【企業(yè)管理制度】辦公行政管理制度

【企業(yè)管理制度】辦公行政管理制度企業(yè)管理制度-辦公行政管理制度一、編寫目的為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部辦公行政管理行為，提高辦公行政管理效率，明確職責(zé)分工，加強(qiáng)內(nèi)部管理，確保企業(yè)運(yùn)行順利，特制定本制度。二、范圍適用于企業(yè)內(nèi)部辦公行政管理行為，包括管理文件、收發(fā)文、會(huì)議管理、用車管理、用章管理等方面。三、制度制定程序1、由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門確定制度制定的需求。2、制定草案并征求有關(guān)部門、人員的意見。3、修改完善后，報(bào)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門批準(zhǔn)，公布實(shí)施。四、法律法規(guī)及政策規(guī)定1、《勞動(dòng)合同法》2、《勞動(dòng)法》3、《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》4、《行政管理法》五、制度內(nèi)容1、管理文件1.1定義：指企業(yè)內(nèi)部行政管理工作中所需的各種文件，包括市場(chǎng)調(diào)研、規(guī)劃、計(jì)劃、決策等文書。1.2內(nèi)容：（1）文件的起草、審核、簽發(fā)、備案、歸檔等程序；（2）文件的格式、編號(hào)及文字表述規(guī)范；（3）各類文件的存儲(chǔ)、保管、保密及銷毀等要求。2、收發(fā)文2.1定義：指企業(yè)內(nèi)部行政管理工作中，由有關(guān)部門、人員發(fā)出或收到的各種文字、報(bào)表和資料等。2.2內(nèi)容：（1）收發(fā)文制度的基本要求；（2）文件發(fā)送的程序、方式、時(shí)間等；（3）文件接收的時(shí)間、要求。3、會(huì)議管理3.1定義：指企業(yè)內(nèi)部的各種會(huì)議，包括例會(huì)、工作會(huì)、匯報(bào)會(huì)、研討會(huì)等。3.2內(nèi)容：（1）會(huì)議的組織、召開程序；（2）與會(huì)人員的職責(zé)、權(quán)利；（3）會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)備、討論、決定；（4）會(huì)議記錄、通知、確認(rèn)及存檔等情況。4、用車管理4.1定義：指企業(yè)在業(yè)務(wù)活動(dòng)中所使用的各種車輛管理行為。4.2內(nèi)容：（1）用車的程序、安排、保養(yǎng)；（2）車輛報(bào)廢、處置等事宜。5、用章管理5.1定義：指企業(yè)內(nèi)部各種與外部聯(lián)系的文件、證件等的蓋章管理。5.2內(nèi)容：（1）印章的種類、使用及保管等要求；（2）印章遺失、損壞等情況處理程序。六、責(zé)任主體各部門與人員都應(yīng)當(dāng)按照本制度的規(guī)定進(jìn)行辦公行政管理，嚴(yán)格按照各自職責(zé)分工執(zhí)行工作。七、執(zhí)行程序1、制定人員應(yīng)對(duì)制度內(nèi)容進(jìn)行宣導(dǎo)和培訓(xùn)；2、各部門應(yīng)將制度內(nèi)容通知到各崗位，并進(jìn)行宣傳；3、對(duì)于制度執(zhí)行不當(dāng)?shù)娜藛T，在紀(jì)律處分或業(yè)績(jī)考核中將會(huì)被嚴(yán)肅處理。八、責(zé)任追究任何違反本制度的行為均將受到企業(yè)紀(jì)律處分或相關(guān)法律法規(guī)的制裁。以上制度自正式公