閉幕晚會現(xiàn)場指揮工作方案

為做好“武漢科技大學(xué)第十屆社團文化藝術(shù)節(jié)閉幕晚會暨頒獎典禮”的各項組織工作，確保閉幕式晚會演出順利安全、圓滿成功，特制定此工作方案。一、時間:2007年12月14日（星期五）晚7:00二、地點:三、指導(dǎo)思想以校黨委、校團委對學(xué)生社團發(fā)展的指示精神為指導(dǎo)，以“安全為第一，社團文化創(chuàng)一流，服務(wù)文化藝術(shù)節(jié)，再創(chuàng)新品牌”為原則，凸現(xiàn)晚會的社團性、廣泛參與性、現(xiàn)代性和藝術(shù)性，組織和協(xié)調(diào)各有關(guān)單位完成閉幕式晚會所要求的各項工作，確保閉幕式晚會演出順利進行，圓滿成功。四、組織機構(gòu)及工作職責(zé)總指揮:副總指揮:負責(zé)安全保衛(wèi)工作負責(zé)現(xiàn)場接待、票務(wù)有關(guān)事宜負責(zé)總協(xié)調(diào)、協(xié)助現(xiàn)場總指揮長工作負責(zé)文藝演出指揮:總指揮部下設(shè)個工作組，和名工作人員1、綜合組組長:副組長：負責(zé)協(xié)調(diào)各組與現(xiàn)場指揮部的工作聯(lián)系，督促、檢查各組工作落實情況，負責(zé)審查閉幕式各類文字材料，協(xié)助現(xiàn)場指揮部做好聯(lián)絡(luò)指揮工作。2、現(xiàn)場接待組組長:組員：負責(zé)協(xié)調(diào)迎送、接待參加晚會閉幕式、聯(lián)排、彩排的各級領(lǐng)導(dǎo)、貴/嘉賓；對貴/嘉賓接待室進行管理。落實負責(zé)迎送領(lǐng)導(dǎo)名單；做好各級領(lǐng)導(dǎo)、貴/嘉賓進退場及觀看文藝演出的各項接待工作。3、現(xiàn)場搭建組組長:組員：負責(zé)對現(xiàn)場舞臺等各種設(shè)施的搭建和臨時設(shè)施搭建，演員化妝間的安裝布置；接待舞美、燈光、冷煙火、音響等各項工作。保證現(xiàn)場設(shè)備安裝到位和安全。協(xié)調(diào)現(xiàn)場內(nèi)保衛(wèi)、供水、供電、衛(wèi)生通訊以及場地的保潔等工作，保證現(xiàn)場各項附屬設(shè)施按時到位，安全運行。4、場地布置、現(xiàn)場貴賓座位布置協(xié)調(diào)組組長:組員：負責(zé)晚會現(xiàn)場貴/嘉賓接待室的布置、晚會現(xiàn)場地毯鋪設(shè)，以及觀眾席的椅子及指示標識的擺放，負責(zé)現(xiàn)場和周圍宣傳的布置（彩旗、標語、氣球、吉祥物，宣傳畫）等，負責(zé)現(xiàn)場貴賓席的布置及座位編排等事宜。5、宣傳組組長:負責(zé)協(xié)調(diào)新聞媒體采訪和晚會轉(zhuǎn)（直）播等事宜。6、演出工作組組長:負責(zé)所有演員的組織管理、節(jié)目排練、演出調(diào)度及導(dǎo)演的現(xiàn)場工作。10：00基礎(chǔ)舞臺搭建完畢，燈光、音響設(shè)備開始設(shè)置。主要演員排練。12：00——12：30燈光、音響調(diào)試13：00舞美燈光、音響全部調(diào)試完成并交付使用，演員進入現(xiàn)場排練，校外節(jié)目彩排演員進入現(xiàn)場排練。15：00演員開始化妝17：00最后一次走臺19：00晚會開始，按節(jié)目單進行21：30（約）晚會結(jié)束，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺與演員合影留念21：45歡送嘉賓；各部門根據(jù)各自前期工作分工開始清場工作12月15日拆除舞臺，清點物品，清洗道具、物品，整理入庫。12月15日—18日:總結(jié)，六、各種設(shè)施位置設(shè)置1、舞臺:在觀眾席正對面，面積、高度按舞美要求搭建。2、現(xiàn)場指揮點:在音響控制臺旁，場內(nèi)觀眾席右后。3、機位:待晚會拍攝方案決定后再確定。4、嘉賓休息室:5、演員休息室:6、演員休息室設(shè)在，要求通風(fēng)、防盜、防火，演員休息室與舞臺間有2米寬通道，便于演員上下場。（待演出方案最后確定再做相應(yīng)調(diào)整）。8、廁所位于場地后邊兩側(cè)，供演員和觀眾使用。9、導(dǎo)播室:在舞臺右側(cè)搭建10、服裝道具室:同演員休息室11、冷煙火管理室:12、消防、救護、演出工作用車位置根據(jù)要求確定。八、工作要求:1、要高度重視和加強會場接待工作。及時做好聯(lián)系溝通工作。由校社聯(lián)主席團聯(lián)系溝通，落實出席晚會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單。閉幕晚會，校社聯(lián)主席團迎候重要嘉賓。細化接待工作方案。方案應(yīng)包括貴賓、嘉賓出行時間、路線，接待休息室安排、貴賓室布置、洗手間設(shè)置、入席安排等。具體方案由制定。2、各組負責(zé)人要明確本小組工作職責(zé)，工作安排要細致認真，落實到人，避免結(jié)堆扎堆，責(zé)任不清的現(xiàn)象。注意督促檢查工作進展情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，解決不了的要及時匯報，把問題解決在現(xiàn)場，按時保質(zhì)完成工作任務(wù)。3、各組在工作上分工不分家，要互相通氣，團結(jié)協(xié)作，密切配合，主動補臺。禁止互相推諉，嚴防瀆職失職行為。4、上崗時間:各位指揮12月14日上午7：00時上崗，各位副總指揮一定要在現(xiàn)場指揮部待命，各位指揮及組長、副組長堅持在現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)、督促落實，形成強有力的實施指揮系統(tǒng)。5、各組的現(xiàn)場工作方案，由各組長和組員根據(jù)各組工作職責(zé)于12月1日前討論制定完成，主要方案包括:（1）晚會舞臺搭建及演出工作方案由組制定，實施。（2）場內(nèi)觀眾管理規(guī)定由組制定。（3）各相關(guān)工作部門要精心制定好實施方案。安全保衛(wèi)、證件管理、消防安全等工作方案，由安全保衛(wèi)部制定；票務(wù)、座位安排方案及場地布置由制定；衛(wèi)生救護方案由部制定；臨時設(shè)施搭建、供電供水方案由部制定；宣傳方案由宣傳部制定。6、未盡事宜由各部門按職責(zé)分工補充。九、現(xiàn)場走臺和晚會按照以上分工及方案實施。十、晚會當天時間推進表晚會當日時間推進表序號時間項目責(zé)任人聯(lián)系方式備注完成情況17:10搭舞臺工作人員簽到結(jié)束庾渝秘書部27：10——7：40早餐37:50清點搭臺工作人員48:00開始搭建舞臺510:00基礎(chǔ)舞臺搭建完畢，燈光、音響設(shè)備開始設(shè)置。演員排練。612：00——12：30燈光、音響設(shè)備開始設(shè)置完畢,燈光、音響調(diào)試屠小龍713:00燈光、音響調(diào)試完成并交付使用，演員開始現(xiàn)場排練.815:00演員開始化妝916:00最后一次走臺1019:00晚會開始，按節(jié)目單進行1121：30（約）晚會結(jié)束，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺與演員合影留念1221:45歡送嘉賓；各部門根據(jù)各自前期工作分工開始清場工作1312月15日拆除舞臺，清點物品，清洗道具、物品，整理入庫。1412月15日—18日總結(jié)，1517:30工作人員全部到場1616：00-17：001718桌椅擺放岳維來所有到場工作人員19禮品、席卡20供水2122迎賓臺、禮儀到位李鄒洋2318：00-18：20表演人員到場就緒，一切準備活動完畢。文藝部24嘉賓接待主席團25給進場者發(fā)放節(jié)目單，宣傳冊和氣球，