供應(yīng)商管理制度

供應(yīng)商管理制度

供應(yīng)商管理制度

一、前言

供應(yīng)商是企業(yè)一條重要的血脈，對企業(yè)采購、生產(chǎn)和銷售等各方面產(chǎn)生著直接的影響。因此，建立了一套科學(xué)、合理的供應(yīng)商管理制度，對于企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的。

二、制度目的

本制度的制定目的是為了規(guī)范供應(yīng)商管理，確保企業(yè)采購、生產(chǎn)和銷售等各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量和效率，促進供應(yīng)商和企業(yè)的合作關(guān)系的長期穩(wěn)定發(fā)展。

三、適用范圍

本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有與供應(yīng)商的相關(guān)活動。

四、供應(yīng)商的選擇

1.企業(yè)從事的業(yè)務(wù)與供應(yīng)商所能提供的產(chǎn)品和服務(wù)需緊密匹配。

2.企業(yè)需對供應(yīng)商進行審核，除了產(chǎn)品和服務(wù)以外，還要審查供應(yīng)商的財務(wù)狀況、資質(zhì)、信譽等。

3.在選擇供應(yīng)商時需注重其交貨期限、價格以及售后服務(wù)等方面，并根據(jù)實際需求確定采購的數(shù)量。

五、采購流程

1.采購計劃制定。企業(yè)應(yīng)在業(yè)務(wù)計劃和財務(wù)計劃的基礎(chǔ)上，制定出一份明確的采購計劃，包括采購什么物品，數(shù)量和預(yù)算等。

2.采購訂單。企業(yè)通過正式的采購訂單向供應(yīng)商發(fā)出采購要求，并注明了數(shù)量、質(zhì)量、交貨期限、價格、付款方式等信息。

3.供貨驗收。當(dāng)供應(yīng)商將貨物運到企業(yè)倉庫時，企業(yè)保管員應(yīng)檢查貨物數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格等是否與采購訂單一至，否則應(yīng)及時向供應(yīng)商提出異議，并追溯原因。

4.付款清算。在供貨驗收合格后，企業(yè)應(yīng)及時將貨款清算，并在約定期限內(nèi)付款。

六、供應(yīng)商的管理

1.根據(jù)供應(yīng)商的業(yè)務(wù)實際情況，合理評估供應(yīng)商的績效，及時予以獎勵和懲罰。

2.經(jīng)常與供應(yīng)商溝通，了解其產(chǎn)品和服務(wù)的優(yōu)勢和不足，為其提供改進建議和技術(shù)支持等。

3.定期組織供應(yīng)商的評價和反饋，采取有效的措施，提高供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和信譽水平。

4.建立供應(yīng)商資料檔案，記錄供應(yīng)商質(zhì)量評價、服務(wù)質(zhì)量等相關(guān)信息，并可根據(jù)需要進行供應(yīng)商的重新審核。

七、供應(yīng)商的退出機制

1.當(dāng)供應(yīng)商長期存在嚴(yán)重質(zhì)量問題，或其日常服務(wù)無法滿足企業(yè)需求時，企業(yè)可通過書面通知的方式終止合作關(guān)系。

2.根據(jù)合同約定，企業(yè)與供應(yīng)商間的合作期限屆滿或協(xié)議解除時，企業(yè)應(yīng)及時進行資產(chǎn)交割和財務(wù)結(jié)算等工作，避免給企業(yè)及供應(yīng)商帶來不必要的損失。

八、附則

1.本制度及其修改均應(yīng)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的正式審批，并通過內(nèi)部公告及時宣傳和實施。

2.供應(yīng)商管理制度對于企業(yè)的生存和發(fā)展具有重大的影響，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，確保制度的落實和有效性。

以上為供應(yīng)