外來(lái)文件管理流程

外來(lái)文件管理流程1目的識(shí)別，并控制其分發(fā)，防止誤用。適用范圍用本公司對(duì)獲取、識(shí)別、傳遞、更新外來(lái)文件等過(guò)程進(jìn)行控制。外來(lái)文件：任何被引用于產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、制造、運(yùn)輸及交付過(guò)程中的與產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)的外部資料。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：涉及到本公司產(chǎn)品及其零部件、材料等相關(guān)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；法規(guī)規(guī)范：與產(chǎn)品質(zhì)量和安全有關(guān)的法律、法規(guī)、部門(mén)規(guī)章；政策文件：國(guó)家和地方政府，以及各職能部門(mén)頒發(fā)的與安全、質(zhì)量有關(guān)的文件、通知；顧客提供的與產(chǎn)品相關(guān)的技術(shù)/質(zhì)量等標(biāo)準(zhǔn)及接收準(zhǔn)則，如圖紙、技術(shù)規(guī)范等；、使用方式：A、直接引用(如客戶圖紙)B、轉(zhuǎn)換引用(如產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，接收準(zhǔn)則等)C、參考(如工具書(shū)，體系標(biāo)準(zhǔn))外來(lái)文件的獲取外來(lái)文件的識(shí)別a凡是購(gòu)買(mǎi)、贈(zèng)送、發(fā)放的與本廠產(chǎn)品有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，收到后應(yīng)移交到技術(shù)部進(jìn)行識(shí)別；a.凡是國(guó)家頒布的與產(chǎn)品質(zhì)量和安全有關(guān)的法律、法規(guī)、部門(mén)規(guī)章，收到后應(yīng)移交到質(zhì)檢部進(jìn)行識(shí)別；b.質(zhì)檢部對(duì)收集到的法規(guī)規(guī)范進(jìn)行識(shí)別，識(shí)別其應(yīng)實(shí)施的部門(mén)、范圍；a.凡是上級(jí)頒發(fā)的文件、通知，收到后統(tǒng)一移交到辦公室；c.辦公室根據(jù)總經(jīng)理或管理者代表簽批的意見(jiàn)，分送到相關(guān)人員進(jìn)行傳閱。外來(lái)文件的分發(fā)外來(lái)文件的查詢各部門(mén)可根據(jù)需要，到各歸口部門(mén)查閱。外來(lái)文件的檢查認(rèn)。文件接收、評(píng)審：文件接收者在接收到外來(lái)文件(電子版/書(shū)面版)后，提交相關(guān)職責(zé)部門(mén)，由職責(zé)人員對(duì)文件有效性和適宜性進(jìn)?；篊。查閱。件控制程