外包工程管理規(guī)定

/外包工程管理規(guī)定背景外包工程是指委托非本單位內(nèi)部人員或其他組織完成的工程項(xiàng)目，是現(xiàn)代企業(yè)中經(jīng)常采用的一種管理方式。隨著外包工程越來越多地被應(yīng)用于企業(yè)中，其管理也越發(fā)顯得重要。本文旨在規(guī)范外包工程管理，提升外包工程管理效率、降低風(fēng)險(xiǎn)。適用范圍本規(guī)定適用于委托外部單位實(shí)施的工程項(xiàng)目，包括但不限于軟件開發(fā)、信息化工程、建筑工程等。項(xiàng)目啟動(dòng)外包工程啟動(dòng)前，必須明確項(xiàng)目承擔(dān)方的職責(zé)和義務(wù)，包括但不限于：明確項(xiàng)目目標(biāo)和范圍；明確項(xiàng)目工期；明確項(xiàng)目所需資源；明確項(xiàng)目的成本；明確項(xiàng)目中關(guān)鍵任務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)；明確承包方的責(zé)任和義務(wù)。合同簽訂承包方和委托方雙方應(yīng)簽訂詳細(xì)的合同文件來明確項(xiàng)目細(xì)節(jié)。合同中應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍、標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施進(jìn)度；承包方的責(zé)任及其完成工作的成果；委托方的責(zé)任及其必要的配合方式；項(xiàng)目實(shí)施過程中需要遵守的法律法規(guī)和保密要求；工作量及工作報(bào)酬等具體合同條款。項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目實(shí)施過程中，應(yīng)對(duì)承包方進(jìn)行有效的管理，及時(shí)掌握工作進(jìn)展及完成的質(zhì)量、工作量等情況，并針對(duì)問題進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。同時(shí)，也應(yīng)具體保障承包方的工作條件，以保障承包方的工作質(zhì)量。具體管理內(nèi)容包括但不限于：建立有效的溝通機(jī)制，確保項(xiàng)目狀況及時(shí)傳達(dá)；確定項(xiàng)目的監(jiān)督人員，并落實(shí)監(jiān)督職責(zé)；定期對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行追蹤匯報(bào)；確保承包方的勞動(dòng)安全和工作質(zhì)量。項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目完成后，即進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行，包括但不限于：檢查項(xiàng)目成果是否符合要求；檢查工作量是否合理；檢查工作的時(shí)間進(jìn)度是否符合約定；如存在問題，應(yīng)在驗(yàn)收完成前由雙方協(xié)商解決。項(xiàng)目維護(hù)項(xiàng)目驗(yàn)收后，應(yīng)將項(xiàng)目維護(hù)工作納入計(jì)劃中，包括但不限于：維護(hù)項(xiàng)目成果；解決項(xiàng)目使用中出現(xiàn)的問題；完成委托方、承包方的結(jié)算事宜；作出項(xiàng)目總結(jié)并做出相應(yīng)的調(diào)整。附則委托方應(yīng)對(duì)承包方進(jìn)行有效的管理和監(jiān)督，確保項(xiàng)目的順利實(shí)施；承包方必須確保在完成工作的過程中遵守協(xié)議中相關(guān)協(xié)議并不得泄漏委托方的商業(yè)機(jī)密；對(duì)于不屬于本規(guī)章范圍內(nèi)的問題，將根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、政策和其他有關(guān)規(guī)定處理。結(jié)束語(yǔ)本規(guī)定的實(shí)行，有助于規(guī)范外包工程管理，保證工程質(zhì)量和期限，并最大限度地控