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文檔簡介
第3頁共3頁辦公室個人工作計劃標準版一、指導思想堅持以縣政府和上級業(yè)務主管部門的工作指示精神,在局黨總支領導下,按照“科學、公正、廉潔、高效”的要求,高標準,嚴要求,創(chuàng)業(yè)績,樹形象,為創(chuàng)建學習型、效率型、服務型辦事機關做出貢獻。二、工作思路和目標以服務定位工作職責,以細心完善工作環(huán)節(jié),以創(chuàng)新提高工作業(yè)績,抓管理實現(xiàn)工作目標。繼續(xù)發(fā)揚嚴謹扎實的工作作風,立足本職,承上啟下,服從領導,服務基層,一切服從大局,一切服務大局,認真有效地完成局領導交給的各項任務。努力做到:想到、做細、講程序、守原則。三、工作要求1、加強辦公室建設,加強理論學習、業(yè)務學習,努力提高辦公室人員的綜合素質,強化服務與管理意識,明確工作職責,充分調動工作積極性,根據(jù)各自的分工,認真及時做好份內工作,而且辦公室是一個與其他部門經常聯(lián)系往來的部門,直接關系到一個部門的形象,因此上班不得遲到早退,不得做與工作無關的事,更不能打牌、打麻將等娛樂活動。2、進一步做好局機關日常政務協(xié)調、綜合工作,為局領導決策做好服務。3、完善檔案管理工作,維護檔案的完整與安全,做好上級機關及外單位來電、來文,做好文件的傳閱、收回、定期歸檔和整理立卷工作。4、認真做好局長辦公會、全局干部職工會議、安全生產工作例會以及由局組織的全縣煤礦安全生產工作會議等大型會議的準備工作,做好會務籌備、會中記錄以及必要時整理印發(fā)會議紀要等事宜。5、完善本局的報紙、刊物、信件的收發(fā)和管理工作。起草有關工作計劃、總結、報告及其他文字材料,并做好有關全局性的資料積累、相關材料報送、對外宣傳和信息報道工作。6、嚴格遵守財會制度,妥善保管現(xiàn)金、支票,報帳及時、記帳準確,做到帳款相符,按期編報財務報表,做好領導的參謀,定期向領導匯報財務收支情況,并做好全局人員的工資發(fā)放、調整等工作。7、加強固定資產、辦公用品管理,堅持購進驗收、記帳和領用登記制度,做好財產登記、保管工作。8、認真做好每星期五學習的簽到工作,為年終考核、評先晉級等提供詳實的依據(jù)。做好全局干部職工的年度考核工作和職稱評定等工作。9、努力保持良好窗口形象,對上級領導、來客或煤礦等服務對象,做好熱情接待和聯(lián)絡工作,使其高興而來,滿意而歸。10、加強局辦公區(qū)域的安全保衛(wèi),搞好防火、防盜等安全防范工作和環(huán)境衛(wèi)生工作,創(chuàng)造良好的辦公條件和工作環(huán)境。并安排好節(jié)假日值班,加強值班紀律檢查工作。新的一年,辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開拓創(chuàng)新、努力進取的奉獻精神,開創(chuàng)辦公室工作新局面,為我局開展各項工作提供強有力的行政、后勤服務。辦公室個人工作計劃標準版(二)指導思想以公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃為指導,結合物業(yè)管理服務工作實際,抓好辦公室內部建設,充分發(fā)揮辦公室協(xié)調、服務作用。工作思路辦公室是公司綜合管理部門。它的基本任務是:在經理領導下,建立健全辦公室基礎管理制度,負責集中采購、車輛調度、社區(qū)文化、文件檔案及機關事務管理工作。力爭發(fā)揮承上啟下、協(xié)調左右、聯(lián)系內外的紐帶作用,發(fā)揮傳遞信息、研究政策、輔佐領導決策的參謀助手作用。工作目標:辦公室的一切工作要有利于堅持突出服務宗旨辦公室的一切工作要有利于公司的正常發(fā)展和穩(wěn)定辦公室的一切工作要有利于提高服務質量和業(yè)務管理水平,不斷改進工作方法。,強化內部管理,-地完成各項任務。樹立敬崗愛業(yè)精神,提高工作效率。主要工作:一、加強辦公室建設,做好協(xié)調與服務建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位,每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體利益,整體形象,不貪功、不諉過,不拆臺、不越位,顧大局、識大體。牢固樹立全局觀念,強化服務意識,按照領導要求,綜合協(xié)調好機關事物。堅持原則,注意方法,態(tài)度謙虛,以理服人,二、高質量地完成辦公室常規(guī)工作在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,強化質量意識。做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)傳真、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。機關各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質、高效。1、搶修危房工作,組織危房普查,制定修繕計劃,召開修繕工作會議,落實危房搶修任務。2、機動車檢驗工作;3、檔案管理工作:做好人事檔案的管理、轉遞、利用等各項工作。4、做好上級有關部門安排的臨時性工作。三、主要措施1、深入基層,調查研究,加強工作計劃性,突出重點,有的放矢。2、加強科室建設,樹立敬崗愛業(yè)精神,分工明確,團結協(xié)作,責任到人,注重工作效果。3、樹立全局觀念,密切同科室間的配合,虛心聽取基層和科室意見,努力改進工作,提高工作效率,保證工作質量。辦公室個人工作計劃標準版(三)辦公室是團委的職能部門,是學院團委的核心機構和中樞系統(tǒng),起著承上啟下、協(xié)調各部門協(xié)同作戰(zhàn)、提供后勤保障的重要作用,不斷促進著團委向著科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化發(fā)展。辦公室全體成員在認真總結以往經驗的基礎上,秉承著“講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻”的工作理念,制定了此工作計劃。一、組織架構1、辦公室主任1名:通欄辦公室工作;2、辦公室副主任3名,委員____名:分別負責規(guī)劃總結和后勤保障和協(xié)調周轉,具體負責行使行政職能;3、干事____名,負責具體事務的實施執(zhí)行。二、內部建設1、辦公室作為團委的一個核心部門,為更好地協(xié)調好本部門與各部門之間的工作,必須要保持辦公室成員對工作的熱情,調動每個成員的積極性,以此來提高團委的凝聚力。及時對無動力、精神渙散的成員進行溝通,了解他們所遇到的難處與問題,給予他們力所能及的幫助,讓成員在此感受到溫暖,將感激之情轉化為工作的熱情。2、這學期,辦公室將繼續(xù)完善管理制度,并本著此規(guī)章制度使團委的工作更加規(guī)章化、制度化。3、基于辦公室的工作性質特殊,要求成員擁有認真負責的共工作態(tài)度,謹慎細心的工作方法,以及需要對新成員進行較強的本職工作能力的系統(tǒng)培養(yǎng),其包括:1)公文寫作能力基于辦公室的職能性質,決定了部員們應該具有較強的文字功底和相關的公文寫作知識。基于此特點,對于新部員我們會讓其更多地掌握公文寫作知識,將強其公文寫作能力。2)共同協(xié)調能力“上傳下達”是辦公室的另一重要職能,身為辦公室的一員,必須具備與各部門進行交流溝通的能力。在信息的傳達的過程中,要保證信息的高效、及時和準確,以確保工作的正常進行與開展。三、常務工作1、值班安排新學期,辦公室會根據(jù)團委各部門的人員時間安排,而進行值班安排,并制定一套較為完備的值班計劃,以便更好地發(fā)揮團委的職能2、會議考勤對于團委所安排的例會與集體大會,辦公室會根據(jù)實際情況制定考勤表,對參與會議人員進行考勤統(tǒng)計3、文檔管理辦公室有責任妥善保管與整理團委內部以及下設團支部所上交的文件、檔案,同時以電子版與紙質版進行存檔,進一步規(guī)范文檔格式和文件管理,盡可能做到所有公文統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)文件管理規(guī)范化與統(tǒng)一化4、事務通知“上傳下達”是辦公室的重要職能,確保事務在信息傳遞過程中的高效、及時、準確是我們的職責,使上級各類通知順利到達下一級,方便工作正常開展四、規(guī)劃總結1、草擬團委工作計劃與總結作為團委辦公室,需要對對團整體有一個通觀與掌握,在學期或學年工作與活動開展前都應有一個較為明確的計劃,以備使用;而當學期或學年結束時,應針對已過學期或學年的工作與活動的開展情況進行總結,從中獲取經驗,保持優(yōu)勢,改善不足,以便更好的開展下一階段的工作與活動2、審核各團總支工作計劃與總結各團總支的工作計劃與總結,需交由團委辦公室進行審核,辦公室根據(jù)實際其單位的工作開展情況進行指導,以求院團委相關工作更好的完成3、審核團委各職能部門的工作計劃與總結對于團委各部門的工作計劃與總結,交由辦公室,統(tǒng)一保管存檔五、工作協(xié)調1、會務安排與記錄辦公室需要統(tǒng)籌安排例會與全體大會,并做
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