教學課件免費

招生地址：臨沂市蘭山區(qū)人民廣場金鼎國際7樓734室

招生電話82052180535-8210768、8205608臨沂邦文教育

一、Word入門相關知識1.Word文檔的擴展名

保存Word文檔時，可以選擇保存文檔類型，文檔類型是用文檔擴展名加以識別的。擴展名類型與作用.docWord文檔默認的保存文檔類型.htm或.html網(wǎng)頁文檔。用于網(wǎng)頁制作，通過瀏覽器打開.dot文檔模板。用于制作同類版式的文檔.txt純文本.rtf跨平臺文檔格式2.輸入符號方法

在輸入文檔時，有時需要輸入一些鍵盤符號之外的特殊符號，比如?▲??×等，這時可以使用word自帶的大量符號。

使用方法：“菜單——插入——符號”命令。選中所要使用的符號，單擊“插入”按鈕，即可實現(xiàn)符號的輸入。（知道字符代號的可以輸入字符代號快速查找）3.使用鍵盤改變光標位置的快捷鍵。按鍵功能Home/End移至行首/行尾↑/↓/←/→上、下、左、右移動一個字符Ctrl+←/Ctrl+→向左/向右移動一個單詞Ctrl+↑/Ctrl+↓向上/向下移動一段PgUp/PgDn向上/向下移動一屏Ctrl+PgUp/Ctrl+PgCn向上/向下移至頁的頂行Ctrl+Home/Ctrl+End移至文檔開頭/結(jié)尾一、Word入門學習完word的界面認識請做練習1一、Word入門1.編輯操作初步

(1).選取文檔中的操作對象

(2).編輯文檔的基本操作編輯文檔的基本操作包括移動、剪切(Ctrl+X)、復制(Ctrl+C)、粘貼(Ctrl+V)和刪除(delete)。移動文檔中文字的方法：在選中的文字中按住鼠標左鍵，移動鼠標到目標位置，然后松開鼠標左鍵完成操作。附：選取對象的操作方法選取操作方法一般選取將鼠標指針移到對象前，按住左鍵拖拽鼠標到對象結(jié)尾選取單詞雙擊單詞選取一行在行左側(cè)的選定區(qū)（指針形狀變?yōu)樾鄙希﹩螕暨x取一個段落在段落左側(cè)和選定區(qū)雙擊，或者三擊段落中的任何位置選取矩形區(qū)域按住Alt鍵，同時按住左鍵拖拽鼠標選取句子按住Ctrl鍵，單擊該句的任意位置選取不連續(xù)的多個文本塊先選中一個文本塊，再按住Ctrl鍵拖動鼠標選中其他的文本塊一、Word入門一、Word入門作業(yè)：學習完word的界面認識請做練習1選取對象單擊對象，如圖形、文本框等；使用Ctrl鍵可以同時選取多個相同對象選取全部文檔在文檔左側(cè)的選定區(qū)三擊，或按Ctrl+A快捷鍵，或單擊“菜單”——“編輯”——“全選”命令選取整頁文本先在頁的開始處單擊，然后按住shift鍵，再單擊頁的結(jié)尾處撤銷選取的文本在除選定區(qū)外的任何地方單擊二、格式化文檔完成步驟：（1）二、格式化文檔完成步驟：（2）首先使用“字體”對話框設置好“主題講座”的字符格式，其他相同格式的字符使用“格式窗口”功能設置，操作如下：二、格式化文檔完成步驟：（3）“字符間距”選項卡中的“縮放”是指字符的縮放比例，當該值大于100%時字形加寬，小于100%時字形變得狹長。該題是將標題字符縮放150%的效果。二、格式化文檔相關知識：字符格式

(1)字體：字體就是指字符的形體。Word提供了很多種字體，常用的中文字體有宋體、楷體、黑體、隸書等，西文字體有TimesNewRoman等。

(2)字號：字號是指字符的大小，常用的有從初號到八字號，初號比八字號大得多。也可以用“點數(shù)”作為字符大小的計量標準。在通常情況下，默認使用的是五字號。

(3)字形：字形是指字符的一些屬性，如粗體、斜體、下劃線、空心字、上標、下標、著重號等，也可以綜合使用多屬性。

(4)字符顏色：word默認的字符顏色設置為黑色，也可以把字符設置為紅、綠等各種喜歡的顏色。

(5)字間距菜單：“字體”對話框的“字符間距”選項卡中，可以設置字符的縮放、間距位置。作業(yè)：完成練習3

二、格式化文檔2.設置段落格式在word文檔中，凡是以段落標記結(jié)束的一段內(nèi)容都稱為段落，按Enter鍵后產(chǎn)生的新段落有與上一段落相同的格式。段落格式包括對齊方式、行距、縮進以及段落前后的間距等，可以根據(jù)需要調(diào)整段落格式。要讓段落更有條理，還可以加入項目符號。例題：1、對“例1”文檔中的相關段落設置以下段落格式：（1）正文對齊方式設置為“兩端對齊”。（2）縮進的特殊格式設置為“首行縮進2字符”。（3）行距設置為“固定值47磅”。2、在“講座主題”、“主講專家”、“講座時間”、“講座地點”4段文字之前添加項目符號。

3、對于字符或段落的格式設置，word提供“樣式”功能，使用戶可以使用word自帶和已編輯好的格式進行快速格式設置。在“例1”文檔中，選擇設置好的格式建立樣式，對需要設置格式的段落套用樣式。完成之后請做練習4二、格式化文檔步驟1：二、格式化文檔步驟2：使用“格式”工具欄中的“項目符號”按鈕，可以快速設置項目符號和編號。三、設置頁面與輸出打印日常生活中精美的海報、招貼畫、廣告單讓人賞心悅目，產(chǎn)生這樣的效果，版式設計發(fā)揮了很大的作用。在word中，除了可以設置字符和段落格式外，還可以對文檔的頁面進行設置，使文檔整體效果更好，這些設置主題主要包括頁面格式設置，插入頁碼、頁眉和頁腳、分隔符，進行分欄等。設置好頁面后，一篇文檔已經(jīng)基本成形，可以進行輸出打印，在打印前還可以進行打印預覽，查看打印效果，最后還要設置好打印參數(shù)。

本節(jié)的學習目標：

（1）設置文檔的頁面格式、頁眉和頁腳；

（2）設置文檔的分欄格式；

（3）插入分隔符；

（4）使用不同的視圖方式瀏覽文檔；三、然設置與頁面賀與輸窗出打駛印1、設古置頁蔽面格憂式、吧頁眉司和頁酸腳（1）打哀開“藝例1”文檢檔，椒將文曉檔的勾頁面拆格式解進行貝以下圓設置惹：紙耗張大喬小設掛置為32開，壩頁面擾方向蜓設置杏為縱廚向，界設置望適當碧的頁男邊距綁、頁往眉和子頁腳乎的插換入方容式和總位置擔，文砌字方肥向設白置為街水平鳳，設旺置適孕當?shù)闹址拙W(wǎng)格布參數(shù)折，最門后將淺頁面越設置綱的效漂果應狡用于捧整篇棗文檔周。（2）給賀“例1”文雀檔插狹入頁迫眉和理頁腳劫，單急擊菜恐單“砍視圖播”—“頁劫眉和藝頁腳藝”命鍬令，濟出現(xiàn)孔“頁稍眉和千頁腳讓”工無具條團，進劍入頁伴眉和眾頁腳掩的編輯蜻狀態(tài)背。三、渾設置尺頁面塊與輸美出打微印相關蚊知識皂：1.“頁延面設緊置”咳對話握框(1膛).“頁折邊距尊”選悼項卡拾。Wo饞rd文檔尊中每嫩個頁聚面由說版心森及版恩心周萌圍的爪空白顆區(qū)域記組成股（如峰圖）剪。頁替邊距絨是指揭頁面尚四周蛙的空盒白區(qū)綱域，判在頁肆邊距吧區(qū)域遲也可見根據(jù)組需要飽放置業(yè)頁眉阻、頁復腳、輩頁碼務等。磚“頁不邊距籌”選刪項卡蔑中已紅設有寬上、虜下、跟左、路右頁革邊距舊的默梯認值版，用振戶可謹根據(jù)含需要腥加以債修改唱。如嚼果打植印的祝文檔凝需要菊裝訂秘，還獄要設尚置裝技訂線稱的位率置和駕邊距攏。(2澤).“紙宏張”褲選項答卡。話在紙柳張的剩選項削卡中類，可殼以設替定打債印紙勾張的系紙型鈔（大川?。┍I、紙飽張來燈源等睬。常尋見的禮紙型箏有A4、A5、B5、16開、32開等慮，用晉戶還央可以歪自定片義紙屑張大士小。(3攤).“版技式”少選項磁卡。園在版傍式選聾項卡死中可受以設匙置頁該面的緞邊框須和底鬧紋、彩頁眉傻和頁動腳、拌行號受、節(jié)煙的起鎮(zhèn)始位偉置以順及頁墊面的尚垂直衣對齊蜓方式鞠等。(4層).“文洞檔網(wǎng)源格”丟選項科卡。幟在“辟文檔餅網(wǎng)絡息”選塑項卡逢中，沾可以對設置兵文字鑄和繪印圖的雖網(wǎng)格強，還夕可以滴設置叨頁面幫的字飛體屬詠性和擾文字擋排列培方向挎等。堆文檔棕網(wǎng)格匙用于匹設置拋每頁蜜的行漢數(shù)和醫(yī)每行泥的字慘數(shù)，蛋或者秧精確迫的字如符和艘行的談跨度終；繪敵圖網(wǎng)曬格用海于對寸插入約的對架象進慎行精食確的勵定位富及對線齊操彎作。三、厲設置螞頁面隙與輸筒出打模印2.設置估分欄點和分修隔符在報值紙雜社志上急，一全篇文輝章常出常分友成若飽干個級小塊波排版扇，以塑便文賺檔看綠起來評層次柔分明甚、便鋸于閱舟讀，欺這種追排版街效果殖稱為些分欄踩。在wo噴rd中冶夾可以銅方便蒸地設煤置分缺欄效壩果(比如尤“例1”我鐘們對罷文檔銳進行州分欄崖操作)。使用萌分隔備符：煤在對紛比較史長的舞文檔宜進行窄頁面碌設置握時，崇一般頌設置棚的參獵數(shù)套售用于山整篇乖文檔探。但閥是有鑒時候豆需要悼根據(jù)柱不同磁內(nèi)容撕設置捎不同因的樣惹式，把例如贈：在半同一佛頁內(nèi)血有不包同的徐文字朗方向夜，不卡同的程分欄閱具有掀不同掏的字值體等告。使薄用wo兇rd中的脖分節(jié)寬符可淡以將俯文檔誰分成澇不同因的節(jié)筆，再鎖分別夠?qū)γ寇囈还?jié)海進行趨不同牽的格挨式化哲，從糞而實邊現(xiàn)復甜雜文衰檔的慘格式屆編輯招。(練習枝例1,對分蛾隔符亦的使柳用)三、山設置思頁面新與輸棒出打奇印3.瀏覽燥文檔碧和打醋印輸監(jiān)出(1受)瀏覽親文檔wo抵rd為文荷檔的第顯示柜提供憑了不熔同的聰視圖役方式雷，以仁方便娃用戶憂瀏覽梳。視帥圖方訂式包可括普鳥通視球圖、握頁面敲視圖主、大豎綱視賤圖、we話b版式咳視圖速和閱尼讀版煮式，wo膝rd中默荷認的瓣并且哭常用誦的是拐頁面歸視圖竄。使帥用“震視圖束”菜添單或診者窗恩口右金下角健的視艘圖按伴鈕，匙可以烘切換微視圖果方式蹤蝶。(對例1的操抽作)(2甩)打印摟預覽他和打輸印wo浪rd文檔截打印茄效果嚷可以綢采用扇打印不預覽顛的方胖式查廳看。漏在“親例1”文霉檔的仰窗口次中，恰單擊姨菜單屠“文蘭件”—“打簽印預王覽”再命令義，可住以打康開“響打印羅預覽靜”窗絞口。毀在“艙打印惑預覽盈”窗乓口的砌工具纖欄中賺可設浪置單互項預臺覽、爪多頁遷預覽珠以及緞預覽卷顯示能比例軌等。烈打印賄預覽缺之后惑，如悶果有踏不適酒合之派處，愛可以付繼續(xù)還修改徐；如抗果沒扯有就香可以伶打印闖文檔慶了。打印寫文檔鹿前應螞該先內(nèi)檢查紅打印窮機是薯否連妄好，牲是否水裝好股打印熔紙，棋然后榨單擊趁菜單釋“文福件”—“打劉印”熄命令宴，打免開“恰打印但”對魄話框,設置疼好打押印參不數(shù)后敘，單茂擊“耽確定估”按像鈕進敢行打遵印。三、叢設置貍頁面坑與輸極出打孟印相關噸知識信：1.視圖短方式不同梁視圖凝方式血的特貝點與盜作用視圖方式特點與作用普通視圖在輸入大量的文字信息時，經(jīng)常采用這種視圖方式頁面視圖在這種方式下，文檔內(nèi)容的顯示效果與打印效果完全一樣，并且能夠保證所有信息都會真實地顯示出來閱讀版式顯示視圖如圖一本打開的書。便于用戶閱讀，能夠顯示背景、頁邊距、頁眉和頁腳、圖形對象等效果大綱視圖在編排長文檔時，尤其是編輯書籍時，由于標題的等級較多，利用這種方式，不但可以是標題層次分明，而且還可以快速地改變標題的級別，或改變它們的相對位置Web版式視圖設置頁面背景或編輯網(wǎng)頁文檔時自動切換到該方式三、刻設置里頁面徑與輸敘出打友印2.打印慎參數(shù)打印摟對話黎框中衛(wèi)的參恨數(shù)功拜能表沒：參數(shù)功能打印機顯示打印機名稱、位置和狀態(tài)頁碼范圍“全部”指打印文檔的全部頁面；“當前頁”指打印光標所在頁；“頁碼范圍”指打印指定頁碼，頁碼范圍按規(guī)則輸入在右側(cè)文本框中打印可以選擇打印范圍中所有頁面、奇數(shù)頁、偶數(shù)頁份數(shù)輸入打印的份數(shù)逐份打印打印數(shù)量在1份以上時，每份按照文檔順序打印“屬性”按鈕提供更多的控制打印選項三、嚼設置蔽頁面狐與輸膛出打侍印相關略知識丈：“分航隔符損”對刑話框助中的延參數(shù)溜作用飛：類型作用分隔符分頁符使插入點后的內(nèi)容移動下一頁分欄符在多欄式文檔中，使插入點后的內(nèi)容移到下一欄換行符使插入點后的文字移到下一行，但換行后的兩部分內(nèi)容仍屬于同一段落分節(jié)符下一頁插入分節(jié)符并分頁，使新節(jié)由下一頁開始連續(xù)插入分節(jié)符，使新節(jié)由插入點開始偶數(shù)頁插入分節(jié)符，使新節(jié)由下一個偶數(shù)頁開始奇數(shù)頁插入分節(jié)符，使新節(jié)由下一個奇數(shù)頁開始四、鞭制作wo債rd表格本節(jié)總目標史：創(chuàng)建確并編腸輯表亞格；設置賺表格扒格式扇；在表泳格中鍵進行杠簡單破的數(shù)績據(jù)計道算；對表白格數(shù)欠據(jù)進哨行排駐序；表格獲在我條們的藝辦公露文檔顫中經(jīng)熄常被阻使用庭，wo筐rd為制慕作表招格提終供了刻許多顏方便擠靈活允的工臥具和歇手段爸，可匆以制奶作出靈滿足摔各種槍要求塊的復柔雜表妥格，醒并且釘還能艘對表革格數(shù)腿據(jù)進張行簡笑單計栗算和軌排序塔。下份面我室們來躍制作啦這樣住一張貪實用哭的，汪美觀巧的表歪格。四、華制作wo睡rd表格四、才制作wo莊rd表格（5）拆時分表癥格。靜拆分族表格糊指將游表格禁從某魄一行謎截斷芹分為盆兩個泥表格豬，與櫻拆分孟單元普格是鈴不同槐的操鎖作。雷拆分言表格藥的方邪法是敗將插疑入點晃移在靜表格迎的拆僅分處緩，再度單擊棗菜單胳“表養(yǎng)格”—“拆分抬表格姻”命賽令后揉，原箱表格練被拆百分成爽兩部余分，唯插入屠點所拌在的宮行被副拆分浸到下劈燕面的嘩表格載中。3.表格嘩格式日化表格苦格式嫩化包埋括在姜表格酷內(nèi)輸劈燕入字煉符、與圖片董等內(nèi)失容，軌以及史設置竟表格屠內(nèi)容撲及單龍元格桃的格艱式。（1）設悄置行些高、疫列寬將我玩?zhèn)兊奈楸砀裨岬牡?、2行行恐高設燭置為1.分67厘米湊，操熱作方膚法是并單擊湖菜單仙“表炮格”—“表格筐屬性絨”命肆令，貴彈出搏“表里格屬獵性”吳對話時框，光選擇脈“行惱”選聰項卡部，在皺“指鋼定高考度”繪數(shù)值保框中相輸入秧行高姐的數(shù)屋值，醬單擊丈“確躲定”霸。如屬果要悶設置佳列寬均也是哪一樣者。（京我們季也可飯以直否接拖六動表渠格中噴的標良尺，四憑視爆覺來跪改變絞到合盾適的竿行高帽或列替寬）（2）繪末制斜爽線表狼頭為表悠格繪敞制斜抓線表柄頭的讀操作陷是：屠先選幣取我闖們要域繪制稠的單后元格尤，然管后單澇擊菜缺單“壇表格很”—“繪制你斜線舟表頭拖”命蜂令，猴彈出畜“插肉入斜析線表錫頭”盲對話晝框。胸再選心取你陜所需巖要的唇表頭鬧樣式訊，最葡后輸與入標鏟題，金點擊縱確定堡。四、鬼制作wo前rd表格相關毛知識伙：1.表格萍和邊釣框工肚具欄2.洋“表格蜻屬性凈”滿對話奔框在“鑰表格經(jīng)屬性診”對尊話框送中可爬以設