OA辦公自動化深化應用課件

OA深化應用目

錄01030204概述集團現(xiàn)狀功能實現(xiàn)集團方案概

述l

四個步驟l

核心目標l

三個階段OA管理發(fā)展的四個步驟方法論、工具、團隊分階段、多種形式深化STARTCONTINUED推廣標準、要點、設計原則系統(tǒng)培訓、管理手段、高層政令核心目標為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務部門之間、員工之間信息040103的溝通和共享提升企業(yè)辦公效率02知識的沉淀和痕跡的05和執(zhí)行力保留加強對員工日常行為的規(guī)范公司管理，避免人為因素06考核深化應用的三個階段第1階段第2階段第3階段企業(yè)溝通落地及協(xié)作體系建設企業(yè)文化落地及企業(yè)制度落地及執(zhí)行體系建設集團運營體系建設企業(yè)溝通落地及協(xié)作體系建設有效溝通用本源信息說話企業(yè)制度落地及執(zhí)行體系建設治水原理蟻穴原理企業(yè)文化落地及集團運營體系建設信息決定意識集團現(xiàn)狀l

應用現(xiàn)狀l

存在問題應用現(xiàn)狀AB5900用戶數上線流程424CD23000012流程數門戶數存在問題現(xiàn)有業(yè)務管理模式難優(yōu)化，流程缺乏協(xié)同管理。OA現(xiàn)有功能模塊不能滿足業(yè)務需求。沒有充分發(fā)揮對管理制度落地執(zhí)行的支撐作用。無報表系統(tǒng)，無法最大化挖掘數據價值和為領導層提供決策依據。功能實現(xiàn)l

流程協(xié)同

l

模塊擴展l

系統(tǒng)集成

l

移動端應用流程協(xié)同流程信息協(xié)同化與傳統(tǒng)流程的差異單一化流程的缺點協(xié)同化流程的優(yōu)勢1.提供多維度的信息推送2.給予充分的審批依據3.流程繼承邏輯清晰1.只顯示流程基本信息2.缺少審批依據的支撐3.缺少流程前后事由邏輯4.內容相對單一4.以事件為核心融會貫通5.提升決策者審批效率6.流程不單單是流程5.審批決策比較困難6.流程只是流程必然發(fā)展趨勢部分企業(yè)現(xiàn)狀案例分析董

事

公室流程管理流程4作溝流程112018191012固定流程合同管理流程市管理流程管理流程IT管理流程14233人力源流程行政管理流程投管理流程法流程1019案例分析工作業(yè)務移交情況：子公司部門主管填寫、審核檔案、公章、設備移交情況：子公司行政部門填寫、審核IT系統(tǒng)操作權限移交：集團信息中心填寫、審核個人財務清算：子公司財務部門填寫、審核人事相關結算：子公司人事部門填寫、審核離職審計：集團審計部門填寫、審核模塊擴展0201公文03日程會議0405目前集團在用的是知識模塊，公文、會議、日程等模塊已購買但一直未深入應用，可根據實際業(yè)務需求和管理現(xiàn)狀進行應用推廣，擴充OA系統(tǒng)自動化辦公應用范圍，增強用戶粘性。合同模塊使用需求強烈，但須單獨購買。知識合同公文管理(一)命令(二)決定(九)請示(三)公告(十)批復(四)通告(五)通知(十二)函(六)通報(七)議案支持15種(十五)公報公文類型(八)報告(十一)意見(十三)紀要(十四)決議公文分析移動辦公收文查詢擬稿核稿打印會簽簽章簽發(fā)移動審批全文批注手寫簽批移動資料庫通訊錄發(fā)文流轉分發(fā)套紅發(fā)文查詢辦文效率發(fā)文傳達率公文梳理簽收歸檔登記擬辦審核收文流轉傳閱辦理批示群組溝通檔案分布技術功能支持公文自動套紅金格電子簽章電子圖片簽名公文審批查看打印控制生成二維碼會議管理會議服務及通知會議日程提醒會議材料管理會議室管理會議管理會議任務執(zhí)行跟蹤會議紀要決議構建高效、協(xié)同的會議管理系統(tǒng)一張表單達成會議室預訂、會議服務、材料上傳、日程管理、任務督辦等全流程管理系統(tǒng)集成供應商企業(yè)內部用戶客戶ü

通過開發(fā)實現(xiàn)與多套系統(tǒng)之間的集成登陸、基礎數據同步ü

對于定制模塊及功能的基礎數據統(tǒng)一維護人事系統(tǒng)財務系統(tǒng)招標系統(tǒng)項目管理銷售系統(tǒng)培訓系統(tǒng)ERP系統(tǒng)業(yè)務流程過程ü

通過后臺集成中心定制多項流轉集成接口動作高效受控經濟快速ü

通過后臺集成中心定制近百個異構系統(tǒng)數據展現(xiàn)字段用于流程表單數據展現(xiàn)流程集成平臺集成信息集成用戶集成管理流程A管理流程B移動端應用日程管理辦文辦公資料庫報表應用移動端應用移動審批-表單移動審批-審批流轉移動審批-多種批復移動審批-手寫簽字集團方案l

流程優(yōu)化l

模塊應用l

移動端優(yōu)化l

新增功能l

保障措施流程優(yōu)化抽調總部各專業(yè)條線人員成立流程管理中心（小組），集中梳理各部門業(yè)務管理流程和相關制度，確保制度落地執(zhí)行。1對流程表單進行美化，提升用戶使用體驗，對流程結構、分類進行優(yōu)化合并。編制OA流程管理細則，明確流程作用，規(guī)范上線流程使用。開通流程監(jiān)督功能，每月出具效率報表，提效OA流程審批。開通流程督辦功能，督辦領導流程審批，提高流程整體運轉效率。對各專業(yè)條線流程進行協(xié)同優(yōu)化，實現(xiàn)跨組織、跨部門事務協(xié)同審批。end現(xiàn)有模塊深化應用0102公文管理在線公文編輯、套紅、簽章、審批，公文臺賬查詢。會議室（資源）統(tǒng)籌管理，在線查詢、預訂會議室，會議通知、會議回執(zhí)、決議下發(fā)與跟進、會議材料上報等。會議管理0304日程管理任務安排、工作提醒。車輛管理幫助集團辦公室實現(xiàn)車輛管理：車輛預訂、出車記錄等。移動端優(yōu)化統(tǒng)一移動端應用方式（個人微信、企業(yè)微信、泛微APP三選一），從用戶使用便捷性和粘性考慮，建議個人微信（領導可APP備用）。增強移動端功能：可根據需求增加移動考勤、移動報銷、任務查看、會議紀要等功能。建立微信端微門戶。新增功能與檔案系統(tǒng)對接：實現(xiàn)OA系統(tǒng)相關文檔、流程表單、審批痕跡等歸檔到檔案系統(tǒng)，滿足檔案管理需求（備注：檔案系統(tǒng)建設已實施完成，且已經預留與OA系統(tǒng)的接口并已付費，等待OA滿足條件后實施）。經營管理數據、日常辦公數據等形成報表展現(xiàn)，給領導層提供決策依據。方便現(xiàn)有OA流程數據的整合展現(xiàn)，維護數據的統(tǒng)計，拓展流程應用深度。報實現(xiàn)現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)的單點登錄：單點登錄可有效解決用戶登錄多個系統(tǒng)時（OA系統(tǒng)、企業(yè)郵箱、檔案系統(tǒng)、招投標系統(tǒng)、EAS系統(tǒng)等）

需記錄多個用戶名和密碼的問題，提升用戶體驗。內容價（萬）集成模（件用）7.5集成必需基模檔案集成（施用）6點登（

施用）表工具（件

用

）2.54.8合20.8保障措施開展培訓硬件升級u

考慮集團資金現(xiàn)狀及OA運行現(xiàn)狀，建議先升級現(xiàn)有服務器內存條（0.4W元）、購買災備軟件（1.5W元），以保證OA系統(tǒng)順暢、安全運行。u

建立用戶長期培訓機制，提高用戶熟練度。u

建立領導層操作培訓機制，形成自上而下的用戶粘性。u

加強各權屬公司OA管理員培訓和交流，提升下屬單位信息化人員能力。u

考慮未來發(fā)展，在資金充足的情況下，采購2臺高配服務器(預估價30W元)，采用更安全和優(yōu)化的部署方式，分別部署應用和數據庫，現(xiàn)有服務器用作災