聲像演示文稿

聲像演示文稿第一頁(yè)，共四十四頁(yè)，編輯于2023年，星期五第九章聲像檔案本章學(xué)習(xí)的目的：通過(guò)學(xué)習(xí)本章，要明確聲像檔案的概念、特點(diǎn)和作用，理解照片檔案和磁帶錄音、錄像檔案的管理原則，掌握聲像檔案管理與提供利用的方法。第二頁(yè)，共四十四頁(yè)，編輯于2023年，星期五第一節(jié)聲像檔案一、聲像檔案的概念二、聲像檔案的特點(diǎn)三、聲像材料的收集歸檔第三頁(yè)，共四十四頁(yè)，編輯于2023年，星期五一、聲像檔案的概念聲像檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)，社會(huì)組織以及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，有保存價(jià)值的，以音響、形象等方式記錄信息的特殊載體，并輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。第四頁(yè)，共四十四頁(yè)，編輯于2023年，星期五二、聲像檔案和特點(diǎn)聲像檔案相對(duì)于紙質(zhì)載體檔案而言，有自身的特性：直觀的形象性，形意結(jié)合，形象逼真。時(shí)間感、空間感強(qiáng)烈。收集、保管的特殊性，易復(fù)制、好轉(zhuǎn)移，原件與復(fù)制件難區(qū)分。它是其他載體檔案的必要補(bǔ)充。第五頁(yè)，共四十四頁(yè)，編輯于2023年，星期五三、聲像材料的收集歸檔1、聲像材料的收集工作：第一，要加強(qiáng)宣傳工作，增強(qiáng)群眾的檔案意識(shí)。第二，檔案機(jī)構(gòu)要采取一定的措施引導(dǎo)與控制聲像材料的流向，保證收集工作的落實(shí)。第三，收集工作要著眼于平時(shí)。第六頁(yè)，共四十四頁(yè)，編輯于2023年，星期五三、聲像材料的收集歸檔2、聲像材料的歸檔制度：建立聲像材料的歸檔制度，是基層檔案部門(mén)強(qiáng)化檔案綜合管理的一項(xiàng)具體任務(wù)。聲像材料的歸檔范圍：歸檔范圍強(qiáng)調(diào)的是“以我為主”。主要包括：（1）、反映本單位主要職能活動(dòng)、重要?dú)v史面貌的聲像材料。第七頁(yè)，共四十四頁(yè)，編輯于2023年，星期五聲像材料的歸檔范圍（2）、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參與本單位重要公務(wù)活動(dòng)形成的聲像材料。（3）、本單位組織的或參加的重要外事活動(dòng)的聲像材料。（4）、本單位的各種重要會(huì)議的聲像材料。（5）、記錄本地區(qū)、本單位重大事件、重大事故、自然災(zāi)害情況的聲像材料。第八頁(yè)，共四十四頁(yè)，編輯于2023年，星期五聲像材料的歸檔范圍（6）、反映本單位重點(diǎn)工程項(xiàng)目、重點(diǎn)科研項(xiàng)目、重大工作成果的聲像材料。（7）、本單位或本系統(tǒng)的勞動(dòng)模范、先進(jìn)人物及其典型活動(dòng)的聲像材料。（8）、本單位歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子成員的照片。第九頁(yè)，共四十四頁(yè)，編輯于2023年，星期五聲像材料的歸檔范圍（9）、本單位榮獲的市級(jí)以上各種榮譽(yù)性實(shí)物，如獎(jiǎng)狀、錦旗、證書(shū)、禮品等的照片。（10）、本單位攝制的或反映本單位工作活動(dòng)的專(zhuān)題錄像片等。以上是從共性的角度出發(fā)，列舉需要?dú)w檔的聲像材料的內(nèi)容。規(guī)模不同、性質(zhì)各異的單位，歸檔范圍不一致，需要作具體的調(diào)整。第十頁(yè)，共四十四頁(yè)，編輯于2023年，星期五聲像檔案的歸檔范圍3、聲像材料的歸檔時(shí)間：對(duì)聲像材料的歸檔時(shí)間，不能照搬文書(shū)材料的歸檔時(shí)間。通過(guò)檔案部門(mén)的工作實(shí)踐，總結(jié)出“兩段式歸檔時(shí)間”。一是聲像材料要隨時(shí)歸檔。二是部分聲像材料年終歸檔。第十一頁(yè)，共四十四頁(yè)，編輯于2023年，星期五聲像材料的歸檔范圍4、聲像材料的歸檔要求：（1）、歸檔的聲像材料力求是原底片、原件（原聲磁帶）。（2）、歸檔的聲像材料要齊全完整。（3）、對(duì)歸檔的聲像材料要進(jìn)行選擇和鑒別。第十二頁(yè)，共四十四頁(yè)，編輯于2023年，星期五四、聲像檔案的作用1、為宣傳報(bào)道服務(wù)2、可以進(jìn)行信息的廣泛交流。3、為深入科學(xué)研究服務(wù)。4、有藝術(shù)欣賞價(jià)值。第十三頁(yè)，共四十四頁(yè)，編輯于2023年，星期五第二節(jié)照片檔案一、照片檔案的構(gòu)成與種類(lèi)二、照片檔案的管理三、照片檔案的提供利用第十四頁(yè)，共四十四頁(yè)，編輯于2023年，星期五一、照片檔案的構(gòu)成與種類(lèi)第十五頁(yè)，共四十四頁(yè)，編輯于2023年，星期五照片檔案照片檔案可以分為兩類(lèi)：一類(lèi)是傳統(tǒng)的照片檔案。傳統(tǒng)的照片檔案是指以感光材料為載體，以影像為反映方式的有保存價(jià)值的歷史記錄。一類(lèi)是新型的照片檔案。它是指運(yùn)用數(shù)碼影像技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)形成的照片檔案。第十六頁(yè)，共四十四頁(yè)，編輯于2023年，星期五第十七頁(yè)，共四十四頁(yè)，編輯于2023年，星期五照片檔案一、傳統(tǒng)的照片檔案管理1、照片檔案的結(jié)構(gòu)：傳統(tǒng)的照片檔案是由底片、照片及文字說(shuō)明構(gòu)成的。（1）、底片底片分為原底片和翻版底片。第十八頁(yè)，共四十四頁(yè)，編輯于2023年，星期五照片檔案（2）、照片照片是通過(guò)底片洗印而成的，與被攝對(duì)象是一致的。歸檔的照片檔案除有底片外，還要有照片。第十九頁(yè)，共四十四頁(yè)，編輯于2023年，星期五照片檔案（3）、文字說(shuō)明文字說(shuō)明是照片的題名、文字補(bǔ)充和說(shuō)明材料。一張照片，如果缺少文字說(shuō)明，再珍貴，其使用價(jià)值也大為遜色。尤其是歷史老照片，由于時(shí)間的關(guān)系，有些不能準(zhǔn)確地揭示和表達(dá)出事物的本來(lái)面目。第二十頁(yè)，共四十四頁(yè)，編輯于2023年，星期五第二十一頁(yè)，共四十四頁(yè)，編輯于2023年，星期五

19393月20日周恩來(lái)與親友的合影第二十二頁(yè)，共四十四頁(yè)，編輯于2023年，星期五第二十三頁(yè)，共四十四頁(yè)，編輯于2023年，星期五二、照片檔案的管理照片檔案的主要管理方法如下：1、照片檔案的收集第二十四頁(yè)，共四十四頁(yè)，編輯于2023年，星期五照片檔案2、照片檔案的整理照片檔案的整理，要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T1182—89）的要求，也就是應(yīng)有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系，有利于保管，便于為利用者提供服務(wù)。第二十五頁(yè)，共四十四頁(yè)，編輯于2023年，星期五照片檔案照片檔案在整理時(shí)應(yīng)注意選擇和使用規(guī)范的照片檔案裝具。1、底片的整理方法及要求（1）、底片分類(lèi)如果立檔單位的歷史悠久，照片數(shù)量多，底片類(lèi)型比較多樣，就需要對(duì)底片按類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)整理。第二十六頁(yè)，共四十四頁(yè)，編輯于2023年，星期五照片檔案（2）、底片排列、編號(hào)底片在底片冊(cè)中，它是按底片的收集時(shí)間順序進(jìn)行排列的。為固定底片排列順序，所以要給每張底片編底片號(hào)。其方法有兩種。第一種是指檔案館在進(jìn)行底片整理時(shí)，要在全宗內(nèi)編流水號(hào)，格式是兩段式。如：35—182（35就是全宗號(hào)，182就是本全宗第182張底片。）第二十七頁(yè)，共四十四頁(yè)，編輯于2023年，星期五照片檔案（2）、底片排列、編號(hào)第二種是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的檔案室在進(jìn)行底片整理時(shí)，其編號(hào)方法，他就是在底片冊(cè)內(nèi)編流水號(hào)，格式也是兩段式。如：1—38（其中1代表的是第一卷底片冊(cè)，38代表的是本冊(cè)中的第38張底片。第二十八頁(yè)，共四十四頁(yè)，編輯于2023年，星期五照片檔案（3）、底片裝袋插冊(cè)底片排列編號(hào)后，每張底片要裝入規(guī)范的底片袋內(nèi)，并在底片袋上標(biāo)明底片號(hào)，插入底片冊(cè)相應(yīng)的位置。第二十九頁(yè)，共四十四頁(yè)，編輯于2023年，星期五照片檔案（4）填寫(xiě)底片冊(cè)芯頁(yè)底片冊(cè)共有10張芯頁(yè)，每張芯頁(yè)的反正面共裝底片36張。在每張底片的插口下方，標(biāo)有兩個(gè)欄目：底片編號(hào)；底片類(lèi)型。第三十頁(yè)，共四十四頁(yè)，編輯于2023年，星期五照片檔案2、照片的整理方法及要求：（1）、照片的分類(lèi)及組卷照片檔案在整理時(shí)，也要注意按全宗進(jìn)行整理。照片的分類(lèi)組卷有兩種方法：一種是按年度—專(zhuān)題分類(lèi)。一種是按專(zhuān)題—年度分類(lèi)。第三十一頁(yè)，共四十四頁(yè)，編輯于2023年，星期五照片檔案（2）、照片排列照片排列是指照片在照片冊(cè)中的排列順序。排列時(shí)，要注意先排組，后排張。一組照片是指有密切聯(lián)系的若干張照片。如一次會(huì)議等形成的若干張照片就為一組照片。組與組的排列是按該組產(chǎn)生的時(shí)間順序而定。每組的順序確定后，就進(jìn)行組內(nèi)每張照片的排列。第三十二頁(yè)，共四十四頁(yè)，編輯于2023年，星期五如一組會(huì)議的照片共歸檔了8張，那么排列順序可以是：第一張，有會(huì)議會(huì)標(biāo)的大會(huì)會(huì)場(chǎng)照片，第二張，大會(huì)主席臺(tái)的照片，第三張，大會(huì)主持人主持會(huì)議的照片，第四張、第五張、第六張分別是大會(huì)發(fā)言人的照片，第七張，領(lǐng)導(dǎo)為先進(jìn)單位頒獎(jiǎng)的照片，第八張，大會(huì)群眾場(chǎng)面的照片。第三十三頁(yè)，共四十四頁(yè)，編輯于2023年，星期五照片檔案（3）照片編號(hào)為了固定每張照片在照片冊(cè)中的位置，需要對(duì)每張照片進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)的方法是按照片的排列順序，在照片冊(cè)內(nèi)編制照片流水號(hào)。其格式為兩段式：案卷號(hào)——照片號(hào)。例：5——35，表示是第5卷照片冊(cè)中的第35張照片。第三十四頁(yè)，共四十四頁(yè)，編輯于2023年，星期五照片檔案（4）、照片文字說(shuō)明的編寫(xiě)照片的文字說(shuō)明，是照片檔案的重要組成部分，有總說(shuō)明和分說(shuō)明兩種?？傉f(shuō)明是指一組照片的說(shuō)明。分說(shuō)明是指每張照片的說(shuō)明?？傉f(shuō)明的編寫(xiě)，要求有時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人物、背景、攝影者等六方面的要素。編寫(xiě)時(shí)要綜合地運(yùn)用六個(gè)要素，概括地揭示照片影像反映的全部信息，文字要簡(jiǎn)潔、通順?？傉f(shuō)明要求填寫(xiě)在每組照片第一張的上方空白處。第三十五頁(yè)，共四十四頁(yè)，編輯于2023年，星期五分說(shuō)明是指每一自然張照片的說(shuō)明，內(nèi)容和填寫(xiě)要求如下：照片題名（簡(jiǎn)要地概括出照片的內(nèi)容，一組照片可用相同的題名），照片號(hào)（按兩段式填寫(xiě)），底片號(hào)（該張照片的底片號(hào)），參見(jiàn)號(hào)（與本組或本張照片有聯(lián)系的其它門(mén)類(lèi)檔案的檔號(hào)，例文2—52—30，表示本張照片與文書(shū)檔案的2目錄第52案卷的第30頁(yè)有關(guān)），文字說(shuō)明（要求突出該張照片的主要要素）。第三十六頁(yè)，共四十四頁(yè)，編輯于2023年，星期五（5）、填寫(xiě)照片冊(cè)卷內(nèi)目錄為了方便照片的查閱、利用，照片冊(cè)內(nèi)應(yīng)編有卷內(nèi)目錄。其格式如下：第三十七頁(yè)，共四十四頁(yè)，編輯于2023年，星期五照片檔案卷內(nèi)目錄照片號(hào)照片題名拍攝時(shí)間照所頁(yè)底片所在卷號(hào)底號(hào)備注1-8XX局2000年工作會(huì)議的照片2000.5.81-32181-1889-12XX局召開(kāi)XX研討會(huì)的照片2000.7.164-52189-19213-20XX局召開(kāi)雙先表彰會(huì)的照片2000.10.206-82193-206第三十八頁(yè)，共四十四頁(yè)，編輯于2023年，星期五以上項(xiàng)目中，著錄時(shí)需要注意：照片號(hào)：以一組照片為單元或以照片的自然張為單元填寫(xiě)。照片題名：可填寫(xiě)一組照片的題名。拍攝時(shí)間：填寫(xiě)照片該組拍攝的年、月、日。照片所在頁(yè)：填寫(xiě)該組或該張照片在冊(cè)中的起止頁(yè)號(hào)。第三十九頁(yè)，共四十四頁(yè)，編輯于2023年，星期五底片所在卷號(hào)、底片號(hào)：填寫(xiě)該組或該張照片所在的底片冊(cè)號(hào)和底片起止號(hào)。備注：需說(shuō)明的事項(xiàng)。照片冊(cè)立卷整理后，還要填寫(xiě)內(nèi)封面及卷末備考表。第四十頁(yè)，共四十四頁(yè)，編輯于2023年，星期五特殊規(guī)格的照片整理方法特殊規(guī)格的照片是指一些大幅、大張照片、如團(tuán)體照片等。這些照片由于規(guī)格不一，因此，這些照片的整理要注意從實(shí)際出發(fā)。一是對(duì)于小的照片，可采用空白芯頁(yè)插放，并以每張為單元填寫(xiě)文字說(shuō)明。二是超大、超長(zhǎng)的照片，可裝盒或裝袋平放，但是盒內(nèi)或袋內(nèi)要有照片的編號(hào)和文字說(shuō)明。第四十一頁(yè)，共四十四頁(yè)，編輯于2023年，星期五3、照片檔案的鑒定（1）、照片檔案的保管期限在同一活動(dòng)中形成的照片檔案與紙質(zhì)載體檔案，其保管期限應(yīng)是一致的。如記錄某次重要會(huì)議的文書(shū)檔案需永久保管，那么反映這次會(huì)議的照片檔案也應(yīng)永久保管。由于照片檔案在加工、收集歸檔時(shí)就進(jìn)行了選擇，因此照片檔案的保管期限劃分為永久或長(zhǎng)期較為妥當(dāng)。第四十二頁(yè)，共四十四頁(yè)，編輯于2023年，星期五（2）、照片檔案價(jià)值的鑒定方法對(duì)照片檔案進(jìn)行價(jià)值判定是比較難的。但可以通過(guò)以下幾個(gè)要素作為鑒定照片