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文檔簡(jiǎn)介

商街招商部規(guī)章制度日常工作中常常需要參考借鑒招商部,規(guī)章制度,招商相關(guān)內(nèi)容?不知道招商部,規(guī)章制度,招商相關(guān)文章寫(xiě)作格式寫(xiě)法?閱讀以下為您編輯的商街招商部規(guī)章制度文章,盼望對(duì)您能有所關(guān)心。

篇1:商街招商部規(guī)章制度

響河商街招商部規(guī)章制度

一、日??记谥贫?/p>

二、例會(huì)制度

三、行為規(guī)范要求

四、接電接訪規(guī)范要求

五、信息管理

六、客戶確認(rèn)和安排制度

七、違紀(jì)懲罰制度

八、其他

一、日??记谥贫?/p>

1.上班時(shí)間8:2022:00休息

本部門(mén)人員按公司相關(guān)規(guī)定每月休息4天,如需值班按公司值班表執(zhí)行.2.請(qǐng)假

員工因事、病請(qǐng)假,須提前一天申請(qǐng),填寫(xiě)請(qǐng)假單經(jīng)招商總監(jiān)批示后方可休假;如因特別狀況無(wú)法提前申請(qǐng),應(yīng)于上班1小時(shí)前電話通知招商總監(jiān),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,后補(bǔ)請(qǐng)假單,;如無(wú)打招呼或未經(jīng)招商總監(jiān)批準(zhǔn)私自離開(kāi),視為曠工。

二、例會(huì)制度

招商部于每周一下午召開(kāi)周例會(huì),由招商主管或招商總監(jiān)主持。準(zhǔn)時(shí)對(duì)上周的工作進(jìn)行總結(jié),并支配本周的工作重點(diǎn),解決招商工作中的問(wèn)題,做到問(wèn)題即出即糾。如招商部領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)日無(wú)法開(kāi)周例會(huì),則推遲到次日下午。

三、行為規(guī)范要求

1.遵守國(guó)家法律、法規(guī)。

2.關(guān)懷公司,喜愛(ài)本職工作,遵守職業(yè)道德;

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3.準(zhǔn)時(shí)上班,不準(zhǔn)遲到、早退和曠工;

4.全體員工要注意個(gè)人儀容、儀表,工作時(shí)間一律穿著項(xiàng)目統(tǒng)一工裝,佩帶胸牌,。到崗時(shí)間前做好招商工具預(yù)備工作,調(diào)整心情進(jìn)入工作狀態(tài);

5.在工作時(shí)間范圍內(nèi),嚴(yán)禁在現(xiàn)場(chǎng)大聲喧嘩、嬉鬧;不允許在前廳看報(bào)刊和雜志;吃零食、吸煙、玩手機(jī)嬉戲等;

6.嚴(yán)禁使用招商熱線撥打私人電話,私人電話接聽(tīng)時(shí)間不能超過(guò)3分鐘;

7.準(zhǔn)時(shí)做好來(lái)電、來(lái)訪登記,確保客戶資源的真實(shí)和有效;并于每日按時(shí)提交業(yè)務(wù)日?qǐng)?bào)并準(zhǔn)時(shí)將當(dāng)天信息整理入檔;

8.招商人員嚴(yán)格執(zhí)行公司商業(yè)物業(yè)相關(guān)招商流程;

9.全體人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)、愛(ài)惜公共財(cái)產(chǎn),不得蓄意破壞;

10.接待來(lái)訪客戶時(shí)應(yīng)做到熱忱、主動(dòng),不得以貌取人,挑剔、冷落客戶;

11.嚴(yán)禁招商人員營(yíng)私舞弊,利用職權(quán)向客戶索要好處;

12.嚴(yán)禁超越權(quán)限私自承諾客戶或虛假承諾客戶;

13.嚴(yán)禁與客戶私下串通交易。

四、接電接訪規(guī)范要求

1.接電、接訪的支配

招商小組外出招商時(shí),內(nèi)務(wù)負(fù)責(zé)當(dāng)天的接電、接訪工作。

2.接電管理

1)電話在響鈴3次之內(nèi)必需被接聽(tīng);

2)當(dāng)值接電人員接聽(tīng)電話的首句必需報(bào)案名"您好!響河商街';當(dāng)客戶表示是詢問(wèn)招商狀況時(shí),當(dāng)值接電人員應(yīng)問(wèn)明客戶是否與其他招商員聯(lián)系過(guò),假如有,當(dāng)值接電人員應(yīng)立刻通知此招商員接電話;假如該招商員不在,請(qǐng)如下回答:"對(duì)不起,不在,請(qǐng)問(wèn)有什么事情我可以關(guān)心您嗎?',并就常規(guī)問(wèn)題賜予回答,敏感問(wèn)題請(qǐng)客戶留下聯(lián)系方式或讓客戶打同事手機(jī)。假如是新客戶,則可連續(xù)接聽(tīng)電話;

3)簡(jiǎn)練回答客戶電話提問(wèn),盡量記錄下對(duì)方資料(姓名、聯(lián)系方式、媒體、關(guān)注點(diǎn)和需求等)填寫(xiě)來(lái)電登記表;

4)給客戶留下自己的聯(lián)系方式和姓名;

5)嚴(yán)格根據(jù)答客問(wèn)及招商統(tǒng)一說(shuō)辭進(jìn)行回答。

3.接訪管理

1)招商小組外出時(shí),內(nèi)務(wù)負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶;

2)如該客戶是招商專員接待過(guò)的,客戶離開(kāi)后將接待過(guò)程及結(jié)果轉(zhuǎn)告給該業(yè)務(wù)員;假如為新客戶,則由當(dāng)值內(nèi)務(wù)接訪人員接待;

3)對(duì)于第一次來(lái)訪客戶,招商專員務(wù)必首先確認(rèn)客戶的租賃意向,并在帶領(lǐng)客戶參觀項(xiàng)目(外部、內(nèi)部),介紹項(xiàng)目環(huán)境位置、規(guī)劃、配套、賣點(diǎn)等過(guò)程中,依據(jù)客戶的意向做出側(cè)重說(shuō)明。隨后引導(dǎo)客戶來(lái)到談判區(qū)針對(duì)客戶的需求進(jìn)行細(xì)致介紹和賜予專業(yè)服務(wù);

4)如遇同行做市調(diào),也要樂(lè)觀主動(dòng),熱忱講解;

5)在接待過(guò)程中,嚴(yán)格根據(jù)統(tǒng)一招商說(shuō)辭對(duì)外講解;

6)接待談判過(guò)程中,招商員要面露微笑,給人以親切、熱忱、倍受敬重之感。嚴(yán)禁翹腿、抖腿、手指轉(zhuǎn)筆等動(dòng)作;

7)在接待過(guò)程中,針對(duì)客戶提出而無(wú)法或不確定回答的問(wèn)題,準(zhǔn)時(shí)反饋招商部領(lǐng)導(dǎo)。

8)接待結(jié)束后,應(yīng)微笑將客戶送至門(mén)口并道別,并準(zhǔn)時(shí)作來(lái)訪登記。

五、信息管理

1.客戶信息管理

1)接電、接訪后準(zhǔn)時(shí)登記來(lái)電和來(lái)訪登記表,要做到仔細(xì)、精確?????;

2)每天下班之前提交將當(dāng)天的接電接訪、追訪狀況整理入檔,交由招商部主管確認(rèn),方可離開(kāi);內(nèi)務(wù)當(dāng)值則自行整理好各類報(bào)表備查。

2.媒介信息管理

1)依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際狀況,如需與中介代理行合作,需對(duì)其進(jìn)行資質(zhì)評(píng)估,以保證其引薦客戶的質(zhì)量;

2)與中介代理行溝通項(xiàng)目狀況時(shí),一方面對(duì)于公司的一些商業(yè)機(jī)密不行透露,另一方面中介代理行對(duì)項(xiàng)目的一些好的看法或建議好做好記錄,并整理,提交招商部經(jīng)理.

六、客戶確認(rèn)和安排制度

1.客戶確認(rèn)及安排

1)客戶歸屬原則上以客戶第一次來(lái)電或來(lái)訪的接待招商員為其歸屬,同時(shí)結(jié)合來(lái)電來(lái)訪登記進(jìn)行確認(rèn);

2)以客戶詢問(wèn)本項(xiàng)目狀況為準(zhǔn),視為一次有效接待(與是否留下電話無(wú)關(guān));

3)客戶進(jìn)招商辦公室,只取資料及名片,視接待一次;

4)客戶多次來(lái)電(所留電話不同),被不同的招商員接聽(tīng),歸屬第一次接聽(tīng)、并有電話登記及客戶信息資料表有記錄的招商員;

5)家庭成員、伴侶、客戶公司不同成員與不同的招商員聯(lián)系,以第一次來(lái)電或來(lái)訪登記為準(zhǔn);

6)客戶曾經(jīng)來(lái)電或來(lái)訪過(guò),來(lái)訪時(shí)原招商員不在現(xiàn)場(chǎng),由輪值幫帶人員義務(wù)接待,不論成交或未成交,輪值幫帶人員此次都視為義務(wù)接待;并在客戶離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)前,務(wù)必將原招商員的聯(lián)系方式留給客戶,同時(shí)也將客戶的姓名和聯(lián)系方式交予原招商員,并在登記表上注明;

7)已簽約老客戶到訪時(shí),如原招商員不在現(xiàn)場(chǎng),由輪值幫帶人員義務(wù)接待;

8)如現(xiàn)場(chǎng)客戶較多,招商員同時(shí)接待不止一組客戶,如又有新客戶來(lái)訪,可以先問(wèn)詢,并在原接待客戶認(rèn)可的狀況下,一起接待;如原接待客戶對(duì)該方式提出異議,則由其他招商員和招商主管敏捷處理;

9)因招商員離職或被解雇,其客戶由招商部領(lǐng)導(dǎo)秉承公正和對(duì)公司負(fù)責(zé)的原則統(tǒng)一支配歸屬;

10)招商員之間的相互托付幫帶,傭金業(yè)績(jī)不計(jì)安排,雙方有私下書(shū)面協(xié)議的自行解決;

11)老客戶帶新客戶時(shí)客戶確認(rèn)處理如下:

成交和未成交的老客戶親自帶新客戶到招商辦公室:

新客戶從將來(lái)電、來(lái)訪過(guò),且指明找原招商員的,此新客戶歸原招商員;未指明找原招商員的,此新客戶歸當(dāng)值接訪人員;

若此客戶曾經(jīng)來(lái)電、來(lái)訪過(guò),則此客戶歸原第一接電、接訪人員;

若老客戶不記得原招商員的姓名或其他有效聯(lián)系方式時(shí),該新客戶歸當(dāng)值接訪人員。

招商部成員外出訪問(wèn),只有內(nèi)務(wù)人員當(dāng)值狀況下,名單交由招商總監(jiān)根據(jù)規(guī)定安排給其他招商人員。

14)客戶投訴第一接待人,要求更換接待人員時(shí),由招商部領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行調(diào)整。如因客戶惡意投訴,將由輪值幫帶人員義務(wù)接待;如因招商員自己的緣由而造成客戶投訴的,該客戶將視為新客戶,由當(dāng)值接訪人員負(fù)責(zé)接待;同時(shí)將對(duì)該招商員進(jìn)行肯定教育懲處。

2.撞單的處理

撞單是指兩名和兩名以上的招商員都在不知情的狀況下,都與同一客戶聯(lián)系的現(xiàn)象。

撞單的處理:

如雙方招商員在此前都不知情,并且無(wú)法證明誰(shuí)是第一接待人,業(yè)績(jī)傭金二人均分;雙方均不服而產(chǎn)生嚴(yán)峻沖突的,業(yè)績(jī)傭金全部取消;

客戶為了摸索價(jià)格和折扣等緣由,有意與多個(gè)招商員聯(lián)系,并都留有聯(lián)系方式的,該客戶在后期與其中一位招商員成交的,業(yè)績(jī)傭金歸原第一接待人員;

代人看房的客戶詢問(wèn)項(xiàng)目狀況,且其本人無(wú)法與托付人聯(lián)系或沒(méi)有留下托付人的聯(lián)系方式時(shí),接待招商員應(yīng)盡量確認(rèn)好托付人姓名等客戶資訊,并在招商部領(lǐng)導(dǎo)處登記狀況;

如消失以上狀況以外的撞單,雙方先私下協(xié)商解決,如協(xié)商不成,則由招商主管按制度安排;如仍不成,由招商總監(jiān)據(jù)實(shí)安排。

七、違紀(jì)懲罰制度

1.現(xiàn)場(chǎng)工作人員都應(yīng)嚴(yán)格遵守公司及現(xiàn)場(chǎng)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,相互督促,樹(shù)立公司及項(xiàng)目形象。如發(fā)覺(jué)收受客戶財(cái)物或倒賣房源、吃租金差價(jià)等違紀(jì)現(xiàn)象,由招商總監(jiān)視情節(jié)輕重處以3倍至5倍經(jīng)濟(jì)懲罰;情節(jié)嚴(yán)峻者扣除當(dāng)月工資和剩余提成,甚至交公安部門(mén)追究其法律責(zé)任。

2.招商現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)講求團(tuán)隊(duì)精神,同事之間應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛(ài),相互促進(jìn),共同進(jìn)步,工作期間嚴(yán)禁談?wù)摶驉阂庵袀耍绊懝ぷ鳉夥?,如有發(fā)覺(jué)將實(shí)施當(dāng)眾賠禮并賜予100元以上的懲罰;

3.工作人員要具有服務(wù)意識(shí),對(duì)無(wú)故拒絕服務(wù)客戶、挑剔客戶或被客戶投訴,視情節(jié)輕重賜予100至200元經(jīng)濟(jì)懲罰;如有其次次發(fā)覺(jué)者,給以開(kāi)除處理;

4.招商員嚴(yán)禁利用不正值手段搶客戶,破壞現(xiàn)場(chǎng)管理和招商秩序;如有發(fā)覺(jué),由招商主管上報(bào)公司予以辭退,并按公司規(guī)章做出經(jīng)濟(jì)懲罰;

5.工作人員要仔細(xì)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,聽(tīng)從工作調(diào)配,如違反視情節(jié)輕重賜予肯定經(jīng)濟(jì)懲罰;

6.消失違紀(jì)將賜予經(jīng)濟(jì)或行政懲罰,如一人當(dāng)月累計(jì)消失三次以上(含三次)重大違紀(jì)行為,建議公司賜予辭退處理;

7.現(xiàn)場(chǎng)人員之間應(yīng)相互監(jiān)督,有權(quán)向招商主管投訴其他人員的違規(guī)工作行為以及態(tài)度;被投訴人員一經(jīng)查實(shí),將賜予相關(guān)的懲罰;如有被同事投訴累計(jì)達(dá)3次者,一經(jīng)查實(shí),將建議公司賜予開(kāi)除處理。

8.本制度自發(fā)布之日起正式實(shí)施,違紀(jì)罰金由招商內(nèi)務(wù)保管,作為招商現(xiàn)場(chǎng)基金使用。

八、其他

本制度中未涉及的方面依公司制度執(zhí)行。

響河商街招商部

20**年2月

篇2:招商部招商代表職責(zé)、招商管理制度

招商管理制度

一、公司招商工作按本制度執(zhí)行。

二、公司招商部為負(fù)責(zé)對(duì)外招商的主要部門(mén),其他部門(mén)要樂(lè)觀協(xié)作促進(jìn)招商工作的進(jìn)程。

三、招商方案:

1、招商部依據(jù)公司總體規(guī)劃制定月招商方案,同擬定的招商方案一起報(bào)總經(jīng)理審批。

2、切實(shí)地招商方案執(zhí)行,實(shí)行樂(lè)觀的措施促進(jìn)招商進(jìn)度。

四、招商進(jìn)程

1、招商人員必需充分了解市場(chǎng),作好市場(chǎng)調(diào)研、分析,向上級(jí)匯報(bào),提出有效的招商方案。禁止編造市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告和傳播不利于市場(chǎng)招商的信息。

2、擴(kuò)展招商范圍和區(qū)域,爭(zhēng)取更多有勢(shì)力、有實(shí)力的客戶進(jìn)駐。

3、仔細(xì)接待每位客戶,服務(wù)周到,仔細(xì)講解,以禮待客,博得客商的信任。

4、提高招商人員自身業(yè)務(wù)素養(yǎng),熟識(shí)把握經(jīng)營(yíng)建材資料的基本常識(shí),并做好租賃協(xié)議的簽訂工作。

5、準(zhǔn)時(shí)建立好客戶檔案資料,已簽訂協(xié)議的客戶準(zhǔn)時(shí)提交給市場(chǎng)管理部。因滯后導(dǎo)致的后果由負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)。

6、簽訂招商合同必需仔細(xì)審核,各條款是否符合法律及公司政策,如因簽訂錯(cuò)誤或消失漏洞由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)責(zé)任。

7、招商合同擬定后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可簽訂。

8、招商談判中禁止對(duì)客戶承諾非公司政策允許的條件。

9、對(duì)于已交定金的租賃戶準(zhǔn)時(shí)與其溝通,使早進(jìn)入市場(chǎng)裝修和經(jīng)營(yíng)。

10、招商人員應(yīng)相互幫助促進(jìn)招商進(jìn)度,嚴(yán)禁為爭(zhēng)搶客戶而相互拆臺(tái)。

11、招商人員應(yīng)作好入駐商戶的后期服務(wù)工作,為商戶供應(yīng)關(guān)心及辦理有關(guān)手續(xù)。

五、招商嘉獎(jiǎng)

1、招商人員考核獎(jiǎng)金按月計(jì)算,按季度發(fā)放(詳細(xì)考核方法另定)

2、超額100%完成的優(yōu)秀招商人員,賜予記大功一次,招商部以外人員在招商工作中有突出業(yè)績(jī)的,賜予記大功一次。

七、懲處方法

1、招商工作人員為獲得招商考核獎(jiǎng)弄虛作假的,一經(jīng)查實(shí),賜予扣發(fā)當(dāng)月考核獎(jiǎng)金處理。并記大過(guò)一次,直屬主管記過(guò)一次。

2、與客戶串通,謀取私人利者,一經(jīng)查實(shí)扣發(fā)當(dāng)月薪資,賠償損失,予以辭退,直屬主管記過(guò)一次。

3、以公司房產(chǎn)承租再抬高價(jià)格轉(zhuǎn)租而賺取利益者,一經(jīng)查實(shí),扣發(fā)當(dāng)月薪資,予以辭退,直屬主管記過(guò)一次。

4、因招商工作出差在外,或在公司外場(chǎng)所不執(zhí)行工作任務(wù)者,一經(jīng)查實(shí),按曠工處理,并記大過(guò)一次,直屬主管記過(guò)一次。

5、挑撥公司與員工或客戶之間關(guān)系,造成惡劣影響者,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金,作辭退處理,直屬主管記小過(guò)一次。

6、招商人員未完成月最低方案者,記大過(guò)一次,季度內(nèi)均未完成者,予以辭退。

7、未經(jīng)公司允許私自對(duì)客戶承諾條件而無(wú)法兌現(xiàn)者,賜予記大過(guò)一次,直屬主管記過(guò)一次。

8、招商簽訂的租賃協(xié)議有差錯(cuò)或漏洞的,相關(guān)責(zé)任人記過(guò)一次。參照《經(jīng)濟(jì)合同管理制度》

9、未按規(guī)定建立客戶資料,或沒(méi)有較交相關(guān)部門(mén)者,賜予記過(guò)一次,直屬主管記小過(guò)一次。

10、泄露招商資料、合同內(nèi)容以及毀壞、丟失相關(guān)文件者,賜予記過(guò)一次。造成嚴(yán)峻后果的,由直接責(zé)任人擔(dān)當(dāng)損失,直屬主管記過(guò)一次。

11、不聽(tīng)從上級(jí)的招商工作支配者,記小過(guò)一次。

招商部招商代表

崗位職能

在部門(mén)經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)下做好招商及客戶關(guān)系的維護(hù),確保公司招商的實(shí)現(xiàn)。

崗位職責(zé)

負(fù)責(zé):

1、負(fù)責(zé)招商工作和開(kāi)發(fā)客戶;

2、完成每月招商部下達(dá)的招商任務(wù);

3、負(fù)責(zé)客戶訪問(wèn)及回訪;

4、做好客戶問(wèn)題的回答,并熱忱向其推舉合適的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地;

5、負(fù)責(zé)招商客戶簽定《預(yù)定單》、《租賃協(xié)議》、記錄客戶檔案、整理客戶資料;

6、負(fù)責(zé)招商客戶辦理相關(guān)經(jīng)營(yíng)手續(xù)及合同的簽訂;

7、做好市場(chǎng)調(diào)研、客戶分析工作并準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)市場(chǎng)信息,定期對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行跟蹤調(diào)查;

8、負(fù)責(zé)客戶資料的搜集與整理;

9、負(fù)責(zé)客戶定期訪問(wèn)、回訪客戶,并準(zhǔn)時(shí)反映客戶問(wèn)題;

10、負(fù)責(zé)客戶在租賃房屋時(shí)與相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作;

11、定期對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行跟蹤調(diào)查;

幫助:

1、幫助招商經(jīng)理或招商主管做好疑難客戶的處理工作;

2、幫助物業(yè)部、工程部處理好客戶的異議;

3、幫助完成各種招商說(shuō)明會(huì)及推舉會(huì)等活動(dòng)的召開(kāi)進(jìn)行;

4、幫助財(cái)務(wù)部完成客戶的簽約及收款;

崗位工作內(nèi)容

例行工作:

1、負(fù)責(zé)每日客戶接待,仔細(xì)講解招商政策;

2、回答客戶疑問(wèn);

3、完成招商工作;

4、積累客戶并建立客戶檔案;

5、負(fù)責(zé)招商道具的正確使用與維護(hù);

6、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理制度,遵守值班支配;

7、定期對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行跟蹤調(diào)研并將狀況上報(bào)經(jīng)理或主管;

8、關(guān)心客戶選擇中意的房源并辦理后續(xù)手續(xù)(交定金、下預(yù)定單、簽《房屋租賃合同》、交租金、領(lǐng)鑰匙等);

9、做好招商統(tǒng)計(jì)工作;

10、每天例會(huì)匯報(bào)各自的招商狀況及其他需要解決疑難問(wèn)題;

11、負(fù)責(zé)幫助客戶簽定意向書(shū)、辦理租賃的相關(guān)手續(xù);

12、關(guān)心客戶辦理開(kāi)業(yè)前的相關(guān)預(yù)備工作保證客戶能順當(dāng)開(kāi)業(yè);

13、保證招商部?jī)?nèi)外環(huán)境干凈、有序。

偶發(fā)工作:

1、有大型活動(dòng)要準(zhǔn)時(shí)參與;

2、準(zhǔn)時(shí)到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那去做市場(chǎng)調(diào)查并把握市場(chǎng)信息;

3、客戶合理退房;

4、做好客戶的勸說(shuō)工作;

6、關(guān)心其辦理有關(guān)退房手續(xù);

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