《醫(yī)院藥品庫房管理制度》

《醫(yī)院藥品庫房管理制度》藥劑科藥庫制度藥品的采購操作規(guī)程一、根據(jù)藥品使用情況，做好藥品采購供應(yīng)工作我院參加內(nèi)蒙古統(tǒng)一藥品招標(biāo)采購，除毒麻、精神藥品及未招標(biāo)品種外，所用藥品為中標(biāo)品種，招標(biāo)藥品必須按照統(tǒng)一的集中招標(biāo)采購中標(biāo)品種目錄進(jìn)行采購。1、常規(guī)用藥根據(jù)HIS統(tǒng)計(jì)的月平均值及庫存情況購買，特殊用藥根據(jù)臨床實(shí)際藥品使用情況購買。2、根據(jù)貨源情況及時(shí)向藥庫管理人員及各專業(yè)組提供信息，根據(jù)需要調(diào)配各專業(yè)組藥品，避免發(fā)生斷藥或者藥品積壓情況。二、票據(jù)管理1、采購員認(rèn)真審核發(fā)票中各項(xiàng)信息(藥品進(jìn)價(jià)、產(chǎn)地、規(guī)格等)是否正確，是否有供貨單位的印章。3、每月月底做好藥品結(jié)算工作。藥庫進(jìn)貨檢查驗(yàn)收制度一、醫(yī)院購藥應(yīng)以保證藥品質(zhì)量為前提，從具有資質(zhì)的經(jīng)營企業(yè)進(jìn)貨。五、藥品驗(yàn)收入庫原則上當(dāng)日完成，不得超過兩個(gè)工作日。對貴重、毒、麻及有溫度貯存要求的藥品，必須隨到隨驗(yàn)，及時(shí)入庫。六、進(jìn)口藥品驗(yàn)收時(shí)，每一批號均要有蓋有供貨單位質(zhì)量機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊證》和口岸藥檢所出據(jù)的《藥檢報(bào)告書》復(fù)印件。藥庫藥品的出庫復(fù)核制度一、藥品出庫須雙人復(fù)核，出庫單與實(shí)物復(fù)核，復(fù)核內(nèi)容包括：藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地等與出庫單相符，核對無誤后方可簽字出庫。二、庫管人員應(yīng)掌握藥品的儲存，了解其的理化性質(zhì)，采取綜合措施，選擇合適的儲存條件，保證藥品質(zhì)量。五、溫濕度計(jì)應(yīng)放在庫房空氣流通的位置。每一個(gè)工作日9:00記錄庫房溫、濕度，當(dāng)溫濕度超出要求時(shí)，應(yīng)即將采取降溫、保溫、除濕、增濕等措施，使其達(dá)到規(guī)定的溫濕度范圍內(nèi)。定期檢查溫濕度監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理并記錄，每月打印一次各冰箱溫、濕度記錄(時(shí)間取8:00記錄值)。如記錄人非溫濕度管理員或者記錄時(shí)間非規(guī)定時(shí)間，應(yīng)在溫濕度記錄表進(jìn)行簽名、登記。六、對在規(guī)定的儲存下仍易變質(zhì)的藥品，應(yīng)定期檢查其外觀變化，做記錄； 對易串味的藥品應(yīng)分開存放。 藥庫藥品效期管理制度一、藥品驗(yàn)收入庫時(shí)，管庫人員必須認(rèn)真核查藥品的有效期，所購藥品必須標(biāo)明有效期，原則上要求購進(jìn)的有效期在一年以上，對有效期小于六個(gè)月的拒絕入庫，特殊用藥除外。三、庫管人員進(jìn)行入庫時(shí)，準(zhǔn)確錄入藥品批號及有效期，每月盤點(diǎn)后將近效期藥品(效期<6個(gè)月)匯總報(bào)給采購。四、發(fā)放藥品時(shí)遵守近效期先出的原則，出庫時(shí)核對系統(tǒng)出庫時(shí)的批號，保持實(shí)物與管理系統(tǒng)內(nèi)的批號一致。規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號，有效期等是否與進(jìn)貨時(shí)的登記相符，不相符的藥品應(yīng)拒絕入庫。采購人員崗位責(zé)任制一、采購員負(fù)責(zé)將采購計(jì)劃上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批后傳送至醫(yī)藥公司，采購計(jì)劃根據(jù)臨床需要及時(shí)調(diào)整，以銷定進(jìn)。減少積壓，及時(shí)滿足臨床藥品的供應(yīng)。藥庫管理人員崗位責(zé)任制一、每周負(fù)責(zé)制擬定定采購計(jì)劃，經(jīng)組長確三、負(fù)責(zé)在庫藥品的養(yǎng)護(hù)工作。嚴(yán)格按照藥品的貯存要求儲存，掌握在儲存期間的變化規(guī)律，積極創(chuàng)造適宜的儲存條件，采取有效措施，維護(hù)藥品質(zhì)量，降低損耗。四、負(fù)責(zé)藥品的入庫驗(yàn)收工作。入庫前，庫管人員應(yīng)對藥品進(jìn)行逐一驗(yàn)收，驗(yàn)收的內(nèi)容包括：發(fā)票上藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量與實(shí)物相符，生產(chǎn)批號、有效期、批準(zhǔn)文號、注冊商標(biāo)及進(jìn)口藥品的口岸檢驗(yàn)、注冊在隨貨同行及發(fā)票上簽字。六、嚴(yán)格入庫驗(yàn)收，如名稱、規(guī)格、數(shù)量與發(fā)票不符，或者品有破損、包裝字跡含糊不清、無有效期等質(zhì)量問題的應(yīng)拒絕入庫。八、驗(yàn)收合格的藥品及時(shí)入固定貨位及現(xiàn)品卡，及時(shí)入HIS藥品庫和物資管理系統(tǒng)，打印入庫單交財(cái)務(wù)。九、每月盤點(diǎn)時(shí)認(rèn)真查驗(yàn)藥品效期，近效期(<6個(gè)月)在盤點(diǎn)表上記錄，近效期和積壓藥品及時(shí)通知采購，調(diào)節(jié)使用。十、接到藥品召回通知后，住手藥品的發(fā)放，即將通知藥房及相關(guān)科數(shù)量、廠家、撥號)交與采購人員向醫(yī)藥公司退貨。十一、藥品有破損、變質(zhì)等質(zhì)量問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)登記，并通知采購?fù)藫Q。十二、每日檢查庫中的溫、濕度表，并做好登記工作。十三、對短缺的藥品，及時(shí)通知采購購買。十四、對臨床急需藥品要及時(shí)發(fā)出，短缺藥品到貨后及時(shí)通知相關(guān)部門，保證臨床使用。十五、每周根據(jù)各科的領(lǐng)用計(jì)劃定時(shí)發(fā)放藥品。十六、發(fā)出藥品嚴(yán)格執(zhí)行雙人核對制度。發(fā)放人與核對人在出庫單上雙簽字后方可出庫。藥品的發(fā)放須憑出庫單，節(jié)假日及搶救用藥發(fā)藥后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)錄HIS出庫單，保證賬物相符。十七、發(fā)生差錯(cuò)事故要及時(shí)登記。十八、拆箱的零頭要及時(shí)上架，保證藥庫通道的暢通。十九、注意監(jiān)測冷庫溫度變化，注意觀察溫度監(jiān)控設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況。二十、每月底進(jìn)行盤點(diǎn)，要求賬物相符率100%。發(fā)現(xiàn)賬物不符的及時(shí)查清原因，并向組長，差錯(cuò)進(jìn)行登記。二十一、維護(hù)藥庫衛(wèi)生，每日檢查庫內(nèi)的水、電、門窗、電腦、電源等的安全情況；負(fù)責(zé)防火器材的養(yǎng)護(hù)工作。二十二、藥庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得帶與工作無關(guān)人員進(jìn)入藥庫，藥庫的鑰匙不得轉(zhuǎn)交。藥庫管理人員操作規(guī)程一、藥品入庫驗(yàn)收1、檢查藥品外觀是否完好，有無擠壓、破損、液體滲漏等現(xiàn)象。2、根據(jù)醫(yī)藥公司所開辟票，檢驗(yàn)藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、效期、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號等相關(guān)內(nèi)容。3、藥品有效期小于六個(gè)月的原則上拒絕入庫，特殊情況應(yīng)與采購溝通。4、驗(yàn)收進(jìn)口藥品時(shí)，認(rèn)真核對進(jìn)口注冊證與進(jìn)口檢驗(yàn)報(bào)告書的內(nèi)容是否相符，檢驗(yàn)報(bào)告信息與名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、效期是否相符。5、藥品驗(yàn)收后，按貨位及效期遠(yuǎn)近碼放整齊，做到用舊存新。6、藥品上架后及時(shí)按照實(shí)際數(shù)量登記現(xiàn)品卡。二、藥品出庫1、根據(jù)藥房、科室提交的申請計(jì)劃進(jìn)行出庫確認(rèn)，打印出庫單，及時(shí)配發(fā)藥品，發(fā)放同時(shí)浮現(xiàn)品卡。2、出庫遵照先進(jìn)先出、近效期先發(fā)的原則，避免過期失效。藥品、出庫時(shí)應(yīng)核對批號，保證實(shí)物與出庫單據(jù)批號一致。3、特殊情況藥房借藥時(shí)，先填寫借藥登記本再發(fā)放藥品，并及時(shí)出現(xiàn)品卡。三、庫房管理1、嚴(yán)格執(zhí)行《效期藥品管理制度》，每月盤點(diǎn)時(shí)清查藥品效期，在盤點(diǎn)表上記錄并向采購反饋，以免藥品過期失效。2、近郊期、呆滯及因原因造成需退換貨時(shí)，供貨商需按要求在破損及呆滯藥品記錄本上登記后方可將藥品拿出庫，庫管員收到退貨發(fā)票后及時(shí)在登記本