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文檔簡(jiǎn)介
—大學(xué)迎接新生活動(dòng)策劃書高校迎接新生活動(dòng)策劃書1活動(dòng)時(shí)間:XXX08X26活動(dòng)地點(diǎn):武漢主辦方:武漢鐵路橋梁學(xué)校社團(tuán)部所服務(wù)人員:XX屆來校報(bào)到新生及伴隨人員活動(dòng)負(fù)責(zé)人及參與人員總負(fù)責(zé)人:程樂樂電話:12345678帶隊(duì)老師;學(xué)校老師n名參與成員:(志愿者、武漢本地本校同學(xué)、各班自愿參加本校同學(xué))一、組長(zhǎng):老師副組長(zhǎng):一名成員:三十人負(fù)責(zé):學(xué)校二、組長(zhǎng):老師副組長(zhǎng):一名成員:十二人負(fù)責(zé):回校路上三、組長(zhǎng):老師副組長(zhǎng):一名成員:五十人負(fù)責(zé):火車站四、組長(zhǎng):老師副組長(zhǎng):一名成員:二十八人負(fù)責(zé):汽車站五、組長(zhǎng):老師副組長(zhǎng):一名成員:十五人負(fù)責(zé):機(jī)場(chǎng)聯(lián)系電話:總負(fù)責(zé)人程樂樂帶隊(duì)老師XX各組長(zhǎng)及全部成員活動(dòng)宗旨:熱忱安全快捷服務(wù)周到活動(dòng)目的:呈現(xiàn)橋校風(fēng)采保障新生安全到校不遺漏同學(xué)活動(dòng)流程準(zhǔn)備工作提前兩天到校,做好準(zhǔn)備工作:由程樂樂老師負(fù)責(zé)組長(zhǎng)提名并通過,由組長(zhǎng)分配組員,并準(zhǔn)備相關(guān)工作一、統(tǒng)計(jì)到校人員,按時(shí)分組,相互認(rèn)識(shí)。(程樂樂老師負(fù)責(zé))二、講解留意事項(xiàng),以安全,服務(wù)為主(程樂樂老師負(fù)責(zé))三、聯(lián)系未到校志愿者,如人員不夠,聯(lián)系在校其他同學(xué)(由各組長(zhǎng)負(fù)責(zé))四、對(duì)全部參與人員開發(fā)動(dòng)大會(huì),搜集全部人員聯(lián)系電話(程樂樂為主,組長(zhǎng)為輔)五、準(zhǔn)備物品,如服裝校服,車輛、水、遮陽散暈車藥、塑料袋等(各由老師牽頭,組長(zhǎng)分頭負(fù)責(zé)施行,發(fā)票責(zé)任制)七、制訂換班制度,施行三班倒,每班八小時(shí),有老師帶隊(duì)換班,對(duì)夜晚換班的'老師親自帶隊(duì)回校,白天換班回校人員,到指定老師那里簽到確認(rèn)安全歸隊(duì)。(由帶隊(duì)老師負(fù)責(zé))八、由同學(xué)提前在校門口,擺放以學(xué)校為主題的圖片,即文章等進(jìn)行宣傳。(由留校同學(xué)及宣傳部負(fù)責(zé))九、提前做好宿舍分配,及衛(wèi)生清掃,(由校后勤及宿管、志愿者負(fù)責(zé))志愿者換班制度表時(shí)間組帶隊(duì)老師負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督6:00~14:001~4a各組長(zhǎng)帶隊(duì)老師14:00~22:001~4b各組長(zhǎng)帶隊(duì)老師22:00~6:001~4c各組長(zhǎng)帶隊(duì)老師時(shí)間每天九、維護(hù)學(xué)校治安,防止發(fā)生群架大事(由保衛(wèi)科,質(zhì)保部、留校老師,同學(xué)負(fù)責(zé))接待工作一、學(xué)校(一組:正副組長(zhǎng)各一名,組員30人,3班、班長(zhǎng)3人,每班10人。經(jīng)費(fèi):300元)1、接待新生2、幫忙拿行李,包及隨身物品3、宿舍分配,管理。(宿舍留人值班,并定時(shí)巡查,主動(dòng)協(xié)作宿管)4、留副組長(zhǎng)電話(與新生或家長(zhǎng)聯(lián)系,處理突發(fā)大事)附注:要求統(tǒng)一服裝,禁止吸煙,說臟話,禁止搶、卡、拿、要等介紹學(xué)校情況(食堂、商店、廁所以及學(xué)校周邊超市、酒店賓館、銀行等為防止下雨,備傘十把)二、路上(二組:正副組長(zhǎng)各一名,組員12人每班四人,班長(zhǎng)3人,分3班經(jīng)費(fèi);XXX元)1、來回每車每次兩人全程伴隨(男女各一名)2、在車上準(zhǔn)備礦泉水、暈車藥、塑料袋(少量)3、介紹武漢特色建筑如:黃鶴樓,長(zhǎng)江等附注;要求統(tǒng)一服裝,禁止吸煙、說臟話等三、車站(武昌站、漢口站正副組長(zhǎng)各一名,組員50人,白天每班15人,夜間20人,班長(zhǎng)3人經(jīng)費(fèi)XXX0元)火車站(三組)1、按時(shí)了解當(dāng)天當(dāng)站車次及晚點(diǎn)車輛。(手提電腦一臺(tái))2、了解多少出站口,并派人把守3、了解每輛回校車輛晚來回時(shí)間(與司機(jī)聯(lián)系)4、對(duì)打的走的如有家長(zhǎng)伴隨清晰告知學(xué)校全名及校周邊標(biāo)志性建筑(鸚鵡大道瓜堤、中百超市)5、對(duì)車站接待人員分三班制,每班八小時(shí)(每班十五人)6、對(duì)車站接待人員伙食每人每天20元,對(duì)在校接待人員伙食自付(有老師統(tǒng)一管理錢財(cái),副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)買飯)7、對(duì)車站的接待人員,準(zhǔn)備水,及遮陽傘,防止中暑的藥四、汽車站同上(正副組長(zhǎng)各一名,組員28人分3班,班長(zhǎng)3人,每班7人經(jīng)費(fèi):XXX0元)五、機(jī)場(chǎng)待定(正副組長(zhǎng)各一名,組員15人,按到武漢飛機(jī)次數(shù)暫定經(jīng)費(fèi);XXX0元)附錄l各方按時(shí)與總負(fù)責(zé)人及校方保持聯(lián)系每?jī)尚r(shí)聯(lián)系一次l各方強(qiáng)化協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理,以帶隊(duì)老師為中心,安全第一l對(duì)組員施行責(zé)任制,各負(fù)其職。l對(duì)不聽從人員勸其回校處理。l在保障自身安全同時(shí)保障新生及家長(zhǎng)的各方安全及利益l禁止各方接收新生及家長(zhǎng)煙、水等l對(duì)突發(fā)大事,如生并交通事故,打架,偷竊等按時(shí)與總負(fù)責(zé)人聯(lián)系(校醫(yī)院負(fù)責(zé)、校質(zhì)保部負(fù)責(zé))l活動(dòng)進(jìn)行同時(shí),校同時(shí)招志愿者參加物品統(tǒng)計(jì)桌椅(10把)礦泉水(50瓶)志愿者袖章及工作證(未知)條幅(2條)校牌(3塊)藥品(若干)塑料袋(若干)車輛(未知)雨傘(20把)以上物品均有:宣傳部、社團(tuán)部、后勤部、組織部,提供或購置。(經(jīng)費(fèi):600元)應(yīng)急備用資金:XXX0元估計(jì)運(yùn)用現(xiàn)金5000元XX/6/8高校迎接新生活動(dòng)策劃書2一、目的為了幫忙05級(jí)的新生能更好的順應(yīng)嶄新的高校生活,以及更廣泛的宣傳我臥龍?jiān)?,提高我們?cè)谕瑢W(xué)中的知名度,高校迎接新生活動(dòng)方案。二、活動(dòng)事項(xiàng)在新生入校時(shí)在我校門口建立新生接待處,幫忙新生搬運(yùn)行李去報(bào)到點(diǎn)1、時(shí)間:在新生入校報(bào)到的三天(9月13日至9月16日)每天上午7:00到下午5:002、地點(diǎn):在我校大門口兩側(cè)3、活動(dòng)場(chǎng)所布置:大橫幅:企業(yè)兩個(gè),臥龍?jiān)穬蓚€(gè)。懸掛于惹眼出,可使新生能一眼就能望到。展現(xiàn)企業(yè)和我苑的形象規(guī)格:長(zhǎng)寬=10m10.8m小橫幅;每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于說明接待處所代表要接待的地區(qū)。海報(bào):用于宣傳贊助企業(yè)產(chǎn)品。布置在新生接待場(chǎng)所。宣傳單:用a4紙印刷,由相關(guān)人員拍發(fā)個(gè)新生用于宣傳贊助企業(yè)的相關(guān)產(chǎn)品。三、計(jì)劃布置1、活動(dòng)場(chǎng)所的布置,規(guī)劃方案《高校迎接新生活動(dòng)方案》活動(dòng)宣傳所需物料必需在9月13日上午12:00前到位。由企劃部組織并且在9月13日下午1:00開頭布置場(chǎng)所并在該天下午5點(diǎn)前完成。假如人手不夠的話,可以調(diào)動(dòng)其他部門的閑置人員前去幫助。2、新生接待人員的.配置。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生,其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生??梢栽谖揖銟凡恐械囊话銜?huì)員中選拔。3、幫忙搬運(yùn)行李的人員。是由青年志愿者協(xié)會(huì)出人,相關(guān)聯(lián)系由外聯(lián)部在9月13日下午5點(diǎn)之前完成。4、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)總預(yù)算。1,人員餐飲費(fèi)用:學(xué)校贊助10元/人。天50人2天=XXX0元企業(yè)贊
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