%人員屬于區(qū)域異動。而內(nèi)部提升人員又占異動人員比例的14%：

第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案第22頁，共49頁。業(yè)務系統(tǒng)主任級根據(jù)深度覆蓋項目和營銷戰(zhàn)略的需要，在原１４４個業(yè)務代表處的基礎上，取消3個，另外新增加１2個業(yè)務代表處。主任級人員變動較為平均，留崗人員、新聘人員、調(diào)崗人員各占三成：第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案第23頁，共49頁。業(yè)務系統(tǒng)主任級

高級主任與主任的比例：第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案第24頁，共49頁。總結(jié)

此次對原有員工的調(diào)整，1）總監(jiān)、經(jīng)理級人員淘汰率不大，辭職、調(diào)崗人員占7%；區(qū)域異動占66%；2）基層管理人員變動較大：主任級員工淘汰率占30%，崗位調(diào)整人員占30%。原因是經(jīng)過一年的鍛煉，某些人員能力及素質(zhì)還未能達到公司進一步發(fā)展的要求，繼續(xù)留用只會對銷售公司的決策執(zhí)行產(chǎn)生阻力。第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案第25頁，共49頁。作用：

1）一定比例的內(nèi)部提升對員工進行了有力的激勵，為有能力的員工提供了一個發(fā)展的空間，激發(fā)員工潛力，發(fā)揮各自優(yōu)勢以及經(jīng)驗籍此達到職業(yè)生涯的另一高峰。2）建立擇優(yōu)汰劣的競爭激勵機制，使員工有一定的動力，增強員工隊伍的活力。3）相當比例的留崗人員，有利于保證員工隊伍的相對穩(wěn)定，保持工作的連貫性。第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案第26頁，共49頁。

下階段工作目標：通過完善的績效考核體系，檢驗整個團隊在整合后的工作狀況，致力于團隊技能、素質(zhì)、效率及對市場掌控能力的全面提高

第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案第27頁，共49頁。第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案第28頁，共49頁。建設完成后，辦事機構(gòu)應將實際建設項目以及實際產(chǎn)生費用上報分公司，分公司應派員檢查。二、行銷業(yè)務系統(tǒng)：

A、零售終端的建設：

A1、本階段的終端爭奪戰(zhàn)

A2、下階段的目標

B、合作伙伴制系統(tǒng)的優(yōu)化：

B1、銷售網(wǎng)絡布局的重新規(guī)劃

B2、更加有效的合作伙伴激勵政策

C、業(yè)務操作系統(tǒng)的新增投入：

C1、生意管理平臺的下移

C2、業(yè)務代表處數(shù)量以及編制的增加

C3、CSF項目的推進

C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案銷售公司人員配置概況分析分公司市場部經(jīng)理、財務經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理配備個人辦公室；已設立區(qū)域公司、業(yè)代處擴編以及年度內(nèi)外部裝潢展示更新年度費用限額5000萬元其中41%人員屬于區(qū)域異動。二/C/C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案辦事機構(gòu)正門右側(cè)應明顯標注公司標志。1）一定比例的內(nèi)部提升對員工進行了有力的激勵，為有能力的員工提供了一個發(fā)展的空間，激發(fā)員工潛力，發(fā)揮各自優(yōu)勢以及經(jīng)驗籍此達到職業(yè)生涯的另一高峰。第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案已設立區(qū)域公司、業(yè)代處擴編以及年度內(nèi)外部裝潢展示更新年度費用限額5000萬元第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案第29頁，共49頁。辦公硬件建設方案第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案第30頁，共49頁。

目的：

為了配合分公司、業(yè)務代表處（以下簡稱為辦事機構(gòu)）籌建、擴編以及年度辦公硬件升級的需要，特制定辦公硬件建設方案。

內(nèi)容：

1）辦公選點

2）內(nèi)外裝潢及展示

3）辦公室內(nèi)部設備建設第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案第31頁，共49頁。辦公選點：一、選點及租賃要求：1.為了使我司駐全國各地辦事機構(gòu)能發(fā)揮其地理優(yōu)勢，更好的管理其所轄區(qū)域內(nèi)的業(yè)務市場，更方便日常業(yè)務拜訪工作的開展，辦事機構(gòu)應設立在所轄區(qū)域重點管理市場內(nèi)，如在費用允許的情況下建議選擇在交通網(wǎng)絡中心點；2.租賃的辦公地點應選擇在城市的主干道上、樓層建議選擇在三層以下；3.各辦事機構(gòu)根據(jù)機構(gòu)人員編制，租賃辦公地點的面積建議按人均不低于5平方米，不大于10平方米，租賃時應考慮預留10%的擴展空間；4.協(xié)議建議按年為單位簽訂。如協(xié)議時間超出兩年應由總經(jīng)辦行政部批準；第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案第32頁，共49頁。辦公選點：

一、選點及租賃要求（續(xù)）：1.結(jié)算方式應采用月結(jié)、季結(jié)的方式。如采用年結(jié)方式應由總經(jīng)辦行政部批準。2.與出租方洽談租賃協(xié)議前，應要求出租方出示房產(chǎn)證明以及其他相關證明資料。3.租賃年度費用限額如下：城市一級分公司二級分公司區(qū)分公司（含業(yè)務代表處）業(yè)務代表處廣州、深圳、北京、上海12萬元10萬元8萬元6萬元省會城市10萬元8萬元6萬元5萬元其他城市5萬元4萬元第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案第33頁，共49頁。辦公選點：二、辦公區(qū)域設置：1.一級分公司總監(jiān)配備個人辦公室，并在辦公室外設總監(jiān)辦公室；2.二級分公司經(jīng)理配備個人辦公室，并在辦公室外設經(jīng)理辦公室；3.分公司市場部經(jīng)理、財務經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理配備個人辦公室；4.分公司財務工作人員須在相對隔離及獨立的辦公區(qū)域辦公；5.分公司、區(qū)域公司建議設立會議室；6.分公司建議設立檔案庫。第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案第34頁，共49頁。辦公選點：三、房屋租賃流程：1.租賃申請：辦事機構(gòu)根據(jù)本文內(nèi)選點及區(qū)域設置，按公司《費用報銷制度》填寫《租賃申報表》，經(jīng)分公司總監(jiān)或經(jīng)理審核后上報總經(jīng)辦行政部。經(jīng)總經(jīng)辦行政部會同財務部審核后，提交總經(jīng)理審批。2.協(xié)議簽訂：租賃報告經(jīng)總經(jīng)理批復后，由辦事機構(gòu)負責人與出租方擬定合同內(nèi)容，一式兩份寄回總經(jīng)辦行政部。合同經(jīng)行政部轉(zhuǎn)法務部審核后，由總經(jīng)理簽訂并加蓋公司公章。合同簽訂后，復印件分別留存財務部及行政部，原件由分公司及出租房保存。（后附房屋租賃合同附件一）3.租賃費用支付：按公司《費用報銷制度》制度執(zhí)行。第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案第35頁，共49頁。辦公選點：三、房屋租賃流程（續(xù)）：3.租賃費用支付：按公司《費用報銷制度》制度執(zhí)行。4.注意事項：為了能及時處理辦公租賃，除了新建辦事處外，其他辦事機構(gòu)辦理續(xù)租或變更應提前一月申辦。第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案第36頁，共49頁。辦公選點：四、辦公地點更改1.辦事機構(gòu)在租賃期滿后需要更換辦公地點，可提出變更申請，附上變更原因、預設辦公地點情況及租賃預算報行政部審核。經(jīng)總經(jīng)理批準后按上述房屋租賃流程執(zhí)行。2.辦事機構(gòu)未滿簽訂租賃期，但已滿費用支付期。辦事機構(gòu)與出租方協(xié)商后，出租方同意解除合同，辦事機構(gòu)可按上述房屋租賃流程申請重新租賃辦公地點。3.辦事機構(gòu)未滿簽訂租賃期，而且已支付超過一個月的租賃費用，如出租方同意解除租賃合同并退款或轉(zhuǎn)租，辦事處可申請更換租賃地點；如不同意，辦事機構(gòu)不得隨意提出更換。如有特殊情況，申報總經(jīng)辦行政部，經(jīng)批示后再作處理。第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案第37頁，共49頁。內(nèi)外裝潢及展示一、外部裝潢及展示：

本項目指辦事機構(gòu)戶外招牌、指示牌、門前展示牌的建設，具體設置地點可根據(jù)辦事機構(gòu)實際情況安排。1.公司戶外招牌應設立在辦公區(qū)域外部，臨主干道一側(cè)、三層以下。2.如辦事機構(gòu)入口未能設在臨街處，應在入口周邊設指示牌指引入口地點。3.如辦事機構(gòu)設在一層以上，應在樓梯拐角處、首層電梯間標注辦事處所處位置。4.辦事機構(gòu)正門右側(cè)應明顯標注公司標志。5.如新辦事機構(gòu)未完成工商登記手續(xù)，辦事機構(gòu)外部不能懸掛任何企業(yè)標示，避免形成無照經(jīng)營。注：以上戶外招牌、指示牌、門前標示由廣告終端部提供設計方案以及材質(zhì)。第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案第38頁，共49頁。內(nèi)外裝潢及展示

二、內(nèi)部裝潢及展示：為了加強公司企業(yè)文化的建設，提高公司對內(nèi)對外的形象展示，新建立辦事機構(gòu)可根據(jù)以下內(nèi)部建設標準籌建。已設立辦事機構(gòu)如未能達到以下標準，可申報建設：1.辦公室內(nèi)墻粉飾應保持潔白，整潔，辦公室內(nèi)墻建議2年粉刷一次；2.各辦事機構(gòu)應配備防盜設施，如辦公租賃面積在200平方米以上應配備防火設施；3.辦公室顯眼處應設立公司產(chǎn)品展示架；4.為了提高辦事機構(gòu)的員工士氣，為了加強公司信息的傳達，辦事機構(gòu)應設立公司公告欄、業(yè)績通告欄、銷量排名榜等。第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案第39頁，共49頁。內(nèi)外裝潢及展示三、內(nèi)外部裝潢及展示限額及費用申報1.預算標準：1.1.分公司內(nèi)外部裝潢及展示限額4萬元；1.2.區(qū)域分公司、業(yè)務代表處內(nèi)外部裝潢及展示限額2萬元；1.3.已設立分公司擴編以及年度內(nèi)外部裝潢展示更新年度費用限額1萬元；1.4.已設立區(qū)域公司、業(yè)代處擴編以及年度內(nèi)外部裝潢展示更新年度費用限額5000萬元注:已設立辦事機構(gòu)申請內(nèi)外部裝潢及展示費用，公司采用年度預算制，各辦事機構(gòu)年度費用不可超出限額標準。第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案第40頁，共49頁。內(nèi)外裝潢及展示三、內(nèi)外部裝潢及展示限額及費用申報(續(xù))2.費用申請：各辦事機構(gòu)應按裝潢及展示限額標準，根據(jù)辦公場所實際情況，將建設項目用材、面積、單價等制定建設預算。預算由機構(gòu)負責人上報分公司總監(jiān)或經(jīng)理以及財務部經(jīng)理，經(jīng)審核后上報公司總經(jīng)辦行政部。行政部應會同財務部審核后上報總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批后由財務部下?lián)芙ㄔO款。3.建設管控：辦事機構(gòu)進行內(nèi)外部裝潢及展示建設時，應本著節(jié)省的原則根據(jù)預算費用嚴格把控，不得隨意添加建設項目以及預算費用。建設完成后，辦事機構(gòu)應將實際建設項目以及實際產(chǎn)生費用上報分公司，分公司應派員檢查。建設情況經(jīng)核實由分公司總監(jiān)或經(jīng)理簽字確認。第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案第41頁，共49頁。內(nèi)外裝潢及展示三、內(nèi)外部裝潢及展示限額及費用申報

4.費用核銷：建設費用經(jīng)過機構(gòu)負責人、驗收人、分公司總監(jiān)或經(jīng)理簽字確認后，上傳公司總經(jīng)辦行政部。行政部會同審計部、財務部審核后上報總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批后由財務部撥付剩余建設款。建設發(fā)票上傳財務部。5.注意事項：5.1.任何項目不得存在虛報、多報，如經(jīng)查實交由總經(jīng)辦處理。5.2.辦事機構(gòu)內(nèi)外部裝潢及展示應配合內(nèi)部設備建設同時開展。第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案第42頁，共49頁。辦公室內(nèi)部設備建設

辦公室內(nèi)部設備建設包括辦公固定設施、辦公器材、辦公通訊設施、辦公文具。辦事機構(gòu)應根據(jù)配置標準申請購置或公司統(tǒng)一配發(fā)。以下標準按新建辦事處配置標準，已設立辦事處如未達到此標準，可申請購置。一、辦公固定設備配置標準辦公固定設備的配置包括辦事機構(gòu)辦公桌椅、文件柜、保險柜、降溫設備、熱水器、穿衣鏡等物品。1.分公司辦公家具配置限額4萬元；2.區(qū)域公司、業(yè)務代表處辦公家具配置限額2萬元。二、辦公器材配置各辦事機構(gòu)固定辦公器材電腦、多功能一體機、打印機由總經(jīng)辦行政部統(tǒng)一配發(fā)，辦事機構(gòu)在籌建及擴編時可根據(jù)在編人數(shù)申請以下器材。第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案第43頁，共49頁。辦公室內(nèi)部設備建設辦公器材配置表：行政區(qū)域/職能分部電腦配備（臺）多功能一體機（臺）激光打印機（臺）手提電腦臺式電腦一級分公司總監(jiān)辦公室1210市場部0411財務核算部0201區(qū)域分公司1111二級分公司分公司經(jīng)理辦公室1200市場部0311財務核算部0301業(yè)代處省會地市級以上業(yè)代處0210縣市級城市業(yè)代處0110第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案第44頁，共49頁。辦公室內(nèi)部設備建設三、辦公通訊配置1.為了配合公司DRP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)的推廣，各分公司、業(yè)務代表處應使用寬帶上網(wǎng)方式。該地區(qū)無此項業(yè)務，可申請設立獨立專線上網(wǎng)2.各分公司應采用包月上網(wǎng)方式，如分公司包月費用在500元以上、業(yè)務代表處在300元以上可采用計時方式。3.一二級分公司總監(jiān)/經(jīng)理、市場部經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、財務經(jīng)理應在辦公室配置獨立外線電話；4.固定辦公人數(shù)超于20人，可設立電話交換機；5.固定辦公人數(shù)在10人以上20人內(nèi)可申請3臺電話外線；6.固定辦公人數(shù)在10人以下可申請2臺電話外線。第二部分：系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案二/C/C4、前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案第45頁，共49頁。辦公室內(nèi)部設備建設四、辦公文具配置1.配置限額1.1.分公司辦公文具配置限額6000元；1.2.區(qū)域公司、業(yè)務代表處辦公文具配置限額3000