南寧六職校志愿者協(xié)會規(guī)章制度

年4月19日南寧六職校志愿者協(xié)會規(guī)章制度文檔僅供參考志愿者協(xié)會規(guī)章制度總則志愿者是在學校團委領導下的全心全意為同學服務的學生組織。志愿者協(xié)會下設：主席團、紀檢部、外聯(lián)部、社團部、宣傳部、文體部、組織部等50個部門。為了確保各部門的正常工作，對協(xié)會成員科學管理，保證協(xié)會成員的優(yōu)化進步，提高工作效率，同時使協(xié)會各部有一個完善的工作管理制度和良好的工作環(huán)境。特制定本條例協(xié)會成員的權利和義務在志愿者協(xié)會工作的所有同學，包括主席、副主席、各部部長，以及各部門干事均為協(xié)會正式成員。協(xié)會成員享有下列基本權利（一）獲得履行協(xié)會干部職責應有的權利；（二）經(jīng)過正當途徑對協(xié)會工作提出建議、批評和實行監(jiān)督；（三）經(jīng)過符合本章程規(guī)定的民主程序，討論和決定協(xié)會的重大事務；（四）參加協(xié)會的活動；（五）有選舉權和被選舉權。協(xié)會成員必須履行下列義務（一）遵守協(xié)會章程，執(zhí)行協(xié)會決議，積極參加協(xié)會的各項活動，完成交給的任務；（二）全心全意為同學服務；（三）刻苦學習科學文化知識，努力提高自身綜合素質(zhì)；（四）尊重教職工，團結同學，維護學校榮譽。管理制度例會管理1、例會目標：使例會達到充分發(fā)揚集體性、民主性、廣泛性、參與性、嚴謹性和目的性。2、例會要求：（1）每次例會人員按要求必須按時到場。（2）參與例會人員不得無故缺席。（3）例會中途不得無故離場。（4）協(xié)會本著實事求是的態(tài)度舉行各種會議，會議力求精簡、高效，信息溝通到位，問題解決落實。3、例會參與性要求：每位成員都應積極參與決策方案的討論，和一般問題的意見發(fā)言，并努力做到提出有建樹的、科學的、實用的意見。4、例會紀律要求：（1）每次開會必須嚴格考勤，應到會的每位成員不得無故缺席、遲到、早退，有事需書面請假，并將會議出勤情況將納入考核之中。（2）每次會議，每個成員應做好會議記錄，部長負責檢查，記錄部負責會議記錄，會后及時交辦公室備案。（3）到會人員會議期間要遵守會場紀律，全身心投入會議的討論當中，不議論與會議無關的事情；會議期間，所有參會人員必須關閉有聲通訊工具；過程中除特殊情況不得接聽電話。日常行為管理1、平時的言談舉止不得損壞協(xié)會公眾形象。2、儀容儀表符合學校要求，并在學生中起到帶頭模范的作用。3、注重文明禮貌，尊重老師，見面問好，同學間以誠相待，見面打招呼。4、遵守學校紀律，在學習、生活等各方面都能起到帶頭模范作用。5、不得肆意滋事，不在協(xié)會內(nèi)部搞不團結，擾亂工作秩序。6、嚴守協(xié)會保密制度，不得違反。各項常規(guī)工作及活動的管理1、工作人員要求積極參與各項工作，并做到盡職盡責。2、每次工作必須按要求完成全部工作。3、做到不遲到、不曠工、不中途無故離開。4、工作中不得談論或擅自處理私事。協(xié)會干部、干事管理為了加強協(xié)會干部的選拔、任免、培訓和管理，充分調(diào)動廣大學生干部的積極性，在努力做好工作的同時，促使自身能力的提高，從而為我校志愿者協(xié)會工作的更好開展建設一支高素質(zhì)的學生干部隊伍，特制定本管理辦法：一、干部的選拔依據(jù)：1、職位本身的要求。2、學生干部應具備的素質(zhì)和能力。方式：校志愿者協(xié)會干部實行聘用制，采取內(nèi)部提升和外部招聘、公開競選相結合。內(nèi)部提拔部分干部，有助于提高內(nèi)部成員工作的積極性，而且，內(nèi)部成員對工作比較熟悉，有助于工作開展的延續(xù)性；同時，為了避免組織內(nèi)部工作思路、方法的僵化，給組織帶來新的工作思路、方法，而采用外部招聘制相結合。但考慮到外部同學對內(nèi)部工作不熟悉，對外公開招聘原則上都是副職，但考察一段時間，符合條件者可升為正職。新選拔來的學生干部有一定的試用期（一般為一個月），使用期間實行代理制。試用期滿后，考核合格者，發(fā)聘書正式確定為干部，不合格者，無條件辭退。二、職務調(diào)換。職務調(diào)換是使受培訓的學生干部，在不同部門的不同職位上輪流工作，一時期全面了解整個組織或社團的不同工作內(nèi)容，已達到干部培訓的目的。三、干部、干事的考評方式：1、自我評定，占50%2、老師評定，占25%3、協(xié)會成員、學生評定，占25%（二）內(nèi)容：1、個人素質(zhì)考評（40%）包括；工作態(tài)度、管理能力、完成任務的能力、計劃執(zhí)行情況、創(chuàng)新能力、學習成績、道德及與其它的關系等。2、工作效率考評（30%）包括：處理事情的效率、思維與決策的效率（發(fā)現(xiàn)問題的及時性，分析問題的準確性級處理問題的時效性）。3、工作效果考評（30%）。三、干部、干事的獎懲（一）干部的獎懲對于在工作中表現(xiàn)突出的校志愿者協(xié)會學生干部，可評為推薦評選校級優(yōu)秀志愿者干部，給予一定的學分、精神獎勵，并將其工作情況及時通報表揚，并告知其所在專業(yè)和其家長。（二）干部、干事違規(guī)的懲處校志愿者協(xié)會干部任期內(nèi)工作不負責、不符合學生干部要求或違反校團委、協(xié)會及部門的有關制度的，將受到相應處分，處分分為：口頭批評；警告；停職檢查；撤職，并張榜公布。對于為反黨和國家有關法律法規(guī)、學校有關規(guī)定的學生干部，一律給與撤職處分，并移交有關部門處理。財務制度資金財務管理協(xié)會日常財務資金報由學校審核。各部門凡涉及資金問題，均須報校團委財務清單，存檔。采購協(xié)會日常見辦公品由主席團委派部門統(tǒng)一進行采購；各部門所需其它物品，亦可有各部門自行采購；購買物品前，先寫申請，待團委老師簽字同意后方可購買，采購時需向商家索要發(fā)票。報銷1、各部門的采購行為，由各部門先行墊付錢款或向校團委借款。2、報銷時應持有購買物品時的正規(guī)發(fā)票方可報銷。3、沒有發(fā)票、發(fā)票填寫不當或沒有提交申請自行購買的，有權拒絕給予報銷4、特殊情況應報于主席團決定。檔案管理制度檔案工作是校志愿者協(xié)會工作連續(xù)性，有序性的有力保障。為實現(xiàn)工作的正規(guī)化，提高工作效率和工作質(zhì)量，特制定此項制度：（一）人事檔案：1、協(xié)會成員信息庫，并定期更新定期更新；2、協(xié)會各部門成員（包括未入選者）簡歷，每學期開學初更新；3、協(xié)會干部競選演講稿，干部辭職報告；4、協(xié)會成員檔案數(shù)據(jù)庫，記錄協(xié)會各成員基本信息、各項考核成績及評優(yōu)結果，及各成員在校期間所獲各項榮譽。（二）工作檔案：1、協(xié)會各部門各學期工作計劃；2、協(xié)會各部門舉辦活動需要有相關文字材料備份，包括活動申請、活動開展、活動總結，并附活動圖片資料。（三）文件檔案：1、上級組織發(fā)布的工作文件及通知;2、上級組織對工作、活動的批示；3、協(xié)會內(nèi)部文件及各項管理制度等文獻材料；（四）會議記錄：1、協(xié)會全體成員會議記錄；2、協(xié)會主席團全體會議記錄；3、部長級會議記錄；二、實施細則：（一）靜態(tài)管理條例協(xié)會檔案由協(xié)會管理部部進行管理并保存于協(xié)會辦公室。協(xié)會檔案屬內(nèi)部資料，不經(jīng)允許，不得私自交于外界傳閱對于重要文件和有保密性質(zhì)的文件需做好保密工作，未經(jīng)主席團許可，不得借閱。定期檢查各項文件，如有遺失或缺少應立即向主席團報告，事故責任人視情節(jié)輕重給予處罰。借閱檔案必須經(jīng)過主席團同意，否則不得借閱，協(xié)會的檔案由主席團和辦公室決定其使用和公布，不經(jīng)上述機構相關負責人同意，任何組織無權使用檔案信息。（一）動態(tài)管理條例協(xié)會各部門舉辦活動需要有相關文字材料備份，包括活動申請、活動開展、活動總結，獲獎者名單，活動照片等資料，并及時上交協(xié)會辦公室用于存檔。協(xié)會辦公室應該及時收取并更新校學生會各項檔案，包括人事檔案、工作檔案、文件檔案、會議檔案、出版物檔案并存放于協(xié)會辦公室，整理資料時按照檔案的生成年份及文件類別進行分類整理，合理放置，使所有文件系統(tǒng)化，以方便借閱及管理。第三條：各部門應積極配合檔案管理部門的工作，以使我校志愿者協(xié)會委員會檔案管理工作井然有序的進行。請假制度協(xié)會成員會議請假，假條需有部長，會長簽字才能生效。協(xié)會需停課搞活動，需有團委蓋章的請假條才有效。原則上請假需提前，如來有特殊緊急情況來不及請假，需電話先告知，過后補假條，并確保請假的真實性?？己思殑t及辦法每人每學期的基礎分為：60分加分項目會議及日常工作中，對協(xié)會發(fā)展及各項活動開展的建議與策劃得到采用的個人加5分。（項目由該部門負責的除外）2、一學期內(nèi)做到不遲到、不礦工、不早退的成員，期末一次加30分。3、在日常工作和活動中表現(xiàn)優(yōu)秀，獲得老師點名表揚的個人加8分，如表揚部門的，部門每人每次加8分。各項任務順利完成的每人加5分。減分項目1、對例會時言談舉止有損會場者予以扣分，個人扣5分。2、所有會議、日常工作及活動中，遲到一次扣5分，曠工一次扣8分，早退一次扣5分。3、未能完成安排的工作任務時，一次扣5分。部門未完成工作，每人扣5分。4、工作中有重大失職者一次扣10分。5、有做好本職工作但沒配合其它部門工作的每人每次扣2