物資管理制度及倉庫管理制度

物資管理制度及倉庫管理制度一、制度編寫的目的和范圍物資管理制度：1.目的：規(guī)范企業(yè)物資管理內(nèi)容，確保物資使用合理、經(jīng)濟(jì)、高效。2.范圍：適用于企業(yè)內(nèi)部所有物資使用管理。倉庫管理制度：1.目的：規(guī)范企業(yè)倉庫管理內(nèi)容，確保倉庫內(nèi)部貨品使用合理、經(jīng)濟(jì)、高效。2.范圍：適用于企業(yè)內(nèi)部所有倉庫的管理與使用。二、制度制定程序1.確定制度編制人員，確定工作計劃和步驟。2.收集、調(diào)研、比對相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部政策規(guī)定。3.依據(jù)調(diào)研結(jié)果制定制度框架，明確規(guī)定目的、范圍、內(nèi)容和執(zhí)行程序。4.向企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門逐一征詢并修改完善制度。5.進(jìn)行內(nèi)部審查和批準(zhǔn)。6.公布并實施制度。三、相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定1.《勞動合同法》2.《勞動法》3.《勞動保障監(jiān)察條例》4.《行政管理法》5.公司內(nèi)部政策規(guī)定：企業(yè)物資使用法規(guī)、企業(yè)倉庫管理規(guī)定等。四、制度內(nèi)容物資管理制度：1.制度名稱2.目的和范圍3.財務(wù)制度4.采購管理5.使用管理6.盤點7.監(jiān)管和控制8.相關(guān)責(zé)任倉庫管理制度：1.制度名稱2.目的和范圍3.倉庫設(shè)置及規(guī)劃4.入庫管理5.出庫管理6.庫存管理7.盤點8.相關(guān)責(zé)任五、執(zhí)行程序和責(zé)任追究1.物資管理制度執(zhí)行程序及責(zé)任追究：-采購管理：物資采購前需披露物資類型、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等供參考信息，采購管理人員要根據(jù)提供資料選擇合適的方案，盡可能降低采購成本，確保物資質(zhì)量穩(wěn)定，并記錄資料存檔。如果采購出現(xiàn)問題，則由采購管理人員承擔(dān)責(zé)任。-使用管理：每個部門的負(fù)責(zé)人需要安排專人負(fù)責(zé)做到物資信息及時更新和資料加密存放，防止被盜竊；物資領(lǐng)用前，需審批和領(lǐng)導(dǎo)簽字；物資使用完后，要進(jìn)行物資排查。若有違規(guī)使用行為，則責(zé)任由行為發(fā)起人和負(fù)責(zé)管理人員承擔(dān)。-盤點：定期進(jìn)行物資盤點，發(fā)現(xiàn)與實際情況不符的，需要在確保物資安全的情況下及時記錄，并進(jìn)行調(diào)查和處理。若負(fù)責(zé)管理人員不能妥善處理，則要承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。2.倉庫管理制度執(zhí)行程序及責(zé)任追究：-入庫管理：進(jìn)口物資保持一定的保存期限，對于長期放置的物資，要定期檢查，以免影響物資質(zhì)量；關(guān)鍵物資的保存信息都要詳細(xì)記錄，保存清單要存檔留查。若物資保存不當(dāng)導(dǎo)致?lián)p壞，責(zé)任由保管人員承擔(dān)。-出庫管理：凡是進(jìn)行出庫的物資都要填寫領(lǐng)用申請表，并經(jīng)過上級審核、批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。若物資領(lǐng)用不當(dāng)導(dǎo)致?lián)p失，責(zé)任由領(lǐng)用人員承擔(dān)。-盤點：定期進(jìn)行倉庫物資盤點，并與實際情況進(jìn)行比對。一旦發(fā)現(xiàn)倉