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文檔簡介
中控消費(fèi)機(jī)培訓(xùn)及常見問題的解決辦法詳解演示文稿目前一頁\總數(shù)二十三頁\編于十七點(diǎn)(優(yōu)選)中控消費(fèi)機(jī)培訓(xùn)及常見問題的解決辦法目前二頁\總數(shù)二十三頁\編于十七點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容:1.消費(fèi)機(jī)功能介紹2.主要工作流程講解3.常見問題解答目前三頁\總數(shù)二十三頁\編于十七點(diǎn)消費(fèi)、出納、補(bǔ)貼三種機(jī)型功能介紹消費(fèi)機(jī):消費(fèi)模式:支持定值、金額、鍵值、計(jì)次、計(jì)時、商品自助操作:可以在消費(fèi)機(jī)上直接掛失、解掛、修改密碼。工作模式:支持脫機(jī)和實(shí)時消費(fèi)??愒O(shè)置:對不同的卡和消費(fèi)機(jī)進(jìn)行限次、限額、有效使用期、可用餐別、消費(fèi)折扣、機(jī)器權(quán)限等限制糾錯功能:支持機(jī)器糾錯每個人最后一筆消費(fèi)記錄,同時支持在軟件上進(jìn)行糾錯.語音播放:刷卡消費(fèi)時播報(bào)是否消費(fèi)成功和其它提示等語音。目前四頁\總數(shù)二十三頁\編于十七點(diǎn)管理員/操作員管理:支持管理員對機(jī)器進(jìn)行管理。同時支持操作員對機(jī)器鎖定和解鎖,方便統(tǒng)計(jì)每個操作員的銷售情況。批次消費(fèi):分批就餐,不同批次的人在不同的就餐時間段就餐。分段定值:支持多個時段分段定值補(bǔ)單:支持沒有帶卡的人員先就餐,然后再補(bǔ)單.支持多餐廳和部門權(quán)限:分配權(quán)限,本操作員只能操作本餐廳或者本部門的機(jī)器和數(shù)據(jù)。
目前五頁\總數(shù)二十三頁\編于十七點(diǎn)消費(fèi)、出納、補(bǔ)貼三種機(jī)型功能介紹出納機(jī)(也稱充值機(jī)):優(yōu)惠充值:設(shè)置優(yōu)惠比例,根據(jù)優(yōu)惠比例進(jìn)行充值。充值模式:支持定值、金額。充值類型:支持充值和退款。退款是沒有優(yōu)惠比例。目前六頁\總數(shù)二十三頁\編于十七點(diǎn)消費(fèi)、出納、補(bǔ)貼三種機(jī)型功能介紹
補(bǔ)貼機(jī):累加補(bǔ)貼:當(dāng)為累加補(bǔ)貼時,可對不同月份的補(bǔ)貼金額進(jìn)行一起補(bǔ)貼,否則只能補(bǔ)貼當(dāng)月的補(bǔ)貼金額。清零補(bǔ)貼:補(bǔ)貼時,將卡上金額進(jìn)行清零,防止補(bǔ)貼金額在下一個月進(jìn)行使用。按確定鍵補(bǔ)貼:用戶在補(bǔ)貼時,按確定鍵進(jìn)行補(bǔ)貼,否則一刷卡就補(bǔ)貼.目前七頁\總數(shù)二十三頁\編于十七點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容:1.消費(fèi)機(jī)功能介紹2.主要工作流程講解3.常見問題解答目前八頁\總數(shù)二十三頁\編于十七點(diǎn)主要操作流程有六步組成。藍(lán)色字體為軟件的菜單項(xiàng),紅色字體為注意事項(xiàng)
第一步:設(shè)置:1)部門資料2)消費(fèi)機(jī)資料3)卡類資料(設(shè)置好后在“機(jī)器設(shè)置”中上傳卡類資料和消費(fèi)機(jī)資料到機(jī)器才生效)。4)人事資料(包括“指紋登記”和“生成指紋卡”,登記指紋后需把指紋信息上傳到設(shè)備,并在“白名單管理”中上傳白名單)目前九頁\總數(shù)二十三頁\編于十七點(diǎn)第二步:1)初始化IC卡:建議先修改扇區(qū)密碼,然后初始化IC卡。
2)登記管理員卡:在“卡片管理——登記管理員卡”中登記管理員卡,并上傳至設(shè)備上。(管理員卡不參與消費(fèi))
3)發(fā)卡:A:單人發(fā)卡:可直接在“發(fā)卡”輸入人員信息后直接發(fā)卡。
B:批量發(fā)卡:先在“人事資料”中錄入人員信息,然后在“卡片管理——批量發(fā)卡”中選擇人員和初始金額后批量發(fā)卡。(如果初始化IC卡時設(shè)置扇區(qū)密碼,那么在發(fā)卡之前要設(shè)置軟件的卡扇區(qū)驗(yàn)證密碼<Ctrl+shift+F12>與扇區(qū)密碼一致)
4)充值:A:單卡充值:在“充值”中先讀卡信息,后輸入充值金額。
B:批量充值:卡片管理——批量充值。目前十頁\總數(shù)二十三頁\編于十七點(diǎn)第三步:1)設(shè)備登記:添加聯(lián)接設(shè)備。
2)機(jī)器設(shè)置
:可讀取/設(shè)置機(jī)器消費(fèi)、出納、充值和讀卡模塊信息。(進(jìn)行此操作時,請關(guān)閉卡巴斯基殺毒軟件,或者添加此程序?yàn)樾湃纬绦颍┑谒牟剑?)掛失/解掛:在“機(jī)器設(shè)置”勾選上黑名單檢查,同時在“掛失/解掛管理”將卡號掛失或解掛。(掛失/解掛操作需要連接設(shè)備)目前十一頁\總數(shù)二十三頁\編于十七點(diǎn)第五步:聯(lián)機(jī)操作:勾選中設(shè)備,連接設(shè)備后點(diǎn)擊“讀數(shù)據(jù)”,提取設(shè)備中的數(shù)據(jù),然后得出相應(yīng)的報(bào)表。第六步:數(shù)據(jù)庫管理:在“系統(tǒng)管理——數(shù)據(jù)庫管理”設(shè)置自動備份數(shù)據(jù)庫的時間。目前十二頁\總數(shù)二十三頁\編于十七點(diǎn)以上六個步驟為使用消費(fèi)系統(tǒng)的大體的流程.首次使用我們的消費(fèi)軟件的主要流程.目前十三頁\總數(shù)二十三頁\編于十七點(diǎn)日常操作介紹一、資料錄入操作:1:部門資料:設(shè)置部門資料,可設(shè)置多級部門。2:人事資料:可錄入員工的基本信息和指紋,并且可以“生成指紋卡”。3:時間段資料:設(shè)置允許消費(fèi)的時間段,在此時間段外消費(fèi),消費(fèi)機(jī)提示“不在消費(fèi)時段內(nèi)”。該資料需上傳到設(shè)備才生效。4:卡類資料:設(shè)置卡類的消費(fèi)權(quán)限,包括限額、限次、限時和限餐等。如果無限制則為空或者輸入0.需上傳至設(shè)備才生效。5.離職管理:如果對已經(jīng)發(fā)卡的員工進(jìn)行離職操作,必須先要進(jìn)行退款和退卡操作。目前十四頁\總數(shù)二十三頁\編于十七點(diǎn)二、發(fā)卡操作:第一步:初始化IC卡:在發(fā)卡之前必須初始化IC卡,并且可以設(shè)置IC卡扇區(qū)密碼(必須是6位數(shù)字)。如果使用指紋卡則初始化所有的扇區(qū)。否則是初始化2個扇區(qū)就行。第二步:發(fā)卡:如果初始化IC卡時設(shè)置扇區(qū)密碼,則在發(fā)卡之前需設(shè)置卡扇區(qū)驗(yàn)證密碼<同時按住CTRL+SHIFT+F12>設(shè)置發(fā)卡密碼與扇區(qū)密碼一樣。第三步:充值:給卡片充值金額。第四步:卡瀏覽:充值完后可查看充值是否成功。目前十五頁\總數(shù)二十三頁\編于十七點(diǎn)三、連接設(shè)備操作:第一步:設(shè)備登記:添加新設(shè)備,建立連接。第二步:機(jī)器設(shè)置:勾選中相應(yīng)的設(shè)備,連接設(shè)備成功后自動讀取設(shè)備的信息,可加載新的信息后點(diǎn)擊“設(shè)置”上傳至機(jī)器。第三步:聯(lián)機(jī)操作:A)讀數(shù)據(jù):勾選中相應(yīng)的設(shè)備后,讀取相應(yīng)設(shè)備的記錄數(shù)據(jù)至數(shù)據(jù)庫。
B)設(shè)置密碼:設(shè)置機(jī)器密碼,該密碼必須與卡扇區(qū)密碼一致。第四步:定時采集:添加定時下載的時間點(diǎn)。第五步:實(shí)時采集:只能實(shí)時采集消費(fèi)記錄,不能采集出納、充值的記錄。目前十六頁\總數(shù)二十三頁\編于十七點(diǎn)四、補(bǔ)辦卡操作:第一步:設(shè)備登記:設(shè)置機(jī)器與軟件的通訊方式,能夠?qū)崟r的將修改后的數(shù)據(jù)傳輸?shù)皆O(shè)備,連接成功后消費(fèi)機(jī)會顯示“S”符號。第二步:掛失/解掛:連接設(shè)備成功后添加要掛失的人員名單,點(diǎn)擊掛失/解掛即可把相應(yīng)的名單上傳至機(jī)器。第三步:聯(lián)機(jī)操作:選擇“讀數(shù)據(jù)”把該卡的所有數(shù)據(jù)下載到軟件數(shù)據(jù)庫。第四步:補(bǔ)辦卡:選擇已掛失的工號,重新分配新的卡號給該員工,輸入原卡金額,然后制卡。目前十七頁\總數(shù)二十三頁\編于十七點(diǎn)五、員工離職操作:第一步:退款:先讀取卡內(nèi)的余額,然后輸入退款金額。第二步:退卡:選擇已經(jīng)退款的卡,點(diǎn)擊退卡即可。退卡成功后,該員工資料中對應(yīng)的卡號為0。第三步:離職管理:添加已經(jīng)退卡的員工送入離職庫內(nèi)。如果沒有退卡則無法進(jìn)行離職操作。目前十八頁\總數(shù)二十三頁\編于十七點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容:1.消費(fèi)機(jī)功能介紹2.主要工作流程講解3.常見問題解答目前十九頁\總數(shù)二十三頁\編于十七點(diǎn)常見問題解答FAQ:為什么我外接指紋儀,指紋儀的燈不亮。機(jī)器里已經(jīng)打開外接指紋儀的參數(shù)?RE:機(jī)器在打開外接指紋儀參數(shù)后,系統(tǒng)會提示要重啟機(jī)器,只有重啟機(jī)器,才能對指紋儀進(jìn)行初始化操作,重啟后即可使用。FAQ:為什么我已經(jīng)發(fā)了卡,但是在使用的時候機(jī)器提示“白名單不存在”?RE:這是由于消費(fèi)機(jī)里“白名單檢查”選擇為“是”,而你軟件登記的用戶信息沒有下載到消費(fèi)機(jī)里。下載途徑是:卡片管理——白名單管理。目前二十頁\總數(shù)二十三頁\編于十七點(diǎn)FAQ:為什么我給卡片設(shè)置了密碼以后,為什么每次制卡的時候都不能制卡
,提示“寫卡信息發(fā)生錯誤,請檢查密碼是否正確”?RE:寫卡的時候,只有正確的讀取卡扇區(qū)密碼才能寫入信息。所以一旦你修改了扇區(qū)密碼,那么相應(yīng)的也要修改軟件卡加密驗(yàn)證的密碼(打開軟件后,同時按Ctrl+shift+F12,會彈出卡加密驗(yàn)證窗口,在這里輸入卡扇區(qū)密碼)。FAQ:為什么我在機(jī)器上不能掛失,提示“掛失失敗”?RE:當(dāng)需使用機(jī)器上掛失、解掛、改密功能時,需打開電腦中的消費(fèi)軟件,同時設(shè)置服務(wù)器IP為消費(fèi)軟件運(yùn)行電腦的IP.目前二十一頁\總數(shù)二十三頁\編于十七點(diǎn)FAQ:為什么我在機(jī)器設(shè)置中點(diǎn)“設(shè)置”軟件就沒無響應(yīng)?RE:因卡巴斯基殺毒軟件造成通訊不成功,軟件會進(jìn)行超時重發(fā),通訊超時時間較長。建議將軟件設(shè)置在卡巴斯基的信任程序里面。FAQ:消費(fèi)軟件中“初始化IC卡”中設(shè)置扇區(qū)密碼必須是6位數(shù)(系統(tǒng)不會自動在前面加0),一旦輸入的不是6位數(shù),那么就不能更換成其他的密碼,并且不能發(fā)卡。RE:密碼必須為6位數(shù),并且為整數(shù),所以不能有前導(dǎo)0目前二十二頁\總數(shù)二十三頁\編于十七點(diǎn)FAQ:在消費(fèi)機(jī)上如何查詢某個時間段內(nèi)消費(fèi)/充值/補(bǔ)貼的總金額?RE:在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)好相應(yīng)的機(jī)器類型,然后在相
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