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第7頁共7頁2023年度辦公室工作計(jì)劃范本目前公司辦公室除履行原辦公室的職責(zé)外,還包括如下職能,人力資源、小車班行政職能、衛(wèi)生、安保、綠化、食堂等后勤職能。為更好的立足本職工作,服務(wù)一線,當(dāng)好參謀助手,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全面做好辦公室的各項(xiàng)工作,確保辦公室工作再上新臺階,特制定____年度辦公室工作計(jì)劃如下:一、工作目標(biāo)1、強(qiáng)化、細(xì)化內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范辦公室管理,營造團(tuán)結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。2、重點(diǎn)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及公司工作程序運(yùn)行等工作,督察工作落實(shí)情況。3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作。4、協(xié)助各部門完成公司安排的其他工作。5、重點(diǎn)抓好內(nèi)____文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。6、做好后勤服務(wù)工作。7、迎接各項(xiàng)檢查、做好對政府職能部門的走訪工作,制訂計(jì)劃明確每月走訪次數(shù),做好日常記錄工作。8、重視做好接待工作,接待出效益,華麗生財富。做到每次接待工作都有方案,接待后有總結(jié)。9、印章安全使用,無事故。10、做好人事工作。11、做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。12、做好工會和黨支部工作。13、做好大事記的登記工作。14、做好報刊雜志的管理及分發(fā)工作。15、做好____年iso9001質(zhì)量管理體系日常管理并通過年度審核。二、重點(diǎn)工作(一)嚴(yán)格按照檔案管理制度,認(rèn)真做好檔案管理工作1、加強(qiáng)對公司檔案工作目標(biāo)管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規(guī)范完備。2、加強(qiáng)對文書檔案的管理。做好文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。3、根據(jù)《檔案法》的具體要求,負(fù)責(zé)管理各類文件資料,按規(guī)定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學(xué)化。做到便于查找,安全存放。(二)加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)工作進(jìn)一步提高職工的思想道德素質(zhì)為核心,積極開展多種形式的宣傳活動,定期更換宣傳欄的內(nèi)容,及時收集時事資料,做到宣傳工作的時效性。并對各項(xiàng)宣傳資料及時收集、整理、歸檔。(三)安排會議,作好記錄及會務(wù)服務(wù)工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的指示下,認(rèn)真做好各類會議的____工作,做好記錄工作及時下發(fā)紀(jì)要。做好重大節(jié)日慶?;顒右约俺修k各項(xiàng)活動的準(zhǔn)備工作和____工作,及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知,記好考勤,作好總結(jié)。(四)做好文件的各種登記處理工作1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作,對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。及時收發(fā)文件,并交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,根據(jù)審閱意見,及時轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門或人員辦理。各項(xiàng)文件材料,力求及時、準(zhǔn)確、高效。2、負(fù)責(zé)本公司文字材料的起草工作,通知、計(jì)劃、總結(jié)、匯報等,把好保密關(guān)。3、及時傳閱公司發(fā)文,做到政令暢通。(五)制度的執(zhí)行者,做好制度落實(shí)的監(jiān)督工作1、帶頭做好制度的執(zhí)行者。2、做好公司制度落實(shí)的監(jiān)督檢查工作,維護(hù)公司制度的嚴(yán)肅性。(六)開展法制培訓(xùn)和案例培訓(xùn)工作1、按公司總體計(jì)劃,本年度將著力做好普法工作,進(jìn)一步加大公司法制建設(shè)的步伐。大力宣傳法律法規(guī)知識,開辦法制宣傳專欄、板報、培訓(xùn)等活動;督促公司全體員工掌握了解法律法規(guī)知識,提高法律素質(zhì),逐步養(yǎng)成人人懂法、守法、用法的良好氛圍。2、配合安全科繼續(xù)加強(qiáng)安全案例的定期培訓(xùn)工作。每周一次,做到不參培的必須補(bǔ)課。(七)下大力氣做好企業(yè)宣傳及企業(yè)____公眾號的維護(hù)工作1、做好企業(yè)的對外宣傳工作,嚴(yán)格按要求擬稿、核稿再發(fā)稿。制訂____公眾號稿件簽發(fā)單,按程序謹(jǐn)慎發(fā)稿。2、做好企業(yè)____公眾號的維護(hù)工作,按排專人負(fù)責(zé)企業(yè)企業(yè)____公眾號的維護(hù),確保為企業(yè)宣傳做好服務(wù)。(八)做好后勤服務(wù)工作1、做好后勤報務(wù)工作,衛(wèi)生、安保、綠化及食堂工作做到常態(tài)化,強(qiáng)化服務(wù)意識,加強(qiáng)日常監(jiān)督和管理,真正為服務(wù)于職工,做好公司和職工的后勤保障工作。2、加強(qiáng)車輛管理,降低運(yùn)行成本,強(qiáng)化駕駛員安全意識和服務(wù)意識,嚴(yán)格一日三檢,提高設(shè)備完好率。(九)加強(qiáng)印章管理和安全使用1、印章專人員管理,嚴(yán)格執(zhí)行申請和使用流程。2、加強(qiáng)印章管理員的培訓(xùn)和監(jiān)督,謹(jǐn)慎用印。(十)做好人力資源工作1、按時完整出勤核對造列工資2、按時完成每月社保申報、核對。3、及時做好人員增減變化的相關(guān)人事工作。4、洞察人員的思想,及時糾正和做好職工隊(duì)伍的____工作。6、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,做好簽到、日??记诤团嘤?xùn)及會議的考勤工作,考勤情況做到每周公示、每月通報。嚴(yán)格請假制度。務(wù)必持假條請假,嚴(yán)格執(zhí)行本公司的請假程序。(十一)做好接待工作1、本年度對于接待工作做到接待有方案,接待后有總結(jié),經(jīng)常。經(jīng)常性開展了培訓(xùn)服務(wù)。2、制訂詳細(xì)的接待管理辦法,約束接待人員,做到服務(wù)注重細(xì)節(jié),服務(wù)出效益,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)意識。(十二)做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作,確保公司網(wǎng)絡(luò)安全,辦公順利1、每周對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行一次全面的設(shè)備檢查及病毒查殺。2、每月進(jìn)行一次運(yùn)行測試和備份。3、每半年進(jìn)行一次資料拷貝。(十三)繼續(xù)做好工會及黨支部工作落實(shí)分工,具體事物由誰來協(xié)調(diào)處理,做好工會和黨支部工作,特別是泓兵公司的黨支部及工會工作要保持原有的榮譽(yù)并繼續(xù)前進(jìn)。三眾下面的工會工作和黨支部工作要____階,做到搞好活動,加強(qiáng)宣傳。(十四)全力配合礦山二期勘探工作認(rèn)真對待二期勘探工作,做好合同____、資料準(zhǔn)備等服務(wù)和協(xié)助工作。四、常規(guī)工作安排:____月份:1、制定工作計(jì)劃,做好上年的工作總結(jié),做好春節(jié)團(tuán)拜工作;2、進(jìn)一步規(guī)范職工考勤管理工作,對上年度考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)通報;3、為____召開____年職工大會議做準(zhǔn)備。____月份1、做好春節(jié)公司的節(jié)日布置工作及節(jié)后相關(guān)設(shè)備設(shè)施的拆除歸位工作。2、做好春節(jié)安全值班及宣傳、監(jiān)督檢查工作。3、做好春節(jié)放假期的工資核算工作。____月份:1、根據(jù)公司工作重點(diǎn),將新一年工作任務(wù)落實(shí)到各部門。2、加強(qiáng)公司檔案管理工作,及時收集____年檔案資料進(jìn)行整理、歸檔;3、聯(lián)合工會和黨支部____開展慶?!叭恕眿D女節(jié)活動;____月份:1、繼續(xù)做好公司檔案目標(biāo)管理工作;2、清明節(jié)放假安排;3、督促和落實(shí)培訓(xùn)工作情況;____月份:1、五一勞動節(jié)放假安排;2、堅(jiān)持每月開展安全大檢查工作。____月份:1、對上半年工作進(jìn)行全面工作總結(jié),及時上報半年各項(xiàng)工作資料;2023年度辦公室工作計(jì)劃范本(二)____年度集團(tuán)辦公室工作目標(biāo)按照公司的統(tǒng)一部署和要求,進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理,認(rèn)真完善和執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,建立長效的管理機(jī)制,以達(dá)到長效管理的目標(biāo),結(jié)合辦公室工作的實(shí)際情況,特制定辦公室____年的目標(biāo)計(jì)劃。一、完善和執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。加強(qiáng)人力資源管理、公章管理、檔案管理、車輛管理等工作;做好辦公現(xiàn)代化管理,進(jìn)一步加強(qiáng)公章、檔案、考勤、辦公用品及費(fèi)用控制、日常、后勤等管理力度。二、做好各公司、部門之間溝通、協(xié)調(diào),保證公司內(nèi)部各種信息的流通性,進(jìn)一步理順管理關(guān)系,加強(qiáng)公司內(nèi)部之間的協(xié)調(diào)、溝通,共同營造和諧的工作氛圍,以提高工作質(zhì)量和效率。三、加強(qiáng)餐廳管理,培養(yǎng)餐廳工作人員的安全意識,做好餐廳安全防范,做到防患于未然。加強(qiáng)服務(wù)人員的個人衛(wèi)生及餐廳整體衛(wèi)生環(huán)境管理,并保證飯菜質(zhì)量,為公司尊貴的客人及廣大員工提供衛(wèi)生、潔凈的就餐服務(wù)。四、做好辦公區(qū)域內(nèi)的維修、安保、衛(wèi)生等工作,使大家有一個安全、優(yōu)美舒適的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境。五、提前統(tǒng)籌安排____年度集團(tuán)公司的年終總結(jié)會、春節(jié)聯(lián)歡晚會及職工福利等方面的工作。六、做好辦公室年度工作總結(jié),并且要求辦公室人員繼續(xù)堅(jiān)持每天認(rèn)真寫日志,對以往的工作做系統(tǒng)的回顧、思考和分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),切實(shí)提升辦公室的
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