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Word文檔僅供參考Word文檔僅供參考WordWord文檔僅供參考倉庫規(guī)劃打算書一:收集倉庫物品資料
倉庫規(guī)劃打算書這一步要求倉庫人員與選購人員相互協(xié)作,對倉庫的到貨檢驗(yàn)、入庫、 出庫、庫存盤點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)展數(shù)據(jù)采集, 不但整理出倉庫物品名稱, 而且要盡量使用物品名稱的簡化稱呼。而且物品名稱的明細(xì)程度要高,一般來講都知名稱、規(guī)格型號、數(shù)量 .整理數(shù)據(jù),分區(qū)分工將物品名稱歸類、整理,制訂出相應(yīng)的編號、帳頁號、標(biāo)識卡,將常用的物品放在倉庫,隨時(shí)能取的地點(diǎn),保證倉庫治理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性,確保企業(yè)準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確地把握庫存的真實(shí)數(shù)據(jù),合理保持和操縱企業(yè)庫存。整理倉庫依據(jù)已劃分好的區(qū)域、貨架,將差不多歸類的物品對號入座, 應(yīng)在擺放物品時(shí)盤點(diǎn)數(shù)量,如此有便于庫存登記,而且如此能夠省去再統(tǒng)計(jì)物品的時(shí)刻。要求物品擺放整齊,名稱、 規(guī)格型號清楚,數(shù)量準(zhǔn)確,最終將倉庫整理一步到位。建立臺帳依照盤點(diǎn)數(shù)據(jù),依據(jù)不同的物品名稱建立倉庫臺帳,細(xì)心登記每天倉庫物品的出入庫、結(jié)存狀況;并嚴(yán)格操縱單據(jù)的出倉、入倉、領(lǐng)料的填寫,盡量操縱漏單狀況消滅。物品出庫有關(guān)規(guī)定:〔一〕物品出庫,保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字?!捕澄锲烦鰩鞂?shí)行先進(jìn)先出、推陳出的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出?!踩潮局鴧栃泄?jié)約,杜絕白費(fèi)的原則發(fā)放物品,做到專物專用。〔四〕關(guān)于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必需要有總經(jīng)理、使用部門負(fù)責(zé)人、簽字方可領(lǐng)取?!参濉愁I(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房,防止消滅過失?!擦潮9軉T要做好出庫登記,并定期向主管部門做出入庫報(bào)告。定期結(jié)倉庫盤存。小盤點(diǎn),每月底一次。要緊查核是否帳實(shí)相符及呆滯物料增減狀況。中盤點(diǎn),每半年一次。對倉庫查核是否帳實(shí)相符,并矯正本錢。大盤點(diǎn),每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。倉庫規(guī)劃打算書二:倉庫是企業(yè)物資供給銷售體系的一個(gè)重要組成局部, 是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)貯存的環(huán)節(jié)。 同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資流通治理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。關(guān)于倉庫治理人員來講,必需做好倉庫各項(xiàng)工作打算,同時(shí)統(tǒng)籌規(guī)劃工作任務(wù)。安排協(xié)調(diào)人員的具體工作等責(zé)任。倉管的要緊任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)快速,面對銷售,效勞周到,落低費(fèi)用。一、倉庫治理的目的、現(xiàn)存詢問題、目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的根底倉庫治理的目的物資的有序保管;庫存實(shí)時(shí)反響;ERP系統(tǒng)能運(yùn)轉(zhuǎn)起來,將公司的工作流程及工作狀態(tài)能實(shí)時(shí)地系統(tǒng)反映,給治理層決策供給支持倉庫目前存在幾個(gè)詢問題庫管有人員職責(zé)范圍不明確,倉庫人員缺乏責(zé)任感與執(zhí)行力,倉管的工作職責(zé)和工作范圍也不清楚明白。物資未按種類、型號進(jìn)展有效的分類擺放。無標(biāo)識,有時(shí)完全是靠經(jīng)受分辯物資。搬運(yùn)物資時(shí)不太細(xì)致,對有些物資應(yīng)輕拿輕放。帳的實(shí)時(shí)性差,物資進(jìn)入庫時(shí)未準(zhǔn)時(shí)登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳,這種狀況下帳面數(shù)據(jù)格外難反響實(shí)時(shí)庫存。物資的擺放規(guī)章不明確。關(guān)于物資擺放始終沒有一個(gè)明確的原則,物資分類擺放的執(zhí)行也不完全,消滅物資是堆擺放的推斷由每個(gè)倉管自己來打算。倉庫的物資編碼不完整、合理。如此會造成倉庫帳面與倉庫實(shí)物存在偏差,也會加大工作量。Word文檔僅供參考Word文檔僅供參考WordWord文檔僅供參考倉庫治理的目標(biāo)帳、卡、物全都,到達(dá)最差不多的保管作用;實(shí)時(shí)反響倉庫的備貨狀況、實(shí)時(shí)庫存、呆滯物資狀態(tài);實(shí)時(shí)、系統(tǒng)地反響倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關(guān)數(shù)據(jù);倉庫能反映出物資的來貨周期、來貨的不良率、入庫進(jìn)度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。倉庫治理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的根底倉庫流程電腦化,并盡量多的過程數(shù)據(jù)通過電腦實(shí)時(shí)、系統(tǒng)反響出來;對倉庫相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)展采集,盡量多地將各個(gè)相關(guān)流程上的數(shù)據(jù)反響出來;相關(guān)的打算和進(jìn)度1、讓倉庫相關(guān)工作人員意識到倉庫的重要性。傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對倉庫的重視,闡述倉庫在公司工作流程中的作用,讓職員意識到自己崗位的作用性。為組長以上的核心團(tuán)隊(duì)鼓勁。解決全部人員對搬運(yùn)不滿的詢問題,保證的協(xié)調(diào)。2、對倉庫的區(qū)域進(jìn)展明確,先實(shí)現(xiàn)倉庫區(qū)域條理化。節(jié)約出更大的空間存放物資;進(jìn)展物資整理,便于物資的查尋和統(tǒng)計(jì)。3將倉庫成區(qū)域治理,對各個(gè)區(qū)域嚴(yán)格操縱,對物資區(qū)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)倉庫的模式治理,健全物資標(biāo)識卡。將庫管的工作簡化,減輕倉庫人員的搬運(yùn)工工作,將其作為物資治理正規(guī)劃的根底,待運(yùn)行正常后,將全部帳務(wù)處理全部由倉管員自己當(dāng)天準(zhǔn)時(shí)處理;倉庫主管的工作重點(diǎn)包括1、盡量加快物資周轉(zhuǎn),努力削減庫存容量占用,提高物資周轉(zhuǎn)率;2、進(jìn)出庫物資質(zhì)量檢驗(yàn)和登記,確保不合格品拒絕入庫,并做好檢重過數(shù)查驗(yàn)包裝物有無破損或遺失被竊,并應(yīng)登記,并登記經(jīng)手人、物資來源和去向。入庫物資疼惜講明書、合格證、保質(zhì)期等書面證件真實(shí)齊全完整;3、確保倉庫物資存放符合要求,無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬,無火災(zāi)Word文檔僅供參考Word文檔僅供參考WordWord文檔僅供參考隱患。易燃易爆易腐蝕等危急物品應(yīng)符合國家有關(guān)安全運(yùn)輸、 存儲、搬運(yùn)要求,確保倉庫場地運(yùn)輸和安全消防通道暢通無阻,安全防火防盜設(shè)施符合規(guī)定要求;4、物資擺放做到三清,二齊,四定位擺放。5、建立完備的入出庫數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收職責(zé), 手續(xù)齊全,憑有關(guān)部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛(wèi)放行。帳目登記準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確、完整、清楚;入出庫人員、車輛和作業(yè)機(jī)具登記備案;6、每三月對庫存物資進(jìn)展一次盤庫清點(diǎn),對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;7、搬運(yùn)機(jī)械和動(dòng)輒車輛符合安全作業(yè)要求,電器設(shè)備線路符合規(guī)定要求。依照上述職責(zé)要求,年度工作打算和總結(jié)都要圍繞這些逐項(xiàng)進(jìn)展。如有必要還應(yīng)包括組織調(diào)整方案、人員培訓(xùn)打算、業(yè)績考核方案等。倉管要緊是依照生產(chǎn)需要、 銷售狀況和廠房設(shè)備條件進(jìn)展統(tǒng)籌規(guī)劃, 合理布局,業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,內(nèi)部要加強(qiáng)責(zé)任制,進(jìn)展科學(xué)分工,形成物資流通的保證體系,根具工作的實(shí)際狀況進(jìn)展實(shí)時(shí)有效的改進(jìn),不斷提高倉庫治理水平。首先作為一個(gè)倉庫治理者, 要明白倉儲環(huán)節(jié)的重要性, 清楚自己的工作職責(zé),倉庫治理者應(yīng)組織倉庫人員對廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌 規(guī)劃,合理布局,貨品進(jìn)展分區(qū)擺放,分不得出存貨實(shí)5S要求和具體倉庫保管制度規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)制定相應(yīng)的倉庫治理制度、治理標(biāo)準(zhǔn)、保管方法。倉庫規(guī)劃打算書三:一、庫區(qū)治理1、庫區(qū)大門明顯位置設(shè)立形象標(biāo)識,提示司機(jī)庫區(qū)所在位置;2、進(jìn)入庫區(qū),明顯位置設(shè)有庫區(qū)平面圖,標(biāo)識各類產(chǎn)品所在庫位相關(guān)信息。3、關(guān)于同庫區(qū)有多個(gè)倉庫時(shí),應(yīng)對各個(gè)倉庫進(jìn)展編號;4、庫區(qū)道路應(yīng)平坦、暢通,不得有物品擋住道路,阻礙車輛通行,5、庫區(qū)內(nèi)應(yīng)干凈、美觀,不應(yīng)雜草叢生、存在蟲、鼠隱患二、庫內(nèi)治理1、庫內(nèi)設(shè)置治理庫房內(nèi)應(yīng)枯燥,地面平坦,干凈;倉庫大門、窗戶應(yīng)完好、并對所配備鎖匙、庫門開啟裝置實(shí)行專人治理。倉庫燈光應(yīng)足夠,能滿足倉庫夜間操作〔如貨運(yùn)發(fā)貨等〕 ,倉庫電源線不得有暴露現(xiàn)象;倉庫應(yīng)配備足夠的消防器材,定期檢查有無失效,倉庫的消防器材應(yīng)放在簡潔覺察、拿取的位置;庫內(nèi)應(yīng)劃黃線標(biāo)明庫位、垛位、道路等,庫內(nèi)通道應(yīng)暢通,不得有物品阻礙車輛通行;倉庫應(yīng)具備進(jìn)、出貨的裝卸平臺,便于出入庫操作;每個(gè)倉庫應(yīng)有倉庫平面圖,且注明庫內(nèi)產(chǎn)品分布、倉庫平面構(gòu)造、倉庫面積;庫內(nèi)應(yīng)具備裝卸工裝卸時(shí)的墊板,具備裝卸必備的工具:推車、叉車等;倉庫地面應(yīng)保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物,庫內(nèi)應(yīng)具備清潔工具〔掃帚、墩布、垃圾箱等〕,各倉庫的推車、掃把等工具應(yīng)集中擺放在固定、合理的位置,不得任憑亂扔。產(chǎn)品每垛標(biāo)識齊全,更換應(yīng)準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確〔型號、數(shù)量〕統(tǒng)一、標(biāo)識牌的懸掛位置全都。2、在庫產(chǎn)品治理
,每垛貨位的標(biāo)識字跡清楚、格式如一大庫內(nèi)存放有多種規(guī)格多種型號的產(chǎn)品,將各規(guī)格、型號的產(chǎn)品分開擺放,清楚標(biāo)識。嚴(yán)格依據(jù)規(guī)格、型號分開碼放。關(guān)于零散產(chǎn)品,必要時(shí)設(shè)置臨時(shí)存放區(qū)。產(chǎn)品嚴(yán)格依據(jù)標(biāo)高碼放,不得超高,傾歪。同一垛位里不得混放型號相像、相近的產(chǎn)品。檢查庫內(nèi)產(chǎn)品有無變形現(xiàn)象,假設(shè)覺察有變形現(xiàn)象應(yīng)削減堆碼層數(shù);易受潮的倉庫底下應(yīng)墊上托板或薄膜,灰塵較大的倉庫頂層應(yīng)加蓋防塵物資;產(chǎn)品碼放應(yīng)留有五距〔0.20.2/2垛、燈距、柱距、頂距〕,便于有突發(fā)大事?lián)尵犬a(chǎn)品;三、搬運(yùn)裝卸治理1、搬運(yùn)作業(yè)時(shí)應(yīng)輕拿輕放,不得拋、扔產(chǎn)品,不得翻開產(chǎn)品扣手;2、裝卸貨過程中,不得直截了當(dāng)踩在產(chǎn)品上,應(yīng)墊上墊板,疼惜產(chǎn)品完好;3、在出入庫過程中,理貨人員對產(chǎn)品的外觀質(zhì)量進(jìn)展檢查,保證出入庫產(chǎn)品質(zhì)量;四、出入庫帳務(wù)治理1、倉庫定期核對帳務(wù),帳務(wù)資料裝訂、帳務(wù)登記、報(bào)表填寫、報(bào)表上傳等應(yīng)做到日清月結(jié),報(bào)表、臺帳、實(shí)物、貨卡必需完全全都。五、庫房倉管員治理1、倉管員生疏自己的工作職責(zé),生疏本倉庫治理的工作流程,衣著干凈;2、倉管員應(yīng)生疏各種產(chǎn)品,嚴(yán)格按打算、單據(jù)收、發(fā)貨;3、倉管員應(yīng)嚴(yán)格操縱外來人員進(jìn)入倉庫;4、倉管員應(yīng)具備確定的安全意識和消防意識,倉管員應(yīng)生疏消防器材的使用。六、安全治理1、入庫人員嚴(yán)禁攜帶煙火,非倉庫治理人員、搬運(yùn)作業(yè)人員、嚴(yán)禁進(jìn)入庫區(qū);2、對長時(shí)刻存放在庫內(nèi)的物資應(yīng)定期檢查〔有無蟲害、變形、受潮等〕 ,3、庫內(nèi)消防設(shè)施應(yīng)齊全;4、倉庫大門、窗戶應(yīng)完好,準(zhǔn)時(shí)鎖門、關(guān)窗;5、庫內(nèi)危急品應(yīng)單獨(dú)存放、并標(biāo)識清楚,關(guān)于有的危急品,必要時(shí)可放在常常能看到的地點(diǎn)?!踩缬推岬取常?、庫內(nèi)的電源線不得暴露 ,嚴(yán)格用電治理。倉庫規(guī)劃打算書四:貨品入庫驗(yàn)收一、貨品的驗(yàn)收貨到廠時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知倉庫人員到倉庫辦理進(jìn)料檢驗(yàn)手續(xù)。倉庫人員判明實(shí)屬本庫保管貨品后,按公司貨品檢驗(yàn)規(guī)定交由品質(zhì)部進(jìn)展檢驗(yàn)并認(rèn)真填寫來料檢驗(yàn)單來注明來料檢驗(yàn)的狀況和結(jié)果。產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)后,結(jié)果 NG就通知選購并做好相關(guān)退貨處埋。結(jié)果 OK就嚴(yán)格按來料檢驗(yàn)單的要求與送貨單的數(shù)量進(jìn)展收貨處理。 作為倉庫治理人員是否入庫的相關(guān)憑證要妥當(dāng)保管好。二、外購貨品的入庫1.倉庫治理人員憑品質(zhì)檢驗(yàn)合格辦理入庫手續(xù),凡經(jīng)檢驗(yàn)不合格,應(yīng)通知供給商辦理退貨。品質(zhì)凡經(jīng)檢驗(yàn)合格的,則依以下方式辦理入庫手續(xù):2.1.1將供給商送貨單和請購單進(jìn)展核對,并區(qū)不以下狀況處理:A、貨品品種、規(guī)格不全都的,則應(yīng)辦理退貨;B、貨品數(shù)量缺乏的,則應(yīng)通知供給商補(bǔ)足;C、貨品數(shù)量超過的,則應(yīng)辦理退貨。核對供貨單位發(fā)票;核對銷貨單;進(jìn)口貨品還應(yīng)附碼頭提單、裝箱單。貨品經(jīng)上述程序能夠正常入庫后,由倉庫治理人員填寫入庫單,并在入庫單上簽名,辦理入庫手續(xù)。貨品驗(yàn)收后一段時(shí)刻內(nèi)假設(shè)覺察詢問題,保管員應(yīng)馬上通知選購員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續(xù)。外購貨品應(yīng)按貨品屬性,分不歸入原料庫、半成品庫和輔料倉庫。三、自制成品或半成品入庫公司自制的成品或半成品由倉庫治理人員填寫檢驗(yàn)的規(guī)定處理。
《入庫單》,并按本制度第一局部有關(guān)品質(zhì)公司自制的成品或半成品經(jīng)上述程序能夠正常入庫后,由倉庫治理人員辦理入庫手續(xù)。四、入庫流程1.1.入庫驗(yàn)收的具體流程如附表。〔見進(jìn)出庫流程〕貨品保管與保養(yǎng)一、貨品的保管與保養(yǎng)依照不同類不、外形、特點(diǎn)、用途分庫分區(qū);保管要做到三清,二齊,四定位擺放。三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清;二齊:擺放整齊、庫容整齊;四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。保管貨品應(yīng)做到十不,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)展加墊、通風(fēng)、清洗、枯燥、定期涂油或重包裝,存放不當(dāng)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)改進(jìn)。貨品出庫一、原、輔料出庫治理生產(chǎn)部門依生產(chǎn)需要進(jìn)展領(lǐng)料時(shí),保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)的出庫單及打算限額進(jìn)展發(fā)料。領(lǐng)料單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財(cái)務(wù)、一份領(lǐng)料部門。倉管員發(fā)料時(shí)一律實(shí)行先進(jìn)先出,先進(jìn)庫的先發(fā)。有以下情形之一者,不準(zhǔn)出庫。憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符;憑單字據(jù)不清或被涂改;未驗(yàn)收入庫貨品;倉庫治理人員應(yīng)對保質(zhì)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁發(fā)出不合格貨品。二、成品出庫治理產(chǎn)品成品出庫時(shí),必需按業(yè)務(wù)部門簽發(fā)、財(cái)務(wù)部門確認(rèn)的銷貨單,方可辦理成品出庫手續(xù)。倉庫治理人員填寫出庫單,由收貨人簽名。出庫單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財(cái)務(wù)、一份交業(yè)務(wù)。有以下情形之一者,不準(zhǔn)發(fā)貨。憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符;憑單字據(jù)不清或被涂改;未驗(yàn)收入庫貨品。三、出庫流程見附件。〔見進(jìn)出庫流程〕四、退庫治理原輔料件因未使用完而需退庫的,倉庫應(yīng)填寫退庫單,財(cái)務(wù)上作為領(lǐng)料的減項(xiàng)處理??蛻粢蚋鞣N緣由成品需退庫的,倉庫應(yīng)填寫退庫單,財(cái)務(wù)上作為出庫的減項(xiàng)處理。成品已出庫但因質(zhì)量緣由需返修的,由業(yè)務(wù)部門向生產(chǎn)部門下達(dá)產(chǎn)品修理單,產(chǎn)品修好后由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)配送,倉庫不做處理。五、物品調(diào)撥治理5.1.公司物品如需從一個(gè)倉庫調(diào)撥到另一個(gè)倉庫,倉管員需填寫調(diào)撥單,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)前方可進(jìn)展實(shí)物的調(diào)撥。盤點(diǎn)及帳務(wù)處理一、盤點(diǎn)和盤盈、盤虧、報(bào)廢處理保管員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)地盤點(diǎn)法,每季進(jìn)展一次抽查盤點(diǎn),每年進(jìn)展
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