材料設(shè)備部部門職責

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔材料設(shè)備部部門職責一、部門職能：1．負責組織對物資、材料和設(shè)備供應(yīng)廠商進行考察、評價，選擇合格的供應(yīng)廠商，并對供貨進度、質(zhì)量等進行跟蹤考核；2．負責公司各項目的甲供材料及設(shè)備的采購和供應(yīng)；3．負責或指導(dǎo)、監(jiān)督甲供材料及設(shè)備的驗收及質(zhì)量跟蹤；4．負責公司在杭項目甲供材料的核對，并協(xié)助工程成本管理部門確定甲供材料、設(shè)備的款項并進行結(jié)算；5．負責編制材料、設(shè)備的收、發(fā)、存月報表；6．負責新材料及先進設(shè)備信息的調(diào)研和收集，協(xié)助相關(guān)部門促進新材料和設(shè)備的推廣運用；7．負責集團直管項目和協(xié)助、指導(dǎo)各項目公司和開發(fā)項目弱電系統(tǒng)設(shè)備的選型、購置、安裝調(diào)試及使用部門的人員培訓(xùn)；8．協(xié)助集團信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、實施、維護及設(shè)備的配置；9．負責與材料、設(shè)備采購及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有關(guān)的外聯(lián)工作；10.負責公司與材料、設(shè)備采購有關(guān)的其他工作。二、崗位設(shè)置：三、崗位職責：（一）經(jīng)理1．負責集團材料設(shè)備采購的專業(yè)指導(dǎo)、服務(wù)和成本監(jiān)管；2．必要時參與外地項目主要材料與設(shè)備供應(yīng)商的考察、談判、合同評審；3．匯總、分析、評價各項目公司采供情況，每月編制報表上報集團；4．全面負責杭州項目材料供應(yīng)（全過程）工作；5．領(lǐng)導(dǎo)部門員工認真執(zhí)行國家和政府的政策、法規(guī)和公司規(guī)章制度；6．布置部門工作，及時解決問題，確保完成公司下達任務(wù)；7．溝通、協(xié)調(diào)部門間關(guān)系，按時完成部門所承擔的協(xié)作任務(wù)；8．組織部門員工進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)，管理能力和業(yè)務(wù)水平；9．關(guān)心、愛護員工（工作、生活、身體等各方面），善于引導(dǎo)、發(fā)揮員工的潛質(zhì)和積極性；10．編寫部門的月工作計劃，目標明確，工作有序；11．了解各地建材市場動態(tài)和公司各項目進展狀況；12．完成公司董事長、總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作任務(wù)。（二）副經(jīng)理1．協(xié)助經(jīng)理，做好部門具體工作；2．采供中嚴格把好質(zhì)量關(guān)，認真算好經(jīng)濟帳；3．通曉各類材料，不求甚解，但要所知一、二；4．加強與施工現(xiàn)場的聯(lián)系，了解和掌握工程進度及所需大量供應(yīng)狀況；5．認真核對當月材料供應(yīng)，核對施工單位材料消耗，整理甲供材料扣款單，轉(zhuǎn)交預(yù)決算部；6．按進度計劃進料，減少積壓，滿足施工現(xiàn)場需求，急事急辦；7．做好每月材料收、發(fā)、存月報表，并報公司；8．配合預(yù)決算部，整理所有甲供材料清單，隨時與施工單位決算時核對材料帳目。9．完成上級交辦的其他工作。（三）內(nèi)務(wù)統(tǒng)計1．認真核對當月材料供應(yīng)，核對施工單位材料消耗，編制甲供材料扣款單，轉(zhuǎn)交工程成本管理部；2．督促現(xiàn)場材料員做好當月材料供應(yīng)報表及下月、季度材料計劃表；3．督促和幫助現(xiàn)場材料員做好每月的收、發(fā)、存報表；4．配合工程成本管理部，整理所有甲供材料清單，隨時與施工單位決算時核對材料帳目；5．負責對每筆支付的材料款的詳細記錄，每月、季度末編制詳盡的總匯圖表；6．負責電子商務(wù)工作及網(wǎng)上信息的發(fā)布和收集，設(shè)置并管理“材料信息資料庫”；7．匯總外地項目公司當月材料設(shè)備供應(yīng)報表，編制下月計劃表；8．與各地項目公司采購部門保持積極聯(lián)系，及時溝通；9．協(xié)助部門經(jīng)理，做好部門具體內(nèi)務(wù)管理工作。10．完成上級交辦的其他工作。（四）采供員1．按分管門類做好本職采供工作；2．對分管材料要有較高的認識水平，并隨時掌握市場供需、價格動態(tài)；3．對施工現(xiàn)場保持主動、及時的聯(lián)系，大致掌握工程進度時所供材料的需求狀態(tài)；4．按公司管理程序要求，對物資供應(yīng)廠商進行評價；5．加強學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)，要自強、自律；6．團結(jié)互助，善于溝通，構(gòu)造和諧的工作氛圍；7．了解分管門類外地市場動態(tài)；8．為外地項目公司提供相關(guān)指導(dǎo)、服務(wù)；9．完成上級交辦的其他工作。（五）現(xiàn)場管理員1．對進入現(xiàn)場的甲供材料（名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等）嚴格按標準進行驗證。發(fā)現(xiàn)不符要求的堅決拒收，并及時向材料部有關(guān)人員報告，敦促處理；2．“材料驗收單”的填寫，由采購員分類別開列，現(xiàn)場管理員驗收正確無誤后簽發(fā)，第一聯(lián)留存；3．隨時溝通現(xiàn)場內(nèi)過施工單位，掌握對甲供材料需求狀態(tài)。接受工程部采購計劃單，報材料部相關(guān)人員；4．儲備庫存材