供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)商品管理系統(tǒng)操作手冊(cè)簿

保密級(jí)別：□普通 □秘密 ■機(jī)密時(shí)間內(nèi)容創(chuàng)建人版本4月28日供給商協(xié)同平臺(tái)操作手冊(cè)李加龍V1.0供給商協(xié)同平臺(tái)商品管理操作說明書 部門：____產(chǎn)品部_____________ 編寫人：____李加龍_____________ 核準(zhǔn)人：_________________________ 日期：_年_04_月_28_日TITLE目錄TOC\o"1-4"\h\z\u1引言 引言2.1系統(tǒng)用途本系統(tǒng)作為JD自營(yíng)業(yè)務(wù)與供給商業(yè)務(wù)交互平臺(tái)，本平臺(tái)為加深供給商與JD合作程度，希望借助此系統(tǒng)提升雙方工作效率，從而實(shí)現(xiàn)雙方共贏。1.1編寫目標(biāo)1.2參考資料VC商品信息二期需求規(guī)格說明書。1.3術(shù)語和縮寫詞2系統(tǒng)概述2.1狀態(tài)圖2.2用戶描述。JD自營(yíng)五大采銷供給商3.系統(tǒng)使用過程3.1系統(tǒng)訪問地址3.2新品提報(bào)3.2.1流程說明商品審核流說明：日百審核流程：采銷審核→經(jīng)理審核→總監(jiān)審核→質(zhì)控審核→產(chǎn)品審核非日百：采銷審核→產(chǎn)品審核3.2.2操作說明3.2.2.1添加新品登錄供給商開放平臺(tái)后選擇【商品管理-商品信息管理-新品上傳】以下列圖。商品創(chuàng)建共分為5部分，分別為基本信息、規(guī)格參數(shù)、擴(kuò)展屬性、商品介紹、視頻介紹。添加新品商品創(chuàng)建界面3.2.2.2錄入基本信息規(guī)則說明商品第一分類：在關(guān)鍵字處輸入搜索條件，失去焦點(diǎn)后下拉列表中顯示搜索結(jié)果，選擇商品對(duì)應(yīng)三級(jí)分類即可【必填項(xiàng)】商品第二分類：在關(guān)鍵字處輸入搜索條件，失去焦點(diǎn)后下拉列表中顯示搜索結(jié)果，選擇商品對(duì)應(yīng)三級(jí)分類即可新品牌：在關(guān)鍵字處輸入搜索條件，失去焦點(diǎn)后下拉列表中顯示搜索結(jié)果，選擇商品對(duì)應(yīng)新品牌即可【必填項(xiàng)】漢字品牌：選擇新品牌后系統(tǒng)自動(dòng)帶出默認(rèn)值，可修改。最大長(zhǎng)度100字符。英文品牌：選擇新品牌后系統(tǒng)自動(dòng)帶出默認(rèn)值，可修改。最大長(zhǎng)度100字符。商品型號(hào)：手動(dòng)輸入。最大長(zhǎng)度100字符【必填項(xiàng)】商品名稱：命名規(guī)則：漢字品牌（英文品牌）型號(hào)名稱其它。最大長(zhǎng)度100字符【必填項(xiàng)】標(biāo)準(zhǔn)模式：系統(tǒng)依照漢字品牌、英文品牌、型號(hào)自動(dòng)生成前半部分，名稱、其余需手動(dòng)輸入。假如中英文品品牌名稱相同，則只顯示漢字品牌。自定義模式：切換為“自定義模式”時(shí)默認(rèn)將“漢字品牌”、“英文品牌”、“商品型號(hào)”顯示在輸入框中。該模式下全部信息可手動(dòng)編輯。產(chǎn)地：默認(rèn)[中國大陸]，可修改。最大長(zhǎng)度100字符【必填項(xiàng)】服務(wù)電話：選擇新品牌后自動(dòng)帶出默認(rèn)值，可修改，最大長(zhǎng)度100字符官方網(wǎng)址：選擇新品牌后自動(dòng)帶出默認(rèn)值，可修改。最大長(zhǎng)度200字符質(zhì)保：選擇下拉框中其余時(shí)能夠在文本框中輸入,12個(gè)字符【必填項(xiàng)】有沒有保質(zhì)期：默認(rèn)為無，選項(xiàng)包含｛無、有｝，選擇“有”時(shí)輸入保質(zhì)期天數(shù)大于0?！颈靥铐?xiàng)】尺寸（長(zhǎng)、寬、高）：輸入數(shù)值，單位為毫米,大于0整數(shù)【必填項(xiàng)】商品重量：輸入數(shù)值含包裝，單位為kg，三位小數(shù)，大于0.000001【必填項(xiàng)】UPC編碼：手動(dòng)輸入,長(zhǎng)度200字符。市場(chǎng)價(jià)：范例：2.35，小數(shù)點(diǎn)后只保留兩位。市場(chǎng)加大于京東價(jià)【必填項(xiàng)】京東價(jià)：范例：2.35，小數(shù)點(diǎn)后只保留兩位。京東價(jià)大于等于采購價(jià)【必填項(xiàng)】采購價(jià)：范例：2.35小數(shù)點(diǎn)后只顯示兩位。大于等于0【必填項(xiàng)】采銷員簡(jiǎn)碼名稱：對(duì)應(yīng)京東采購員ERP簡(jiǎn)碼，姓名自動(dòng)帶出，名稱不可修改。假如輸入錯(cuò)誤姓名為空，提醒“采購員簡(jiǎn)碼輸入錯(cuò)誤，請(qǐng)重新輸入！”采銷員簡(jiǎn)碼名稱長(zhǎng)度各30字符【必填項(xiàng)】銷售員簡(jiǎn)碼名稱：對(duì)應(yīng)京東銷售員ERP簡(jiǎn)碼，姓名自動(dòng)帶出，名稱不可修改，假如輸入錯(cuò)誤姓名為空，提醒“銷售員簡(jiǎn)碼輸入錯(cuò)誤，請(qǐng)重新輸入！”銷售員簡(jiǎn)碼名稱長(zhǎng)度各30字符【必填項(xiàng)】包裝規(guī)格：默認(rèn)1可修改銷售單位：在下拉選項(xiàng)中選擇。選項(xiàng)包含：箱，臺(tái)，個(gè)，袋，包，付，瓶，罐，桶，卷，盒，條，扎，張.束，套，輛，塊，片，件，只，支，顆，對(duì)，枚，把，頭特殊屬性：在下拉選項(xiàng)中選擇【必填項(xiàng)】選項(xiàng)包含：普通商品,易碎品，帶包裝液體，按原包裝出庫包裝清單：手動(dòng)輸入最多可錄入0個(gè)?！颈靥铐?xiàng)】3上述信息全部必填項(xiàng)填寫完成后可點(diǎn)擊【下一步】進(jìn)入“規(guī)格參數(shù)”填寫步驟。3.2.2.3錄入規(guī)格參數(shù)進(jìn)行【規(guī)格參數(shù)】步驟，系統(tǒng)依照基本屬性中選擇三級(jí)類對(duì)應(yīng)取出規(guī)格參數(shù)選項(xiàng)：全部標(biāo)有“*”為必填項(xiàng)，創(chuàng)建新品時(shí)需完善。每個(gè)選項(xiàng)支持搜索功效，假如下拉框中沒有對(duì)應(yīng)內(nèi)容請(qǐng)?jiān)诤竺孑斎肟蛑休斎?。輸入框?yōu)先級(jí)高于選擇框，當(dāng)二者都輸入時(shí)，以輸入框?yàn)闇?zhǔn)。規(guī)格參數(shù)（每條備注）可輸入漢字，整體長(zhǎng)度00漢字全部必填項(xiàng)錄入完成后點(diǎn)【下一步】按鈕，進(jìn)入擴(kuò)展屬性步驟。3.2.2.4錄入擴(kuò)展屬性【擴(kuò)展屬性】步驟，系統(tǒng)依照基本屬性中選擇三級(jí)類對(duì)應(yīng)取出擴(kuò)展屬性選項(xiàng)：全部標(biāo)有“*”為必填項(xiàng)，創(chuàng)建新品時(shí)需完善。選項(xiàng)內(nèi)容可依照選項(xiàng)類型進(jìn)行單項(xiàng)選擇或多項(xiàng)選擇全部必填項(xiàng)信息全部完善后點(diǎn)【下一步】按鈕進(jìn)入“商品介紹”步驟。3.2.2.5錄入商品介紹商品介紹編輯模式分為兩種，1、模版模式2、代碼模式。兩種輸入方式不可項(xiàng)目切換。切換后原編輯模式內(nèi)信息就會(huì)丟失?！疤砑印卑粹o用于選擇添加對(duì)應(yīng)模版。“保留”按鈕用于對(duì)當(dāng)前編輯內(nèi)容進(jìn)行保留方便生成預(yù)覽效果在此有兩種方式編輯商品介紹，分別為模板方式（默認(rèn)）及代碼模式。模板方式以下：選擇對(duì)應(yīng)模板后點(diǎn)【添加】按鈕，以下列圖【上傳圖片】：添加圖片后效果：上傳圖片現(xiàn)在支持：gif、jpg、png三種格式，大小不超出2M。排序：經(jīng)過上移、下移、置頂操作可達(dá)成對(duì)應(yīng)位置。刪除：可刪除添加模板代碼模式以下：說明：從模板方式切換到代碼編輯器方式或者從代碼編輯器方式切換到模板方式時(shí)都會(huì)清空原內(nèi)容，以下列圖提醒。點(diǎn)擊【下一步】即可進(jìn)行“視頻介紹”步驟。3.2.2.6錄入視頻介紹視頻介紹內(nèi)可對(duì)當(dāng)前商品添加視頻介紹內(nèi)容、刪除視頻介紹等、上傳新視頻等操作視頻上傳規(guī)則說明：1、上傳視頻格式只支持MP4、WMV兩種格式（需對(duì)視頻格式進(jìn)行驗(yàn)證）2、上傳視頻大小不能超出1G（需對(duì)視頻大小進(jìn)行驗(yàn)證）3、視頻播放長(zhǎng)度不可超出10分鐘（需對(duì)視頻播放時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行驗(yàn)證）4、提議使用4：3百分比視頻（只做提醒，不做強(qiáng)制要求）5、“視頻名稱”為非必填，可后期進(jìn)行修改。視頻上傳效果： 3.2.2.7提交審核狀態(tài)為【初稿】商品信息編輯完成后，可提交審核，審核流程依照業(yè)務(wù)聯(lián)門不一樣進(jìn)入不一樣流程。初稿狀態(tài)說明：只有完整初稿文件可進(jìn)行提交審核操作。完整初稿及全部信息流程步驟均以完成。基本信息-規(guī)格參數(shù)-擴(kuò)展屬性-商品介紹-視頻介紹。列表頁也能夠進(jìn)行提交審核操作3.2.2.8預(yù)覽保留錄入信息后能夠預(yù)覽，詳細(xì)見下方：預(yù)覽效果：3.2.2.9克隆說明：克隆功效，對(duì)于一些信息相同商品能夠克隆其余商品然后再做修改。克隆后商品請(qǐng)?jiān)凇旧唐沸畔⒕庉嫛恐胁樵?，克隆后信息為初稿狀態(tài)。選中被克隆商品然后點(diǎn)【克隆】按鈕，彈出頁面如上?？寺》秶譃樗牟糠郑夯拘畔ⅲū剡x項(xiàng)）、規(guī)格參數(shù)、擴(kuò)展屬性、商品介紹、視頻介紹克隆數(shù)據(jù)：1、2、3、4、5，選擇即可。最大數(shù)量為53.3老品維護(hù)3.3.1流程說明3.3.2操作說明3.3.2.1菜單位置登錄供給商開放平臺(tái)后選擇【商品管理--我商品】，以下列圖選擇分類、品牌后點(diǎn)擊【查詢】按鈕進(jìn)行檢索或者輸入商品編號(hào)進(jìn)行檢索找到需要編輯商品，點(diǎn)【編輯】按鈕進(jìn)入以下頁面：3.3.2.2修改基本信息規(guī)則說明采購價(jià)不顯示。商品第一第二分類不可修改商品型號(hào)不可修改商品名稱不可修改有沒有保質(zhì)期不可修改市場(chǎng)價(jià)、京東價(jià)只做顯示，不可修改UPC碼不可修改銷售單位不可修改特殊屬性不可修改其它信息為可修改規(guī)則與新品提報(bào)相同，詳細(xì)見：3.2.2.2。全部信息修改完成后點(diǎn)擊“下一步“進(jìn)入到規(guī)格參數(shù)編輯步驟。3.3.2.3修改規(guī)格參數(shù)進(jìn)入【規(guī)格參數(shù)】步驟，全部選項(xiàng)信息全部需要完善，不然無法進(jìn)入下一步驟。這些信息詳細(xì)同新品提報(bào)，詳細(xì)見：3.2.2.4，3.3.2.4修改擴(kuò)展屬性進(jìn)入【擴(kuò)展屬性】步驟，全部選項(xiàng)信息全部需要完善，不然無法進(jìn)入下一步驟。這些信息詳細(xì)同新品提報(bào)，詳細(xì)見：3.2.2.53.3.2.5修改商品介紹進(jìn)入【商品介紹】步驟，商品介紹為必填項(xiàng)，需要供給商認(rèn)真進(jìn)行完善。這些信息詳細(xì)同新品提報(bào)，詳細(xì)見：3.2.2.33.3.2.6錄入視頻介紹【視頻介紹】視頻介紹做為商品信息一個(gè)展示方式，在老品狀態(tài)下也不是必填項(xiàng)，能夠依照供給商實(shí)際情況進(jìn)行選擇性上傳。3.3.2.6提交審核至此修改老品內(nèi)容結(jié)束，在【商品信息編輯】中能夠查詢到初稿數(shù)據(jù)。假如錄入信息無誤請(qǐng)?zhí)峤粚徍?，提交后需要京東產(chǎn)品管理部審核?！咎峤环绞揭弧?商品編輯全部步驟完成后，在確認(rèn)無誤情況下能夠點(diǎn)擊左下角“提交”按鈕。進(jìn)行提交審核操作?！咎峤环绞蕉?一樣在“商品信息編輯”列表頁中也能夠執(zhí)行，提交審核操作。3.3.2.7預(yù)覽保留錄入信息后能夠預(yù)覽，詳細(xì)見下方：3.4商品信息管理3.4.1流程說明新品申報(bào)、老品維護(hù)統(tǒng)計(jì)都在商品信息申請(qǐng)中查看、操作。3.4.2商品信息申請(qǐng)登錄供給商開放平臺(tái)后選擇商品管理-商品信息申請(qǐng)，在此功效有下能夠查看到全部已提交審核商品審核狀態(tài)，以下列圖：3.4.2.1原型3.4.2.2業(yè)務(wù)規(guī)則說明一、查看審核意見對(duì)于狀態(tài)為審核經(jīng)過、采銷駁回、經(jīng)理駁回、總監(jiān)駁回、產(chǎn)品駁回申請(qǐng)能夠查看審核意見，點(diǎn)擊【狀態(tài)】到以下頁面：二、查看商品詳細(xì)信息四、修改初稿、采銷駁回、經(jīng)理駁回、總監(jiān)駁回、產(chǎn)品駁回狀態(tài)申請(qǐng)能夠修改，見以下：點(diǎn)【編輯】按鈕后以下，功效菜單會(huì)直接跳至“商品信息編輯”模塊。信息修改完成后，能夠提交審核及預(yù)覽。3.4.3我商品3.4.3.1原型3.4.3.2商品信息編輯 商品信息編輯內(nèi)為顯示全部初稿信息，供給商開可對(duì)初稿文件進(jìn)行編輯、查看、刪除、提交審核等操作。3.4.4.1原型點(diǎn)【編輯】按鈕后以下，功效菜單會(huì)直接跳至“商品信息編輯”模塊。信息修改完成后，能夠提交審核及預(yù)覽。3.5廣告詞維護(hù)3.5.1流程說明3.5.2操作說明3.5.2.1菜單位置登錄供給商開放平臺(tái)后選擇商品管理--我商品-維護(hù)廣告詞登錄供給商開放平臺(tái)后選擇商品管理-廣告詞申請(qǐng)3.5.2.2維護(hù)我商品中選擇商品后點(diǎn)擊【維護(hù)廣告詞】以下：填寫新廣告詞點(diǎn)擊【提交】按鈕即可。提交后等候采銷審批，審批經(jīng)過后生效。3.5.2.3查看在【廣告詞申請(qǐng)】中能夠查看已申請(qǐng)信息狀態(tài)，假如被駁回可在此修改。針對(duì)采銷駁回商品信息，供給商能夠再次進(jìn)行編輯，并重新提起審核操作。3.6顏色尺碼維護(hù)3.6.1流程說明3.6.2操作說明3.6.2.1菜單位置登錄供給商開放平臺(tái)后選擇商品管理-我商品-維護(hù)顏色尺碼登錄供給商開放平臺(tái)后選擇商品管理-顏色尺碼申請(qǐng)3.6.2.2維護(hù)我商品中選擇商