建筑裝飾工程有限公司企業(yè)管理制度大全

XX市XX裝飾工程有限企業(yè)管理制度3月20日總則為強化企業(yè)規(guī)范管理，落實各項工作制度，促進企業(yè)發(fā)展壯大，提升經(jīng)濟效益，依照國家關于法律、法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際，制訂企業(yè)管理制度綱領。一、企業(yè)管理制度綱領

1、企業(yè)全體員工必須恪守企業(yè)章程，恪守企業(yè)各項規(guī)章制度和決定。

2、企業(yè)禁止任何部門、個人做有損企業(yè)利益、形象、聲譽或破壞企業(yè)發(fā)展事情。3、企業(yè)經(jīng)過發(fā)揮全體員工主動性、創(chuàng)造性和提升全體員工技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不停壯大企業(yè)實力和提升經(jīng)濟效益。4、企業(yè)為員工提供學習、深造條件和機會，努力提升員工整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術(shù)精員工隊伍。5、企業(yè)激勵員工主動參加企業(yè)決議和管理，激勵員工發(fā)揮才智，提出合理化提議。6、企業(yè)按“薪酬方案”要求分配制度，為員工提供收入和福利確保，并伴隨經(jīng)濟效益提升逐步提升員工各方面待遇；企業(yè)為員工提供平等競爭環(huán)境和晉升機會；企業(yè)推行崗位責任制，實施考勤、考評制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者給予表彰、獎勵。7、企業(yè)提倡求真務實工作作風，提升工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；提倡員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體凝聚力和向心力。8、員工必須維護企業(yè)紀律，對任何違反企業(yè)章程和各項規(guī)章制度行為，都要給予追究。二、員工守則1、遵紀遵法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

2、維護企業(yè)聲譽，保護企業(yè)利益。

3、服從領導，關心下屬，團結(jié)互助。

4、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。

5、不停學習，提升水平，精通業(yè)務。6、主動進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。文件管理制度（試行）為降低發(fā)文數(shù)量，提升辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中指導作用，制訂本制度。文件管理內(nèi)容主要包含：業(yè)主或甲方來函、電、來文，本企業(yè)下發(fā)各種文件、資料。按照分工標準，全企業(yè)各類文件由辦公室歸口管理。

二、收文管理按時間次序按時登記文件收發(fā)管理臺賬。三、公文簽收1.凡來企業(yè)公啟文件（除企業(yè)領導訂啟外）均由辦公室登記簽收。2.

公文編號保管（1）辦公室主任對來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由企業(yè)承接或歸檔企業(yè)領導親啟文件，企業(yè)領導啟封后，也應交辦公室人員辦理正常手續(xù)。

（2）本企業(yè)外出人員開會帶回文件及資料應及時分別送交辦公室進行登記編號保管，不得個人保留。3.

公文閱批與分轉(zhuǎn)（1）凡正式文件均需分別由辦公室主任依照文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室人員送承接部門閱辦，主要文件應呈送企業(yè)領導（或分管領導）親自閱批后送承接部門閱辦。為防止文件積壓誤事，通常應在當日閱簽完，緊急文件要立刻辦。

（2）通常函、電、單據(jù)等，分別由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。如包括幾個部門會辦文件，應同主辦部門聯(lián)絡后再分轉(zhuǎn)處理。

（3）為加速文件運轉(zhuǎn)，辦公室應在當日或第二天將文件送到企業(yè)領導和承接部門，如關系到兩個以上業(yè)務部門，應按指示次序依次傳閱，最遲不得超出2天（特殊情況例外）。

4.文件傳閱與催辦（1）傳閱文件應嚴格恪守傳閱范圍要求，不得將有密級文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其余人閱看。對還未傳達文件不得向外泄露內(nèi)容。（2）

閱讀文件應抓緊時間，當日閱完后應在下班前將文件還交辦公室人員，閱批文件通常不得超出2天，閱后應署名以示負責。如有領導“指示”、“擬辦意見”，辦公室人員應責成關于部門和人員按文件所提要求和領導指示辦理關于事宜。（3）文件閱完后，應送交辦公室主任，切忌橫傳。（4）辦公室主任對文件負有催辦檢驗督促責任，承接部門接到文件、函電應立刻指定專員辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照企業(yè)關于要求，并征得辦公室主任同意后，給予復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉(zhuǎn)。第二章檔案管理制度（試行）一、嚴格執(zhí)行黨和國家保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。二、各部室應在每季度底向企業(yè)檔案室移交上季度文書檔案并推行清交手續(xù)。三、各類規(guī)章制度、方法、人事、工資資料、會議統(tǒng)計、會議紀要、簡報、主要電話統(tǒng)計、接待來訪統(tǒng)計、上級來文、企業(yè)發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設備、財產(chǎn)產(chǎn)權(quán)資料由檔案員（檔案員歸辦公室管理）負責歸檔，對檔案搜集、建檔、保管、借閱和利用負全責。四、各工程項目預算，設計，監(jiān)理，質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由各個部門負責整理之后交由檔案員歸檔。五、各類承包協(xié)議、商務協(xié)議、協(xié)議正本原件及復印件均由檔案員歸檔并輸入電腦，實施電腦化管理。六、歸檔資料必須符合以下要求：1、文件材料齊全完整；2、依照檔案內(nèi)容合并整理、立卷；3、依照檔案內(nèi)容歷史關系，區(qū)分保留價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和查閱。七、檔案資料借閱需推行登記、簽字手續(xù)，主要資料借閱需先請示領導。八、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定時檢驗檔案保管工作。第三章保密制度（試行）為保守企業(yè)秘密，維護企業(yè)利益，制訂本制度。一、全體員工都有保守企業(yè)秘密義務。在對外交往和合作中，須尤其注意不泄露企業(yè)秘密，更不準出賣企業(yè)秘密。二、企業(yè)秘密關系企業(yè)發(fā)展和利益，是在一定時間內(nèi)只限一定范圍員工知悉事項。企業(yè)秘密包含以下秘密事項：1、企業(yè)經(jīng)營發(fā)展決議中秘密事項；2、人事決議中秘密事項；3、投標項目標標底、合作條件、貿(mào)易條件；4、主要協(xié)議、客戶和合作渠道；5、企業(yè)非向公眾公開財務情況、銀行帳戶帳號；6、總經(jīng)理確定應該保守企業(yè)其余秘密事項。三、屬于企業(yè)秘密文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專員（能夠是檔案員）負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)同意，不準復印、摘抄秘密文件、資料。四、企業(yè)秘密應依照需要，限于一定范圍員工接觸。接觸企業(yè)秘密員工，未經(jīng)同意不準向他人泄露。非接觸企業(yè)秘密員工，不準探詢企業(yè)秘密。五、記載有企業(yè)秘密事項工作筆記，持有些人必須妥善保管。如有遺失，必須立刻匯報并采取補救方法。六、對保守企業(yè)秘密或預防泄密有功，給予褒揚、獎勵。違反本要求有意或過失泄露企業(yè)秘密，視情節(jié)及危害后果給予行政處罰或經(jīng)濟處罰，直至給予除名。七、檔案室及相關機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不能隨便帶人進入。八、副總經(jīng)理應定時檢驗各部門保密情況。第四章印章使用管理制度（試行）印章是企業(yè)經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確企業(yè)各種權(quán)利義務關系主要憑證和工具，印章管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員責權(quán)，特做以下企業(yè)印章使用與管理條例：一、印章刻制刻制按企業(yè)業(yè)務需要由部門提出申請，企業(yè)領導同意后，由總經(jīng)理指定專員統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)理指定專員辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理記錄表》立案并留好印章樣圖。1.新企業(yè)成立，基本印章（公章、協(xié)議章、法人私章、財務章）刻制，應由指定印章管理人員負責刻制，后交由辦公室辦立案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。2.因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交辦公室刻制。二、印章保管和使用1.印章保管經(jīng)過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)理簽字領取印章，指定專員保管。2.印章使用(1)任何部門在啟用印章前，均需與企業(yè)（辦公室）辦理領取手續(xù)，接收對應責權(quán)通知，簽定《印章簽收手續(xù)》并立案。（已經(jīng)開始使用需自通知當日補辦領取手續(xù)）A.公章：公章由企業(yè)辦公室保管。各部門有需蓋公章文件、通知等，須先到辦公室領取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由總經(jīng)理核準后并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由辦公室，并在《印章使用登記薄》簽字。辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。B.協(xié)議章：協(xié)議章由財務部保管。主要用于企業(yè)訂立各類協(xié)議使用專用章，蓋章前須先到辦公室領取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由企業(yè)總經(jīng)理審批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由財務室并在《印章使用登記薄》簽字。財務室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。C.財務專用章：由財務部保管，財務內(nèi)部使用，無須推行審批手續(xù)。3.印章廢止、更換：（1）廢止或繳銷印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈企業(yè)總經(jīng)理核準后交由企業(yè)辦公室責任人統(tǒng)一廢止或繳銷。（2）遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈企業(yè)經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰方法后，交由辦公室按指示處理，如是遺失企業(yè)基本印章時必需登報申明。（3）更換印章時應由印章保管人員依企業(yè)文件填寫《廢止申請單》，并呈企業(yè)經(jīng)理核準后，交由辦公室按指示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新印章。4.印章保管人責權(quán)范圍：對于企業(yè)主要印章管理，采取是分散管理相互監(jiān)督方法。辦公室主要職責是對印章使用進行合理性管理，而印章保管人具備使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力，詳細劃分以下：（1）職能部門印章保管人對印章具備獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責任。（2）公章保管人無獨立使用權(quán)力，但具備監(jiān)督及允許使用權(quán)力，沒有審批表一律不準使用，不然一經(jīng)使用，給予公章保管人視造成后果程度不少于500元罰款。（3）企業(yè)禁止公章、協(xié)議章、法人私章獨立帶離企業(yè)使用，所以保管人如遇需帶公章、協(xié)議章外出辦事使用時，必須先匯報總經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理同意后，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢事務，需將表格帶回企業(yè)蓋章。（4）

企業(yè)高、中層領導，因異地執(zhí)行重大項目或完成主要業(yè)務，需要攜帶企業(yè)印章出差，須經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理審批并及時償還。（5）如遇個人需開具個人相關證實，需由部門責任人以上擔保簽批后方能使用，但如包括到個人經(jīng)濟擔保與證實時，標準上一律不予證實，其不良結(jié)果由簽批人與保管人視情節(jié)共同負責。（6）全部印章使用，必須嚴格執(zhí)行企業(yè)公章使用章程，做好申請和使用登記。企業(yè)印章只適適用于與企業(yè)相關業(yè)務，不得從事有損企業(yè)利益之行為。（7）印章使用申請人及管理責任人要嚴格按照上述要求申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給企業(yè)造成重大損失，企業(yè)將依法追究其法律責任。證照管理制度（試行）一、企業(yè)證照由總經(jīng)理指定專員統(tǒng)一管理。

二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)各類證書、批文等。

如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、經(jīng)營許可證等等。

三、證照使用包含借用、復印等。

四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。

五、證照借用程序：

借用人申請→部門責任人復核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→償還。借用完成后，應在時限內(nèi)償還證照保管人。

六、證照復印程序：

借用人申請→部門責任人復核→主管副總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→償還（如證照復印件未使用，應立刻退還證照保管人）。

七、證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。

證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用記錄表》第六章證實函管理制度（試行）一、證實函范圍包含：介紹信、法定代表人證實書、授權(quán)委托書等。

二、企業(yè)證實函由總經(jīng)理指定專員統(tǒng)一管理。

三、使用證實函必須填寫《證實函使用申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準后方可。

四、法定代表人證實書、授權(quán)委托書須經(jīng)總經(jīng)理核準。

五、使用證實函必須做好登記，填寫《證實函使用記錄表》。

六、禁止開出空白證實函或外借證實函。

七、證實函開出后，使用人應妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應立刻向主管領導匯報，并快速采取對應方法，防止造成損失；如證實函未使用，應立刻退還辦公室。

辦公室應妥善保管證實函存根。第七章會議管理制度（試行）一、總經(jīng)理辦公會議制度1、參加人員：企業(yè)領導、或總經(jīng)理指定相關部門責任人參加，辦公室做好會議統(tǒng)計。2、開會時間：標準上每七天一17:00召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。3、會議主持：由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。4、會議要求：（1）凡提交總經(jīng)理辦公會議研究處理問題和事項，各部門須以書面形式上報辦公室，經(jīng)辦公室呈領導審閱認可，由總經(jīng)理審定是否為會議議題。（2）凡提交會議研究關于經(jīng)營決議、銷售策略、項目投資等重大問題必須在調(diào)查研究基礎上重復醞釀，并提出方案供領導決議時參考。5、會議主要內(nèi)容：會議著重討論研究企業(yè)各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面主要問題。6、會后工作：（1）辦公室應依照辦公會議形成決定，三天內(nèi)下達“總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀要”。（2）總經(jīng)理辦公會議決定事項，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認真執(zhí)行落實。如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應提前將詳細原因和情況反饋到相關部門或企業(yè)分管領導。（3）無特殊情況，對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按標準執(zhí)行，企業(yè)將追究關于部門責任人責任。（4）總經(jīng)理辦公會議下達決定內(nèi)容由辦公室負責解釋。（5）關于部門必須將決定執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內(nèi)反饋。副總經(jīng)理應對總經(jīng)理辦公會決議落實執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保企業(yè)政令通暢。第八章辦公用具管理制度(交由會計)（試行）為規(guī)范日常辦公用具采購、使用和保管，節(jié)約無須要費用開支，降低成本消耗。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約標準，就辦公用具關于事宜要求以下：辦公用具分為消耗品、管理品和其余用具三種。1、消耗品：鉛筆、油筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、曲別針、圖釘、書釘、橡皮、筆記本、復寫紙、傳真紙、復印紙、信紙、稿紙、信封、檔案袋、標簽、便條紙、夾子、墨盒、毛巾等。消耗性文具用具領用后最少使用六個月，禁止隨便申購。因本人不注意而遺失時，嚴格執(zhí)行由本人負責賠償要求。2、管理品：簽字筆、剪刀、釘書機、算盤、鋼筆、計算器、印泥、臉盆、水桶、花、姓名章、日期章等。管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償或自購。3、其余用具：咖啡、茶、飲料、煙、花籃、花圈、請貼等。其余用具依照實際發(fā)生情況，隨時辦理。一、采購、印刷品印制：1、企業(yè)日常所用辦公用具及工索具，應由辦公室負責統(tǒng)一采購。2、各部門所需辦公用具，應按“購置辦公用具申請表”中各項內(nèi)容要求認真填寫，經(jīng)部門責任人審核簽字、副總經(jīng)理簽字后，送辦公室待辦。3、辦公室應將“購置辦公用具申請表”匯總分類，除生產(chǎn)急需用具外，應集中辦理采購，不得一事一辦。4、辦公室采購物品應在關于人員陪同下辦理，但陪同采購人（證實人）和驗收人不得為同一人。5、采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。6、各部門所用專用表格及印刷品，由各部門自行制訂格式，按要求報總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。7、各部門微機用紙本著“勤儉節(jié)約，降低浪費”標準，初稿或練習應用廢紙反面打印，對外上報材料能夠使用復印紙。

二、領用：1、各部門領用辦公用具必須填寫“領用單”，由部門責任人核簽后，到辦公室簽字后，方可領取。2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時，一律交舊換新。三、保管：1、辦公用具應由辦公室進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。2、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。3、保管員應在每季度末向副總經(jīng)理或生產(chǎn)經(jīng)理匯報物品消耗情況和臺帳統(tǒng)計。第九章企業(yè)車輛管理制度（試行）一、企業(yè)車輛由辦公室統(tǒng)一管理。各部門公務用車，由各部門責任人先向辦公室申請，填寫“用車登記”，說明用車事由、地點、時間，辦公室依照實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。

二、車輛使用按先急后通常標準；先滿足緊急公務和接待任務，后安排其余事務標準。

三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理同意后方可安排。四、對于私車公用，車輛全部費用由車輛使用人及總經(jīng)理協(xié)商議定。五、車輛保險單及車輛執(zhí)照由辦公室統(tǒng)一保管，保養(yǎng)及車輛保險由辦公室指定人員及車輛使用人一同辦理，不準一人辦理。第十章考勤管理制度（試行）一、企業(yè)員工必須自覺恪守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得私自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)本部門責任人同意；部門經(jīng)理及以上人員外出時，需向副總經(jīng)理說明去向，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理同意。二、作息時間：每七天工作六天。春夏秋季冬季早晨：8:00—11:30早晨：8:30—11:30下午：13:00—17:30下午：13:00—17:30如需要加班員工需要配合，企業(yè)另行通知，員工無條件服從。如有調(diào)整，以新公布工作時間為準。三、考勤1、本企業(yè)員工應按時上下班。工作時間開始后十五分鐘至30分鐘以內(nèi)到崗者為遲到。工作時間終了十五分鐘至30分鐘以內(nèi)下班為早退。遲到早退給予口頭警告，超出三次給予會上點名批評。2、無故遲到30分鐘或提前30分鐘下班者以曠工半日論；無故不辦理請假手續(xù)，而私自不上班，按曠工處理；在工作時間內(nèi)未經(jīng)準許，私自離開工作場所或外出者，以曠工論。3、日?？记冢ㄐ姓芾砣藛T）工作由人力資源部負責。4、行政管理人員實施打卡考勤制度。四、事假1、整年事假15日，全月3日為限。2、事假扣當初工資（按所請事假時間計算），工時工資計算方法為月工資/26天/8小時。五、病假1、員工每次病假以3天（含）為限；超出天數(shù)視為事假。2、病假扣當日工資50%（3（含）天之內(nèi)），試用期人員不享受病假工資。3、連續(xù)兩日(含)以上者應附市級以上醫(yī)院開具證實，可先口頭請假，并于三日內(nèi)補辦請假手續(xù)，不然，按曠工論處。六、婚假轉(zhuǎn)正員工享受婚假。符合男滿二十五周歲女滿二十三周歲年紀婚者婚假十天。未滿者只享受三天婚假。七、喪假1、直系親屬（指父母、配偶、兒女）死亡時，企業(yè)給與6天喪假。2、非直系親屬（指外祖父母、祖父母、岳父母、公婆、弟兄姐妹）死亡時，企業(yè)給與3天喪假。3、其余親屬喪事如有必要參加，按事假處理。4、其親屬在外地喪事，企業(yè)可依照旅程遠近，給與相關旅程假。八、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假1、休假按國家計劃生育關于要求執(zhí)行；2、申請此假需提前一個月向企業(yè)提供《孕婦體檢手冊》。九、年假1、累計工作滿一年不滿十年員工，可享受年假10天。2、病假累計兩個月以上者，不享受此假。3、享受醫(yī)療期、產(chǎn)假員工不享受當年年假。4、年假能夠集中安排，也能夠分段安排，每次休假不能少于1天。5、企業(yè)因工作需要要求員工不能休假，經(jīng)員工本人同意，能夠不安排休假，對員工未休年假天數(shù)，將按照該員工日工資收入150%支付年假工資酬勞。第十一章通訊管理制度（試行）為提升辦事效率，精減話費，本著厲行節(jié)約標準，特訂立本要求。一、固定電話：1、部門因業(yè)務或工作需要安裝電話，應由所需部門提出書面申請匯報送呈辦公室，經(jīng)總經(jīng)理指示后由辦公室聯(lián)絡裝機事宜。2、各部門安裝固定電話后不得隨意移動，在使用過程中應輕拿輕放，如使用不妥應照價賠償。3、內(nèi)線電話主要用于機關各部門間短暫聯(lián)絡或傳達通知等，禁止談心或長時間通話，不然，一經(jīng)發(fā)覺處罰50元。4、禁止拔打與業(yè)務無關電話，未經(jīng)許可私自拔打者每次給予50元經(jīng)濟處罰。5、業(yè)務需要拔打長途，應嚴格控制和掌握通話時間，杜絕電話里吹牛談心。6、因各部門電話由其責任人監(jiān)督管理，并有權(quán)拒絕非本部門人員使用電話。7、企業(yè)員工應自覺恪守本要求，部門責任人對本部門電話使用負有監(jiān)督管理責任，嚴重不負責處罰200元。二、移動電話(依照情況而定)由辦公室聯(lián)絡辦理集團小號。第十二章借款和報銷制度（試行）為深入完善財務管理，嚴格執(zhí)行財務制度，依據(jù)企業(yè)規(guī)范化管理要求，特制訂本標準及程序。企業(yè)各部門一切費用開支和財務開支，由企業(yè)財務總監(jiān)或總經(jīng)理負責。一、借款審批及標準(一)出差人員借款，必須先填寫“借款憑證”，經(jīng)部門責任人或分管領導同意后，經(jīng)財務核準，報財務總監(jiān)或總經(jīng)理指示，方可借款。前次借款出差返回時間超出三天無故未報銷者，不得再借款。(二)個人因私借款，填寫“借款憑證”后，經(jīng)財務總監(jiān)或總經(jīng)理同意后，方可借款。凡企業(yè)職員借用公款，在原借款未還清前，不得再借。企業(yè)員工借款，標準上不得超出借款人當月工資數(shù)，如有特殊情況，須先經(jīng)財務總監(jiān)或總經(jīng)理同意后，方可借款。(三)借款出差人員回企業(yè)后，三天內(nèi)應按要求到財務部報賬，報賬后結(jié)清所欠部分金額。三天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)，財務部門負責監(jiān)督借款人還清全部借款。不然，財務部門有權(quán)在當月工資中扣除，不足部分由借款人補齊，并扣罰當月10%工資。(四)其余暫時借款，如業(yè)務費、備用金等，按相關要求辦理。(五)允許借款范圍：1、伙食費及工人生活費，工人借款不能超出其工資總額。2、采購零星材料，累計達500元以上。3、出差人員必須隨身攜帶差旅費。4、確實需要現(xiàn)金支付其余支出。(六)不允許借款范圍：1、沒有特殊情況，代替其余單位和個人墊付各種款項；2、未經(jīng)審批任何借款。二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標準及審批1、各部門需新購入固定資產(chǎn)和單價在200元以上低值易耗品，由各部門先作好采購計劃，并以書面形式匯報，經(jīng)辦公室、財務部簽字核準，報企業(yè)總經(jīng)理同意后，方可購置。如需向企業(yè)借款，按第一條標準執(zhí)行。2、各部門添置其余低值易耗品，應本著節(jié)約標準，確實需要添置情況下才添置。各部門應事先填好購物申請單，報辦公室、財務部審核，由辦公室統(tǒng)一購置。三、各項費用報銷要求1、報銷單據(jù)必須是帶稅務章發(fā)票（如沒有發(fā)票，需有原始單據(jù)及經(jīng)手人、責任人簽字），不然不予報銷。2、報銷單據(jù)不論多少均須貼報銷封面，報銷封面須用鋼筆或黑色中性筆填寫，同時，不一樣經(jīng)濟內(nèi)容發(fā)票要分門別類給予報銷。3、報銷手續(xù)要齊全完備報銷正常程序是：經(jīng)辦人、證實人簽字，注明事由，部門責任人簽字，經(jīng)副總經(jīng)理簽字，財務部門審核，財務總監(jiān)或總經(jīng)理審批后報銷。依照財務管理要求，凡購置實物均須有驗收人簽字并附入庫單，不然不予報銷。單據(jù)上報說明各現(xiàn)場上報材料驗收單據(jù)、伙食費單據(jù)、各種費用支出單據(jù)上報周期為一周上報一次，上報時間為每七天周一，請各現(xiàn)場帶班嚴格執(zhí)行。員工招聘、調(diào)動、離職等制度（試行）一、招聘1、由人力資源部依照企業(yè)用工需求確定招聘計劃，經(jīng)分管領導及副總經(jīng)理審核，報總經(jīng)理同意。2、人力資源部經(jīng)市“人才市場”、“人力資源市場”搜集應聘人員相關資料后再進行初步篩選，依照情況組織筆試和面試，經(jīng)初選合格后，經(jīng)分管領導及副總經(jīng)理審核，報總經(jīng)理同意。辦理試用手續(xù)。3、部門經(jīng)理以上人選由副總經(jīng)理和總經(jīng)理親自筆試和面試。4、員工試用期為一至三個月。試用期滿，可聘為企業(yè)協(xié)議制員工并與企業(yè)訂立勞動協(xié)議，企業(yè)將依照國家勞動和社會保障部相關要求辦理“養(yǎng)老保險”等手續(xù)。二、任免：需企業(yè)任免干部必須由總經(jīng)理同意，以企業(yè)文件為準。三、員工調(diào)動：1、企業(yè)干部和員工在企業(yè)范圍內(nèi)調(diào)動，由用人部門提出擬調(diào)人員申請，人力資源部求得雙方責任人意見后，報總經(jīng)理同意。2、企業(yè)各部門需增加人員，須向人力資源部提出用工申請，由人力資源部負責調(diào)配或招聘。3、企業(yè)干部和員工持人力資源部開具“職員調(diào)動通知書”，在原任職部門辦理完交接手續(xù)后，再到新任部門報到。調(diào)離人員到新單位后，以實際聘請崗位和任職時間為準，其相關待遇以月度分段實施。四、離職1、試用人員離職應提前三日寫出書面辭職匯報，由用人部門填報“解聘員工審批表”，經(jīng)同意后到人力資源部辦了解聘手續(xù)。

2、員工與企業(yè)訂立勞動協(xié)議后，雙方都必須嚴格推行協(xié)議，用人部門不準無故解聘員工，確須解聘時應向人力資源部說明解聘原因。

3、協(xié)議期內(nèi)員工辭職，必須提前一個月向企業(yè)提出書面辭職匯報，由部門責任人簽署意見，報總經(jīng)理同意。由人力資源部給予辦理辭職手續(xù)。4、員工本人辭職、被企業(yè)解聘、開除或提前終止勞動協(xié)議等，在離開企業(yè)以前，必須交還企業(yè)財物（如：文件及相關業(yè)務資料等）。員工未經(jīng)同意而自行離職，企業(yè)不予辦理任何手續(xù)；給企業(yè)造成損失，應負賠償責任，保留追究法律責任。第十四章計算機管理制度（試行）一、企業(yè)計算機由辦公室負責管理和維護，辦公室主任監(jiān)督計算機管理要求執(zhí)行。二、要確保專員專機，未經(jīng)計算機使用人員許可，任何人不得私自開機或使用計算機。三、不得在計算機上放影碟、玩游戲或做與工作無關事情。一經(jīng)查實，給予當日工資額1%罰款，從當月工資中扣除，并印發(fā)文件下發(fā)到各科室。四、上網(wǎng)只允許查尋與工作關于資料和信息。禁止進入聊天或游戲室。一經(jīng)發(fā)覺，給予當日工資額1%罰款，從當月工資中扣除，并印發(fā)文件下發(fā)到各科室。五、計算機使用人員要定時對電腦進行維護和保養(yǎng)，以確保計算機處于最好狀態(tài)。六、非企業(yè)人員決不允許上機操作，且禁止打開企業(yè)各項文檔。不然，給予當事人處罰。七、離開計算機時，保持計算機待機狀態(tài)，下班時，關閉計算機。第十五章協(xié)議管理制度（試行）為加強協(xié)議管理，防止失誤，提升經(jīng)濟效益，依照《協(xié)議法》及其余關于法規(guī)要求，結(jié)合企業(yè)實際情況，制訂本制度。一、企業(yè)對外訂立各類協(xié)議一律適用本制度。二、協(xié)議管理是企業(yè)管理一項主要內(nèi)容，搞好協(xié)議管理，對于企業(yè)經(jīng)濟活動開展和經(jīng)濟利益取得，都有主動意義。各級領導干部、法人委托人以及其余關于人員，都必須嚴格恪守、切實執(zhí)行本制度。各關于部門必須相互配合，共同努力，搞好企業(yè)以“重協(xié)議、守信譽”為關鍵協(xié)議管理工作。三、協(xié)議談判須由總經(jīng)理及副總經(jīng)理與相關部門責任人共同參加，不得一個人直接與對方談判協(xié)議。四、訂立協(xié)議必須恪守國家法律、政策及關于要求。對外訂立協(xié)議，除法定代表人外，必須是持有法人委托書法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。五、簽約人在訂立協(xié)議之前，必須認真了解對方當事人情況。六、訂立協(xié)議必須落實“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”標準和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”標準。七、協(xié)議除一律采取書面格式，并必須采取統(tǒng)一協(xié)議文本。八、協(xié)議對各方當事人權(quán)利、義務要求必須明確、詳細，文字表示要清楚、準確。協(xié)議內(nèi)容應注意主要問題是：1、部首部分，要注意寫明雙方全稱、簽約時間和簽約地點;2、正文部分：協(xié)議內(nèi)容包含工程范圍、建設工期，中間交工工程開工和完工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設備供給責任，撥款和結(jié)算、完工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量確保期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品協(xié)議應注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用協(xié)議專用章，標準上不使用公章，禁止使用財務章或業(yè)務章，注明協(xié)議使用期限。九、訂立協(xié)議：除協(xié)議推行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議協(xié)議由我方所在市人民法院管轄。十、任何人對外訂立協(xié)議，都必須以維護本企業(yè)正當權(quán)益和提升經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在訂立協(xié)議時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。十一、協(xié)議標準上由部門責任人詳細經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審閱后按協(xié)議審批權(quán)限審批。主要協(xié)議必須經(jīng)法律顧問審查。協(xié)議審查關鍵點是：1、協(xié)議正當性。包含：當事人有沒有訂立、推行該協(xié)議權(quán)利能力和行為能力;協(xié)議內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度要求。2、協(xié)議嚴密性。包含：協(xié)議應具備條款是否齊全;當事人雙方權(quán)利、義務是否詳細、明確;文字表述是否確切無誤。3、協(xié)議可行性。包含：當事人雙方尤其是對方是否具備推行協(xié)議能力、條件;預計取得經(jīng)濟效益和可能負擔風險;協(xié)議非正常推行時可能受到經(jīng)濟損失。十二、依照法律要求或?qū)嶋H需要，協(xié)議還應該或能夠呈報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。協(xié)議推行十三、協(xié)議依法成立，既具備法律約束力。一切與協(xié)議關于部門、人員都必須本著“重協(xié)議、守信譽”標準。嚴格執(zhí)行協(xié)議所要求義務，確保協(xié)議有效性。十四、協(xié)議推行完成標準，應以協(xié)議條款或法律要求為準。沒有協(xié)議條款或法律要求，通常應以物資交清，工程完工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。十五、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及關于部門責任人應隨時了解、掌握協(xié)議推行情況，發(fā)覺問題及時處理或匯報。不然，造成協(xié)議不能推行、不能完全推行，要追究關于人員責任。協(xié)議變更、解除十六、在協(xié)議推行過程中，碰到困難，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障協(xié)議推行。如實際推行或適當推行確有些人力不可克服困難而需變更，解除協(xié)議時，應在法律要求或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。十七、對方當事人提出變更、解除協(xié)議，應從維護本企業(yè)正當權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。十八、變更、解除協(xié)議，必須符合《協(xié)議法》要求，并應在企業(yè)內(nèi)辦理關于手續(xù)。十九、變更、解除協(xié)議手續(xù)，應按本制度要求審批權(quán)限和程序執(zhí)行。二十、變更、解除協(xié)議，一律必需采取書面形式(包含當事人雙方信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。二十一、變更、解除協(xié)議協(xié)議在未達成或未同意之前，原協(xié)議仍有效，仍應推行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意例外。二十二、因變更、解除協(xié)議而使當事人利益遭受損失，除法律允許免責任以外，均應負擔對應責任，并在變更、解除協(xié)議協(xié)議書中明確要求。二十三、以變更、解除協(xié)議為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私，一經(jīng)發(fā)覺，從嚴懲處。二十四、協(xié)議在推行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛，應按《協(xié)議法》等關于法規(guī)和本《制度》要求妥善處理。二十五、協(xié)議糾紛由關于業(yè)務部門與法律顧問負責處理，經(jīng)辦人對糾紛處理必須詳細負責到底。二十六、處理協(xié)議糾紛標準是：1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒要求，以國家政策或協(xié)議條款為準。2、以雙方協(xié)商處理為基本方法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)正當權(quán)益，又不侵犯對方正當權(quán)益基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，處理糾紛。3、因?qū)Ψ截熑我l(fā)糾紛，應堅持標準，保障我方正當權(quán)益不受侵犯;因我方責任引發(fā)糾紛，應尊重對方正當權(quán)益，主動負擔責任，并盡可能采取補救方法，降低我方損失;因雙方責任引發(fā)糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理處理。二十七、在處理糾紛時，應加強聯(lián)絡，及時通氣，主動主動地做好應做工作，不相互推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。二十八、協(xié)議糾紛提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛時間，應在法律要求時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴足夠時間。二十九、凡由法律顧問處理協(xié)議糾紛，關于部門必須主動提供以下證據(jù)材料。1、協(xié)議文本(包含變更、解除協(xié)議協(xié)議)，以及與協(xié)議關于附件、文書、傳真、圖表等;2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等關于憑證;3、貨款承付、托收憑證，關于財務帳目;4、產(chǎn)品質(zhì)量標準、封樣、樣品或判定匯報;5、關于方違約證據(jù)材料;6、其余與處理糾紛關于材料。三十、對于協(xié)議糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見，應訂立書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或協(xié)議專用章。三十一、對雙方已經(jīng)簽署處理協(xié)議糾紛協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及推行關于部門收執(zhí)，各部門應由專員負責該文書執(zhí)行了解或推行。三十二、對于當事人在要求期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中關于要求，承接人應及時向主管領導匯報。三十三、對方當事人逾期不推行已經(jīng)發(fā)生法律效力調(diào)解書、仲裁決定書或判決書，可向人民法院申請執(zhí)行。三十四、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，關于部門應認真檢驗對方執(zhí)行情況，預防差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書要求辦理。三十五、協(xié)議糾紛處理或執(zhí)行完成，應及時通知關于單位，并將關于資料匯總、歸檔，以備考。協(xié)議管理三十六、本企業(yè)協(xié)議管理詳細是：企業(yè)由副總經(jīng)理負責，歸管理部門為檔案室;各部門詳細負責各自授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)議談判、擬稿及推行工作。三十七、企業(yè)全部協(xié)議均由檔案室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人署名后，按審批權(quán)限分別由總經(jīng)理或其余書面授權(quán)人簽署。三十八、檔案室會同關于部門認真做好協(xié)議管理基礎工作。詳細以下：1、建立協(xié)議檔案;2、建立協(xié)議管理臺帳;3、填寫“協(xié)議情況月報表”。衛(wèi)生管理制度（試行）為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整齊工作環(huán)境，樹立企業(yè)良好形象，制訂本制度。

一、企業(yè)環(huán)境衛(wèi)生管理范圍為企業(yè)及下屬各部門工作、生活區(qū)域和公共區(qū)域衛(wèi)生.二、全企業(yè)范圍內(nèi)室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生保持潔凈整齊，如：辦公桌椅、照明燈、電風扇、空調(diào)、門窗、四壁、書櫥、檔案櫥及其隸屬等物品，要求物品擺放整齊，室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔潔凈、無蛛網(wǎng)、無灰塵，各類座套潔凈整齊；電腦、打印機等設備保養(yǎng)良好，廁所墻面、地面、便池清潔潔凈無雜物、無異味；綠地內(nèi)無雜草、雜物。

三、各辦公室衛(wèi)生，由辦公室自行負責。公共區(qū)域衛(wèi)生由辦公室共同負擔。第十七章財務報銷管理制度（試行）一、總則1、為了加強企業(yè)內(nèi)部管理，規(guī)范企業(yè)財務報銷行為,提倡一切以業(yè)務為重指導思想，合理控制費用支出，特制訂本制度。2、本制度依攝影關財經(jīng)制度及企業(yè)實際情況，將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專題支出等,以下分別說明報銷相關借款流程及各項支出詳細財務報銷制度和報銷流程。3、本制度適用企業(yè)全體員工。二、日常費用報銷流程日常費用主要包含差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內(nèi)，各項費用累計支出標準上不得超出預算。三、費用報銷通常要求1、報銷人必須取得對應正當票據(jù)(相關要求見發(fā)票管理制度),且發(fā)票反面有經(jīng)辦人署名。2、填寫報銷單應注意:依照費用性質(zhì)填寫對應單據(jù)；嚴格按單據(jù)要求項目認真寫，注明附件張數(shù)；金額大小寫須完全一致（不得涂改）；簡述費用內(nèi)容或事由。3、按要求審批程序報批。4、費用報銷通常流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)應附同意后申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理→財務部門→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。第十八章員工工資發(fā)放管理制度（試行）辦公室行政人員工資一.總則1、按照企業(yè)經(jīng)營理念和管理模式，遵照國家關于勞感人事管理政策和企業(yè)其它關于規(guī)章制度，特制訂本制度。2、本制度適適用于企業(yè)全體員工（暫時工除外）。本制度所指工資，是指每個月定時發(fā)放工資。二.工資計算方法1、工資計算公式：應發(fā)工資=固定工資實發(fā)工資=應發(fā)工資－扣除項目工資標準確實定:依照員工所屬崗位、職務,依據(jù)崗位工資評定標準確定其工資標準?？冃ЧべY（獎金）：副總經(jīng)理和生產(chǎn)經(jīng)理年底一次性發(fā)放，計算方法以下：（此工程造價為企業(yè)整年工程造價）年收益為工程造價30%及以上時，獎金為工程造價4‰;年收益為工程造價20--30%時，獎金為工程造價3‰;普通員工獎金參考以上標準，A為2倍工資，B為1.5倍工資。三、工資支付流程（一）工資支付流程：1、每個月5日前由辦公室將本月經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理審批后工資支付標準（含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息）轉(zhuǎn)交財務部；2、每個月10日由財務部支付上月工資；施工現(xiàn)場管理人員工資基本工資參考上面標準對于現(xiàn)場出現(xiàn)虧損情況，要與現(xiàn)場責任人個人利益掛鉤，按虧損金額50%從個人工資中扣除，其余50%由企業(yè)負擔。二、績效工資（獎金）：帶班工長及現(xiàn)場責任人年底一次性發(fā)放，計算方法以下：(此工程造價為整年所負責工程)A.年收益為工程造價30%及以上時，獎金為工程造價4‰;B.年收益為工程造價20--30%時，獎金為工程造價3‰;股東個人收入及分紅基本工資參考原標準二、績效工資（獎金）：帶班工長及現(xiàn)場責任人年底一次性發(fā)放，計算方法以下：(此工程造價為整年所負責工程)A.年收益為工程造價30%及以上時，獎金為工程造價4‰;B.年收益為工程造價20--30%時，獎金為工程造價3‰;三、股東分紅：成本、分紅按照股份占比進行攤銷及分配。技術(shù)部門管理制度（試行）1、學習、熟悉設計文件、招標文件和監(jiān)理細則中關于施工技術(shù)內(nèi)容。2、嚴格按照技術(shù)標準、規(guī)范、規(guī)程、協(xié)議文件、監(jiān)理要求和同意施工組織設計組織施工。落實執(zhí)行項目部技術(shù)、質(zhì)量管理制度及其它各項規(guī)章制度。3、在項目部經(jīng)理和生產(chǎn)經(jīng)理領導下，參加編制施工組織設計，落實分部、分項工程施工實施細則。4、參加技術(shù)交底、圖紙會審，組織分部、分項工程技術(shù)交底；幫助生產(chǎn)經(jīng)理會同相關部門辦理設計變更。5、負責施工組織設計、施工方案、技術(shù)方法及作業(yè)計劃制訂和執(zhí)行，確保工程質(zhì)量、施工計劃完成；處理施工中存在問題。6、參加項目部內(nèi)安全施工方案、環(huán)、水保方案編制，并對相關內(nèi)容在工作中認真執(zhí)行、實施，確保本工程安全目標、環(huán)境保護目標實現(xiàn)。7、負責施工資源計劃編制，制訂項目部施工周計劃，提交生產(chǎn)經(jīng)理審核。8、參加中間交工驗收和完工驗收、工程移交等工作；搜集工程項目標各種技術(shù)文件、資料。9、搜集工程索賠資料及中間計量資料，做好中間計量工作；審核勞務合作單位工程量，配共計劃財務部作好支付工作。10、負責向監(jiān)理、業(yè)主單位及上級管理單位上報工程相關事項。11、配合上級單位和項目部組織質(zhì)量檢驗、安全檢驗、文明施工檢驗等工作。12、主動有效參加、配合項目部其余工作，完成項目部及生產(chǎn)經(jīng)理安排其余工作。第二十章材料管理制度（試行）為了強化材料管理制度工作，實施“精細化管理”，提升員工成本意識，依據(jù)企業(yè)材料管理制度，結(jié)合本項目實際情況，特制訂以下細則：一、材料計劃審批制度：工程材料計劃包含材料總計劃以及材料進場計劃。材料計劃由工程技術(shù)部及項目經(jīng)理（帶班工長）依據(jù)本項目工程量編制，主管領導查對審批后交物資部。材料總計劃應涵蓋本項目全部工程材料，數(shù)量準確，規(guī)格清楚，有特殊要求材料應注明項目部各部門所需材料由部門主管填寫《材料采購單計劃》，主管領導審批交物資部經(jīng)辦。二：材料采購制度：材料采購之前，必須進行廣泛市場調(diào)查，“貨比三家”，選擇“質(zhì)優(yōu)價廉”產(chǎn)品以及信譽良好，有能力供給商，確保所供材料保質(zhì)、保量，及時運到施工現(xiàn)場。采購人員不得自行其事，不得隨意增減材料采購計劃數(shù)量或變更材料規(guī)格，若給本項目造成經(jīng)濟損失將追究采購人員責任。三、材料驗收制度：采購員、保管員對入庫材料應該面辦理交接，保管員按采購計劃、購貨發(fā)票查對材料數(shù)量規(guī)格，及時入庫材料應分類擺放整齊、防潮、防銹。大宗材料進場，必須稱重或驗尺，按實際數(shù)量填寫《材料驗收單》。水泥、鋼材應附《質(zhì)量確保書》和《材質(zhì)匯報單》。進場地材，要堆放整齊；水泥、鋼材要做到上蓋下墊，標識齊全。四、材料領用制度：項目部所屬各部門領料一律憑《領料單》。《領料單》應寫明領料部門、用途、材料名稱、規(guī)格、領用數(shù)量。由領料人、庫管填寫，現(xiàn)場責任人簽字后即可發(fā)放。五、內(nèi)業(yè)統(tǒng)計制度：建立健全相關臺帳，帳務處理要及時、準確、帳面清楚；對外結(jié)算要認真查對結(jié)算憑證，并及時報財務部門，財務部門由財務主管負責監(jiān)督，每個月末應同財務部查對材料帳。搜集、整理好各種原始憑證，妥善保留。統(tǒng)計人員應經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程材料庫存、使用情況，及時向企業(yè)領導、部門主管提供相關材料信息。按企業(yè)主要領導要求，按期完成各種材料報表編制。六、材料人員守則：全體材料人員要遵紀遵法、潔身自好。禁止損公肥私。以任何借口向供給商索要回扣、禮品，損害單位利益和聲譽，一經(jīng)查出，將對相關人員給予紀律處罰。七、本制度適適用于本企業(yè)任何項目部及現(xiàn)場。第二十一章庫房管理制度（試行）第一條目標為了愈加好地發(fā)揮庫房對材料調(diào)配功效，規(guī)范企業(yè)庫房材料管理程序，促進本企業(yè)倉庫各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保企業(yè)資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量符合要求，做到合理貯備和節(jié)約使用物資，特制訂本管理方法。第二條物資驗收1、材料到貨應及時點驗入庫。標準是當日入庫當日點驗。倉庫保管員需憑稅務認可正式發(fā)票、購貨協(xié)議進行驗收，必須查對材料數(shù)量、金額、規(guī)格型號是否與發(fā)票、協(xié)議相符。2、機械配件、手持工具、電開工具、勞保用具及消防器材，必須先經(jīng)點驗上帳，后辦理出庫手續(xù)。不然，所以帶來損失由責任人自負。3、特殊材料驗收。保管員收料前須對所購特殊材料了解性能、特點后再進行驗收，并做到分庫分類分別按說明書要求擺放，尤其是易燃易爆物品，不能合放一庫果斷分開。4、驗收單一式三聯(lián)，第一聯(lián)稽核聯(lián)，第二聯(lián)財務記帳聯(lián)，第三聯(lián)采購部辦理入庫；財務部門憑第二聯(lián)作為材料已驗收入庫、發(fā)票報銷掛帳依據(jù)，材料稽核員憑第一聯(lián)登記臺帳，月末編制材料收發(fā)存表。5、材料已入庫而發(fā)票未到主要材料，材料保管員月底需進行估價驗收，開具估價驗收單。第三條

物資保管1、材料驗收后應依照其物理特征、化學成份、體積大小、包裝等情況按不一樣要求分區(qū)分類存放；做到便于發(fā)放、檢驗、盤點。2、物料管理應做到“四號定位、立牌立卡”。即按序號、架號、層號、位號對物資統(tǒng)一編號，并與帳頁上編號接口；對各類物資建立料牌和卡片。3、倉庫保管員必須做好材料明細臺帳，及時掌握和反應庫存情況，隨時向管理部門提供庫存信息，并幫助采購人員制訂合理庫存。4、倉庫應配置對應防火、防盜器材，確保物資安全完整，要有防水、防潮、防腐、防銹、防塵等方法。5、油漆涂料及化工材料存放要求1）按品種、規(guī)格存放在干燥、通風、陰涼倉庫內(nèi)，嚴格與火源、電源隔離，溫度應保持在5-30℃度之間。2）保持包裝完整及密封，碼放位置要平穩(wěn)牢靠，不得傾斜與碰撞，嚴格控制保留期，油漆應每個月倒置一次，以防沉淀。3）應有嚴格防火、防水、防毒方法，對于危險品須設專庫存放，并有顯著標志。6、防水、保溫材料保管要求1）瀝青料底應堅實平整，并與自然地面隔離，禁止與其余大堆料混雜。2）普通油氈紙、石棉紙應存放在倉庫或料棚內(nèi)，而且應立放堆碼，高度不超出兩層，忌橫壓與傾斜堆放。3）保溫氈、玻璃絲布、巖棉類材料應放在干燥室內(nèi)，做好防潮方法。7、周轉(zhuǎn)材料管理要求1）木質(zhì)腳手桿對面立放，傾斜角大于70度。拆卸腳手架時不準從高處往下拋擲，裝卸車時要輕拿輕放，預防壓彎變形。鋼管腳手架桿規(guī)格6—8米、3—4米等分別碼放。2）跳板和鋼跳板分別擺放，下有墊木，高度不超出1.8米，各種扣件、配件必須集中存放。8、五金制品、雜品管理要求1）按品種、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、質(zhì)料等次序定量碼放，在干燥通風庫房內(nèi)。2）存放時應保持包裝完整，不得與酸堿等化工材料混庫，預防銹蝕。3）發(fā)放應掌握先進后出標準，遇有銹蝕應及時處理。第四條物資領用1、領料員依照預算部門審核限額單數(shù)量，到企業(yè)庫房領料。2、倉庫管理員應按“先進先出”標準發(fā)料，防止材料存放時間過長而造成變質(zhì)損失。3、領料單需正確填寫，領用單位、用途、材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單位必須填寫清楚。4、領料單一式三聯(lián)，第一聯(lián)存根聯(lián)（財務稽核），第二聯(lián)財務記帳聯(lián)，第三聯(lián)倉庫保管員記帳。材料稽核員憑第一聯(lián)登記材料臺帳，月末編制收發(fā)存表，財務部憑第二聯(lián)稽核、入帳，編制材料分配表。5、報表及相關原始單據(jù)應每個月25日前報送財務部。第五條

清倉盤點1、倉庫管理員應定時、不定時對庫存材料進行盤點、抽查，對材料數(shù)量、質(zhì)量進行檢驗，預防材料積壓與毀損造成浪費，及時進行清理或辦理報廢手續(xù)，做到“材料清、規(guī)格清、品種清”，“帳、卡、物”三一致。

2、倉庫管理員應在每個月25日對庫存材料進行實盤，編制材料收發(fā)存表，將帳面數(shù)與實盤數(shù)進行查對，如有差異、說明盈虧原因。

3、倉庫管理員應對盤點結(jié)果準確性負責，并在每個月30日前將盤點報表報財務部。第六條本方法解釋權(quán)在購銷企業(yè)，并于公布之日起執(zhí)行。第二十二章倉庫防火制度（試行）1、不準攜帶火種入庫。2、不準在庫房內(nèi)使用電爐、電熱器具和液化氣、煤氣。3、不準在庫房內(nèi)設置各類加工場，禁止在庫房內(nèi)吸煙。4、不準在庫房內(nèi)架暫時電線和使用60W以上白熾燈，使用有鎮(zhèn)流器燈具，應將鎮(zhèn)流器安裝在庫房外。5、不得在倉庫內(nèi)存放油棉紗、油手套等物品。6、要將各類物資分類、限額存放。7、要將堆放物品留有頂、墻、柱、垛等防火間距。8、要認真檢驗物資堆放安全情況，離庫時要切斷電源，關閉門窗。倉庫要按防火要求配置足夠數(shù)量滅火器材。9、要熟練掌握所儲存物資性質(zhì)和防火滅火知識，發(fā)覺火災后，能熟練使用滅火器材，并及時參加滅救工作。第二十三章建筑勞務隊伍管理制度（試行）為嚴明本企業(yè)管理制度，確保本企業(yè)各項業(yè)務施工項目標順利進行，確保施工人員在施工現(xiàn)場安全有序而有效工作，本企業(yè)特擬訂以下制度：1、凡參加企業(yè)施工任務每一工人，如實填寫個人情況記錄表，持本人身份證，交納本人近日照一張，交由項目經(jīng)理（帶班工長）。2、如有工人違反國家法律法規(guī)和企業(yè)勞動制度及施工操作制度，所造成經(jīng)濟上一切損失，概由其本人負擔一切責任：輕度：所發(fā)生損失費在1000元以下，由責任人一次性付清。重度：所發(fā)生損失費在1000元以上，后果較嚴重，責任人無能力賠償時，企業(yè)暫時為其墊付損失費，該費用將在其以后勞務費中分期扣除，并依照本人工作表現(xiàn)，企業(yè)作為是否留用決定。3、工人在參加企業(yè)施工任務期間，必須恪守企業(yè)制度。無特殊情況不得遲到、早退和私自離開施工崗位，上下班實施打卡簽到制度，天天打四遍卡，加班另打卡，不得無故不打卡，不然作曠工處理，每曠工一天扣除工資100元，如連續(xù)曠工五天，其工資全部扣除并作除名處理。（打卡要與考勤表相對應，由現(xiàn)場責任人簽字）4、為確保企業(yè)安全正常工作，凡未經(jīng)同意辦理用工手續(xù)人員，一律不得參加本企業(yè)施工項目，不得隨意進出現(xiàn)場。5、為確保施工項目標正常進行并按期保質(zhì)保量完成，施工人員在施工現(xiàn)場不得私自與任何一方洽談或承接各類施工項目，如有這類事情發(fā)生，企業(yè)一概給予嚴罰。6、工人進入施工現(xiàn)場，必須按照施工要求、程序、質(zhì)量標準進行規(guī)范操作，認真作好每一個步驟，尤其是施工技術(shù)交底隱蔽工程，切記要嚴格把關，萬萬不得麻痹大意，更不允許不負責任橫蠻施工。7、作為施工人員，應維護本企業(yè)文明形象，使用文明語言，提升本身道德素質(zhì)涵養(yǎng),不得以任何理由向他人索取錢物，更不得偷竊或私自使用他人物品。8、現(xiàn)場施工人員必須穿著企業(yè)統(tǒng)一服裝，企業(yè)工服應定時清洗。保持著裝整齊，禁止赤膊施工。禁止閑雜人員在施工工地逗留。9、施工人員禁止盲目施工，應嚴格按照企業(yè)要求施工工藝施工，工長必須將施工工藝及工序安排到個人，如因以上出現(xiàn)問題，無條件返工，二次進料，損失自負。10、禁止施工相關人員與他人發(fā)生沖突,如有發(fā)生視情節(jié)輕重給予500---1000元罰款，另其余后果自負?，F(xiàn)場施工人員禁止抽煙，如發(fā)覺罰款20元/每人.每次，施工現(xiàn)場人員禁止喝酒，如發(fā)覺發(fā)生如上情況，罰款50元/每人.每次。11、伙食費按現(xiàn)場人數(shù)實報實銷，伙食標準為不超出10元/每人.天天。12、施工工人對客戶疑問應耐心解答。對參觀人員應熱情禮貌，如因工人言語及行為造成損失，處以100元罰款。13、施工工地由企業(yè)指定帶班工長（或項目經(jīng)理）全權(quán)管理,一切現(xiàn)場事物均由其統(tǒng)一安排,有事或者外出需與帶班工長（或項目經(jīng)理）本人直接請示,不可私自行動.14、每日由現(xiàn)場資料員對工人考評，實施每七天上報制度，對消極怠工、工程完成情況不好者（同一工種之間相差30%以上），三次以上給予罰款一天工資處理，五次以上者將對其工資進行調(diào)整。15、保持施工現(xiàn)場衛(wèi)生環(huán)境,做到每日清掃,垃圾入袋。材料要堆放整齊,合理配用,禁止假冒偽劣材料進入施工現(xiàn)場,必須使用企業(yè)統(tǒng)一配送材料，材料、工具、垃圾、半成品應分類存放，放置標志牌。標志牌丟失、損壞及時到工程部領取。16、每個月評選5%優(yōu)異員工（不足20人工地評選一人），以企業(yè)效益為主，以道德素質(zhì)為參考，由企業(yè)領導及現(xiàn)場責任人評選產(chǎn)生，企業(yè)總經(jīng)理親自頒獎，獎金為月工資標準4%，月底大會頒獎，連續(xù)3次為月優(yōu)異員工評為本年度優(yōu)異員工，獎金為整年工資標準2%，不允許弄虛作假，發(fā)覺一次，獎一罰十。21、禁止拉幫結(jié)伙，自立山頭、唯我獨尊，在制度上與企業(yè)對立，不恪守企業(yè)規(guī)章制度，發(fā)覺一起嚴厲處理一起。對于挑事者及始作俑者包括法律責任時追究法律責任。22、以上各項管理制度，自即日起實施。與本勞動制度相配套實施或相關企業(yè)要求有：《施工人員行為守則》、《工程施工工藝流程》、《裝修施工質(zhì)量控制》。員工請假條申請人部門/職務假別公休假、病假、事假、公假、婚嫁、探親假、喪假、其余假請假時間年月日至年月日天數(shù)：請假事由：年月日部門意見：年月日總經(jīng)理意見：