物業(yè)公司采購物品驗證規(guī)程

1.0 目的 規(guī)范采購物品的驗證工作，確保入倉物品符合規(guī)定要求。2.0 適用范圍 適用于物業(yè)管理公司物品驗證工作。3.0 職責(zé)3.1 辦公室采購員負(fù)責(zé)物品的采購。倉庫管理員負(fù)責(zé)所購物品的驗證。辦公室主任負(fù)責(zé)物品驗證的監(jiān)督工作。4.0 工作程序物品驗證的要求。每次采購物品單位數(shù)量少于10個的，要求100%抽樣驗證。4.1.2每次采購物品單位數(shù)量多于10個的，要求抽樣10%—50%驗證。4.1.3 采購物品必需具備合格證，特殊是對批量（或成箱、成件）購買的物品必需要驗證物品的合格證由倉庫管理員保存。4.1.4 對目測無法驗證的物品，必需使用相關(guān)工具關(guān)心驗證。4.1.5 對驗證物品的規(guī)格、數(shù)量等必需與《采購方案》或《請購單》上的內(nèi)容相符。4.1.6 倉管員就將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料文件資料資料文件資料文件資料在驗證無誤后交辦公室保存、備查。物品驗證的分類。4.2.1 應(yīng)送計量所檢定的物品：a)儀器儀表類：——萬用表； b)應(yīng)抽樣驗收合格證的物品：——清潔類：清潔劑、去污粉、潔廁靈等；——綠化類：肥料、藥品、種籽等；——機械設(shè)備類：綠籬機、吸塵機等；——其他應(yīng)驗證合格證的物品 c)應(yīng)抽樣驗證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度驗證的物品： ——水暖類：水龍頭、閥門、彎頭、鐵管、鑄鐵管、接連管等；——電器類：開關(guān)、導(dǎo)線、接觸器、燈管、保險絲等；——易耗工具類：玻璃刮、扳手、鉗子、螺絲起、修枝剪、花鋤、花鏟等；——其他應(yīng)驗證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度的物品。d)倉管員應(yīng)抽樣試用或通電驗收的物品；——油料類：油漆、涂料等；——機械設(shè)備類：吸塵器、剪草機、水泵、電鉆、電焊機等。4.2.2凡不屬于上述驗證范圍的，應(yīng)對其是否符合采購方案或請購單要求的規(guī)格、型號、數(shù)量等進行抽樣或全部核對。4.3物品驗證的方法：4.3.1物品包裝的驗證方法:a)倉管員應(yīng)目視物品外包裝平整光滑,密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡；b)注意核對物品包裝上注明的生產(chǎn)日期及有效期；——已過有效期的，倉庫管理員應(yīng)拒絕驗收入庫；——有效期時間不足一個月的物品，由倉管員組織人員對其試用，以便檢查該物品的有效程度是否合格，并要求采購員對該類物品限量采購。物品質(zhì)量的驗證方法：a)倉管員應(yīng)認(rèn)真檢查物品表面有無擦傷、破損、無裂縫或扭曲變形；b)倉管員在驗證鐵制的物品時，應(yīng)注意物品有無銹跡；c)轉(zhuǎn)運物品連接部位，檢查其轉(zhuǎn)運是否靈活，有無大的摩擦聲；d)認(rèn)真檢查物品接口部分，看連接處有無松動、滑絲現(xiàn)象；e)驗證物品質(zhì)地是否符合要求；f)驗證物品規(guī)格、尺寸是否符合要求；g)對物品的受力部分應(yīng)用手或其他方法做加力試驗，看其是否達到規(guī)定的受力標(biāo)準(zhǔn)。h)檢查物品附屬件是否齊全。物品性能的驗證方法：a)倉管員應(yīng)對物品的機械部分反復(fù)試動，檢查其靈活性、準(zhǔn)確性；b)驗收機械設(shè)備類必需進行“試用”驗證的方法，以便檢查其性能狀況；c)驗收具有彈性的物品時，應(yīng)對物品反復(fù)伸縮或彎曲，一般狀況下，合格品應(yīng)回復(fù)或基本回復(fù)原狀；d)倉管員在驗證電器物品時，應(yīng)使用萬用表測試。測試的電壓和電陰的指數(shù)首先應(yīng)達到物品合格證明的標(biāo)準(zhǔn)。其次還必需達到國家關(guān)于指數(shù)的正常標(biāo)準(zhǔn)；e)國家規(guī)定的其他驗證方法。物品驗收程序。4.4.1新采購物品的驗證程序：a)采購員應(yīng)將采購回來的物品及時送交倉庫管理員處驗收；b)倉庫管理員依照采購協(xié)議的要求對物品進行驗證：——驗證合格的物品，由倉管員填寫《入庫單》后，將物品依照《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進行存放；——驗證不合格的物品：發(fā)覺表面有瑕但不影響使用的，應(yīng)填寫《不合格品處理報告》后放置在待處理區(qū)域內(nèi)，等待處理；性能有問題，未能使用或影響使用效果的，應(yīng)拒絕入倉；倉管員對暫且無法檢驗的物品，應(yīng)收入倉庫“等檢物品存放區(qū)”等待相關(guān)部門或人員檢驗。退回倉庫的物品驗證程序：a)退物品人員將未使用完需退回倉庫的物品送交倉庫驗收。b)倉管員應(yīng)先核對：——該物品的規(guī)格型號；——該物品的性能狀況；——該物品的可利用價值；——該物品的其他特性。c)閱歷證合格的，由倉管員依照《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進行入倉存放；d)閱歷證不合格的，由倉管員填寫“不合格品處理報告”后，存放在“不合格品區(qū)”等待處理。4.5物品驗證資料文件資料資料文件資料文件資料的保管。4.5.1倉管員應(yīng)作好每次物品驗證結(jié)果的記錄。4.5.2物品驗證相關(guān)資料文件資料資料文件資料文件資料由倉管員按月歸檔保存，保存期限為一年。4.5.3工具設(shè)備的驗證資料文件資料資料文件資料文件資料由倉管員按月歸檔作長期保存。4.6物品驗證的狀況，作為倉管員績效考評的依據(jù)之一。5.0相關(guān)記錄5.1《采購物品驗證記錄表》